江蘇某海運公司部門崗位說明書(編輯修改稿)

　

【文章內(nèi)容簡介】 工作。職業(yè)素質(zhì)具有高度的責(zé)任感和事業(yè)心，工作嚴謹、處事公平，具有高度的團隊精神，熟悉人力資源市場動態(tài)，了解公司整體經(jīng)營狀況和本企業(yè)職工隊伍情況，具有整體經(jīng)營管理意識。計算機運用能夠運用計算機處理日常業(yè)務(wù)。人力資源部勞資干事崗位任務(wù)說明書編號：___YD/RL/003擬　　制：_____________核準：_____________生效日期：_____________一、基本資料部門名稱人力資源部崗位名稱勞資干事直接上級副經(jīng)理/經(jīng)理所轄人員/二、工作說明主要職責(zé)做好工資計算與勞資報表。核算、繳納社會保險費。做好勞動合同管理。協(xié)助處理員工勞動關(guān)系，協(xié)助做好人員招聘。做好勞動保護事宜。主要工作內(nèi)容做好員工考勤的統(tǒng)計匯總。按時編制工資計算表和獎金發(fā)放單。按時統(tǒng)計、填報各種勞資、社會保險報表及辦理勞動用工年檢。定期對子公司的報表進行統(tǒng)計、匯總、分析。辦理社會保險繳費基數(shù)的申報，辦理員工社會保險變更手續(xù)（建戶、中止等），按時與社會保險處結(jié)算費用。按規(guī)定辦理員工勞動保護待遇的有關(guān)事項。參與工傷事故的處理，負責(zé)辦理工傷、生育保險待遇申請的支付。做好勞動合同的簽訂、變更、鑒證、續(xù)訂或終止等具體工作；辦理員工退休或離職的有關(guān)手續(xù)，及時向員工戶口所在地（南京地區(qū)）勞動就業(yè)管理中心轉(zhuǎn)遞離職員工檔案。負責(zé)定期編輯《人力資源管理簡報》，下發(fā)各單位、各部室，供指導(dǎo)、交流。協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)，制訂勞資管理方面的規(guī)章制度和處理勞動關(guān)系糾紛。協(xié)助做好工作分析、人員招聘等工作。參與對子公司人力資源管理工作的檢查、指導(dǎo)、咨詢、服務(wù)。1完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。主要工作要求工資計算，并盡快就疑問事項核實清楚。；季度考核獎勵結(jié)果經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，在2個工作日內(nèi)將獎金發(fā)放單送財務(wù)審計部。工資、獎金增扣要嚴格按照有關(guān)制度規(guī)定進行，做到計算準確無誤。保險。對員工離職等的保險關(guān)系變更轉(zhuǎn)移，原則上每月下旬去保險處辦理結(jié)算一次，特殊情況隨時辦理。、生育情況，按規(guī)定收齊材料，及時向有關(guān)部門申請保險待遇支付。勞動關(guān)系管理、方法，做好相關(guān)的具體工作。，還應(yīng)做好登記和統(tǒng)計，對典型事例要進行總結(jié)分析，報部門領(lǐng)導(dǎo)確定是否在一定范圍內(nèi)通報。，準確掌握合同期限，提前做好勞動合同到期的準備工作，續(xù)簽或終止的準備工作要在合同到期2個月前做好，及時、準確地辦理勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止手續(xù)。，及時辦理員工離職手續(xù)，原則上在員工辦妥離職手續(xù)的次月向其戶口所在地（南京地區(qū)）轉(zhuǎn)遞檔案。子公司管理。，盡可能了解子公司的勞動工資管理的具體情況，以便部門有針對性地進行檢查、服務(wù)和解決問題。其他工作，并做到準確無誤。，通報政策信息、典型案例和公司人力資源管理方面的重要情況。編輯過程中要與人事干事相互配合，主動做好信息、動態(tài)的收集、整理、編輯、印發(fā)。：參與工作分析，協(xié)助收集、整理相關(guān)信息；按照規(guī)定的格式和要求，編寫職責(zé)說明書。：參加現(xiàn)場招聘活動、應(yīng)聘材料的初步篩選，協(xié)助做好面試過程中的服務(wù)工作。：協(xié)助做好培訓(xùn)活動中場地布置、紀律維持等工作。：根據(jù)勞保用品發(fā)放有關(guān)規(guī)定，及時督促落實勞動保護用品的采購和發(fā)放。