藍曉采購供應鏈管理解決方案(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 有效性）2）系統提供錯后修改的容錯機制 （例如：物料需求有錯誤時，系統提供了物料調整單進行調整修改） 必填項未填根據不同的工作模式要求，在信息系統中設定必填項 （例如：每個物料單必須填寫相關項目、進場日期要求、數量等，缺少任何一項都不允許提交） 填寫的選項不標準由專職人員規范填寫的選項，設置到信息系統中 （例如：物料在調整時，必須選擇調整的原因類別，這個原因的類別由系統預設，不可填寫其他類別） 得不到正確的數據 缺乏信息系統導致有錄入，但不能及時得到數據結果利用軟件依據一定的邏輯規則自動計算 （例如，合同的收款錄入后，剩余未收款就能立即自動計算出來） 歷史數據不準確，未盤點，導致后續錯誤需要用戶經過仔細高效的歷史數據盤點后，集中導入信息系統 （例如：系統上線前，需要獲得當天的庫存數據，如果上線時用的是幾天前的盤點數據，則數據是不準確的） 過程未受控 超標執行1）在軟件作業過程中控制 （例如：付款時，不允許超過合同的未付款金額，否則系統會提示并阻止單據的提交）2）給專門的報警界面 （例如：在合同中心的模塊桌面上，提供了“已收票小于已付款”的所有合同清單） 未填單（繞開體系外執行）后續步驟必須見單做事 未按單據的規定步驟執行1）通過信息系統規范做事步驟2）后續步驟必須見單做事 決策時缺乏依據1）給一些宏觀報表，讓領導周期性看，可憑印象做決策 （例如，系統提供了項目總表、應付未付款表等）2）審核單據時，通過信息系統提供關聯的決策信息 （例如：審批付款單時，可看到相關的合同/訂單/收貨依據的詳細信息） 管理價值（具體項目時個性化填寫） 缺乏有效的成控手段 缺乏供給的保證手段 缺乏資金的利用和預測的手段 缺乏項目進度控制的手段 其他問題 查詢不便 缺乏信息建立信息系統 未分權導致較低人員查詢不到建立細分到紀錄級的權限體系 （例如：手工上，采購下單的信息由于含有價格，需要另外給一張不含價格的待收貨清單給倉管收貨人員。 而有了信息系統后，收貨人員和采購員看到的是同一張待收貨表，但看不到價格信息） 統計不便 人工工作量過大通過軟件，可快速統計 基礎數據不準，統計總體結果不對作業過程問題解決后，得到動態的準確的數據結果 （例如：要與供應商對賬，由于收貨人員信息未及時反饋已收貨信息，導致結果不正確） 報警提醒不夠 缺乏信息系統，提供智能檢測報警機制由信息系統提供桌面報警（根據條件智能檢測）機制 （例如：在合同中心的模塊桌面上，提供了“已收票小于已付款”的所有合同清單） 未辦、未審批事項缺乏排隊機制，保證完備性1）提供待辦事宜窗口，歸集所有的未辦事項，辦一件少一件2）由信息系統歸集各業務環節待處理的數據7 典型模式 模式一：無總控計劃 適用于項目開工前，無法制作出精準的總計劃、材料需求量不大、工程部只需提前告知采購部所需材料、采購部能隨時滿足項目所需材料的情況 能得到的主要數據和價值1）項目所有已申請的物料信息及供給進度：物料名稱、申請量、已下單量、已到貨量、已送達項目現場的量2）項目所有已采購的物料的成本和結算進度：已下訂單金額、已到貨金額、已付款金額、已收票金額 主要關系和控制方法1）物料需求的后續所有單據里用到的物料信息都精準對應于“物料需求”里的物料信息2）物料需求的后續所有步驟里，嚴格控制后一步單據的數量不能超過上一步單據的數量 主要業務活動清單1）物料供給2）對賬、票款3）詢價比價4）異常處理5）供應商管理6）物料基礎管理 模式二：有總控計劃 適用于總計劃制作較精準、成本控制嚴格、對材料到場的進度要求嚴格、采購周期較長、總計劃變化較少 能得到的主要數據和價值1）獲得項目開工前主要/所有物料的總體計劃，包括物料信息、數量、平均單價、進場日期等2）能用總控計劃的量和價去控制PR的量、PO的價，以保證材料成本的控制 主要關系和控制方法1）除模式一的關系和控制外：2）在審批物料需求時，系統能將當前的物料按編碼核對總控計劃里對應編碼的規定數量3）在審批采購單時，系統能將當前的物料按編碼核對總控計劃里對應編碼的平均單價4）要求總計劃中的物料編碼能與PR、PO中的精確對應，并為材料指定所需數量、平均單價 主要業務過程相比“無總控計劃”的模式，多了“總控計劃”模塊，其余相同 模式三：預算控制 此模式需要“預算”產品配合實現 適用于只需要控制總的材料采購成本，在項目初期就能較準確算出總的采購成本。 