oa整體解決方案(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 掌握各方面動態，改善辦公條件，使得單位的管理更加高效化、規范化和科學化。 Office Anywhere 網絡智能辦公系統 提供開放、安全和可管理 的信息共享、業務處理和協同工作的平臺，能夠滿足單位內部事務處理需要。它主要是面向單位計算機網絡規模在幾十臺到幾百臺，主要應用為：信息共享、資料管理、業務數據查詢、公文處理、審批處理、電子郵件、報表數據管理、數據挖掘、內部銀行等業務處理、內部辦公和協同工作，使單位內部信息管理和辦公水平更加規范和快捷，提高工作效率。采用 Office Anywhere 網絡智能辦公系統 構建的信息管理系統可以達到以下目標： 引導企業移動商務應用趨勢 7 7 北京華夏未來信息技術有限公司 China Future Technologies Co., Ltd. 北京市海淀區上地 3 街 9 號，嘉華大廈 A 座 3 層 郵編： 100085 3/F, Building A, GEM Techcenter, 3rd Street of Shangdi, Beijing 10085 電話 Tel: +8601062965555 傳真 Fax: +8601062963927 形成連接單位內各個部門的信息網絡 ? 單位內部各個部門的員工都可以在網絡上獲取與工作相關的信息； ? 不 同的部門和個人有不同的信息訪問權限； ? 非本地部門和外出人員可以遠程訪問信息系統； ? 瀏覽器模式的內部和外部的電子郵件。 平臺化設計，可自行規劃，始終符合用戶需要 ? 完全按照用戶需要，自行規劃、建立全部的信息管理項目和內容； ? 根據本單位信息管理需要，選擇使用平臺提供的功能模塊，或者專門定制的功能模塊。用商品化產品的價格，享受量身定制的服務； ? 隨著信息管理需求的變化，管理員可以自行增加、調整信息系統的結構和用戶權限。 跨平臺的信息連通 ? 提供與各種數據庫連接的接口，可以 通過程序定制， 訪問現 有的業務信息系統，如：財務、人事等； ? 掛 接其他 HTML、 JSP、 ASP、 CGI 頁面 或 C/S 結構和單機版 Windows 應用程序 。 ? 支持 Windows、 Linux、 Unix 等多種操作系統。 信息化成效 ? 信息傳輸的自動化：公文、信息、報表、報告等傳輸將由系統自動完成，相關領導或部門只需要進行簡單的點擊操作，就可以完成所應完成的工作，全面掌握各項業務的狀態，解除了打印、制表、交接、簽字、運輸等繁雜的過程。 ? 信息獲取的快速化：以前需要翻箱倒柜才能查詢到的信息，現在只需要幾分鐘甚至幾秒種即可獲取。 ? 充分利 用信息資源：可以將企業的各類信息資源組織到信息管理系統中，人、財、物等相關文件、報表、數據等信息等資源由計算機統一管理，可以充分利用，發揮更大的效益。 引導企業移動商務應用趨勢 8 8 北京華夏未來信息技術有限公司 China Future Technologies Co., Ltd. 北京市海淀區上地 3 街 9 號，嘉華大廈 A 座 3 層 郵編： 100085 3/F, Building A, GEM Techcenter, 3rd Street of Shangdi, Beijing 10085 電話 Tel: +8601062965555 傳真 Fax: +8601062963927 ? 辦公過程的規范化：通過辦公自動化系統的實施，將促進辦公過程的規范化，通過使用工作流等功能模塊， 公文、檔案、會議、交辦、請示、審批、日程安排等通用辦公事務 都將依據現有的業務處理要求，形成標準和規范化的計算機流程處理，管理進一步科學化。 ? 通過網絡，員工在工作中的交流、協作、溝通更為方便快捷，消除時間、空間距離上的障礙。 第二章 系統設計原則 建立一個 實用信息系統涉及單位的各個部門、各項業務和全體人員，是一個復雜的系統工程。