正文內容

辦公室主任職責標準20-人力資源綜合(編輯修改稿)

2026-07-12 20:57 本頁面

　

【文章內容簡介】預算、指導、督促各有關部門開源節流、合理組織收入，加強財務監督，維護財經紀律，保證機關工作任務的順利完成。四、人事管理任何事情都是通過人去做的，辦公室主任既要管“事”，就必須要管“人”，做到“管人”與“管事”的統一。為此，辦公室主任就應該選好人、用好人、做到知人善任。從選人的角度看，辦公室主任應當親自主持或參與對辦公室工作人員特別是骨干人員的選拔、調入。要充分認識辦公室工作的特點，分別選調各種不同類型的專業人才和管理人才，使之結構合理，運轉協調。從用人的角度看，辦公室主任在推動本部門、本單位目標管理責任制、崗位責任制和加強單位制度化建設等方面負有不可推卸的責任。為此，就應當量才使用，用人所長，充分發揮每個工作人員的積極性。辦公室主任還應當加強對后備人才的考察、認識，加強對“現役”領導者的考察、認識，為選拔各類人才和管理人員打好基礎。同時，辦公室主任還要加強對現有工作人員的培養、提高，要根據實際需要，通過各種形式，努力提高員工的科學文化知識素質和業務能力素質。五、事務管理作為綜合性辦事機構的行政首長和負責人的辦公室主任，既要參與政務，又要管理大量具體、繁雜的事務工作。這些事務工作，既包括為同級機關單位開展正常工作所需要辦理的各種事項，也包括為機關工作人員生活服務的有關事項。前者如為各級政府決策和布置工作進行的會前準備、會間服務、會后處理工作；為到上級領導機關辦事和到下級 (基層 )部門開展調研工作的人員提供各項服務；為從事各種工作的人員準備、供應辦公用具；接待上級機關和同級單位來人、接待人民群眾來信來訪，安排本單位的值班、保衛、通訊聯絡等等。后者如搞好食堂、幼兒園、托兒所、醫務所等方面的管理工作；做好員工宿舍的興建、分配、管理和修繕工作；組織好機關的文娛體育活動，活躍員工的文化體育生活等等。第四節政務服務工作職責辦公室主任工作主要可分為政務服務工作、事務服務工作兩大部分。政務服務工作是指為領導決策服務的工作。根據我國各級各類辦公室工作的現實情況，辦公室主任政務服務工作的主要內容包括：一、擬訂工作計劃工作計劃是為了實現確定的目標，對未來一個時期的工作或活動提出的任務、要求及時間安排。協助領導起草、制定工作計劃，是辦公室主任的一項重要工作。工作計劃的制定，有一定的流程和規則，它通常是在辦公室主任的主持下，根據領導意圖，由辦公室主任及有關人員深入實際調查研究，進行必要的可行性論證，提出初步意見，最后交由領導集體討論決定。擬定工作計劃時，辦公室主任要組織有關人員認真學習、了解上級領導機關文件和規定精神，結合本單位領導的具體要求，在充分占有、認真研究制定工作計劃所需的各種材料，并廣泛征求各有關部門和同級單位意見的基礎上，精心構思，認真勾畫，從而拿出一個思路清晰、結構嚴謹、科學合理、切實可行的工作計劃提綱初稿，最后交由領導定奪。工作計劃的制定要克服千篇一律的老毛病，要充分體現本單位、本部門的特點，做到文字簡練、結構合理、目標明確、措施得力、針對性強又便于具體操作。二、組織公文制収制發公文是辦公室發揮參謀助手作用的重要手段。做好公文的組織制發工作，以保證公文準確、迅速；及時、安全地制作和處理，是辦公室主任工作的一項重要任務。辦公室主任抓公文的組織管理工作，其中心的問題是實現公文工作的規范化、制度化和科學化，努力提高公文的質量。規范化，即是指公文工作的各個程序和環節有嚴格的標準要求，都能按一定的軌道運行；制度化，即是指要建立、健全以崗位責任制為中心的各項制度；科學化，即是指要對各項標準、制度、程序經過比較選擇，使之集中反映公文工作的內在規律及其指導原則和辦法，貫穿于公文工作的全過程，貫穿于整個公文處理程序的每一個具體環節。要做好公文的制發工作，辦公室主任要在公文的科學化、規范化、制度化等方面多下功夫，悉心研究，把好公文的制發和管理關。三、起草領導講話稿按照領導的意見和要求，組織起草講話稿或講話提綱，是辦公室主任參與政務服務工作的一項經常性任務，是為領導決策服務的直接體現。起草領導講話稿除了準確領會領導意圖，吃透上級有關文件精神，摸準各方面的實際情況之外，還應做到：觀點準確鮮明、無懈可擊；論證嚴密，論據充分，持之有故，言之有理；講話中所用語言、數據準確、規范，符合保密要求。同時，講話稿的撰寫還要圍繞會議中心主題及講話對象，考慮到講話人的職務身份、文化素養、年齡性格及至于語言習慣等諸多因素，精心組織，認真撰寫。四、為領導決策提供信息咨詢信息是實行科學管理和決策的最基本要素。現代科學管理，實際上就是對信息的收集、加工和利用，或者說是依據及時、準確、全面的信息，適時作出科學決策，借以對整個系統進行適當地調節和控制，以期達到預定的目標。及時向領導提供各種適用信息，是辦公室主任的一項基本職責，也是辦公室主任做好政務服務工作的一項“基本功”。在社會發展的新時期，各種新情況，新問題層出不窮，各級

點擊復制文檔內容

公司管理相關推薦

辦公室主任職責標準20-人力資源綜合(編輯修改稿)

7醫院辦公室主任職責_-資料下載頁

校長辦公室主任職責-資料下載頁

校長辦公室主任職責-資料下載頁

黨委辦公室主任職責-資料下載頁

黨校辦公室主任職責-資料下載頁

黨委辦公室主任職責-資料下載頁

5企業辦公室主任職責-資料下載頁

學校辦公室主任職責-資料下載頁

法制辦公室主任職責-資料下載頁

初中辦公室主任職責-資料下載頁

學校辦公室主任職責-資料下載頁

校長辦公室主任職責-資料下載頁

2022公司辦公室主任職責-資料下載頁

總經理辦公室主任職責描述-資料下載頁

企業辦公室主任職責(15篇)-資料下載頁

辦公室主任職責標準20-人力資源綜合(完整版)

辦公室主任職責標準20-人力資源綜合(更新版)

辦公室主任職責標準20-人力資源綜合(專業版)

辦公室主任職責標準20-人力資源綜合(留存版)