興隆公司行政人力系統(tǒng)項(xiàng)目建議書(37)(編輯修改稿)

　

【文章內(nèi)容簡介】 ●人事基本資料★ 員工資料員工檔案管理功能，記錄所有員工的基本信息，可根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要自定義員工檔案項(xiàng)目可在同一界面查看員工在企業(yè)工作期間的所有信息（基本信息、培訓(xùn)、獎懲、合同、休假、績效評估、薪資福利等等）★合同管理 建立人事合同樣本，定義各類勞動合同的基本屬性及內(nèi)容， 記錄員工人事合同的簽訂、續(xù)訂、變更與終止情況，合同到期自動提示?！镛D(zhuǎn)正管理對試用期員工轉(zhuǎn)正進(jìn)行管理 ★職位管理 設(shè)立職位的基本情況，與后面的人力資源管理有接口★獎懲管理★資源管理對員工使用公司的設(shè)備（設(shè)施）的情況進(jìn)行管理，如辦公用品、手機(jī)等，也包括對員工享受公司的貸款等的情況，在員工進(jìn)行辭退、離職等情況時可以打印清單?！餀?quán)限管理是系統(tǒng)對相應(yīng)的工作和權(quán)限進(jìn)行管理，有與其他模塊的接口（如物流、審批流程等）★人員調(diào)動是指人員在本公司內(nèi)部不同的崗位進(jìn)行調(diào)動的情況，系統(tǒng)能記錄每一次的調(diào)動情況并反饋到職業(yè)發(fā)展計劃中去的。★職業(yè)發(fā)展能將員工的工作和業(yè)績等內(nèi)容放在一起，供跟蹤該員工的信息，制定員工的職業(yè)發(fā)展計劃?！飭T工跟蹤跟蹤管理員工從進(jìn)入企業(yè)到離職全過程的歷史記錄，包括薪資變動、職位變動、獎懲情況等★基本設(shè)置對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行設(shè)置●人力資源計劃★組織管理對公司的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行管理和調(diào)整，能生成組織結(jié)構(gòu)圖★職位管理 在工作分析的基礎(chǔ)上，對企業(yè)設(shè)定的職位進(jìn)行全面管理，可生成詳細(xì)的職務(wù)描繪說明書。 對空缺職位進(jìn)行管理，可作為招聘計劃的重要參考依據(jù)，對每一個職位，可以對應(yīng)很多工作內(nèi)容，對每一個工作內(nèi)容，有相應(yīng)的工作權(quán)限和績效評價指標(biāo)?！锶肆Τ杀竟芾砀鶕?jù)企業(yè)實(shí)際情況靈活定義人力資源成本的計算方式，對企業(yè)現(xiàn)有人力資源的成本進(jìn)行不同角度的核算與分析。（如新員工的招聘成本、培訓(xùn)成本、安置成本等）★人力需求計劃●招聘管理★招聘計劃根據(jù)企業(yè)人力資源需求計劃，制定招聘計劃，也從崗位空缺情況得到信息?！飸?yīng)聘人員可以從網(wǎng)站上收集到信息，或由應(yīng)聘人員在線統(tǒng)一填寫格式表，分類建立應(yīng)聘人員檔案庫，便于查詢檢索和管理?？梢杂卸喾N方式查詢?！镎衅柑幚砜筛鶕?jù)自定義規(guī)則批量安排面試時間，并在必要時自動進(jìn)行時間調(diào)整，可批量發(fā)送電子郵件或打印通知單將結(jié)果通知應(yīng)聘人員，錄用人員數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)入員工信息庫，減少重復(fù)錄入，未錄用人員轉(zhuǎn)入企業(yè)后備人才庫，以備今后查詢，隨時顯示職位空缺信息，每正式錄用一位新員工，空缺職位的數(shù)量就自動減少。統(tǒng)計分析對招聘活動進(jìn)行過程中與結(jié)束后的情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，生成匯總報告★基本設(shè)置 對本系統(tǒng)的功能進(jìn)行設(shè)置★招聘題庫可以按照企業(yè)的情況進(jìn)行題庫的設(shè)置和考核?！