得到的數據和價值1）得到項目的物料剩余可用預算2）只需控制總的材料成本，就能將材料的采購控制在安全范圍內。材料合同、PO單能放權給項目部、采購部日常運作 主要關系和控制方法除模式一的關系和控制外，所有材料采購的合同、PO單都需要受控于預算：1）PO受控于預算：如果PO單不關聯合同，則提交審批時，系統自動檢測采購單價格不能超過剩余用款。提交后占用預算的“在途用款”，辦結后占用“已用款”。如果PO單關聯了合同，則提交審批時，不再占用預算的任何數字。2）PO付款受控于預算：供應鏈的付款要求都必須以PO單為依據，從而由PO單帶出相關的預算。提交流程時占用“在途報銷/付款”，辦結時占用預算里的“已報銷/付款”3）PO受控于合同：PO單所引用的合同下的多個PO單金額不可超過合同額4）決策依據：材料合同審批與PO審批時，都提供預算的使用情況 主要業務過程相比“無總控計劃”的模式，多了“預算”產品的相關模塊 與“有總控計劃”模式應用對比此種方式簡單易行，因為項目初期的材料成本在投標和簽署合同時就已能大體定下。而總控計劃則要求對應到所有材料的單個成本，大多數企業較難做到8 附加模式 成本統計模式（單選）本模式主要用來確定物料何時計入項目成本： 為該項目采購時即計入成本 入庫到項目倉庫時計入成本 出庫給項目時計入成本（即使用時才算） 采購模式（可多選，至少選一）本模式主要用來確定物料有哪些采購模式： 集中采購：由總部采購員執行采購下單 分散采購：由分支機構、項目人員執行采購下單 現場零星采購無需下PR、下PO，直接報銷，報銷時附加購買的材料清單excel附件，此部分的成本計入項目材料成本 轉現場采購PR里的材料并不適合于由總部采購后發運給項目現場A、例如油漆不能運輸只能由現場采購，有些物料如果由總部采購后運到項目現場反而會導致成本更高；由項目經理下采購單，收貨入庫，供應商填寫通用的“現場供應商”B、項目人員由于網絡、操作技能等原因，無法完成下PO和收貨入庫；則由總部采購員選擇要轉給現場采購的清單，轉給項目經理確認，確認后，直接入庫到現場倉庫，PR單的已采購數量、已收貨數量增加，未采購數量、未收貨數量減少 相當于快速完成采購和收貨過程 收貨模式（可多選，至少選一）本模式主要用來確定物料有哪些收貨模式： 集中收貨供應商發貨到總倉，總倉驗收入庫，再由總倉發運到項目現場倉庫 分散收貨供應商直接發貨到項目現場倉庫，項目人員驗收入庫 現場零星采購無需收貨入庫 轉現場采購通過轉現場采購確認單直接完成入庫 詢價模式（復選，可不選）本模式主要用來確定詢價的模式： 業務特點使用頻度很低，經?？陬^匯報，人工快速決策。用軟件只是加強權威、留痕，詢價后的價格可被采購單直接引用 單品詢價適用于：如果是采購單品，則比的是單品價格，量大的時候用 批量詢價適用于：如果是采購一批材料的，則比的是物資的總價和交期 物料編碼模式（單選）本模式主要用來確定物料編碼的顆粒度：1）所有材料完全編碼化管理，所有物料只要有一點差別，就需要單獨編碼2）標準材料完全編碼，而非標準材料只需編到類別，具體材料的規格型號在物料申請時才規定，同類材料共用同一個編碼 PO與材料合同的關聯模式（單選）本模式主要用來確定訂單與合同的關系： 有材料合同1）多個PO單可關聯一份材料合同2）該材料合同可查看到已關聯的所有PO單3）可查看到每個PO的票、款執行情況，也可查看到PO所對應的材