三、任職資格因素細分因素等級限定資料知識學(xué)歷C企業(yè)管理類專業(yè)專科以上學(xué)歷或相當程度。行業(yè)知識C了解航運行業(yè)知識，了解行業(yè)中先進的管理經(jīng)驗。專業(yè)知識B熟悉國家勞動人事法規(guī)；熟悉人力資源管理知識，掌握工資核算、保險的辦理和繳納、勞動合同管理等勞資方面的工作方法和程序；具備一定的統(tǒng)計知識。能力組織協(xié)調(diào)能力C協(xié)調(diào)能力較強，能協(xié)調(diào)處理與上級、同事之間的工作聯(lián)系。能夠妥善處理各種人際關(guān)系，有一定的對外交往能力。事務(wù)處理能力B能夠合理安排工作計劃，及時、正確的完成各項工作。理解能力B能夠準確把握本身職務(wù)定位、工作內(nèi)容，比較準確的理解上級的指示、意圖和所布置的工作；對所學(xué)知識能夠較為迅速的理解和掌握。判斷能力B能迅速、準確的判斷各種問題，掌握其實質(zhì)，能較為準確的判斷從未遇到的問題，找到解決的辦法。開拓創(chuàng)新能力C能夠較迅速地接受新事物，具有較強的創(chuàng)新意識，能夠在工作中提出切實可行的新思路、新觀點、新方法。表達能力C表達內(nèi)容準備較充分、主題較明確、構(gòu)思較清楚。經(jīng)驗行業(yè)工作經(jīng)驗F在航運類企業(yè)工作1年以上。相關(guān)工作經(jīng)驗E從事企業(yè)人力資源管理相關(guān)工作2年以上。其他條件身體條件身體健康，精力充沛，能夠勝任本職工作。職業(yè)素質(zhì)具有較強的責(zé)任感和嚴謹公正的工作態(tài)度，為人正直、辦事公道；了解員工狀況，接受過相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。計算機運用能夠運用計算機處理日常業(yè)務(wù)。人力資源部人事干事崗位任務(wù)說明書編號：___YD/RL/004擬　　制：_____________核準：_____________生效日期：_____________一、基本資料部門名稱人力資源部崗位名稱人事干事直接上級經(jīng)理/副經(jīng)理所轄人員/二、工作說明主要職責(zé)辦理因公出國（境）事務(wù)。管理員工人事檔案。辦理專業(yè)技術(shù)職稱的申報評審工作。協(xié)助做好中層干部考核、工作分析和員工培訓(xùn)等工作。做好部門內(nèi)勤工作和離退休人員管理工作。主要工作內(nèi)容對因公出國（境）人員履行審查手續(xù)，辦理報批、申領(lǐng)護照和簽證，做好歸國后的鑒定材料歸檔和護照收繳。辦理船員海員證審查手續(xù)和任務(wù)批件、政審批件的報批與出具。做好員工人事檔案的保管、借閱、材料歸檔、整理、轉(zhuǎn)遞等工作。及時通報專業(yè)技術(shù)職稱考試和評審的信息，接受、審核職稱評審申報材料，并按要求對上申報。建立職稱考核檔案，做好統(tǒng)計匯總，并為子公司的專業(yè)技術(shù)職稱考、評、聘提供指導(dǎo)和幫助。協(xié)助做好工作分析、干部考核和人才測評、教育培訓(xùn)的具體組織實施工作。具體辦理干部聘任、解聘手續(xù)。協(xié)助勞資干事編輯《人力資源管理簡報》。根據(jù)公司的實際變化，及時做好公司和子公司崗位編制情況和員工隊伍狀況的統(tǒng)計分析。按時完成人事、干部、教育培訓(xùn)等各類報表的統(tǒng)計、填報工作。具體辦理出具政審、鑒定、婚姻狀況等證明材料。1做好離、退休員工的看望慰問以及物品和相關(guān)補助的發(fā)放等日常管理工作。1負責(zé)部門各種文件、信函和資料的收發(fā)、整理歸檔，印章的保管，辦公用品的申領(lǐng)發(fā)放，編寫部門大事記，做好部門會議記錄。1完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。主要工作要求出國手續(xù)、海員證，要在收到申請報告和必須的材料后，3個工作日內(nèi)完成審查、擬文，5個工作日內(nèi)上報。公司分管領(lǐng)導(dǎo)不在時，區(qū)別情況靈活處置，特殊情況，急事急辦，12個工作日內(nèi)完成上報。，對于材料中的疑問及時與有關(guān)單位聯(lián)系核實。按規(guī)定收取出國人員的護照押金，并督促有關(guān)人員及時填寫鑒定表，上交歸檔。