某培訓(xùn)服務(wù)有限公司企業(yè)文化建設(shè)之員工手冊(編輯修改稿)

　

【文章內(nèi)容簡介】 環(huán)節(jié)出差人員部門主管各職能部門分管負(fù)責(zé)人人力資源部門財務(wù)部門目的單位管理行為填寫出差申請單不同意不同意審批同意審批制定出差計劃同意出差考勤備案欲借款項報銷（出差報告）簽署意見特殊說明核準(zhǔn)權(quán)限：經(jīng)理及以下職務(wù)出差，由部門最高負(fù)責(zé)人審批；副總監(jiān)及以上出差由相關(guān)副總裁審批；部門負(fù)責(zé)人的出差由總裁審批。出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額。 出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額，填寫借款單，向財務(wù)部預(yù)支差旅費。 出差人返回后3日內(nèi)應(yīng)填寫差旅費報銷單，注明實際出差日期、起始地點、工作內(nèi)容、報支項目、金額等，由所屬部門和財務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)，由財務(wù)部在報銷時沖銷預(yù)支數(shù)。第二條 出差管理辦法 （一）、出差的界定出差指因工作需要離開公司辦公所在地，前往省內(nèi)、國內(nèi)、國外進行公務(wù)外出、商務(wù)考查、學(xué)習(xí)等。離開辦公場所在本市市內(nèi)公務(wù)，屬臨時性公務(wù)外出，稱為公出。（二）出差時間的界定食宿費和出差地市內(nèi)交通費，均按出差的自然（日歷）天數(shù)計算。出差當(dāng)天來回的,算半天。當(dāng)日上午出發(fā),次日回算做一天。回程:凡中午13：00以前抵達本市的，下午需正常到公司上班。（三）出差目的地分類出差目的地分為一類地區(qū)、二類地區(qū)、三類地區(qū)、即：一類地區(qū)：香港、澳門、臺灣地區(qū)及國外；二類地區(qū)：經(jīng)濟特區(qū)、上海、北京、廣州、杭州；三類地區(qū)：除二、三類地區(qū)以外的其它地區(qū)。（四）出差費用開支標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定出差住宿費報銷標(biāo)準(zhǔn)（元/人/天）：（1）同性出差同住；相同級別按一人標(biāo)準(zhǔn)報銷；不同級別按高標(biāo)準(zhǔn)報銷；（2）低于以上報銷標(biāo)準(zhǔn)，則實報實銷；（3）總裁、董事會領(lǐng)導(dǎo)參照以上標(biāo)準(zhǔn)，可實報實銷；（4）10天（含）以上期限的出差，應(yīng)提前通知出差地單位安排住宿。出差補貼（指伙食補貼、通訊補助）標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定：一類地區(qū):80元。 二類地區(qū):50元。 三類地區(qū):30元以上補貼不分級別（1）出差時間為上午出差,下午回的不報補助費。（2）當(dāng)天去次日回的按1天計出差日報銷補助，出差3天的按2天計出差日補助，出差4天的按3天計出差日。（3）出差期間對方單位全程安排飲食時，不再享受出差補貼。交通費用開支標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定：（1）總部本市（本市市）公出有公司公務(wù)車的無交通補貼，無公務(wù)車時參照本手冊“出差地市內(nèi)交通工具或補貼”辦法執(zhí)行。（2）外地市內(nèi)交通工具標(biāo)準(zhǔn)職務(wù)交通工具（上限）出差地市內(nèi)交通工具或補貼普員/專員/主管/副經(jīng)理火車硬臥市內(nèi)公交實報實銷經(jīng)理/（副）總監(jiān)火車硬臥出租車實報實銷副總經(jīng)理(含)以上飛機/火車硬臥出租車實報實銷（1）訂票原則上通過公司簽約的票務(wù)代理服務(wù)公司統(tǒng)一辦理，以保障票務(wù)供應(yīng)及爭取價格優(yōu)惠。（2）不同級別搭乘長途工具同行出差時，下級按上級標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（3）搭乘公司的交通工具者，不得再報支交通費。（4）產(chǎn)生退票或改簽的，由總裁助理簽置意見，署個人原因的，自行承擔(dān)相關(guān)手續(xù)費。（五）出差期間因公支出的下列費用，準(zhǔn)予按實報銷，并依下列規(guī)定辦理：郵費應(yīng)出具郵局的證明為憑。通過批準(zhǔn)因公宴客的費用，應(yīng)出具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。因公攜帶的行李運費，應(yīng)出具正式的運費收據(jù)為憑。第三條 出差管理規(guī)定（一）出差前必須填寫《出差申請審批表》（格式見附件），按要求填明出差日期、出差目的、具體行程、預(yù)支金額、預(yù)期效果等。