用友oa系統應用解決方案(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 決方案 表單查詢 通過表單查詢實現對系統內各類協同表單產生的數據信息進行可視化的數據查詢并能夠實現對統計結果信息的穿透查看。 企業 OA 協同辦公系統解決方案 . 知識管理 文檔管理是對個人、單位、公文、項目文檔進行集中式信息管理，并可以授權下級 部門的文檔管理員，實現不同部門或下級單位的多文檔員的管理。另外，協同信息也可以預歸檔至文檔系統；文檔系統提供全面綜合查詢，并提供公文的組合查詢。 文檔管理系統采用了類 WINDOWS 資源管理器的文檔夾結構進行管理，同時文檔信息來源于協同工作、公文流轉，也可以是直接上傳的 WINDOWS 文件如 WORD、 EXCEL、 PowerPoint和各種專業的文檔格式。 A6 協同管理系統實現了一體化的文檔管理，并且可以按組織結構進行分級，各單位獨自留自己的文檔，也可借閱、共享給其他單位，滿足部門、項目和其它專項信息歸集和應用的 需要。同時，系統文檔可以轉發協同、郵件，實現了一體化的文檔管理。 功能 ? 預歸檔： 在文件管理中支持在協同發起中預歸檔文檔夾中，在協同中設置了預歸檔的文件夾， 協同一經發起就預先存儲到文件夾中，可以預先將協同信息借閱給相關的人員。 ? 在線編輯： 文件管理支持 WORD、 EXCEL、 Html 和 WPS 文件進行在線編輯，對文檔企業 OA 協同辦公系統解決方案 夾中的文件可以直接下載上傳。 ? 文件轉發： 在文檔管理可以將已經歸檔的協同信息，上傳的文件進行二次轉發，文件和協同可以再次轉發為協同和郵件，實現全 面協同管理應用，提供全組織公共信息的基礎，達到系統各個信息互通，關聯。 ? 借閱共享： 文件管理中的各種類型文件和存儲信息，可以通過授權方式借閱或是共享給他人使用，被借閱的人員根據相應的權限享有讀寫權或是只讀權限 ? 文檔按權限進行設置，分別為讀權限（查看）、寫權限（歸檔）新建權（可建子目錄并擁有該子目錄管理權）、管理權（讀 /寫 /增 /刪 /更名 /移動 /授權）。 ? 支持協同工作流程信息、公共信息、日程、會議、計劃等歸檔入文檔管理子系統。 ? 綜合查詢：實現 A6 系統內各類信息的快速查詢 企業 OA 協同辦公系統解決方案 應用特點： ? 全面支持協同工作、 公告、新聞、調查、討論等各種協同信息的復合存儲，是全息化的組織知識一體化存儲空間，同時支持各種文件的存儲管理 ? 支持靜態文檔轉發郵件、轉發協同、公告和新聞，文檔信息可以借閱，文件夾可以共享，支持文件信息的多種利用方式 ? 支持 WORD、 EXCEL、 WPS 等多種文件的直接編寫和上傳后的文件直接處理 ? 支持瀏覽、讀、寫、打印、下載、管理等多種組織權限，使組織的信息積淀有安全保證 ? 支持海量信息的管理與存放，以磁盤陣列的空間限制為文檔信息存放的量限制 ? 支持文檔變更的消息提醒和操作機制 ? 支持通過 A6 精靈實現批量文檔的上傳 . 公 文管理 公文管理是系統中最重要的組成部分，用友致遠 A6 協同管理系統利用工作流的原理建立公文流轉機制，涵蓋了收文管理、發文管理、公文交換、公文督辦、公文檔案等幾個部分，實現了各種日常公文格式為用戶提供公文的收發、流轉過程和文件歸檔存放、查詢、統計等企業 OA 協同辦公系統解決方案 管理功能，同時也提供公文信息交換、查詢、督辦等功能。 公文正文套紅 公文印章管理 企業 OA 協同辦公系統解決方案 . 公文交換 公 文 交 換 是 指 在 上上上單位 上上上上上單位 上上上上上上上上上上上上上上上上上的上上上上上上上上上上. 公 文 交 換 是上上“ 上上上上” 上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上實現公文跨單位的可跟蹤性協作的重要應用，需要 上上上上上流轉方式 上上上上上 發文封發完畢，進行入公文交換發送到各個公文接收單位，公文接收單位進行公文的簽收。查看發送單和簽收單 ? 發 送外單位：選擇公文接收單位，將封發好的公文發送出去 ? 收文簽收：公文收發員進行公文簽收，填寫簽收單 ? 簽收單、發送單：進行公文簽收，發送的查看 . 信息發布 A6 的信息發布分為四大類：公告、調查、討論、新聞。 公告 普通用戶可以查看公告，在公告列表中，點擊公告標題可查看公告詳細內容。在用戶打開 公告時系統會自動記錄該用戶打開公告的時間。 公告類型和公告發布授權人由系統管理員設定，被授予公告發布權的用戶可以發布該類型的公告，并在發布公告時確定每個公告的發布范圍。 企業 OA 協同辦公系統解決方案 調查 普通用戶可以參加推送給自己的調查，點擊調查標題可進行調查信息的填寫，完成調查后可以查看調查結果。 調查類型和調查發布授權人由系統管理員設定，被授予調查發布權的用戶可以發布該類型的調查，并可以設置調查涉及的范圍。 