協同辦公系統項目方案(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 發展，需要可持續使用可擴展的辦公系統……2). 根據需求提出的方案：提供各取所需的辦公組件，快速運用到日常工作中，并跟隨政府的成長補充和增強應用的深度，為政府在各個階段提供全面化的無紙化辦公平臺。日程計劃管理：以時間為主線編排并展現各項工作任務，幫助職工把握、協調自己的任務計劃并方便上級隨時查看216。 可設定按照天、周、月的周期任務，以便該任務日程自動生成，如每月需提交月總結報告；216。 通過對計劃的動態生命周期管理，讓每次計劃內容能及時發布出來216。 可直接實時的總結每天的工作日志或個人日志并供上級查詢；216。216。 政府資源管理：完整的記錄辦公用品/車輛/圖書等固定資產的生命周期管理216。人事管理：建立科學的管理制度，體現對人的管理與關懷216。 可集中管理政府所有員工的人事檔案，并供查詢；216。 可方便簡單的記錄上下班情況，并形成匯總報表，便于人事管理人員統一了解員工上下班情況；216。 可快速登記出差、外出情況，以便記錄在外活動情況；216。 可快速的提交請假申請；216。 可WEB查看職工工資；我的助手：自定義web訪問通道,集中快捷的關注所需要了解的信息216。第三部分 協同OA 產品概要介紹一． eoffice產品設計理念泛微協同辦公標準版eoffice本著簡單、適用、高效的原則，貼合政府實際需求，實行通用化的產品設計，充分體現政府規范管理、提高辦公效率的核心思想，為用戶提供一整套標準的辦公自動化解決方案，以幫助政府迅速建立便捷、規范的辦公環境，迅速提升政府的管理和信息化應用水平，并降低投資成本：l 應用解決方案：輔助管理落地、提高執行能力幫助政府在快速發展的同時打造知識共享和協作溝通的氛圍、幫助政府管理制度清晰落地執行； l 功能強大：幾十個功能模塊，涵蓋個人辦公、政府管理、協作區、溝通交流、商務應用、實用工具等方面，設計靈活，可訂制程度高，最大程度的滿足政府的辦公需求；l 使用方便：人性化界面設計，多種操作導航方式，不需專門培訓即可迅速適應無紙化辦公環境；l 安裝維護簡單：獨有傻瓜型快速安裝和數據備份恢復工具，無需專門技術便可輕松搞定；l 安全可靠：數據可備份、可恢復，完善的權限控制，提供電子印章等特定功能，保證信息發布、傳輸的保密性；l 性能穩定：B/S架構，Http服務器采用Apache，MySQL數據庫， Windows操作系統平臺，性能穩定，速度快，容量大；l 服務完善：科學的服務體系；郵件、電話、即時通訊、用戶服務專區、知識文檔等多種服務方式；l 性價比高：平民價格，很小的投入便可帶來效益的提升。二. eoffice產品技術架構l三. eoffice產品功能概述四. eoffice產品價值回報回報項目舉例應用功能案例節約成果建立公文自動流轉機制政府收文、發文公文管理政府公文流轉通過流程結合文檔方式，之后可以進行歸檔更規范化、制度化和科學化，同時有益于政府單位的檔案管理工作。辦公用品節約打印文件電子文檔政府領導層大約100人文件傳閱、文件審批、紙質文件全部轉化為電子文本。一年大約打印文件 100包。假設一包普通A4打印紙為20元/包每年至少節省辦公用品10000元溝通費用降低長途電話費傳真通知出差新聞、通告、及時通訊、郵件、短信、網絡電話(voIP)領導親自出差交辦工作，整理好厚厚的文件資料，出發了……通過網絡多維的溝通方式（及時溝通，文檔共享，內部短信、郵件），不需要出差，就可以出色完成任務節省長途話費，傳真、出差……每年至少節省1～3萬元的費用節省手機話費手機短信短信模塊網絡電話(voIP) 即時通訊工具出差外地，手機：漫游＋長途，接一次電話至少2元，系統發短信，快捷、方便， 至少節省20倍網絡會議、節省、高效集成網絡視頻會議視頻會議、電話會議、手機短信、即時溝通年度會議下轄個單位僅來回路費、住宿費用至少上萬了！不需要再召集各下轄單位的領導集合一次，通過系統也能“面談”每年節省開支1萬～3萬元不等效率辦公提升合同審批、請假、借款、出差、報銷、請示、收發文……等電子化工作流設置傳統手工批文，需要2小時跑完各個部門簽字。利用eoffice的電子工作流，3分鐘完成審批工作。這些工作沒有創造價值但耗費了50％的時間3分鐘/60分鐘2＝1/40至少可以提高40倍的工作效率！則每個員工至少可以創收一倍以上。提高職工滿意度短信群發手機短信模塊 過年、過節，不可能每個職工都拜訪。通過數據庫群發短信，為職工送去真誠的祝福迅速提高職工滿意度以及歸屬感。節省交通費用至少1000元避免重復勞動每年每季度的數據報表的統計流程統計、數據庫的查詢統計傳統人工統計，統計年底的單據，每個部門至少需要13個人花一個月時間統計數據。利用系統，調用數據和表單，輕松一點，幾秒鐘得出完整數據。省時省力省錢。年審、統計、分析工作。提高工作效率，數據準確。至少節省一個人一個月勞動（至少1000元）規范管理，有效形成統一的文化和一致的目標制度、開會、面對面溝通、發文件、廣播增加流程管理、公共文檔、電子新聞和通知、計劃管理、投票調查、協作區公共制度和各種規范，一般很難快速調整和下達到各個部門和崗位。由于人員工作之間信息不通，容易形成分散的信息渠道，上級和下級之間的溝通非常困難。通過系統規范的管理，人員之間工作有序，信息溝通快速、有效、能夠順暢達成一致。“投票調查”能夠快速了解政府員工的狀態。有利于達成一致的文化和目標規范的管理、有效的溝通。上下級之間，能夠達成一致的目標和文化認同，提高政府辦事效率。第4部分 實施服務一. 項目組織管理1. 項目組隊項目管理是對由一連串互相關聯的任務組成的項目進行管理，每一個項目有明確的起始和結束日期。項目是由人來執行的，這些人可能來自不同的組織，在有限的時間、開銷、資源條件下，在保證質量的前提下完成既定的目標。正是因為項目有這樣的內在特點，建立一個良好的管理制度，嚴密的組織實施計劃，嚴格的監督檢查機制對保證項目的成功至關重要。項目組織管理包括最有效地使用涉及項目人員所需要的過程，它包括所有項目干系人、項目發起人、客戶、項目經理、執行組織等。2. 項目組織分工在上述組織結構中，各組織及人員的職責分工如下：組織人員組成職責分工項目領導小組由雙方主要領導組成任命各自的項目負責人，組建項目組；監督項目的執行、協調雙方關系、處理決策重要事件，保證項目進度。在項目全過程中發揮決策作用，需要參與階段是項目啟動、項目試運行、項目/系統推廣、項目驗收階段。項目總監由派遣出任監督項目團隊實施工作；協調政府資源對項目進行支持。主要參與的項目階段是：項目全過程需求管理委員會由需求委員會派