制衣廠規章制度(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 與會人員，有任何改變也須提前通知到與會人員。固定的例會除非臨時改變，無須再通知。 與會人員必須準時參加會議，如有情況無法參加，必須事先請假，或請有關人員代為出席，無故缺席、退場以曠工論處。 與會人員必須做會前的充分準備，開會過程積極參與。 辦公室必須安排專人做好會議記錄。第三條 會議的文件 會后辦公室必須形成會議紀要，分發給與會人員，由與會人員傳達至部門成員。并遵從公司文件檔案管理，做好歸檔。會議紀要所提內容如有結論性的決定，都與其他公司規章制度一樣具有效力，員工必須遵照執行。 特別重大的事項，公司可以另外形成規章或另行特別通知，傳達給全公司員工。辦公室要遵從公司文件檔案管理，做好歸檔。第二章 考勤管理規定第一節 工作時間 公司實行雙休日制度：每星期工作五天，每天八小時。每天八小時工作制度具體安排如下：上午： 8：00——12：00午餐： 12：00——13：00下午： 13：00——17：00 根據公司規定及政府的批準，實行不定時工作制及綜合計算工作時的員工，比照上述規定執行。另行規定的，按其規定執行。 除正常休息時間外，公司還執行國家法律規定的以下法定節假日： 元旦節放假一日 一月一日。 勞動節放假三日 五月一日、二日、三日。 國慶節放假三日 十月一日、二日、三日。 春節放假三日 農歷初一、初二、初三 其它法定特殊假日，如三八婦女節等。 公司根據生產業務的需要，可以要求員工在正常工作時間以外的時間加班。員工接到上級的加班通知后，除有正當理由并征得主管同意，都必須服從安排。 各部門人員晚上、正常休息日或節假日需加班的，應事先報主管批準，并將加班人員名單送公司保安部備查。加班人員進入公司，必須憑所報的加班記錄刷卡進入，沒報加班的，不得進入公司，如臨時確需進公司的，與保安協商同意方可進廠，但加班人員必須在下一個工作日內將加班單補給保安。在節假日加班的可計發加班工資，但事后補加班單的，必須經總經理或授權人簽批后，才能計算加班工資。在其余時間加班的，公司可以決定調休或計發加班工資。 加班人員在加班時遲到或早退10分鐘以上的，扣減一小時工資，已報加班單又無故不來加班的，計為曠工。 凡晚上加班的員工，公司為其準備當晚免費晚餐，凡是晚上需加班的人員下班后不能出廠區范圍，有特殊情況需出廠的，憑主管簽批出廠條出廠，但必須在加班前準時返回公司。第二節 假期第一條 公司員工按以下規定享有如下有薪假期： 員工根據工作性質不同享有不同的有薪年假： 公司（包括工廠）所有職員、生產車間中、高層管理人員在公司工作滿一年后，享有15天的有薪年假。 公司后勤部門和工廠生產車間的基層管理人員在公司工作滿一年后享有七天的有薪年假。 月薪工人、計件工人不享有有薪年假。 港、澳、臺、外籍人仕不適用上述假期制度，假期情況以個人同公司簽訂的工作合同為準。 公司員工要結婚時，可以憑結婚證申請婚假七天，晚婚（男的超過25周歲，女的超過23周歲后結婚的），可以享有十五天婚假。 女職工可以享受九十天的產假，其中產前十五天，有其它情況發生的，按相應的法律規定辦理。晚育（女的超過24周歲或晚婚后懷孕生育的）又領取獨生子女證的，產假延長為135天。 女職工在哺乳期間，每人每天可以有兩次哺乳時間，每次三十分鐘。兩次哺乳時間，可以合并一次使用。哺乳至多至嬰兒一周歲止。 女職工已婚并持有有效的準許生育證明，懷孕3個月流產，給予流產假15天。懷孕3個月以上7個月以內流產，給予42天流產假。懷孕7個月以上遇到死胎、死產或早產不成活的給予75天產假。不符合以上條件的，按事假處理。 職員直系親屬（配偶、子女、父母和祖父母及外祖父母）去逝的，憑有效的死亡證明可以享受3天喪假。第二條 員工按規定可以申請無薪假期。1. 員工因確有私事在正常工作日不能上班，在不影響工作的情況下，可以向公司申請事假。2. 員工因生病在正常工作日不能上班的，在確實需要休息的情況下，可以向公司申請病假。第三節 請假手續第一條 申請假期規則 有薪年假必須按公司制定的原則在年度內合理地使用完成。 申請人還有有薪年假時，不得申請事假。 有薪年假必須當年使用完畢，當年內未使用完視同自動放棄。第二條 申請假期程序 全體員工必須嚴格執行公司所規定的作息時間和出差的規定，不允許隨意遲到、早退、曠工、缺勤。凡是因工出差、或申請假期要離廠的，必須及時辦理相關手續。 