內務行政人員管理(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 人事有重要利益關系的事項，主要包括： （1）尚未確定的公司重要人事調整及安排情況。 （2）公司與外部高層人才、科研人員來往情況及其載體。 （3）公司薪金制度，財務專用印鑒、密碼、月、季、年度銷售利潤情況及其載體，微機開啟密碼、軟盤內容及其存放位置。 （4）公司副經理以上干部的住所、家庭住址、家屬人員的工作、學習地址及外出活動的去向。 （5）獲得競爭對方情況的方法，渠道及公司相應對策。第十一條：秘密：與本公司生存、生產、科研、經營發展有較大利益關系的情況，主要包括： （1）消費層次調查情況，市場潛力調查預測情況，未來新產品市場預測情況及其載體。 (2) 廣告企劃方案，營銷企劃方案。 (3) 季度投資情況、廣告內涵情況、廣告播放形式及地域。 (4) 法務審計部所調查的違法、違紀事件及責任人情況和載體。 (5) 總部科研單位，駐外辦事處的安全保衛措施情況。 第四章 各密級內容知曉范圍 第十二條：絕密級。董事會成員、監事會成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。第十三條：機密級。公司部門經理級以上干部與機密有直接關系的工作人員。第十四條：秘密級。公司經理級以上干部與秘密級有直接關系的人員。 第五章 保密措施第十五條：保密工作在董事會直接領導下，由辦公到實施，辦公室制定相應制度、規定，對保密工作進行檢查、督導，具體落實。第十六條：起草文件使用公司專用擬搞紙，文件草稿由辦公室負責處理，正式上報文件要編號、登記。第十七條：公司員工必須具有保密意識，必須做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。第十八條：嚴禁在公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項。第十九條：保密事項之載體，要有專人保管，不得遺失，不得讓無關人員查閱，不得交由他人代管。第二十條：公司總部各職能部門必須設立兼職保密員，具體負責保密事項。部門行政首長為本部的保密負責人，負責檢查、督導落實保密工作措施。第二十一條：總經理、監事長、副總經理辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗，嚴格保管鑰匙，非本部人員要獲準后方可進入，人走要落鎖，清潔衛生要有專人負責或在專人監督下進行。第二十二條：涉及保密內容的材料的發放必須經主管領導批準簽字，且限在保密員之間進行，并將發放情況詳細登記。第二十三條：借閱保密事項載體必須經借閱方、提供領導簽字批準，保密員加以專項登記，借閱人員不得摘抄、復印，有關人員透露，確需摘抄、復印時，要經提供方領導簽字。第二十四條：凡有微機、打字機、復印機、傳真機的部門和相關單位都要依據本制度本部門保密細則，并加以嚴格執行。第二十五條：凡涉及保密事項的內容，不可在辦公室內懸掛張貼，確需懸掛張貼要經主管領導批準并加以遮蓋。第六章 公司獎罰第二十六條：公司所有員工有權對違反保密制度的行為予抵制舉報。第二十七條：公司所有員工不行對上述抵制、舉報行為進行打擊、報復、刁難。第二十八條：公司對上述抵制、舉報行為將視情況予以表彰、獎勵、獎勵分為物質獎勵、精神獎勵，申請有關部門處理，并給以10002000元獎勵。 公司保密規范第七章 保密文件第二十九條：文件打印：（1）由文件原稿提供單位領導簽字打印，簽字領導對文件內容負責任，不得出現對公司不利或不該宣傳的內容。同時確定文件編號、保密級別、下發范圍、打印份數等。 （2）打印部門打印前要確認前一條，并作好登記，打印校對人員在文件中反映，絕密文件應由機要打印室打印。 （3）打印完畢，所有文件廢稿、底稿應全部銷毀，電腦存盤應加密保存。