中南電子科技有限公司員工管理手冊-人事管理制度(doc54頁)(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 指引，為該雇員日后的培訓需求及相關人事動態(tài)提供參考，公司統(tǒng)一在當年的 3 月進行一次半年度評估，在 9月進行一次年度評估 。 16 第八章 人事 動態(tài) 一、部門調動 在公司內部部門之間，因工作需要而調動稱為部門調動，屬于員工的，由部門主管、調出及調入部門經理、人事行政經理批準即可，是職員的還須報副總經理批準。 二、 職務變動 職務變動包括升職 ，降職和職務任免。凡升職的，需在較高職位出現(xiàn)空缺時才能提出申請。 職務變動均需填寫雇員動態(tài)表，報副總經理批準。 部門調動、職務變動流程： 部門準備雇員動態(tài)表、部門組織架構圖 →人事部簽注→副總經理審批→人事部執(zhí)行審批結果。 對于職員人事變動，經理級以下的由人事部主管或經理通報，經理及經理級以上人員的人事變動由人事總監(jiān)通報。 三、 離職 因某種原因雇員不在本公司供職稱為離職，離職種類包括 辭職 雇員因正當原因向公司申請辭去現(xiàn)時工作稱為辭職。辭職員工原則上半年內不得再進入公司。 公司與雇員簽訂勞動合同，合同一經簽訂，雙 方需共同遵守，在合同有效期內，雇員因結婚、計劃生育或因家庭確有困難等原因方可辭職，否則為違約，違約需承擔違約責任（試用期內除外）。 1）、辭職申請時間 職員因正當理由辭職需提前 30 天（試用期內需提前 10 天），員工因正當理由辭職需提前 10 天（試用期內需提前 5 天）向公司申請。雇員在辭職期的任何請假（包括病假、事假、年休假等）均不作為離職通知期。即辭即走者需倒扣相應天數(shù)的全部薪金包括基本工資和各種津補貼。 *已在離職通知期但未到離職日期雇員主動提出提前離職，在部門同意的基礎之上可以提前辦理離職手續(xù)，但需倒扣尚欠天 數(shù)的薪金（包括基本工資和各種補貼）作為通知金對公司進行補償；若部門不同意其提前離職而雇員私自離職時，需扣除其全部薪金作為對公司的補償。 *盡管離職期限未到，但部門經理認為沒有必要讓該辭職雇員繼續(xù)留在崗位上工作時，可以隨時通知其辦理離職手續(xù)，按其實際上班的最后時間計算工資（雙方不補不扣）。 2）、審批權限 17 職員辭職由部門經理、部門總監(jiān)、人事行政部經理批準方可生效；員工辭職最終需部門經理批準。 3）、辭職工資計發(fā) 正常辦理了離職手續(xù)的雇員，離職當月的工資在下一個月發(fā)工資日發(fā)放。在銀行發(fā)工資的轉入銀行帳號；在公司 發(fā)工資的可以由本人帶上身份證直接來公司領取，或委托本公司的其他同事代領，委托代領工資時需填寫《代領工資委托書》。本人不能來公司領取同時又找不到代理人的，可由人事部辦理工資郵寄事務，但需向人事部提供可靠的地址、郵編、領取人等。 辭退 公司辭退雇員包括如下幾種情況： 1）、雇員工作能力或工作態(tài)度達不到公司要求的。 2）、因身體原因而不能勝任工作的。 3）、公司因客觀情況發(fā)生變化（比如業(yè)務的改變，技術條件的改變等）而取消該雇員所在的崗位，經雙方協(xié)商不能達成職位變更協(xié)議的。 被辭退雇員的工資在離職當日以現(xiàn)金形式結 清。 開除 雇員因違反公司紀律或被判刑的，公司可隨時對其進行開除處分，同時不予任何補償。 被開除雇員的工資在離職當日結清。雇員因失職或違法亂紀行為給公司造成損失的應承擔賠償責任。在 12 個月內受三次書面警告者開除。 自離 雇員未辦理任何手續(xù)就離職稱為自離，自離職者其全部工資充公。 二、離職手續(xù)的辦理 辭職：員工在部門領取交接單，職員在人事部領取交接單 →按交接單內容逐項辦理交接手續(xù)→辦理工資和保險領取、轉移委托手續(xù)（需要委托的）。 辭退 /開除：部門通知離職雇員（職員由部門經理通知，員工由主 管通知）→開除且有必要的由人事部通知保安陪同離職人員按交接單內容逐項辦理交接手續(xù)→交接完畢到人事部領取工資→由保安送出管理區(qū)大門。被辭退 /開除人員須于上午辦手續(xù)并于當日離廠。 第九章 保密制度 一、制度規(guī)定 在激烈的競爭中，商業(yè)秘密關系到企業(yè)的生存和發(fā)展。