企業(yè)易用軟件使用手冊(編輯修改稿)

　

【文章內(nèi)容簡介】 種設(shè)置”：那種工種負(fù)責(zé)該項目；“項目耗用時間”：對項目所用時間進(jìn)行設(shè)置；“儲物柜提醒”：設(shè)置提醒儲物柜過期；“租賃項目”：選中該項目為租賃項目；“該儲物柜可用”：當(dāng)項目為儲物柜時使用；“計時/計次項目”：選中該項目為計時 /計次項目；“時段設(shè)置”：可對各種項目設(shè)置不同時段打折優(yōu)惠； “時段費(fèi)用單位”：當(dāng)“計時/計次項目”被選中時可用； “整點(diǎn)時長”：項目多少時間算一個整數(shù)； “精確計時”：被選中時精確計時； “過時…”：過多少時間算一個整點(diǎn)時間。按照實際情況設(shè)置好項目的具體內(nèi)容之后，點(diǎn)擊“添加項目”按鈕可以新增項目詳細(xì)；點(diǎn)擊一個已有項目詳細(xì)信息條，修改完畢內(nèi)容，點(diǎn)擊“修改項目”按鈕即可修改，點(diǎn)擊一個已有項目詳細(xì)信息條，點(diǎn)擊“刪除項目”按鈕即可除去，點(diǎn)擊“顯示所有項目”按24 / 52鈕可以顯示所有已設(shè)好項目詳細(xì)。 會員卡管理點(diǎn)擊“選擇操作”導(dǎo)航欄的“會員管理”項，再點(diǎn)擊“會員卡管理”標(biāo)簽，在該頁面設(shè)置會員卡的卡類別，如圖 圖 “名稱”：卡類別的名稱；“簡稱”：系統(tǒng)自動生成；“類型”：卡的類型設(shè)置，可分別設(shè)置（現(xiàn)金卡，積分卡，現(xiàn)金積分卡，儲值次卡，代金券，促銷活動） ；“價格”：會員卡的價格；“儲值額”：會員卡的儲值；“充次價格”：再次充次價格；“報警提示”：會員卡儲值低于多少時，會員卡次數(shù)少于多少時報警設(shè)置。“刷卡時直接扣次選擇” ， “不限次選擇”：用于計次自動扣次項目與不限次項目，刷卡時無自動處理，無須人工干預(yù)。“消費(fèi)滿金額” ， “最低消費(fèi)金額設(shè)置”：靈活的設(shè)置方式，可用于有最低消費(fèi)與最高消費(fèi)的場所。“激活日期”：默認(rèn)是辦卡時；“有效期”：通過設(shè)置后可自動累加至卡到期日期。 “消費(fèi)時段設(shè)置”：一周內(nèi)任意時間來訪進(jìn)行限制與允許設(shè)置；25 / 52“消費(fèi)時間”：一天 24 小時任意時間來訪進(jìn)行限制與允許設(shè)置。“次/天”：允許一天消費(fèi)的次數(shù)設(shè)置；“請假天數(shù)”：允許請假的最多天數(shù)設(shè)置；“會員卡與項目或商品對應(yīng)”：設(shè)置卡類別跟項目、商品的對應(yīng)關(guān)系。按照實際情況設(shè)置好卡類別之后，點(diǎn)擊“添加卡”按鈕可以新增卡類別；點(diǎn)擊一個已有卡類別詳細(xì)信息條，修改完畢內(nèi)容，點(diǎn)擊“修改卡”按鈕即可修改，點(diǎn)擊一個已有卡類別信息條，點(diǎn)擊“刪除卡”按鈕即可除去。 會員卡與項目或商品對應(yīng)點(diǎn)擊“會員卡與項目或商品對應(yīng)”按鈕，在該對話框里可以：選擇卡所對應(yīng)的消費(fèi)項目與商品，如健身卡可消費(fèi)的器械，跳操項目。 對已選擇項目或者商品設(shè)置折扣/次數(shù)：可以對消費(fèi)項目進(jìn)行折扣與消費(fèi)次數(shù)設(shè)置，已對應(yīng)所設(shè)置的卡類型，比如金卡消費(fèi)某種項目打八折，即設(shè)置成 8 折，如果對所有的項目與商品打八折，選擇“適應(yīng)于”所有項目與商品。 