采用 Office Anywhere 網絡智能辦公系統 建立的信息管理系統遵循以下基本原則： 易用的原則 參照國內外信息系統的成功與失敗的經驗，不論一個應用系統的功能有多么龐大，如果不能讓使用者掌握，也不能發揮作用。信息管理系統不同于財務、人事等業務軟件，只需要少數人經過培訓、掌握使用方法就可以，而是涉及各個工作崗位的人員，特別是單位的領導，如果信息系統只是領導者部門掌握使用，信息管理系統就失去了重要的作用。信息化的目的不是 為了單純的擁有現代的科學技術，而是為了提高管理能力和運行效率。信息化建設不是一朝一夕的工作，需要不斷地發展和完善，需要在發展中完善，在完善中發展。 整體性保障原則 信息管理系統是政府、企業的數字神經系統，每個部門、每個員工都可以通過信息 引導企業移動商務應用趨勢 9 9 北京華夏未來信息技術有限公司 China Future Technologies Co., Ltd. 北京市海淀區上地 3 街 9 號，嘉華大廈 A 座 3 層 郵編： 100085 3/F, Building A, GEM Techcenter, 3rd Street of Shangdi, Beijing 10085 電話 Tel: +8601062965555 傳真 Fax: +8601062963927 管理系統發布信息、獲取信息，它需要與各項業務系統有通暢的信息接口，充分利用原有系統，保護投資。 Office Anywhere 網絡智能辦公系統 采用平臺化結構，平臺上的功能模塊就像建筑模塊一樣，用戶可以按照本單位的需要，構建符合自己需要的信息大廈。這些模塊可以獨立升 級、增添、或自行設計開發，以保證信息系統的發展和完善。 實用性與適應性原則 實用性是衡量軟件質量體系中最重要的指標，是否與業務緊密的結合，是否具有嚴格的業務針對性，是系統成敗的關鍵因素。因此，每一個提交給用戶手上的系統都應該是實用的，解決問題的。 適應性是軟件質量體系中重要的指標之一，系統的設計從最開始就應該以適應于多種運行環境，而且還必須具有應變能力，以適應未來變化的環境和需求 ，這就要求軟件設計上非常靈活，才能具有很好的通用性 。 先進性與發展性原則 采用當代最新技術，建立一種新概念的、 開放的現代管理和辦公環境，它以 TCP/IP、廣域網互連、路由、防火墻和網絡管理技術為核心，建立一個安全可靠的網絡應用平臺。 利用世界最新的 J2EE、 C++、 PHP、 XML、 Javascript、 HTML 超文本 、 SQL 關系型數據庫 等技術 ，結合 Office Anywhere 網絡智能辦公系統 思想的獨特設計，建立一個開放的信息資源管理平臺。 利用數據庫及分布式處理技術、模塊化功能設計，構造信息存儲與事務處理平臺。 引導企業移動商務應用趨勢 10 10 北京華夏未來信息技術有限公司 China Future Technologies Co., Ltd. 北京市海淀區上地 3 街 9 號，嘉華大廈 A 座 3 層 郵編： 100085 3/F, Building A, GEM Techcenter, 3rd Street of Shangdi, Beijing 10085 電話 Tel: +8601062965555 傳真 Fax: +8601062963927 第三章 信息管理平臺的架構 平臺的架構 信息化的主要內容 政府、企事業單位的信息化建設是一個集辦公自動化、業務管理、領導決策等應用為一體綜合信息管理系統，是一個應用覆蓋面廣泛，涉及部門多的應用系統。財務、人事、或業務管理系統往往只是涉及一個部門，或者一部分人員使用的業務管理系統。而整個單位的信息化涉及各個部門和各項業務，使用人員包括單位的最高級領導、管理部門和全體員工。因此，政府和企業的信息化是一個涉及面廣泛的綜合信息管理系統。 每個單位的信息管理系統反映一個單位的業務特點、管理模式和管理風格。即使同一個行業的用戶，也有各自的管理方式和特點，因此，用戶對本單 位的信息化有很多個性化的需求。