行政制度管理手冊(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 超過24：00點。警衛有權對其進行詢問登記，屢犯者，按公司規定處罰。2 車輛的進出管理 1 本公司車輛外出，須持行政部經理簽核的派車單，交警衛登記。警衛核實后，登記車牌號、司機姓名、外出時間、派車原因后予以放行。1 公司車輛進入公司時，警衛應及時開門，并在值班日志上注明其 回廠時間。 2 公司運送廢品車輛，須行政部經理審批，警衛檢查核實后，予以放行。 2 本公司送貨車輛除履行上述手續外，還須持有送貨單。外來車輛入廠應先 在警衛處登記，送貨及施工車輛從側門進出，并要求司機出示駕駛證，登記后給發放“車輛臨時出入證”及“外來人員臨時出入證”。 3 外來車輛出廠時，警衛須嚴格檢查，凡攜帶的本公司物品應由相關部 門經理級主管在放行條出廠貨物內容一欄上注明并簽字，值班警衛將車內所載物品名稱、數量、型號等與放行條核對無誤后，回收出入證，予以放行。2 車輛進入廠區后，須停放在指定地點。1 摩托車、自行車在經過警衛崗時，須下車推行。2 在廠區范圍內，所有車輛時速不得超過15公里。3 物品的進出管理1 公司的貨物、產品出入廠區和公司員工及外來人員攜帶行李、包裹進出 廠區時，須自覺接受警衛的登記，檢查。1 公司外運的物品，須有送貨單及放行條，需注明所有貨物。產品的名稱。數量，并有部門經理級主管的簽名，警衛須核實無誤后方可放行。 2 供應商來公司送貨時，應先在警衛室登記。由警衛通知收貨部門前來接洽。 2 員工攜帶行李離開宿舍時，需要有舍監簽名的物品放行條，并應自覺 接受警衛的檢查。 3 郵件、政府文件等小物品，由警衛簽名代收，并做好登記。然后送往行政部前臺，由行政部前臺文員再分發到受件人，并簽收。 4 對人員，車輛所攜帶的物品有疑問時，應及時詢問相關人員加以確認。4 嚴禁進廠的外來人員。 1 不明身份，衣冠不整的人員。 2 推銷產品的人員及車輛。 3 非洽淡公務人員與車輛。或是洽談公務但拒絕檢查登記者。 4 來訪人員報不清受部門及受訪人者。 5 來訪人員不能出示有效證件者。5 嚴禁出廠人員、車輛、物品：1 人員與車輛出廠時拒絕檢查者2 貨物出廠無放行條等所裝貨物與放行條不符合者。3 有放行條，但放行條上注明的貨物未經相關部門經理簽核者。4 本公司車輛外出，無派車單者。5 員工上班時外出，無放行條者。 6 員工出廠攜帶公司物品，放行條上無經理級以上主管簽核者。 7 員工攜帶物品有放行條，但物單不符合者。 8 自離員工出廠攜帶物品拒不接受檢查者或無舍監簽字的放行條的。6 檢查時應注意的事項： 1 不可觸及人身。2 主要檢查有無公司產品，物料半成品或工作器具或是涉及公司商業秘密的物品為主。 3 檢查時態度要謙和有禮。 4 嚴禁公報私仇，故意刁難。警衛工作守則 忠實誠懇 愛廠如家 遵章辦事 聽從分配以身作則 嚴于律已 維護秩序 搞好安全進出把關 保護公物 賓客來訪 禮貌待人員工至上 團結友愛 服務公司 忠于職守同心同德 齊心協力 警衛工作 無尚光榮“一操、一會、一課”制度一操:每周一次體能操練，一會:每周一次班務會，一課:每月一節教育訓練課。 “五登記” 、巡邏登記； 、來訪登記； ； ； 。 “十七要” ； 、準時； ，所帶物品要檢查； ； ； ； ； ； ； ； 、分發報刊、信件和郵件； 、物品進行登記、保管和分發； ，一經損壞要賠償。 、下班的打卡。 。、工作職責 ； ； 。(包括晚班)； ； ； (違規、異常、周檢、下周工作計劃)； 。 ； ； ； (全部)。 ，全權負責本班事項； ，交接時必須清點物品并簽名； ； ； ，帶班警衛連帶。 、物品放置的位置，發現移動設備、物品的可疑情況，要立即查明； 、窗、水、電有無關好，發現未關好的，應立即關閉； ，聽到可疑聲響，要立即查明情況； 、流氓等違法犯罪分子，應立即設法擒獲； 、吵架斗毆時，應予以勸止； ，并迅速報警； ，要立即作安全處理，并報告有關部門。