，并及時聯(lián)系通知有關(guān)人員，做好登記。職稱評審，在相關(guān)政策、資歷、條件等方面能為員工提供咨詢和幫助。，對材料認真檢查、核實，確定資料是否準備完善、合格，并按要求整理裝訂，在規(guī)定時限內(nèi)上報。，登記建檔，對子公司情況每年年終收集匯總一次。干部考核、聘任，了解干部考核的方法步驟，了解教育培訓(xùn)的規(guī)定、計劃、內(nèi)容和程序，按經(jīng)理要求做好具體事項。、考察的材料，保守秘密；對干部聘任、解聘的時間做好登記，并于聘任到期前2個月提請經(jīng)理注意。人事檔案管理、完善的意見和建議，起草人事檔案管理制度的改進辦法，報請經(jīng)理審閱；嚴格執(zhí)行人事檔案管理的規(guī)章制度。、獎懲、學(xué)歷、職稱等方面的材料，采取措施，及時收集歸檔；對各項檔案分類整理，妥善保管，避免遺失和損毀。，每年度做一次集中的清理和整理。，是否有權(quán)借閱，并做好登記，及時督促收回檔案。，認真檢查檔案材料有否缺失不全，交寄（送）時登記簽字。人力資源狀況分析每半年（6月與12月）對公司和子公司的崗位編制情況和員工隊伍數(shù)量、結(jié)構(gòu)等狀況進行一次統(tǒng)計分析，保證公司系統(tǒng)內(nèi)員工花名冊的準確性、有效性。按規(guī)定的時間要求，準確、及時地完成各類報表的統(tǒng)計填報。內(nèi)勤事務(wù)部門內(nèi)務(wù)井然有序，文件資料保存完好，查找方便，部門大事記載清楚，部門印章均經(jīng)批準后使用。其他：協(xié)助經(jīng)理做好招聘工作。起草招聘廣告，做到內(nèi)容全面、用語準確精練；聯(lián)系信息發(fā)布渠道，并提出選擇意見供經(jīng)理確認；及時聯(lián)系人才市場等單位，落實招聘攤位；參與現(xiàn)場招聘活動，收集招聘材料并進行初步審核；聯(lián)系應(yīng)聘人員，做好面試等活動的服務(wù)工作；人員錄用后做好記錄，及時辦理好錄用手續(xù)和試用轉(zhuǎn)正手續(xù)。：做好培訓(xùn)活動的場地安排、人員通知、教材購買、設(shè)備準備、講師聯(lián)系與接待等工作，為培訓(xùn)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)；協(xié)助經(jīng)理做好培訓(xùn)過程中的考勤、監(jiān)督工作；做好培訓(xùn)記錄和臺帳。：參與工作分析，收集、整理相關(guān)信息；按照規(guī)定的格式和要求，編寫職責(zé)說明書。，必要時請示經(jīng)理批準后出具證明。：離退休員工住院及時看望，相關(guān)補助及時造冊發(fā)放，反映問題及時解決處理或報告。《人力資源管理簡報》。三、任職資格因素細分因素等級限定資料知識學(xué)歷C企業(yè)管理類專業(yè)專科以上學(xué)歷或相當程度。行業(yè)知識C了解航運行業(yè)知識，了解行業(yè)中先進的管理經(jīng)驗。專業(yè)知識B熟悉國家勞動人事法規(guī)；熟悉人力資源管理知識，掌握出國（境）有關(guān)手續(xù)的辦理程序，掌握海員證的辦理、審批等有關(guān)手續(xù)，掌握職稱評審工作程序，具備人事檔案管理專業(yè)知識和一定的應(yīng)用文書寫作基礎(chǔ)知識。能力組織協(xié)調(diào)能力C協(xié)調(diào)能力較強，能協(xié)調(diào)處理與上級、同事之間的工作聯(lián)系；能夠妥善處理各種人際關(guān)系，有一定的對外交往能力。事務(wù)處理能力B能夠合理安排工作計劃，及時、正確的完成各項工作。理解能力B能夠準確把握本身職務(wù)定位、工作內(nèi)容，比較準確的理解上級的指示、意圖和所布置的工作；對所學(xué)知識能夠較為迅速的理解和掌握。判斷能力B能迅速、準確的判斷各種問題，掌握其實質(zhì)，能較為準確的判斷從未遇到的問題，找到解決的辦法。開拓創(chuàng)新能力C能夠較迅速地接受新事物，具有較強的創(chuàng)新意識，能夠在工作中提出切實可行的新思路、新觀點、新方法。表達能力C表達內(nèi)容準備較充分、主題較明確、構(gòu)思較清楚。經(jīng)驗行業(yè)工作經(jīng)驗F在航運類企業(yè)工作1年以上。相關(guān)工作經(jīng)驗F從事企業(yè)人力資源管理相關(guān)工作1年以上。