申請年假按以下規定辦理。 部門按公司要求及實際業務發展情況確定部門年度休假計劃，并報公司分管領導批準后，轉公司辦公室備案。 員工提前向部門主管提出休假書面申請，主管同意后交公司辦公室輸入電腦并打印電腦請假單。 部門主管的休假申請必須報分管領導批準。主管休假前須將休假期間本部門各項工作安排妥當，并指定專人代為處理部門工作。否則因此引起的不良后果由主管承擔。 申請人必須是享有年假的員工。 3天以內的年假必須有部門主管的批準，3天以上的年假必須高于主管的分管領導加批。 申請年假必須提前申請并向辦公室報備，如有變更，及時通知辦公室。 申請婚假按以下規定辦理。 結婚登記日期在進廠日期后。 已過試用期。 提前申請，申請程序同上。 申請產假按以下規定辦理。 女職工申請產假時須持準生證、縣級以上醫院出具的預產期證明及主管批準的請假條到公司辦公室打印電腦請假單。產假結束后必須到公司辦公室銷假方可結算產假工資。 難產或多胞胎生育等情況須延長假期的，必須提供有效的醫院證明。申請喪假按以下規定辦理。 員工申請喪假時或請假結束后銷假時須提供醫院或戶籍管理部門出具的死亡證明，申請程序同上。 申請事假按以下規定辦理。 員工因私事需請假的，需提前一天通知上級主管，并取得主管同意，填寫事假條，辦妥好出廠手續后方可離廠。 因突發事情不能事先請假的，必須電話或其它方式通知上級主管。回廠后及時補辦有關手續，否則以曠工論處。 員工事假以小時計算，不足一小時的以一小時計算，滿八小時的計為一天，事假期間不發工資，凡有滿勤獎的，扣發當月滿勤獎。 員工申請病假應提供有效的醫院證明，申請的程序同上。申請病假按以下規定辦理。 必須出具縣級以上醫院的證明。 原則上必須要事先取得主管的同意，辦好離廠手續。 因突發事情不能事先請假，必須電話或其他方式通知上級主管，假期結束后二天內補辦手續。否則以曠工論處。 車間工人因私事或身體狀況不佳需要申請無薪假期，請假時間超過二個星期即視為長假。工人申請長假應遵循以下管理規定： 生產優先原則。假期的審批以保障生產為前提，在生產淡季可視實際情況酌情批準。 提前申請原則。工人申請無薪假期，必須至少提前三個工作日向上級遞交書面申請。無提前申請離開者視同自動離職。 有效證明原則。工人申請長假期必須提供有效、合理的證明，如因病需休養的，還必須提供正規醫院出示的病歷文件及病假單。 預先交款原則。工人因請無薪長假致使該月的工資不足以繳納當月應繳的社保、醫保款，為保證社保、醫保繳交的連續性，工人放長假前必須按如下程序預先交款： 將請假月份個人所需繳納的社保、醫保扣款以現金形式交到公司財務部。 交現金后，將財務部開據的收款收據復印件交至公司辦公室。 辦公室接到收據后，輸入電腦記錄備案。 以上休假如果實際休假時間與原先請假時不同的，必須事先取得部門主管或上級主管的同意，然后到辦公室銷假變更。第四節 出勤第一條 刷卡 公司以刷卡記錄確定員工考勤，作為發放工資的基礎。員工上下班及外出均需自覺刷卡。員工工卡有問題或遺失應立即到總務補辦。 未帶工卡的員工進出廠時須在外保處的《員工簽到本》上簽到。每人每月在外保《員工簽到本》簽到不得超過三次，超過部分、沒登記的以及沒刷卡且主管又未在考勤上注明原因的，一律按曠工處理。 任何員工不得代其他員工刷卡。第二條 考勤日報表。 考勤表中的定義考勤項目定 義簽復寫法正常指當日出勤可以按整班計算工資的正常公假按規定當日正常休息的公假調休指按規定當日休息但公司批準出勤，用其它同時間長度的工作日來休息頂替的調休公務指當日出勤因公不在公司內出勤的公務事假指當日因故經批準而未出勤的事假年(探親)假指當日經批準有薪資的未出勤。如婚假、產假、喪假等年(探親)假公休指當日非法定假日公司批準不必出勤的公休曠工指當日未經批準而未出勤的曠工 考勤報表中“出勤狀態”的含義 正常指當日出勤的時間完全符合出勤規定。 非正常指當日出勤的時間不能符合出勤規定。如：遲到、早退、未刷卡等。第三條 考勤的確認及修改 部門主管須認真核對日考勤報表上的項目。主管不在時，必須指定有效簽名人簽字，以確保考勤能盡快錄入電腦用以確認員工當日出勤狀況。對員工因公事原因造成的考勤記錄不完整給予及時的更改。如因確認不詳或錯誤所產生的一切后果由主管本人承擔。主管或其指定的人員對當日考勤應于次日起三天內簽字確認，否則不予確認，但因負責考勤的員工未將考勤日報表交付主管或其指定的人員確認的除外。 