也可針對商品進(jìn)行打折處理，如圖 圖 商品管理點(diǎn)擊“選擇操作”導(dǎo)航欄的“商品管理”項，再點(diǎn)擊“物品管理”標(biāo)簽項，在這個界面里可以設(shè)置商品，如圖 26 / 52圖 “商品名稱”：商品的名稱；“商品拼音簡稱”：系統(tǒng)自動生成；“商品種類”：商品的種類；“進(jìn)貨價格”：該商品的進(jìn)貨單價；“銷售價格”：該商品的銷售單價；“商品數(shù)量”：商品的數(shù)量； 【初始數(shù)量應(yīng)設(shè)為 0】“商品數(shù)量單位”：商品的單位；“商品規(guī)格”：商品的規(guī)格；“商品規(guī)格單位”：商品的規(guī)格單位；“最小存儲量”：該商品最小庫存；“最大存儲量”：該商品最大庫存；“商品供應(yīng)商”：該商品的供應(yīng)商；“啟動存儲量報警”：存儲量小于最小庫存的時候報警；“商品編號”：商品的掃描碼。按照實際情況設(shè)置好商品之后，點(diǎn)擊“添加商品”按鈕可以新增；點(diǎn)擊一個已有商品詳細(xì)信息條，修改完畢內(nèi)容，點(diǎn)擊“修改商品”按鈕即可修改，點(diǎn)擊一個已有商品信息條，點(diǎn)擊“刪除商品”按鈕即可除去。27 / 52 員工管理 點(diǎn)擊“選擇操作”導(dǎo)航欄的“員工管理”項，在該頁面可以新增、編輯、刪除員工，如圖 圖 “姓名”： 員工的姓名 “拼音簡寫”： 系統(tǒng)自動生成 “員工號”： 員工的序號 “初始密碼”： 登陸易用系統(tǒng)員工的密碼 “部門名稱”： 員工的部門 “身份證號”： 員工的身份證號 “入店時間”： 員工的入店時間 “員工等級”： 員工的等級 “性別”： 員工的性別 “年齡”： 員工的年齡 “生日”： 員工的生日 “聯(lián)系方式”：員工的聯(lián)系方式 “住址”：員工的住址 “主工種選擇”： 員工的主工種 （設(shè)置主工種就是設(shè)置員工的權(quán)限） “工種 1 選擇”： 員工的副工種 1 “工種 2 選擇”：員工的副工種 228 / 52 “工種 3 選擇”：員工的副工種 3 “工種 4 選擇”：員工的副工種 4 “工種 5 選擇”：員工的副工種 5 “班次選擇”： 員工的班次依次填入完畢上述內(nèi)容后（不需要全部填寫或者選擇） ，點(diǎn)擊“添加員工”按鈕可以新增員工；點(diǎn)擊一個已有員工信息條，修改完畢內(nèi)容，點(diǎn)擊“修改員工”按鈕即可修改，點(diǎn)擊一個已有員工信息條，點(diǎn)擊“刪除員工”按鈕即可除去。 29 / 52第四章 日常使用 前臺收款員操作 注意：在正式版中，請將加密狗正確插入電腦 USB 接口中，然后再啟動軟件。1． 雙擊桌面的“”圖標(biāo)，如圖 ， 圖 2．出現(xiàn)連接數(shù)據(jù)庫對話框，初始用戶名，密碼均為空，單機(jī)版輸入一次并且保存密碼即可，網(wǎng)絡(luò)版可以在“初始化”內(nèi)設(shè)置。如圖 ， 圖 3．登入易用系列軟件管理系統(tǒng)：默認(rèn)為用戶名為：admin，密碼為 admin；正確輸入后點(diǎn)擊登陸，如圖 ：30 / 52圖 4．即可登陸軟件進(jìn)行操作，如圖 圖 31 / 52換班/打烊點(diǎn)擊“選擇操作”導(dǎo)航欄的“退出”項，出現(xiàn)“選擇操作”對話框，通過這個對話框，可以實現(xiàn)退出、打烊、換班等功能，如圖 。圖 點(diǎn)擊“退出”按鈕，退出易用管理系統(tǒng)；點(diǎn)擊“打烊”按鈕，執(zhí)行打烊操作，打出打烊單（可設(shè)置） ；點(diǎn)擊“換班”按鈕，執(zhí)行換班操作，打出換班單（可設(shè)置） ；點(diǎn)擊“取消”按鈕，不進(jìn)行任何操作。 新增會員操作點(diǎn)擊“選擇操作”導(dǎo)航欄的“前臺”項，再點(diǎn)擊“會員卡”標(biāo)簽，默認(rèn)即為新增會員的設(shè)置頁面， （“新會員”復(fù)選框被選中） ，如圖 。圖 在“姓名”欄里填入客戶姓名，選擇客戶性別（男/女） ，年齡、生日、電話、地址、郵編、短信告知、簡短描述為選填項，按需填寫或選擇。32 / 52如果要給會員照相，點(diǎn)擊“啟動攝像” ，會員頭像區(qū)域顯示攝像頭所拍攝的畫面，請客戶調(diào)整好在鏡頭中的位置之后，點(diǎn)擊“拍攝”即可，如果對頭像效果不滿意，可以再次點(diǎn)擊“啟動攝像”→“拍攝”直到滿意為止。