第三十條：文件下發： （1）文件打印完畢，由文印室專門人員負責轉交發件部門，并作登記，不得轉交無關人員。 （2）發文部門下達文件應認真作好發文記錄。 （3）保密文件應交由主管負責人或指定人員簽收，不得交給其他無關人員。 （4）對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。 （5）保密文件應編份數號后下發，并記錄相應收件人。 （6）嚴禁讓未轉正員工分發秘密級以上文件，分管文件由專人操作。第三十一條：文件復印： （1） 原則上保密文件不得復印，特殊情況由辦公室批準執行。 （2） 文件復印應作好登記。 （3） 復印只能交給部門主管或指定人員，不得轉閃無關人員。 （4） 一般文件復印應有部門負責人簽字，注明復印份數。 （5）復印廢件應即時銷毀。 第八章 傳真件第三十二條：保密文件傳遞，不得通過公用傳真機。第三十三條：收發傳真件應做好登記。第三十四條：保密傳真件收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。第九章 錄音、錄像第三十五條：總經理等主要領導講話、工廠錄像等一切與公司利益安全、關系重大的均為保密材料。第三十六條：錄音、錄像應由指定部門整理確定保密級別。第三十七條：保密錄音、錄像材料由辦公室負責存檔管理。第十章 檔案第三十八條：檔案室為材料保管重地，無關人員一律不準出入。第三十九條：借閱文件應填寫申請借閱單，并由主管領導簽字。第四十條：秘密文件限下發范圍內人員借閱，特殊情況由辦公室批準借閱。第四十一條：秘密文件保管應與普通文件區別，按等級、期限加強保護。第四十二條：過期檔案銷毀應兩人以上參加，并作好登記。第四十三條：檔案材料不得借給無關人員查閱。第四十四條：秘密材料不得復印、摘抄，特殊情況由辦公室批準后執行。第十一章 客人活動范圍第四十五條：保衛部門應加強保密意識，無關人員不得在總部等重要部門進入。第四十六條：客人到總部參觀、辦事，應先填寫《來訪登記表》，返回時由公司人員簽字后交門衛，無關人員不得進入總部。第四十七條：客人到總部參觀，原則上不參觀打印、檔案等部門，參觀者不應拍照，不應參觀重要保密部門。第四十八條：客人到各辦事處參觀，不得讓其接觸公司文件、貨物、營銷材料。第十二章 保密部門管理第四十九條：與保密材料相關部門均為保密部門，如打印室、檔案室、企劃部。第五十條：各部設專職保密員加強保密工作。第五十一條：保密部門出入人員應進行控制，無關人員不得停留。第五十二條：保密部門對外材料交流交由保密員操作。第五十三條：保密部門應根據自已情況制定保密細則，做好保密材料的保管、登記、領用記錄工作。第十三章 會議第五十四條：所有重要會議應至少在會前48小時通知辦公室，由辦公室協助相關部門做好保密工作。第五十五條：參加會議人員應嚴格控制，無關人員不應參加。第五十六條：會務組應認真做好到會人員簽到、材料發放登記工作。第五十七條：保衛人員應認真鑒別到會人員，無關人員不得入內。第五十八條：會議錄音，攝像人員由綜合計劃管理中心指定。第五十九條：會議紀要整理由辦公室指定人員在指定地點整理。違反通用制度處罰條例第一條：凡違反《辦公制度》中任意一項，將給予有關當事人100元的罰款。第二條：凡違反《文明禮貌規范》中任意一項，將給予有關當事人100元的罰款。第三條：無論總部還是辦事處，凡已發放胸卡而在公司內未佩戴者，一經查出給予當事人50元的罰款，罰金上繳審計專戶，胸卡必須佩戴于胸前，凡佩戴不規范者，按未佩戴處理。第四條：總部各職能部門在接到辦事處的請示報告后，無論是否解決，必須24小時內給予書面答復，否則視為同意，由此出現問題追究職能部門責任，給予當事人和部門負責人扣罰當月工資200元的處罰。第五條：凡違反《保密制度》第二條秘密范圍中任何一項，一經發現將扣發當事人當月工資，試用期內違反將對其予以辭退，正式員工違反將