未帶卡的，必須在外保《員工簽到本》上登記。修改考勤記錄時，修改人員必須執《員工簽到本》考勤記錄。若《員工簽到本》上未體現考勤記錄或部門主管未給予合理說明的，視為沒有考勤記錄。 考勤記錄顯示員工遲到或早退的，部門主管或其指定的人員必須在當日考勤上注明原因。未注明原因或注明的原因不被公司接受的，一律視為遲到或早退或曠工。 除非因負責考勤的人員未將日考勤報表提供給部門主管或其指定的人員確認，原則上不允許在計算月考勤報表時對員工的考勤進行修改。 主管核對日考勤報表失誤造成員工月考勤報表不準確，主管需向辦公室提出修改要求。主管出現此類錯誤累計達三次以上，辦公室有權拒絕修改，由此產生的員工的損失由主管與個人承擔。第四條 外出。 員工工作時間有事外出，須填寫出廠條，由部門主管或其授權的人員簽字。出廠時將其交給外管，作為出廠的證明。部門主管的出廠條由部門主管自己簽署。 公司每天上午和下午各準備了班車，以方便外出辦事人員。外出時需乘坐班車的人員必須填寫一式二聯的派車單，按出廠條的方式簽字，然后將車單交給車隊。以便車隊安排用車。 外出辦事的人員需委派專車的，用車人員的派車單必須由公司指定的授權人員簽字后方可申請派車。車隊收到委派專車的派車單后，若無正當理由，必須按申請人的要求委派相應的車輛。 員工因事（如公務、請年假、公休、調休等）需外出且需超過一天的時間不能在公司上班的，須提前一天報批，特殊情況未報批的，應及時通知上級領導。因上述事由需報批的，期限在三天以內由部門主管批準，三天以上由有簽名權的公司領導批準后送辦公室輸入、備案。請假人須用中文名及寫明工號。歸假后須在兩天內持確認完畢的假條到辦公室確認及更改記錄。第五條 遲到、早退、曠工1. 每月遲到、早退累計在30分鐘～90分鐘按1分鐘扣5元并取消滿勤獎（若有），還需扣除員工該段時間的工資。2. 遲到、早退月累計在90分鐘以上的，計曠工一次。取消滿勤獎，按曠工1天扣罰工資。3. 連續曠工1天，扣罰日工資3倍。年累計曠工10天以開除論處。4. 連續曠工3天以開除論處。5. 實行不定時工作員工，參照本條第1至2款的規定執行，但可以適當放寬處罰限度，具體適用辦法由公司另外規定。第三章 文書管理制度第一節 內部文件收發規定第一條 本節所指的內部文件指公司通知出來的，適用于整個公司內部或者適用于特定的相關部門，具體包括以下幾種形式：1. 決議：經會議討論并要求貫徹執行的事項，用“決議”。2. 通知：發布規章，轉發上級機構、同級機構、不相隸屬機構的公文。批轉下級機構的公文、要求下級機構辦理和需要共同執行的事項，用“通知”。3. 報告：向上級機構匯報工作，反映情況，提出建議，用“報告”。4. 會議記要：傳達會議事項及主要精神，用“會議記要”。5. 其它：在日常工作中以書面形式表現出的尚有：“呈閱件”、“說明”和“簡報”等。第二條 起草、簽發。1. 公司領導在管理的過程中，遇到以下情況可能發出文件： 向上級主管部門匯報情況或請示。 對本企業或所屬部門下達指示、規定、通知。 向公司內各部、室、員工發出各種通知、公告、簡報。 公司與其它企業發生業務性往來所需的答復、簽約等。2. 文件的起草（擬稿）。 公司領導對文件進行草擬，以表達所要表示的意見和意圖。 由秘書或專職人員依據草擬文件進行擬稿。 擬稿人在公司領導的指導和主持下進行文件的起草工作。3. 文件草擬和起草工作的要求： 客觀、全面的反映實際情況，符合黨和國家的路線、方針政策，及法律法令等。 準確、完整的體現領導機關的意圖。 重點突出、觀點鮮明、表達準確。 合理使用文種、文件格式。4. 呈批。 核稿：文件起草負責人為確保文件質量，應負責對文件的內容認真檢查，確認文件的是否符合規定。 校對：文件起草負責人為確保文件質量，應檢查文件的文字是否準確，語法是否規范，格式是否符合要求。5. 簽發。 公司領導經審核后簽發文件。 簽發文件人對所簽發的文件負責。第二節 對外公文收發制度第一條 本節所指對外公文是公司簽章出示給政府部門的文件。第二條 起草、審核。1. 對外公文的起草：公司在管理過程，應各級政府的要求及工作需要出示的各種文件。 由公文所需部門對文件進行草擬，以表達所要表示的意見和意圖。 由公司辦公室秘書或專業人員依據草擬文件內容進行擬稿。2. 草擬文件的要求： 客觀、全面地反映實際情況，符合黨和國家的路線、方針、政策及法律、法令等。 準確、完整地體現領導機關的意圖。 重點突出，觀點鮮明，表達準確。