人事管理系統畢業論文-終稿(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 計方案, 讓用戶在見面會上更有方向性與針對性, 我們對用戶進行需求分析，從而在真正的分析與設計時就能更加符合用戶的要求。總之, 軟件需求分析方法和工具的使用, 對我們軟件開發過程影響是很深遠的, 選用高效能的正確的方法與工具, 可以使我們的軟件更加正確地反映現實需求, 更加具有可用性、可擴展性和可維護性。 降低了軟件項目的風險。 何文俊,馬杰. Visual : :1135.三、系統分析與設計（一）系統分析隨著科學技術的不斷提高，計算機科學日漸成熟，其強大的功能已為人們深刻認識，它已進入人類社會的各個領域并發揮著越來越重要的作用。作為計算機應用的一部分，使用計算機對人事信息進行管理，具有著手工管理所無法比擬的優點。這些優點能夠極大地提高人事管理的效率，也是企業的科學化、正規化管理，與世界接軌的重要條件。根據以上情況，決定實施建立人事信息管理系統， 因為人事信息管理是一個企業單位不可缺少的部分，它的內容對于企業的決策者和管理者來說都至關重要，所以人事信息管理系統應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。可以解決一直以來人們使用傳統人工的方式管理文件檔案存在著的許多缺點，如:效率低、保密性差，另外時間一長，將產生大量的文件和數據，這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。隨著計算機技術的飛速發展，計算機在企業管理中應用的普及，利用計算實現企業人事檔案的管理勢在必行。當前企業信息管理系統正在從US結構向B/S結構轉移，但是由于安全性等方面的因素，C/S結構的管理信息系統仍然占據企業管理信息系統的主流。人事管理系統是現代企業管理工作不可缺少的一部分，是適應現代企業制度要求、推動企業勞動人事管理走向科學化、規范化的必要條件。 :45.人事信息管理系統是針對企業人事處的大量業務處理工作用計算機進行全面現代化管理，他必須具備以下基本功能：（1）人事檔案管理數據庫及表的操作。實現對人事檔案管理數據庫及表的創建，表中數據的維護。（2）人事檔案信息的管理。實現人事信息的添加，保存，修改和刪除等。（3）人事檔案信息的應用。實現人事信息的查詢，統計，人事資源的利用等。人事管理系統后臺數據庫采用目前應用十分廣泛的桌面型關系數據庫Microsoft Office Access 2003，由于其具有快速、方便、靈活和可移植性等特點被大多數軟件開發者所使用；前臺采用Visual Basic ，其可與Access 2003數據庫無縫銜接。（二）系統功能設計人事信息管理系統是一個典型的數據庫開發應用程序，它由員工信息管理、工資管理、假條信息管理、系統用戶管理等模塊組成，具體規劃如下：（1）系統用戶管理：對使用系統的用戶進行管理，為他們分配一定的權限，使他們規范的使用系統。本系統的用戶分為兩類：管理員和一般用戶。管理員可以對系統的各個模塊進行添加，刪除，修改，查詢；而一般用戶只能對各模塊進行簡單的查詢，從而了解相關的信息。（2）職工信息管理：職工信息管理包括對職工基本信息和情況的記錄進行查詢、添加、刪除和修改。主要由管理員進行。（3）職工工資管理：職工工資管理主要是對職工工資的綜合的核算，建立合理，規范的企業工資核算制度，保障職工的合法權利。（4）職工假條管理：職工假條管理是對職工的出勤進行管理，方便人事處管理員對職工工資的核算，方便隨時了解最新，最全面工作情況，從而合理的完成工作。 尚暉,:153155.系統功能結構圖主要從功能的角度描述了系統的結構。