某裝飾設計工程有限公司綜合管理手冊(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 整理和招投標文件資料的收集、整理、歸檔，建立投標數據庫和分析臺賬；、研究招標方招標工程文件中的合同條件，根據工程和本企業的實際情況，對合同條件進行評估，并提出是否可以接受或其中某些條件如何修訂、補充的建議，為公司投標書的編制決策提供依據； ，組織參與投標過程中的現場勘察、投標答疑和開標工作；、協助部門經理組織工程投標書的編制，做好投標過程的組織協調工作，、負責辦理中標手續的辦理和與其它部門交接業務的工作；、完成部門經理交辦的其他工作任務。六、工程部職能及崗位職責、工程部職能本部門是公司工程項目實施和管理的責任部門，在副總經理領導下，接受總工程師專業技術上的指導、監督，負責工程項目的施工組織和管理，實施對工程項目進度、質量、安全和成本的全面控制，具體承擔如下管理職能：、貫徹執行國家和省、市有關工程管理的方針、政策、法律、法規，嚴格遵守各項施工技術規范、規程和規定，建立健全各項工程管理制度和工作程序。、根據工程項目需要，組織建立項目部，并負責推薦施工隊伍，定期對施工隊進行考核、評價。制訂項目部、施工隊伍的管理制度及施工現場管理制度，參與工程、勞務分包合同的分包單價洽談和合同條款審議，跟蹤、監管工程施工實施情況，負責對項目部和工程分包方的監督管理。、組織編制、審核工程項目施工組織設計、施工方案，編制材料、人員、設備進場計劃，負責辦理施工警示牌、質監、工程開工報告等施工前期準備工作，協助材料設備部做好設備材料進場驗證及送檢工作。、組織施工圖紙會審，編寫圖紙會審紀錄。負責與業主、監理、設計等有關人員及部門溝通聯系，負責施工圖紙、設計變更資料、簽證等資料的收發、整理、歸檔。、負責編制工程進度計劃報表，編制、核對、審定施工項目工程量，并對工程項目施工過程的進度、質量、安全實施監控和管理，落實施工質量通病預防措施，協調、處理施工現場出現的施工進度、技術質量、安全等問題。、負責竣工資料收集、整理、交付工作，主持工程竣工驗收，做好工程保修和回訪服務工作。、負責做好招投標方案中的技術標編制工作。、配合總工室做好新技術、新工藝、新材料、新設備的推廣應用，配合綜合管理部和總工室做好工程技術管理人員和施工一線人員的專業技術培訓工作。、按部門職能范圍，配合做好工程款催收工作。、按制度做好本部門檔案資料的收集、整理、歸檔工作，及時、準確提供工程資料，配合經營部做好工程預結算工作。、負責對施工隊的結算工作。、工程部經理崗位職責在分管副總經理的領導下，負責本部門全面工作，對公司工程項目實施施工的管理負領導責任，工作上對副總經理負責。具體職責如下：、貫徹執行國家和省、市有關工程管理方針、政策，切實遵守各項技術規范、規程和規定。、組織制定、修訂本部門職能內的相關管理制度和工作程序，并組織執行實施。、組織公司承包工程施工質量體系文件的要求，作好質量體系各要素的主管工作以及其它要素的配合工作。、負責公司工程施工質量的管理，組織工程施工質量季度檢查和日常監督工作；制定工程施工質量管理措施；不斷改進和完善質量管理體系；參加重大質量問題的處理；對施工質量通病提出預防措施，制定創優滾動計劃并組織監督實施；負責工程項目質量等級的初步確認，負責收集匯總公司工程項目施工的質量，安全事項的數據。、負責公司工程施工項目的安全生產管理工作。