（二）《出差申請審批表》審批流程：出差人申請所在部門負(fù)責(zé)人簽署意見、人力資源部門簽署意見、公司主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；若事項緊急先出差者，需電話向核實部門與負(fù)責(zé)人請示，回來二個工作日內(nèi)補單。（三）出差人憑審批簽字通過的《出差申請審批表》可向財務(wù)單位預(yù)借差旅費。（四）《出差申請審批表》一式兩聯(lián)，其中一聯(lián)出差人交出差地單位。出差結(jié)束時由出差地單位負(fù)責(zé)人簽署意見，出差人憑此聯(lián)辦理報銷手續(xù)。（五）出差期間必須做工作筆記，回來須將出差工作報告同《出差申請審批表》一起經(jīng)由上級主管領(lǐng)導(dǎo)批示后方可報銷。（六）未按照上述流程獲批的出差，財務(wù)部門不予辦理報銷和補貼。（七）出差期間逢周末休息，因已在出差補助中體現(xiàn)補償，故不算加班，但逢節(jié)假日帶薪假日應(yīng)以加班計算。（八）出差期間如遇急病或因工作實際需要延時的，應(yīng)及時電話通知請示，不得因私事或借故延長出差時間，否則不予報銷差旅費，并依情節(jié)輕重論處。第四條 差旅費報銷辦法（一）住宿費、交通費按規(guī)定標(biāo)注執(zhí)行，超標(biāo)自付（如有特殊情況需總裁批準(zhǔn)方可報銷）。（二）出差補貼按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)限額報銷，出差期間對方單位全程安排食宿時，不再享受出差補貼。（三）業(yè)務(wù)招待費用由按公司財務(wù)制度執(zhí)行。（四）出差人員投靠親友不發(fā)生住宿費用時，則可按住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%領(lǐng)住宿補助。（五）出差10天及以上（含節(jié)假日）的，按借調(diào)情況處理。（六）員工出差返回后于5個工作日內(nèi)報銷，未按規(guī)定時間報銷的，財務(wù)部門應(yīng)于當(dāng)月工資中扣回已借的差旅費。（七）超過一個月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù)，財務(wù)部門不予以報銷。（八）財務(wù)部門有權(quán)對不實的出差費用向員工出差居住地酒店直接查詢，如有虛假行為公司將按違規(guī)金額10倍以上處以罰款。（九）員工報差旅費，應(yīng)據(jù)實填寫，提供真實有效收據(jù)，如發(fā)現(xiàn)有虛報不實者，將追回虛報款項，并視情節(jié)輕重予以懲處。第五條 特別規(guī)定總公司管理干部根據(jù)其它分公司、辦事處申請或總公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要安排干部出差指導(dǎo)、巡視、輔導(dǎo)、沙龍、講大課、研討會等輔助其它分公司開展工作，所發(fā)生的出差費用、出差補助/補貼本著誰受益誰承擔(dān)的原則，直接在該分公司（辦事處）報銷。同時出差兩個以上分公司（處）的，分公司報銷出差人抵達該分公司的交通費用。但最后一個出差地分公司還要承擔(dān)返程的交通費用。國外出差費用標(biāo)準(zhǔn)，請在出差前按總裁辦核定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第四章 人事行政管理一、聘用第一條 公司希望根據(jù)應(yīng)聘人員的個人能力和健康情況有選擇地雇傭員工。公司所需員工，除公開向社會招聘外，鼓勵員工推薦有志之士加盟。第二條 公司聘用各級員工以個人綜合素質(zhì)、工作態(tài)度、學(xué)歷、品德、能力、經(jīng)驗、體格等因素適當(dāng)安排職務(wù)/崗位。二、報到、試用及培訓(xùn)第一條 報到試用人員報到時，應(yīng)向人事負(fù)責(zé)部門送交以下資料及證件：序號資料及證件說 明1《面（復(fù)）試通知單》所出示之證件，核驗正本留復(fù)印件，特殊規(guī)定除外。2身份證原件及復(fù)印件3一寸近期半身免冠照片三張 4畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件5技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件及復(fù)印件6體檢表（檢查項目：二對半、肝功能）7出現(xiàn)緊急事故或積極情況時的聯(lián)系人8其它可反映本人工作業(yè)績的資料9其它必要的證件第二條、辦理入職手續(xù)核實資料；核實原件留復(fù)印件， 填寫《履歷表》之個人資料，所寫內(nèi)容必須真實。公司將核實應(yīng)聘人員家庭及應(yīng)急聯(lián)系人信息（含固定座機電話）。如被發(fā)現(xiàn)隱瞞、虛假，及由其引起員工權(quán)益糾紛，由員工個人負(fù)責(zé)，并立即受開除處分。考勤記錄、發(fā)放物品及相關(guān)資料。將個人信息錄入員工信息庫第三條 試用新聘用的員工均應(yīng)通過試用期，試用期長短以相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定及相關(guān)勞動合同的約定為準(zhǔn)，期滿合格者方予錄用為正式員工。