作為公司的一員，我們有責任有義務保 18 守公司秘密，不得以任何形式將公司商業(yè)秘密泄露給任何第三者，也不得私自使用所了解到的商業(yè)秘密。任何泄露公司商業(yè)秘密或使用公司商業(yè)秘密的，都將受到法律制裁。 商業(yè)秘密是指未面向社會廣泛公開的屬于公司所有的信息，其包括相 關的 技術 （如配方、工藝、工程方案與設計等等）、 資料 （如內部受控文件、人事資料、財務報表、各種報告資料等等）以及經營信息 （如客戶資料、銷售策略等）。 二、公司資訊保密分級細則 1． 按密級程度分為 A、 B、 C三級。 A級 絕密： 指會嚴重損害公司生存發(fā)展的資料及人事資料。如： ※ 公司發(fā)展計劃、策略； ※ 財物報告； ※ 關鍵技術秘密； ※ 職員薪金資料。 ※ 產品報價 ※ 銷售合同 B級 機密： 指會影響公司競爭能力的資料以及一般客戶和供應商 提供的機密資料。如： ※ 管理月度報告； ※ 客戶或供應商提供的機密資料； ※ 新產品或工序之研究發(fā)展及試驗報告； C級 內部資料：指公司一般生產制作程序所用的資料。如： ※ 品質系統(tǒng)文件。 ※ 與產品、工程及制造有關的一般技術資料、圖紙規(guī)格等； ※ 技術培訓資料；客戶或供應商的一般技術文件。 機密資訊的分級基本上由發(fā)件人按分級指南決定，有需要時，發(fā)件人所屬的部門總監(jiān)或以上人員有權更改該等級。若須更改或取消機密等級，發(fā)件人應以書面形式通知相關的管理人員處理。 2．保密等級的識別： A級 — 絕密，于絕密資料的封面加蓋紅色印章，如見下圖。 TOP CONFIDENTIAL A級 — 絕密 ATL B級 — 機密，于機密資料的封面加蓋紅色印章，如見下圖。 CONFIDENTIAL B級 — 機密 ATL 19 C級內部資料，可不作標識，若有需要，可用藍印加蓋于資料封面，見下圖。 INTERNAL ONLY C級 — 內部資料 未經批準，不得持有或復印 ATL 備注 :若以電子郵件或傳真?zhèn)鬟f機密資訊，則發(fā)件人應在文稿頁腳加上“ ToP Confidential”或其它密級的字樣。若接收外來的傳真標有機密字樣，文控中心要與收件人聯(lián)絡以確定機密等級。 五、資訊保密的管理 1. 管理機構 a. 各密級資料可由各持有人保管也可交文控中心保管，各保管部門的總監(jiān)應對所管轄的保密資訊負連帶責任。 b. 各部門須指派固定人員打印，接收或 影印 A、 B級的機密文件，以免外泄。 2．復印及分派 a. 文件發(fā)出人負責設定機密文件的分派名單，該名單須標明在文件封面上，由有關人員影印派發(fā)。除在派發(fā)單上標明的派發(fā)外，其他的影印要求，需得到下列人仕批準： A 級 – 總裁 B 級 – 總監(jiān)或以上 C 級 – 經理或以上 b. A級或 B級資訊的復印本可按需要填上影印本編號。管理機構需保持相應分派記錄。 c. 若交托別部門（如文控）傳遞 A或 B級文件，需放密封。 3. 機密資訊的保存及作廢 a. 屬于絕密和保密的資料應在適當?shù)牡胤綐嗣鹘^密或機密字樣。 b. 發(fā)出機構要保存資訊原 稿，如需要，作廢的原稿亦可保留。 c. 若所持有的機密資訊有保存期限，則該期限要標明在資訊封面上。到期限時發(fā)行機構須追回所發(fā)的文件，然后銷毀。 d. 若機密資訊持有人辭職，必須交還所有機密文件給相關管理人員注銷記錄及銷毀資料。 e. 若遺失 A級、 B 級機密資訊，當事人需要書面報告總監(jiān)或以上之人員， C 級則要報告部門經理，并將已審閱之書面報告書交相關人員。 20 f. 管理部門要保存回收記錄及遺失報告，所有作廢機密資料的紙張皆不可再翻用。 g. 所有簽署之《保密協(xié)議書》交由人事部保存至該員工離開公司三年以后為止。 4. 機密資訊的一般預防泄密措施 a. A 級和 B級之機密資訊不可遺留在辦公臺或文件架上，文件不用時應收在有鎖的柜內。 b. 每天下班前，應將所用的機密文件、數(shù)據(jù)收拾妥當，并將電腦退出網絡。 c. 機密的工場或地方應標上合適的警告牌。 5. 保密資料向外發(fā)放的控制 a. 