窨记诠芾恚ū鞠到y(tǒng)提供和本公司的指紋考勤機(jī)的接口）★考勤制度★加班管理★請假管理★出差管理★休假管理★統(tǒng)計分析★基本設(shè)置●薪資管理★薪資設(shè)置★薪資計算★統(tǒng)計分析★銀行轉(zhuǎn)出●業(yè)績管理★考核計劃可按照月、季度、年度或其他方式進(jìn)行考核計劃的制定?！锟己嗽O(shè)置對應(yīng)于每一個崗位的工作內(nèi)容，具有考評的指標(biāo)，有些數(shù)據(jù)的取得是從其他的模塊（如銷售人員指標(biāo)中的銷售量是從物流管理模塊或銷售模塊取得的），指標(biāo)有定量指標(biāo)和定性指標(biāo)之分。設(shè)立考核的人員和評判人員。★考核實(shí)施對考核的流程管理，包括自評、他評等內(nèi)容。★統(tǒng)計分析對考核結(jié)果的統(tǒng)計分析●培訓(xùn)管理★培訓(xùn)計劃制定培訓(xùn)的具體計劃，包括選擇種類、地點(diǎn)、人員等等★培訓(xùn)設(shè)置設(shè)立培訓(xùn)的基本數(shù)據(jù)，如培訓(xùn)的種類、課程、機(jī)構(gòu)、證書、地點(diǎn)、人員等。★培訓(xùn)實(shí)施包括申請、結(jié)果考核等★統(tǒng)計分析對培訓(xùn)的規(guī)模等情況的統(tǒng)計和記錄●離職管理★離職申請由申請人在線填寫申請單★離職設(shè)置設(shè)置流程、交接工作內(nèi)容、提醒功能、自動顯示職位空缺和影響相應(yīng)工作等等★離職處理包括打印資源使用單、交接單、申請審批等等。★統(tǒng)計分析對離職原因、費(fèi)用等的統(tǒng)計。●比較分析★員工比較員工總數(shù)的變動圖、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、性別結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、部門結(jié)構(gòu)等★考勤比較★培訓(xùn)比較★薪資比較●報表中心可以方便靈活地生成其他的報表★固定報表★定做報表●提醒功能該功能可以定制★員工生日提醒★合同到期提醒★職位空缺提醒★計劃執(zhí)行提醒（二） 項(xiàng)目管理和項(xiàng)目參與人員北京興隆置業(yè)有限公司（以下簡稱興隆）同中國科學(xué)技術(shù)信息研究所（以下簡稱為中信所）共同組成項(xiàng)目組，對項(xiàng)目的開展進(jìn)行管理。中信所人員在項(xiàng)目管理組中占主要人數(shù)，興隆公司參與人員主要包括技術(shù)部門人員和管理人員。項(xiàng)目管理采用項(xiàng)目決策人和項(xiàng)目執(zhí)行組兩級別管理機(jī)制，其結(jié)構(gòu)圖如下：項(xiàng)目決策協(xié)調(diào)人 項(xiàng)目執(zhí)行組（雙方項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)）█項(xiàng)目決策協(xié)調(diào)人項(xiàng)目決策協(xié)調(diào)人是項(xiàng)目實(shí)施的決策機(jī)構(gòu)，其基本職責(zé)包括：● 重大問題決策對本項(xiàng)目實(shí)施過程中遇到的重大問題進(jìn)行研討、交流。如解決對項(xiàng)目有重大影響的需求變化、總體方案的改變等進(jìn)行決策。部分重大問題需要請示興隆公司高層領(lǐng)導(dǎo)，由項(xiàng)目決策協(xié)調(diào)人負(fù)責(zé)安排和最終確認(rèn)?！?監(jiān)督指導(dǎo)包括對項(xiàng)目的進(jìn)度計劃、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、功能等方面進(jìn)行監(jiān)督和不定期地檢查項(xiàng)目的實(shí)施情況，審核項(xiàng)目執(zhí)行組提交的進(jìn)度報告，指導(dǎo)雙方項(xiàng)目經(jīng)理解決實(shí)施過程中遇到的各種問題，監(jiān)督項(xiàng)目按照管理的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行?！?