企業 OA 協同辦公系統解決方案 討論 普通用戶可以參加推送給自己的討論，點擊討論標題即可查看討論的主題，并可以隨時發表自己的意見，以及查看其它人員發 表的意見。 討論類型和討論發布授權人由系統管理員設定，被授予討論發布權的用戶可以發布該類型的討論，并可以設置討論涉及的范圍。 企業 OA 協同辦公系統解決方案 新聞 企業 OA 協同辦公系統解決方案 . 應用關聯 關聯人員 用友致遠 A6 協同管理軟件設計出了基于人員間相互協作結果的實時性和關聯性而產生的信息存放和利用結構，以高度關注的“人”來組織諸如協同，文檔，會議，日程等信息，極大的提升了信息整合加工的有效性，使 A6 協同管理軟件的使用者很容易“回憶”起自己的某條信息，并在 A6 協同管理軟件中根據人去找到信息。 關聯系統 在信息化建設中“應用孤島”和業務整合是常遇到的矛 盾。企業針對自己某方面管理需求而引入的各種應用系統，在單個業務領域的管理上無疑有自己的特點，但由于它們無法面向整個的業務過程，各個系統之間也難以緊密集成，使得企業“環環相扣”的業務被這些分散的系統“分隔”開來，企業不得不花大量的人力、物力在不同的應用系統之間切換，造成運營效率低下和反應遲緩。 企業 OA 協同辦公系統解決方案 另一方面，由于在企業組織角色的多樣性和崗位職能的多樣性，我們的職能部門人員和領導們經常需要在若干個系統中去工作，去展開信息應用。 基于以上兩方面的需求， A6 協同管理軟件設計了關聯協同的應用集成，用于解決應用呈現的集成問 題。 關聯項目 管理項目也是很困難的，好的項目管理首先是在項目團隊中共享信息，協調一致，在分工的原則下共同完成目標。項目工作包含廣泛，如籌備一次會議、舉行一項重大活動等，也有一些行政中的如目標管理、督察督辦等可以按項目進行管理。 在此基礎上， A6 協同管理軟件建立了必要的項目信息和歸類，包括：時間、人員、協同、文件、日程、會議、計劃、文檔等相互聯系要素，并實現了基于項目類別和項目階段的信息分類管理，同時可以通過項目討論、項目留言達成信息的高效一致。 . 日程、會議、計劃 對企業的各種計劃，生產計劃，銷售計劃的 管理，對企業召開的會議，個人日程等時間企業 OA 協同辦公系統解決方案 性較強的信息進行管理和安排實。 ? 日程安排可通過選擇關聯項目與項目綁定。 ? 使用者不僅可以利用日程管理有效利用自己的時間，同時系統支持對私密事件的隱形記錄，支持日程上報上級領導。系統還支持自動提醒、自動日期時間適配，以及日歷、周歷、月歷記事模式。 ? 實現會議發布，會議回執，會議紀要整理，進行會議紀要的發送 ? 進行全面的計劃管理實現日計劃，周計劃，月計劃，任意期計劃的設置，并支持計劃振蕩回復 設置會前提醒時間 會議召集 會議列表 申請占用會議室 當日時間計劃列表 跨日事件列表 快速定位日期 企業 OA 協同辦公系統解決方案 . 電子郵件 用友 OA 協同管理系統提供基于 Web 的電子郵件客戶端系統 ，可以集成企業現有的電子郵件系統。同時支持多域名選擇的郵件接收，可以同時接收多個郵件服務器的郵件。 ◆ 提供基于 Web 的電子郵件發送、閱讀和存儲功能。 ◆ 提供含多域名選擇的注冊及登錄頁面驗證郵箱用戶合法身份；允許保留郵件在郵件服務器上。 ◆ 支持郵件與協同工作流程的雙向打通，可以直接將收到的郵件通過協同工作流程轉發給他人，同時，在協同工作中的流程也可轉發為郵件，將工作中的信息共享給不在協同工作流程中的人員。 . A6 擴展插件功能 . Office 插件 提供 WORD 正文編輯器、 EXCEL 正文編輯器、痕跡保留、手寫 筆皮紙、電子簽章簽名等功能。 Office 提供高級版和標準版。 填寫收件人、抄送、密送地址 在地址薄中選擇收件人、抄送人 企業 OA 協同辦公系統解決方案 下圖表示了通過 Office 插件實現痕跡保留的功能。 . U8 插件 實現協同辦公系統和用友 U8 數據集成，完成協同表單導入 U8 的未記帳憑證，實現真正意義上的 U8 打通。 企業 OA 協同辦公系統解決方案 . 短信插件 實現短信標準接口，全面實現提供短信發送，協同信息轉移到短信、短信統計，短信控制。在員工通訊錄，在線人員，關聯人員等多處實現短信發送。 企業 OA 協同辦公系統解決方案 . 身份認證插件 通過 IP 控制、安全驗證碼、加密鎖等方式保證用戶安全使用協同系統。 . 安全傳輸插件 安全插件通過 CA 認證原理，實現 HTTPS 通道訪問加密和防 DOS 攻擊，記錄訪問請求日志，通過 HTTPS 保證傳輸信息加密安全性。 . 綜合辦公插件 實現車輛，辦公設備、辦公用品設備，圖書，資料的全面管理。 企業 OA 協同辦公系統解決方案 . RTX插件 協同管理在線消息和 RTX 互通，達到組織結構同步，并可以通過用戶手機進行即時消息互通。 . 電子簽章插件 隨著辦公自動化中對文檔的安全性、真