機密資料不得交給東莞 中南 電子科技有限公司以外的人，除非得下列人仕批準 : A級 – 總經理 B級 – 總監(jiān)或以上 C級 – 經理或以上 b. 若有人員到訪，接待人需先設定訪問范圍及參觀路線，并協(xié)助到訪人員在接待處辦理登記手續(xù)，接待人員不應讓到訪人 仕單獨留在工場或辦公室內走動觀看。若參觀涉及公司的機密地方，則要預先得到總監(jiān)或以上人員批準。 6. 審核 文控中心會統(tǒng)籌委派監(jiān)察員進行定期或不定期的審查、監(jiān)督并跟進各生產及職能部門執(zhí)行保密責任。 7. 教育培訓 在職員工和新進廠員工都要接受公司的保密知識培訓。 六、保密協(xié)議的簽訂 1．公司實行資訊保密責任制，人事行政部與各職員簽訂《保密協(xié)議書》 2．《保密協(xié)議書》由人事部保存至該員工離開公司三年以后為止。 七、獎罰條例 1．獎則 公司對執(zhí)行資訊保密工作的有功人員實行獎勵，獎勵有功人員先由經理提出申請，經相關 人員審核并執(zhí)行。 公司對以下行為的有功人員實行獎勵： *在緊急情況下，勇于維護、保守公司機密的。 *對泄露或非法竊取公司機密行為的人員進行及時舉報，經查證落實的。 *勇于抵制他人利用職權違反公司保密制度的。 21 2. 罰則 a. 公司對泄露公司機密人員實施處罰。處罰由主管（經理）提出，報人事行政部審批及執(zhí)行，性質特別嚴重的，依法移交國家司法機關進行處理。 b. 處罰分為：開除、罰款、沒收非法所得、書面警告等，并根據(jù)情況采取必要的行動。公司對以下行為實行行政處罰： * 以謀取私利為目的，有意泄露公司機密，收受他人 財物。 * 未經公司批準，利用公司機密資訊私自為外單位提供技術服務的。 * 利用職權強制他人違反保密規(guī)章的。 * 對下屬管理不嚴，造成公司秘密外泄要追究主管 /經理的連帶責任，并予以處罰。 * 超越自己工作范圍，多次私自打聽個人不該知悉的公司情況的。 * 私自拿取、翻閱或復印機密文件的；損毀、丟失公司機密資訊的。 第十章 宿舍管理制度 為完善宿舍管理規(guī)定，并使之程序化、制度化，特頒布本制度。 一、制度規(guī)定 宿舍管理員管理宿舍的日常事務。 入住及搬出程序 新入職員工 （ 1） 原則上員工需住公司宿舍，職員可自由決定是否住宿舍。 （ 2） 新入廠人員如需入住本廠宿舍，須持人事行政部開具的《入住申請單》，到宿舍管理員處辦理入住登記。 （ 3） 宿舍管理員根據(jù)《入住申請單》安排新員工之房號、床位等。 22 （ 4） 安排宿舍根據(jù)性別、職級、班次等原則進行。 床位調動 （ 1） 申請床位調動要有合理理由。 （ 2） 如員工要求調動床位需向宿舍管員提出申請，宿管員根據(jù)其申請理由作相關處理，并及時通知申請人。 （ 3） 嚴禁私自調換、搶占房間及床位。 （ 4） 宿舍管理員應及時更新已調動床位員工之住宿資料。 搬出程序 (1) 住宿的職員可自由申請退宿，退 宿者需填寫《申請單》。 (2) 退宿或離職必須由本人詳細填寫放行條，由人事行政經理或主管簽名后，交本室舍長簽名，再由宿舍管理員檢查后簽字放行。 (3) 宿舍保安對放行物品進行安全檢查。 (4) 凡無理拒絕檢查者，宿管員或保安有權將其物品暫時扣留，至檢查后放行。 (5) 已離職人員，未經人事行政部同意，均須于離職當日離開宿舍，亦不得再進入本公司宿舍。 宿舍安排 宿舍分員工房間、職員房間及客房三大類。 客房提供對象主要是本公司供應商和客戶。員工的直系親屬來訪公司可提供最多三天的住宿方便，在該方面有需 要者需書面向人事行政部申請。 配置設施 名稱 包括電視機、 DVD、洗衣機、熱水器、飲水機、電風扇、電話、消防器材、圖書室、體育用品、鎖、門、衣柜、燈管等。 主要設備及設施管理 電視機（配套設施： DVD、音箱、功放） 為豐富員工業(yè)余生活購置，由宿管員負責管理（其它人員請勿隨意開關），開放時間及相關內容為： 類別 電視房開放時間 備注 正常工作日 早 :8:0010:00。晚： 17： 0023： 00 視情況播放 VCD 休息及節(jié)假日 全天開放： 8： 0023： 00 供水 設備 *飲水機 （ 1） 為方便員工日常生活飲用水，特在各樓層兩端設置。 23 （ 2） 不可用大容器（如：水