制定施工項目的文明施工管理規定及安全生產管理規定，組織施工項目的安全生產檢查、安全生產宣傳與日常監督的實施工作，參加安全生產事故的調查和處理。、對在工程施工質量和安全生產管理中發生問題，所提出的糾正措施，負責組織實施與跟蹤。、負責制定公司工程施工技術與施工工藝要求的規程，并組織實施，參與公司的科學技術管理工作，組織公司的科技工作會議，推廣新工藝、新成果、組織參加省、市、區有關學會的技術交流活動。、負責公司建筑項目工程管理架構的組建工作，并制定相應的管理制度。、根據公司的工程項目性質，安排組織施工隊伍進行實施施工工作，并制定施工隊伍的準入制標準，完善和規范施工隊伍的承包工程行為。、負責編制、審核公司各種工程項目的施工組織設計方案與施工安全措施設計方案的工作，負責工程施工項目竣工驗收備案制度的實施工作。、負責工程施工項目工程量的編制、核對、審定工作與工程進度周、月、季、年度的報告和報表，建立資料及各類臺帳。、作好對工程技術管理人員的專業技術培訓工作，掌握各種工程項目的質量、安全技術、文明生產等情況。、建立工程部工程項目特發事件處理預案；、負責工程項目成本分析、評定、可行性分析；、負責監督、指導工程部各施工管理人員的日常工作并對其工作表現、工作能力進行評定。、完成上級交辦的其他工作任務。、工程部副經理崗位職責在部門經理領導下，協助開展工程施工管理，具體分管現場施工和現場技術管理工作，工作上對部門經理負責。、貫徹執行國家、地方、行業有關建筑工程技術規范、技術規程、技術標準。協助部門經理制定、修訂本部門管理職能范圍內的管理制度和工作程序，經批準后組織實施；、組織編制、審核各項工程報表資料和工程的施工組織設計方案；參加甲方組織的圖紙會審及技術交底；參與質量評審，組織制定并檢查督促工程產品標識、追溯和產品保護措施，參加不合格的評審和處置； 、組織設備、材料進場驗收及送檢，審核工具領用，嚴把設備、材料質量關。工程完工后，負責審核確認工程消耗材料，組織做好材料、工具退倉；、負責組織工程項目竣工驗收和資料匯總、收集、整理工作，建立工程檔案； 、全面抓好工程項目的現場安全文明施工管理工作，嚴把工程進度、質量、安全和成本控制關。督促施工人員按制度做好施工紀錄，協調處理日常施工中有關技術、質量問題，對施工現場的施工進度、安全、消防、衛生、技術、質量等進行綜合管理；、監督檢查施工隊執行公司施工管理制度的情況，抓好施工隊伍管理，提高施工隊伍的綜合素質；、協助部門經理組織大型項目的項目經理部，制定相關管理制度和工作程序，在項目施工管理上直接對公司負責；、參與編制投標文件技術標中有關施工組織設計和技術措施部分的工作；、對下屬工作進行督導檢查，及時協調解決本部門日常工作中出現的問題，并做好與其他部門之間的溝通工作，負責對屬下員工進行考核評價；、完成部門經理交辦的其他工作任務、工程部資料員崗位職責、在部門經理的領導下，依照公司的要求對各項工程項目的施工圖紙、工程資料、安全資料檔案的管理，掌握有關施工規范、施工工藝規程；、負責與有關項目、部門的資料、施工圖交接，審核資料的有效性、準確性、時效性；、參與協助編制公司各項工程項目的施工組織設計，施工安全技術措施方案；、不定期檢查各項目工程施工、竣工資料是否符合有關規范、規定要求，向項目部發出檢查記錄表，督導項目部及時整改，每周把相關情況向工程部呈報；、了解國家和省、市對工程項目管理新工藝、新政策并及時反饋到工程部經理、主管等；、參加公司定期組織對施工現場的生產、安全大檢查，發現隱患提出糾正措施；、參加各工程技術管理專業技術培訓，不斷提高專業技術水平。