其他條件身體條件身體健康，精力充沛，能夠勝任本職工作。職業(yè)素質(zhì)具有較強的責(zé)任感和嚴謹公正的工作態(tài)度，工作細致、周到，工作作風(fēng)穩(wěn)重、扎實；了解員工狀況，接受過相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。計算機與英語能夠熟練運用計算機處理日常業(yè)務(wù)，有一定的英語基礎(chǔ)。航運部崗位任務(wù)說明書二OO二年十一月航運部部門職責(zé)說明書編號：YD/HY基本資料：部門名稱航運部直接上級總經(jīng)理主要崗位經(jīng)理、副經(jīng)理、船舶主管、商務(wù)主管、商務(wù)管理員、調(diào)度員管理權(quán)限行使公司的航運經(jīng)營管理權(quán)限。部門職能負責(zé)對公司船舶經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)進行計劃、調(diào)度、組織與控制。主要職責(zé)：開展船舶經(jīng)營業(yè)務(wù)，負責(zé)船舶營運管理工作。調(diào)度船舶，跟蹤船舶動態(tài)。負責(zé)船舶貨運質(zhì)量管理。辦理船舶保險，處理海商、海事糾紛，做好索賠、理賠工作。參與船舶應(yīng)急搶險。對船長的航運業(yè)務(wù)進行考核。主要工作內(nèi)容：制定本部門的工作計劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實施。制訂、修改、完善公司航運管理的各項工作制度、細則，經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實施。開展船舶經(jīng)營業(yè)務(wù)，洽談和簽訂租船、委托代理、添加船舶燃油等營運業(yè)務(wù)合同，回收、支付相關(guān)費用。做好營運收入管理工作，研究分析經(jīng)營狀況，收集航運市場信息，論證航線的開辟，供總經(jīng)理室經(jīng)營決策。負責(zé)公司船舶的使用、調(diào)度。包括指令的下達、運營狀態(tài)的控制、相關(guān)問題的處理和有關(guān)信息的處理傳遞。負責(zé)船舶動態(tài)的跟蹤，負責(zé)船岸間的日常通訊，通報每天的氣象情況和運營狀況。檢查、指導(dǎo)船舶貨物的裝卸，負責(zé)貨損、貨差事故的應(yīng)急搶險和調(diào)查處理，做好船舶貨運質(zhì)量管理工作。制定船隊保險方案，辦理公司船隊保險，處理海商、海事糾紛，做好保險理賠工作。參加船舶相關(guān)的應(yīng)急搶險工作。接受船舶貨運、危險品運輸?shù)确矫娴氖鹿始半U情的報告并負責(zé)調(diào)查處理。1研究制定船舶貨物運輸管理以及船岸應(yīng)急等方面不符合規(guī)定情況的糾正措施和預(yù)防措施，并跟蹤驗證、實施本部門不符合規(guī)定情況的糾正措施。1協(xié)助船管部對船長的航運業(yè)務(wù)進行考核。1為公司購買和轉(zhuǎn)讓船舶等決策活動及時提供市場等方面的信息支持。1及時與各部門溝通、協(xié)調(diào)。1搞好部門建設(shè)，不斷改進內(nèi)部管理，提高員工綜合素質(zhì)和部門工作績效。1完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。主要工作要求：制定工作計劃，每季度首月的第三個工作日內(nèi)，每年1月15日前，制定出本部門的工作計劃，年度計劃上報總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實施。、客觀，要具有全面性、科學(xué)性和可操作性。，要及時跟蹤計劃實施情況，發(fā)現(xiàn)問題立即處理；要根據(jù)實際工作需要及時修改工作計劃，并做修改記錄。制定航運管理制度：組織制定、修改船舶貨運質(zhì)量管理規(guī)定、船舶裝卸管理辦法、船岸應(yīng)急通訊須知、危險品貨物運輸管理辦法等公司的各項航運管理制度；制定本部門工作制度，同時確保各項制度得到順利的貫徹實施。、修改和報請審批；要符合國家政策、法律、法規(guī)；符合公司的制度和有關(guān)政策；體現(xiàn)公司的經(jīng)營管理理念；符合公司的現(xiàn)實情況；具有系統(tǒng)性、科學(xué)性和可操