試用人員在試用期內(nèi)，須遵公司規(guī)章制度，若有違反造成設(shè)備事故、公司財產(chǎn)損失，公司將責(zé)令當(dāng)事人賠償。觸犯國家法律等情節(jié)嚴(yán)重者，即刻開除。試用人員在試用期內(nèi)，若違反工作規(guī)程造成人身傷害，由其本人負(fù)責(zé)。試用期內(nèi)，員工提出離職須提前三日通知公司，若在試用10天之內(nèi)離職者不預(yù)結(jié)算。第四條 培訓(xùn)公司可為員工進行必要的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。如公司為員工進行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，公司可與員工訂立協(xié)議，約定服務(wù)期限。如員工違反服務(wù)期約定，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定向公司支付違約金。三、轉(zhuǎn)正、檔案資料第一條 試用期滿，經(jīng)考核合格者后，予以正式聘用。 第二條 試用期間業(yè)績突出者可提前轉(zhuǎn)正，有特殊貢獻者，給予嘉獎。第三條 員工檔案員工檔案分為工作檔案和人事檔案。工作檔案在員工進入本公司后建立，人事檔案在員工被錄用后二個月內(nèi)轉(zhuǎn)至本公司或公司指定的檔案管理機構(gòu)。若故意不轉(zhuǎn)移人事檔案的，公司可終止聘用關(guān)系。第四條 個人資料員工需就下列事項或身份的改變通知人事負(fù)責(zé)部門：（1）住址和電話號碼（緊急聯(lián)系人）； （2）工作職責(zé)；（3）工作職位；（4）身份證號碼。四、職務(wù)任免第一條 公司對各級職務(wù)的委派以文件任命形式確定。第二條 職務(wù)的任免由各部門負(fù)責(zé)人提出建議，呈上級主管審批任免。第三條 職務(wù)任免經(jīng)核定后由公司主管部門填發(fā)出人事任（免）通知。第四條 職務(wù)委派經(jīng)核定后進行職務(wù)薪酬調(diào)整，其數(shù)額由部門負(fù)責(zé)人會同財務(wù)部門統(tǒng)一核定，報上級主管審批。五、職務(wù)/崗位異動第一條 企業(yè)有權(quán)基于業(yè)務(wù)、管理上的需要，綜合員工個性、學(xué)識和能力，隨時調(diào)整員工的任職部門、擔(dān)任職務(wù)或服務(wù)地點，被調(diào)整的員工應(yīng)當(dāng)支持和配合公司的需要。第二條 公司有權(quán)對員工組織任職能力考試，或進行盡職狀況調(diào)查，或開展績效考評，擇其落后者，進行合理的降職、降級、降薪、撤職、換崗處理。第三條 員工嚴(yán)重違反或經(jīng)常違反公司規(guī)章制度，公司有權(quán)對其進行降職、降級、降薪、撤職、換崗處理。第四條 公司與員工也可以經(jīng)協(xié)商一致，就員工任職部門、擔(dān)任職務(wù)或崗位及其薪酬待遇等事項隨時進行合理變更和書面記載。第五條 對于工作態(tài)度良好、工作績效突出的員工，公司可以提升其職務(wù)、晉升其級別與薪資待遇。第六條 當(dāng)事員工職務(wù)、崗位異動時，應(yīng)積極做好交接工作，盡快到新部門、新崗位報到履職。第七條 新任者未到職前，調(diào)任員工所遺職務(wù)、職責(zé)可由其原直屬上級暫時代理。六、離職第一條 公司員工的離職分為“辭職”及 “解雇”。離職手續(xù)嚴(yán)格按《勞動法》、《勞動合同書》及人力資源部門相關(guān)管理制度執(zhí)行。第二條 員工離職事宜按以下規(guī)定執(zhí)行員工在試用期內(nèi)可以單方面解除勞動合同且不需說明理由，但需提前三日通知公司。如未提前三日通知即行離職，按曠工扣發(fā)相應(yīng)工資，若在試用10天之內(nèi)離職者不預(yù)結(jié)算。員工在試用期滿后根據(jù)自己的意愿離職, 應(yīng)提前三十天向公司主管部門遞交辭職申請, 寫明辭職理由及申請離職日期，經(jīng)公司審查批準(zhǔn)后由公司主管部門辦理離職手續(xù),對未提前告知者，扣除相應(yīng)工資以賠償公司因缺人帶來的損失。員工在獲準(zhǔn)離職之前，必須繼續(xù)履行其本身職責(zé)，不得擅自缺勤，否則，由此產(chǎn)生的不良后果由其本人承擔(dān)。員工在試用期間被證明不符合錄用條件的，公司可以單方面隨時解除其聘用合同并說明理由。非試用期內(nèi)，有下列情形之一的，公司有權(quán)單方面解除勞動合同，但應(yīng)提前三十日以書面形式通知員工本人或者采取相應(yīng)的替代程序：（1）員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；（2）其他適用情形。非試用期內(nèi)，員工有下列情形之一的，公司有權(quán)單方面解除勞動合同：（1）嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度； （2）玩忽職守、營私舞弊（包括但不限于