、正確處理和配合好與其他部門的工作聯系和完成公司（工程部）對外包單位（施工隊）年度協議書、施工任務書、專項工程協議書、合同；、建立工程部各類資料立卷臺帳；、參加工程項目中間、分部、竣工驗收工作；、參加工程項目外包隊伍素質評定工作，及時反饋項目管理中存在問題、解決辦法及督辦情況。、工程部文員職責在部門經理的領導下，負責工程部部門日常的文秘工作，工作上對部門經理負責。；、發、登記、借閱、保管等工作；，了解工程進度完成情況，掌握工程進度，編制進度統計報表；、負責工程設計文件的收、發、管理等工作；、參與工程投標有關技術標的文字資料整編工作；、負責收集、登記、整理、歸檔各種施工記錄、檢驗記錄及日常管理記錄等；、協助部門經理和施工員起草有關業務文件及其他文件資料，做好本部門的業務接待、聯絡及其他行政內務工作；、登記施工班組的名冊，保證持證上崗人員與班組名冊相符；、負責工程部對內、對外的資料傳遞工作。、完成領導交辦的其他工作。、施工員職責 施工員是單位工程的負責人，對該單位工程的文明施工、安全生產、工程進度、工程質量負直接責任。施工員應有敬業精神和熟練的技術業務能力。施工員管理水平的高底也反映了施工員的領導藝術和技術水平的高低，施工員應做足扎實過細的工作，嚴格管理施工現場，爭創優質工程。、施工員接受任務后，應著重抓好現場施工準備（現場水道通、電通、路通，工棚料庫搭設，機械設備和臨時設施的搭設，施工現場總體平面圖布置）；抓好施工的前期準備（學習和熟悉圖紙及技術資料；參加圖紙會審及設計要求交底；明確設計意圖及技術要求；參加施工組織設計的編制。）；、每個分項施工前，向施工班組進行技術交底，提出質量標準及開、完工日期、安全措施和節約要求；組織班組按形象計劃施工，做好工種搭接，解決生產過程中的各種矛盾，組織現場民主管理小組，組織工地進行創優質工程競賽；、做好原始技術資料的記錄和積累工作，包括施工日志記錄、隱蔽工程記錄、設計變更記錄、沙漿和混凝土施工記錄（包括混凝土施工縫平面布置圖）、現場質量及安全交底記錄、班組自檢互檢及交接班記錄、“一圖二表”記錄（施工平面圖，施工進度圖、材料構件進場記錄表）。并在各階段施工中及時繪制竣工圖；、在施工過程中按照“三法”（質量檢驗標準、操作規程、施工及驗收規范）經常進行檢查督促，發現不合格品通知班組立即返工，每個隱蔽工程的驗收，每個分項工程的驗收都必須親自檢驗，嚴守“三法”、把好五關（圖紙會審、測量放線、材料檢驗、隱蔽驗收和自檢）。、抓好技術檔案的建檔工作；單位工程評定為優良或者合格，必須有足夠的原始技術資料依據，所以做好技術資料歸檔工作是工程竣工驗收和評定等級的重要依據和技術文件，其內容包括：、永久水準點的位置，主要建筑物、構筑物測量定位記錄，沉降觀測點平面布置和沉降記錄，變形觀測記錄；、圖紙會審記錄和設計變更通知及技術核定單。、材料構件和設備質量合格證明；、施工日志；、隱蔽工程驗收級記錄，分部分項工程質量檢驗評定和事故處理資料；、質量保證資料，包括鋼材出廠合格證或試驗報告；焊接試（檢）驗報告，焊條（劑）合格證；水泥合格證或試驗報告；磚出廠合格證或試驗報告；防水材料合格證或試驗報告；各種構件合格證；混凝土試塊試驗報告；沙漿試塊試驗報告；土壤試驗，打（試）樁記錄；地基驗槽記錄；結構吊裝、結構驗收記錄。、預算主管職責在部門經理的領導下，負責組織工程結算的日常管理工作，工作上對部門經理負責。