也可以點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，然后選擇電腦內(nèi)的圖片。然后在“選擇所辦卡”下復(fù)選框內(nèi)點(diǎn)選客戶要辦理的卡類，在來設(shè)定卡號，將光標(biāo)移到“設(shè)定卡號”輸入欄，可手寫填入也可刷新會員卡，選擇完畢點(diǎn)擊“設(shè)定”按鈕，再到“選擇銷售員”下復(fù)選框內(nèi)點(diǎn)選給客戶辦理的員工。輸入密碼跟再次確認(rèn)，如果客戶有需要的話可以填入，不需要則不填。系統(tǒng)會自動計算出總價格并顯示在“所選卡總價格”顯示欄里，如果選擇了“隨機(jī)折扣”這個復(fù)選框， “客戶所付金額”就可以按實際的填寫。根據(jù)這個數(shù)目填寫在“客戶所付金額”填入欄里，系統(tǒng)會自動計算出找零額，根據(jù)這個找給客戶零錢，一切都處理好之后，如果需要打印，在“發(fā)卡打印小票”前的復(fù)選方框內(nèi)點(diǎn)選即可，最后點(diǎn)擊“發(fā)卡”按鈕，新會員辦理完畢。該會員就可以在我們系統(tǒng)里正常使用了。 已有會員充值、充次操作 點(diǎn)擊“選擇操作”導(dǎo)航欄的“前臺”項，再點(diǎn)擊“會員卡”小項，將最下端拉動條拉到最右邊，在“已有會員”復(fù)選框內(nèi)打勾，這樣“已有會員選擇”變成可用，如圖 圖 用鼠標(biāo)下拉或者直接輸入會員的縮寫并按回車鍵，該名會員的所有已辦卡就顯示在“會員已辦卡列表”里及“選擇需充值的卡”里。在需要充值的卡前面的復(fù)選框里打勾，可單選也可多選，然后在“充值”框里填入本次操作要充值的錢數(shù)，如果是同時充幾張卡，并且每張卡的錢數(shù)都一樣的情況下，可以在33 / 52“全充”前面的復(fù)選框內(nèi)打勾，然后點(diǎn)擊“設(shè)定”按鈕，本次要充的總額數(shù)就顯示在“此次充值總價”里，然后填入客戶支付的錢數(shù)，點(diǎn)擊“充值”按鈕即完成充值過程。在“充值打印小票”前的復(fù)選框里打勾，將會打印本次充值/充次操作的憑條。 散客/會員單操作點(diǎn)擊“選擇操作”導(dǎo)航欄的“前臺”項，再點(diǎn)擊“單操作”標(biāo)簽，不管是會員還是散客，開單、加單、改單、退單/出場的操作都在這個頁面實行，如圖 圖 項目開單如果是會員，將光標(biāo)移到“卡號”欄刷卡或者手動填入會員卡號并且按回車，從“臺號”的下拉菜單里選擇臺位，或者填入縮寫，點(diǎn)擊“開單”按鈕；如果是散客，直接從“臺號”的下拉菜單里選擇臺位，或者填入縮寫，點(diǎn)擊“開單”按鈕；零售開單如果是會員，將光標(biāo)移到“卡號”欄刷卡或者手動填入會員卡號并且按回車，點(diǎn)擊“開單”按鈕，點(diǎn)中右邊開單信息條，再從“消費(fèi)名稱”的下拉框里選好商品，或者填入縮寫，填好數(shù)量，再點(diǎn)擊“添加”即可。如果是散客，直接從“消費(fèi)名稱”的下拉框里選好商品，或者填入縮寫，填好數(shù)量，再點(diǎn)擊“添加”即可。加單點(diǎn)擊右上部分的開單信息條，再從“消費(fèi)名稱”的下拉框里選好商品，填好數(shù)量，再點(diǎn)擊“添加”按鈕。34 / 52改單一般來說，只有轉(zhuǎn)臺的時候才用改單，點(diǎn)擊右上部分的開單信息條，再從“臺號”的下拉框里選好要轉(zhuǎn)去的臺位，點(diǎn)擊“改單”按鈕退單/出場點(diǎn)擊右上部分的開單信息條，點(diǎn)擊“撤單/出場”按鈕即可。全部出場如果采取打烊時全部出場的方式，只要在打烊時點(diǎn)擊此按鈕即可注意：可以通過卡號，手牌號，臺位進(jìn)行查找消費(fèi)信息，從而進(jìn)行在此單上進(jìn)行加單處理，如不需要手牌號，臺位，押金的場所，可不選擇此兩項 收銀雙擊每單的單號跳到“收銀” 頁面結(jié)帳，如圖 圖 “選擇單號\臺號\手牌號”：根據(jù)單號、臺號、手牌號進(jìn)行查詢快速定位收