資源調(diào)配對項(xiàng)目執(zhí)行過程中需要的資源情況● 協(xié)調(diào)雙方合作協(xié)調(diào)雙方項(xiàng)目經(jīng)理的工作并處理在合作中出現(xiàn)的問題，推進(jìn)項(xiàng)目按照進(jìn)度順利實(shí)施。● 項(xiàng)目驗(yàn)收在系統(tǒng)開發(fā)和培訓(xùn)完成后，最終確認(rèn)系統(tǒng)通過驗(yàn)收?！?組織項(xiàng)目總結(jié)對后期的項(xiàng)目總結(jié)和維護(hù)工作作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。工作方式● 項(xiàng)目協(xié)調(diào)人和項(xiàng)目執(zhí)行組之間采取不定期會議的工作方式。雙方項(xiàng)目經(jīng)理共同就重大問題向項(xiàng)目協(xié)調(diào)人匯報?！?對重大問題，雙方項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該以書面的形式形成會議紀(jì)要，并由項(xiàng)目決策協(xié)調(diào)人進(jìn)行簽字確認(rèn)。● 項(xiàng)目決策協(xié)調(diào)人應(yīng)對提交的重大問題在盡可能短的時間內(nèi)進(jìn)行明確答復(fù)或解決，以推進(jìn)項(xiàng)目的順利進(jìn)行?！?對項(xiàng)目執(zhí)行組提交的文擋或資料，在一周內(nèi)明確是否批準(zhǔn)，并闡明各自的理由和原因?！?對逾期不答復(fù)的問題，項(xiàng)目執(zhí)行組應(yīng)該提醒項(xiàng)目決策協(xié)調(diào)人盡快處理，若由于時間的延誤而導(dǎo)致項(xiàng)目在時間、經(jīng)費(fèi)等方面的浪費(fèi)和損失，由項(xiàng)目決策協(xié)調(diào)人負(fù)責(zé)。本次項(xiàng)目協(xié)調(diào)人為：李昌利（興隆公司行政副總經(jīng)理）項(xiàng)目執(zhí)行組項(xiàng)目執(zhí)行組是本次項(xiàng)目，雙方項(xiàng)目經(jīng)理是該項(xiàng)目執(zhí)行組的領(lǐng)導(dǎo)，對各自權(quán)限范圍內(nèi)的問題進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)和安排。對合作問題和共同問題進(jìn)行協(xié)商解決，重大問題提交項(xiàng)目決策協(xié)調(diào)人進(jìn)行解決。中信所項(xiàng)目經(jīng)理工作職責(zé)本次項(xiàng)目執(zhí)行小組中信所項(xiàng)目經(jīng)理人員 胡紅亮● 制定項(xiàng)目的工作目標(biāo)和范圍● 人力資源組織● 制定項(xiàng)目工作進(jìn)度計劃● 對項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行控制● 經(jīng)費(fèi)管理● 項(xiàng)目協(xié)調(diào)● 和興隆公司項(xiàng)目經(jīng)理交流和協(xié)調(diào)系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)理：系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)理是主持日常開發(fā)工作的，直接對項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。其主要的職責(zé)包括：● 編寫系統(tǒng)分析說明書，明確軟件具有的功能和性能?！?完善需求細(xì)節(jié)?！?選擇開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)和策略● 領(lǐng)導(dǎo)開發(fā)小組進(jìn)行高水平設(shè)計并修飾設(shè)計細(xì)節(jié)?！?完成軟件文檔的編制和歸類工作● 協(xié)助系統(tǒng)質(zhì)量經(jīng)理編寫測試計劃，設(shè)計測試用例子和范圍，參與測試