我們把信息化應用分為三個方面的內容：通用辦公應用、業務管理和決策支持。通用辦公應用是各個單位在日常運行中最基本的信息化需求，例如：信息共享、信息檢索、文件管理、電子郵件、請示與審批、公文處理、常用信息管理、會議管理、工作計劃、出差管理等等。但是，每個單位在構建本單位的信息管理系統時，需要將這些功能進行有效的組織，使之符合本單位的管理工作的需要。業務管理系統有很強的行業特點，政府部門、企業、科研機構、學校等單位都有各自的業務需求。決策支持系統是對單位各個部門的業務數據進行綜合性分 析的基礎上，為科學決策提供信息支持。 信息管理平臺的架構 信息管理平臺，將主要依據 Inter/Intra 的建設原則，在先進、實用的基本網絡平臺基礎上，使用“客戶 /WWW 服務器 /應用服務器 /數據庫服務器”的結構來構造單位內部的信息管理系統。客戶端采用瀏覽器模式使信息管理系統的易用性更強，客戶端不需要安裝專用的客戶端軟件，使整個系統的管理維護工作大量減少。特別是作為整個單位的信息化，系統的用戶數量多，涉及的部門多，而且可能還有遠程的用戶，如果需 引導企業移動商務應用趨勢 11 11 北京華夏未來信息技術有限公司 China Future Technologies Co., Ltd. 北京市海淀區上地 3 街 9 號，嘉華大廈 A 座 3 層 郵編： 100085 3/F, Building A, GEM Techcenter, 3rd Street of Shangdi, Beijing 10085 電話 Tel: +8601062965555 傳真 Fax: +8601062963927 要維護客戶端的軟件系統，將會導致許多 客戶端系統需要大量安裝、調試工作，影響整個系統的穩定運行。用瀏覽器作為統一的信息訪問工具，避免訪問各種業務系統數據是需要啟動、進入不同編程工具設計的應用系統，更有利于管理人員使用計算機獲取各個方面的業務數據。系統的結構示意圖如下所示： 最適宜信息管理系統的結構 平臺的構成 Office Anywhere 網絡智能辦公系統 是一個通用的信息管理平臺，平臺主要包含四個主要部分： 個人事務 、 公共事務 、 信息交流 和 系統管理 。 個人事務 ： 主要是與個人辦公及通訊有關的模塊的整合 公共事務： 提供了 公共事務與 業務綜合管理的 相關 模塊， 以及 可自定義流程的工作 OA 服 務 器 通用辦公模塊 業務管理模塊 決策支持模塊 數據庫 客戶 客戶 客戶 用戶層 服務層 應用層 數據層 引導企業移動商務應用趨勢 12 12 北京華夏未來信息技術有限公司 China Future Technologies Co., Ltd. 北京市海淀區上地 3 街 9 號，嘉華大廈 A 座 3 層 郵編： 100085 3/F, Building A, GEM Techcenter, 3rd Street of Shangdi, Beijing 10085 電話 Tel: +8601062965555 傳真 Fax: +8601062963927 流功能。 信息交流：是單位內部進行交流的有力手段。 系統管理： 用于規劃本單位信息系統的結構、內容。按照組織機構、業務分類、功能需要設計信息系統的菜單， 按照用戶所屬的部門、角色、管理范圍進行管理和權限指派； 信息管理平臺的模式主要目的是為用戶提供一個自由設計符合個性化需要的信息管理系統，并且可以滿足用戶不斷提高的信息化需求，努力做到一次投資，終生享用。不論用戶屬于哪種行業類型，對用戶 管理、 模塊 管理和權限管理的需要是共同的，只是對功能模塊的需求不同。因此， Office Anywhere 網絡智能辦公系統 給用戶提供了一個構建真正屬于自己、符合本單位需要的信息管理系統。信息管理平臺的結構圖如下： Office Anywhere 網絡智能辦公系統 的 平臺 基本構成 通過用戶權限的管理，不同身份的用戶進入系統以后，可以見到、使用的 功能模塊是不同的，也就是說，如果沒有某項功能的使用權限就不能得到相關的信息。對