人事管理的系統功能結構如圖1所示：人事管理系統用戶登錄員工信息管理假條信息管理工資管理系統設置幫助用戶管理退出系統設置刪除添加刪除添加查找設置刪除添加查找設置刪除添加查找幫助關于圖1 系統功能結構圖（三）數據庫設計人事管理系統的數據庫采用Access ，系統數據庫的名稱為“data”。數據庫data中包含了4張數據表。下面分別給出數據表概要說明和主要數據表的結構。（1）職工信息數據表：用于儲存職工的基本信息。職工信息表見表1所示：表1 職工基本信息表字段字段名類型寬度Nulls1職工編號數值型11否2姓名字符型20否3身份證號字符型18否4民族字符型10否5性別字符型4否6出生日期字符型20否7畢業學校字符型20否8學歷字符型20否9部門字符型20否10職稱字符型20否11上司字符型20否12電話字符型20否13EMAIL字符型20否14EDIT數值型11否15EDITTIME日期型8否（2）工資信息數據表：用來存儲職工的工資情況，包括姓名，職稱，工資等信息。工資信息表見表2所示：表2 工資信息表字段字段名類型寬度Nulls1工資編號字符型50否2職工編號數值型11否3年份數值型6否4月份數值型6否5基本工資數值型11否6加班工資數值型11否7交通補助數值型11否8總工資數值型11否9考勤扣除數值型11否10保險扣除數值型11否11扣稅數值型11否12總扣除數值型11否13實際工資數值型11否14EDIT數值型11否15EDITTIME日期型8否16備注備注型10否（3）假條信息數據表：存儲假條相關信息。假條信息表見表3所示：表3 假條信息表字段字段名類型寬度Nulls1假條編號字符型6否2職工編號數值型11否3起始日期字符型20否4中止日期字符型20否5天數數值型6否6原由字符型50否7狀態字符型20否8批準人字符型20否9EDIT數值型11否10EDITTIME日期型8否11備注備注型10否（4）用戶信息表，用于儲存用戶信息。用戶信息表見表4所示：表4 用戶信息表字段名稱數據類型長度用戶名（主鍵）文本20密碼文本20四、主要功能模塊設計（一）系統架構設計人事管理系統的架構分為窗體和模塊兩個部分。在窗體的部分有以下幾個窗體，他們的作用分別是：“frmAbout”是關于窗口，是對系統的說明； “”是編輯窗口，可以對員工信息進行添加，刪除的操作；“”是幫助窗體，對新用戶提供幫助；“”是用戶的登陸窗口，啟動系統時就會出現這個窗口； “”是系統主界面，用戶可以選擇要執行的任務；“” 是密碼修改，用戶可以在此修改自己的密碼；“” 是尋找窗口，用戶可以進行模糊查詢和邏輯查詢；“”是設置條目的窗口，管理員可以把可以對外公布的設置為顯示條目， 而對少數人公布的設置為隱藏條目，從而達到不同的使用者具有不同的使用權限；“” 是關于用戶窗體，在這個窗體中可以添加新用戶，可以設置密碼，也可以對用戶權限進行授權，這個窗體和數據庫也有密切的聯系，可以在這里更新用戶信息；“”是桌面窗體，它羅列了員工學歷和部門的信息，同時可以進行添加，編輯和刪除的操作。系統架構說明見圖2所示：圖2 系統架構圖（二）控件準備和引用設置控件準備和引用設置是目前制作應用程序的前提條件，在Visual Basic ，很多使用的部件沒有顯示，所以要將我們需要的部件添加進工具箱。另外，包括一些庫文件的函數，也是沒有被引用，我們要先將這些具有特定功能的函數引用。 ::156198人事管理系統中需要通過“工程”→“部件”命令添加到工具箱中的“ActiveX”部件，見圖3所示。圖3 人事管理系統的控件準備圖人事管理系統中需要通過“工程”→“引用”命令引用庫文件內的函數，來完成數據庫的連接，見圖4所示。圖4 人事管理系統的引用設置（三）系統登陸設計系統用戶登錄模塊主要用于完成對登錄系統的用戶的驗證，只有合法的用戶才可以進入系統。運行用戶登陸模塊，