、工作守則 、儀容 、褲； ； ； ，背心要扎進褲腰內； 、衣褲要燙出線條、皮鞋要擦得光亮； ； 、軍姿 、頸要直、兩眼平視前方、下顎微收； ，挺胸收腹，兩臂夾緊，五指并攏，大拇指于食指第二關節，中指貼于褲縫線； ，兩腿繃直，兩腳跟并攏，兩腳尖分開60度； ，更不得聊天及嘻笑打鬧。 ，兩腳分開與肩同寬； ； ，左手握右手腕。 ，成立正或跨立姿勢； ，上身保持正直； 。 ； ，右手取快捷方式自胸前迅速抬起； ，大臂與肩平行； ； ，手腕不得彎曲。 ，應行舉手禮； ； ，須在79步范圍內才執行敬禮； 。 、部門的分機號及重要電話(治安、火警、交通、分局、醫院)和公司部門主管的手機號碼； ，應即刻拿起聽筒； ，普通話要標準，吐字要清晰； 39。39。謝謝39。39。！ ，應說39。39。請稍等39。39。！ ，當事人不在時，應征求對方同意，留下電話號碼并登記執勤本上，即刻連絡當事人，交班時須交待下一班警衛。 ，應說:39。39。益彰公司警衛，您好！39。39。 ，應說:39。39。對不起，剛才我沒聽清楚，請您再講一遍好嗎？39。39。 ，應說:39。39。請稍等39。39。！ ，應說:39。39。對不起，他(她)不在位置上，請留下一個地址或電話號碼，我轉告他(她)好嗎？39。39。 ，應說:39。39。我是警衛，您好！請您幫我一下好嗎？謝謝！39。39。 ，警衛應主動上前詢問:39。39。先生(小姐)請問您找誰？詢問時態度應誠懇、友善，室內警衛必須起立； ，應說:39。39。請您先登記”，再發給臨時出入證， 并要求交換一個有效證件，還要填寫訪客單，有疑問需解釋清楚； ； ，核對無誤后交換證件再放行。 ，需持相關受權人簽核的物品攜出放行單，核對無誤后才可放行。 ，如事先有約定，應即刻開門放行，是乘車的應先敬禮，同時知會總經理秘書。 ，應先請其稍候，并問清來賓單位、貴姓，而后詢問總經理秘書是否可以接待，聽通知后再讓其進入或離開。 。 ，不知道找何人何單位時，警衛應友善，耐心地說:“請稍候，我盡快幫您聯系”。 。 、鎮政府等重要客人，可不登記，先通知相關部門主管接洽，發貴賓卡再開門放行。 ，警衛應跑步上前詢問其訪問對象。 ，再發給相應的臨時出入證，并要求交換一個有效證件，有疑問需解釋清楚，再開大門讓其進入。 ，并說:“謝謝”或“再見”。 ，警衛應上前請其下車先登記。 ，發臨時出入證并交換有效證件后，再開大門讓其車輛進入。 。 ，數量是多少？ ，警衛應主動上前禮貌的請其接受檢查，檢查無誤后說:“謝謝”并交回證件再開大門放行。 、型號、簽名，檢查無誤給予放行；有問題點需處理清楚后才可放行。 ，才可放行。 、洽公人員在外租用的車輛一律經檢查、登記方可開大門放入，必要時應在執勤本上登記清楚。 ，警衛應主動上前禮貌的問明事由，并請其下車先登記，發臨時出入證并交換有效證件，登記完后應說:“謝謝”，再開大門放入。 ，經核對無誤后，說:“謝謝”再開大門放行。 、摩托車 ，必須在大門5m遠下車，再將單車推行過廠小門。，須從大門進出。 ，時速應在10公里以下。 。 、摩托車按公司指定位于停放。 ，且要有外出單方可放行。 ，必須持受權主管簽核的出貨單，方可放行。 ，應仔細清點物價的數量是否與放行單上相符，有異常的及時找相關主管證實方可放行。 ，必須詢問去甚么地方，用車人是誰，是否有派車單。 、使用人、時間、地點、司機姓名。 ，警衛應簽回廠時間。 、廢料車 、廢料車輛出廠，警衛應仔細檢查或裝車時派人監督。 ，方可放行。 、物品出入 ，其它憑外出單或出差單放行。 。 。 、穿背心、短褲及不戴廠卡者進入廠內。 、卸貨位置活動。 。 。 ，警衛應禮貌、友善的勸阻，再耐心的糾正其違規行為。 ，不準粗言穢語、罵人或動手推拉打人。 ，態度惡劣的，應登記上報處理。 ，警衛應禮貌、友善的糾正其違規行為，并耐心的講解其影響性質。 ，應禮貌的勸其主動離開。 ，以免引起爭端。 :“請打開檢查”。 （工衣除外）時必須要有舍監簽名的放行條方可放行。物品攜出放行單方可放行。 ，非相關人員不得進入。 ，警衛不得擅自離開工作崗位，特殊情況要保持警衛室有一人留守。 、早檢查： 。 ；儀容是否符合標準。 。 。 、數據、文件交接時應清點并簽名。 。 。