、協助部門經理制定本崗位職能范圍內的規章制度和工作程序，組織下屬開展工程結算編制工作，完成部門各項工作計劃；、負責收集上級主管部門下發的工程預結算定額文件和了解省市定額站等部門發布的材料信息價，及時掌握市場價格動態,建立公司預結算資料檔案庫，根據公司的具體情況靈活運用，指導開展結算工作；、根據定額管理的有關規定，做好補充定額的原始數據及有關資料的收集、積累、測定、分析、整理等工作，做到補充定額準確可靠；、負責工程項目結算的初步審核，組織做好重點工程結算的編制，研究和解決結算編制和管理中的問題，對存在問題指導修改，重要問題向上級匯報，組織結算組按時完成結算工作任務；、安排預結算員對圖紙進行會審、看現場、了解工程情況，并與施工隊做好結算的審核工作；..安排預結算員對下屬分公司或施工隊提交的結算書、簽證單、竣工圖和發票等進行結算審核、確認；審定分包施工單位及施工隊的工程結算造價，做好結算對數工作；、對下屬員工的工作進行督導檢查，協調其內外關系，及時處理出現的問題，協助領導做好對下屬的考評工作；、完成部門經理交辦的其它工作任務。、預結算員職責、依據完整的已會審(并有會審記錄)的工程施工圖紙、施工前甲方提供的現場概況及相關工程資料，編制工程預算書，提供合理的工程報價。、參與建設工程招投標工作，做好投標報價書。、在工程實施過程中，依照有關預算定額規定，協同施工員做好工程施工過程中各方面簽證工作，并準確計算簽證增加的工程造價。、收集、整理公司工程項目的有關數據，制定公司內部的企業定額，進而確定出一整套概算指標。、密切注意省區特別是市區及周邊地區一帶的材料價格及分項工程市場造價，降低工程成本，提高企業競爭能力。、依據經營部承接的施工工程項目或提供的預算書，及時了解該工程現場情況、工程量，以工程部名義調整出對施工隊的預算書。、編制項目現場每月完成量及完成金額并報工程部備案。、工程報竣工后，依據竣工圖紙以及公司內部的企業定額按時編制工程結算書，確定工程最終造價（對施工隊）。、審定分包施工單位及施工隊的工程結算造價。、進行工程對施工隊的結算對數工作。、向工程部提供主要材料的使用量數據，配合好材料耗用的監督工作。、向財務部提供成本核算所必要的數據，并協助財務部進行成本核算、經濟核算。、協助經營部預算主管完成預算組工作任務，并對工程部部門經理負責。、參加工程項目工程量簽收確認手續，會同工程部施管員及施工隊現場確定工程量。七、質安部職能及崗位職責、質安部職能本部門是公司質量、安全管理的責任部門。在分管副總經理及總工程師的領導下，負責公司施工質量、安全、文明施工，防火保衛管理，具體承擔如下管理職能：、收集貫徹執行國家和省、市有關建筑施工質量和安全的方針、政策、法律、法規，嚴格執行國家質量、安全技術標準；、建立公司質量、安全管理體系，制定、完善相關管理體系文件，負責公司質量、安全管理體系運行的組織、協調和監督管理；、安全、文明施工管理目標、計劃以及管理制度，質量標準的制定和組織實施。定期巡查工地，檢查、監督計劃、制度的落實；、組織制訂公司創優滾動計劃，并推動實施。組織制定項目質量計劃。做好工程質量的評價和質量回訪工作和處理質量投訴工作；、負責工程項目中有關質量、安全、文明施工、防火保衛的各項檢查、監督、指導和驗評工作；、負責工程項目招投標和施工組織設計、施工方案等文件中有關質量、安全和文明施工部分的指導及審核。參與工程的設計審查、施工隊伍資質和竣工驗收等工作；、負責組織制定、落實工程質量通病的預防措