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行政公文寫作ppt課件(編輯修改稿)

2026-06-08 13:08 本頁面

　

【文章內容簡介】表述方式上共同的觀點以會議或與會人員名義提出“ 會議認為 ” ， “ 會議強調 ”“ 與會同志指出 ”等 ◆ 決議型會議紀要：把會議形成的一致意見按內容的性質進行歸納分類，概括為若干問題，按照一定順序逐次寫出來日常行政工作會議紀要常采用自然段 +序號 ◆ 記言型會議紀要（ 1）按照實際發言順序排列（ 2）按照討論的問題歸類，同一問題的各種觀點排列在一起，作為一個層次（ 3）按照發言觀點歸類，屬于同一觀點的發言排列在一起結尾：最后一個問題寫完就打住，沒有結尾的結尾；專段收束結尾（希望、號召、評價、補充說明、執行會議精神的要求）寫作要求（紀要性；圍繞中心議題取舍材料） (調查研究）會議紀要與會議記錄的區別（ 1）所記內容與方式不同記錄，全部情況，不加取舍、不分巨細地逐項而記；紀要，以會議材料為基礎，進行整理、加工、提煉、擇其大要而成分（ 2）兩者的目的和功用不同記錄，為機關內部積累資料；紀要為通報情況，宣傳貫徹會議精神，它是公文（ 3）所采用的結構方式不同記錄，按時間順序安排材料，采用的是與會議過程同步的縱式結構；會議紀要，從總體上是總分式結構，其主體部分多采用橫式的并列結構另：凡正式會議都要做記錄，但并不一定都要會議紀要。會議紀要寫于會議結束之時或以后，而會議記錄與會同始終 ? 會議紀要與會議簡報的區別（ 1）兩者所承擔的任務不同。共同點都有通報會議情況的作用；但會議紀要還具有行政約束力，會議簡報沒有（ 2）兩者的容量和所反映的方面不同。會議簡報以簡短為特點，一個會議可編發多期；紀要著眼于會議全局，抓住會議主要問題和重大方面來寫。不受篇幅的限制，可長可短、（ 3）簡報在會議當中編寫，隨編隨寫，不止一期；紀要擇在會后形成，一會議只一個紀要 ? 報告特點：匯報性（下情上達）陳述性（敘述和說明）分類：工作報告情況報告答復報告報送報告＊正文的寫作 ◆工作報告開頭：簡短的前言（動因、目的和必要性；或一句話概括基本內容），以 “ 現將 ……報告如下 ” 一類慣用語加冒號結束。或有的直接用慣用語來領起。主體：綜合工作報告：（ 1）基本情況，主要體會和今后意見（ 2）按照工作的各個方面劃分成若干部分等專題工作報告：基本情況，主要體會，今后意見結尾：“特此報”“以上報告，請審閱”“以上報告如有不妥，請指示”等慣用語收束。獨立成段，單占一行 ◆情況報告開頭：簡短的前言（背景材料或概括提示報告內容），以“先將情況匯報如下”過渡。或開頭直接介紹情況主體：介紹情況、分析情況和處理意見 ◆ 答復報告：與一般工作報告、情況報告沒有明顯的區別 ◆報送報告：只用一兩句話把所報文件的名稱、件數說清，以 “ 請審閱 ”“ 請收閱 ”“ 經核查 ”“ 請查收 ” 等慣用語收束。直接把文件負在后面。工作報告與工作總結的區別（ 1）報告代表發文機關的意見，直接具有行政效力。總結不經有關機關或會議批準，不用公文形式發表，也不具備行政效能（ 2）報告將回顧過去工作與部署今后工作連在一起；總結重在回顧工作情況，總結具經驗教訓，體現與計劃的密切聯系 ? 請示特點：請求性（對上級機關）先行性（事前行文）專向性（只能發往有隸屬關系的上級機關）分類：請求指示的請示；請求批準的請示；請求解決問題的請示；寫作 ◆ 請求指示的請示：引述在理解、執行上有疑難的有關政策條文；擺出在理解、執行有關政策當中的疑難問題；說明自己的認識，對疑難問題試做解答；文尾用 “ 當否，請指示 ” 一類慣用語收束 ◆ 請求批準和請求解決問題的請示：請求事由：（合情合理，具體充分，清楚明白）請求事項 :事項單一，用一兩句話表述清楚；事項復雜，歸納幾個方面，按順序逐項寫下去，可以加上序碼分段寫，也可連貫起來成為一段結束語：一般單獨占一行。常用慣用語。請示與報告的區別（ 1）行文目的不同。匯報工作、反映工作中的情況；請求上級機關指示、批準或批轉（ 2）行文時間不同。報告多是事后行文；請示只能事前行文（ 3）上級機關的處理方式不同。 “ 批復 ” 作答；以“ 閱存 ” 處理（ 4）內容含量不同。請示是 “ 一事一請示 ” ；報告內容含量大于請示，篇幅較長（ 5）文末的結束語不同。請示要求上級表示明確的態度，用 “ 請指示 ”“ 請批復 ” 要求；報告不能這樣要求，一般用 “ 專此報告 ”“ 請審閱 ” 一類的說法。 ? 批復特點：專向性（批復專對著請示行文）指令性（下級機關必須執行）政策性（以黨和國家的政策為依據）分類：審批法規的批復闡釋政策的批復審批事項的批復寫作＊格式的寫作 :發文機關、事由、（主送機關）和文種國務院關于調整珠海經濟特區范圍的批復國務院關于同意河北省地市體制改革調整行

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