淺析工程成本的預控管理(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 軟件的預算管理功能，在系統中設置銷售、成本、費用預算數據指標后，將企業日常發生的經濟業務及時登記入帳，利用軟件的功能模塊，可隨時了解公司的銷售、成本、費用的預算完成情況和使用進度，便于公司對成本費用的控制。在公司的進、銷、存系統軟件中設置進貨、銷售、商品庫存的預算數據指標和定額，利用先進的網絡技術控制進貨和商品庫存量。成本控制與管理的有效方法很多，歡迎討論，以尋找最優的方案。淺談工程成本管理與控制作者： 發布于：2014/3/21 1:24:08 點擊量：24企業的成本管理工作，是一項十分復雜、牽涉面廣的系統工程，它涉及企業內部生產經營管理的各個領域，涉及項目管理的方方面面。成本控制在整個項目管理以至于整個施工企業管理中都有著重要的地位。企業通過加強內部成本控制，在各個環節里采取一系列措施，把成本降到最低程度，才可以憑借其成本低的優勢，在激烈的市場競爭中占得有利的地位。　　 在多年的施工實踐中，在成本管理中積累了一定的經驗，對成本控制有一定的體會，現與大家共同探討。　　 施工成本管理就是要在保證工期和質量滿足要求的情況下，利用組織措施、經濟措施、技術措施、合同措施把成本控制在計劃范圍內，并進一步尋求最大程度的成本節約。成本管理主要分三大步進行，依據工程進展情況分階段進行控制，即：事前控制、事中控制、事后控制。　　 一、事前控制——目標成本管理　　 目標成本的管理主要包括確定目標成本和進行成本預測，參與經營決策、編制成本計劃等內容。目標成本管理原則是目標成本設定和分解；目標成本責任到位和執行；檢查目標和執行結果；修正目標和評價目標。　　 施工預算即目標成本，以施工圖為準編制施工預算，對目標成本進行管理。工程中標后，應及時組織有關人員根據投標文件、項目合同條款、施工條件、各種材料的市場價格等因素，測評該項目的施工成本及利潤空間。對施工組織設計作進一步完善，在不斷優化施工技術方案和合理配置生產要素的基礎上，通過工料機消耗分析和制定節約措施之后，制定施工現場的目標成本。將施工預算與投標文件進行對比，確定目標利潤。為了編制合理的施工預算，可根據企業自身的管理水平、技術力量和內部施工定額，結合材料的市場價格變化等因素進行分析，同時還要對施工管理費的支出進行合理控制，嚴格控制分包費用，避免效益流失，然后根據各施工階段的進度計劃，合理安排人員、材料、機械、設備的投入以達到控制成本、實現既定目標利潤的目的。　　 在蕰川路拓寬改建工程施工的一個標段中，由于工程低標中標，尤其在兩座橋梁中，投標單價在預算單價基礎上下浮比例在30%，這在橋梁工程中是很少見的，在管理中稍有不慎，就會導致整個項目的虧損。因此，在項目施工前，公司就召集了有經驗的施工員、預算員對橋梁工程的圖紙、具體施工問題涉及的每一細節進行會診，對每一個子目的成本單價進行測算，進而測算目標成本，確定合理的目標利潤，為項目部制定了一個合理的目標成本，為工程順利實施而不虧損打下了扎實的基礎。二、事中控制——成本計劃管理　　 成本計劃是目標成本的一種形式，成本計劃應包括工程開工到竣工所必須的施工成本，是施工項目降低成本的指導文件，是設立目標成本的依據，成本計劃的過程管理是對照成本計劃進行日常管理與控制。成本管理不僅是工程經濟問題，它還將技術與管理融為一體，技術上的管理直接關系到工程質量的優劣、成本的高低，其主要內容包括工料機消耗的控制和現場進度、質量、安全成本的控制，以及其他管理費用的控制等內容。加強內業管理　　 (1)編制切實可行的施工方案。施工前，要結合施工圖紙及現場實際情況、自身的機械設備、施工經驗、管理水平和技術規范驗收標準，編制一套分工明確、技術可靠、措施得力的施工方案，使施工建立在科學化、規范化、標準化的合理的施工組織設計基礎上，以技術優勢取得最佳的經濟效益。　　 (2)做好工程竣工結算。首先，編制的施工組織設計要與工程預算項目、工作內容和方法相吻合。如果實際施工中需要改變、調整、優化施工組織設計，必須有相應的注明性文件，否則會影響結算工作的進程。其次在結算前要搜集簽證齊全、有效的技術經濟文件，畫好竣工圖，為竣工結算提供準確有利依據。　　 加強內業管理是成本計劃過程管理中的重要環節之一。及時、全面、完整地整理收集施工全過程的相關技術經濟文件，將為竣工結算提供充分有力的依據。　　 在一座橋梁改建工程中，由于工程為危橋搶修，施工圖預算為218萬元。按原方案應該是封閉道路，拆除整幅橋梁后，再進行施工。由于該橋梁為寶鋼一條的必經之道，河道為市級通航航道，橋上過往車輛主要為重車，來往行人較多，因此結合施工現場的實際情況，整座橋半幅開放道路交通，半幅進行施工。后實施方案采取了搭設臨時便橋供行人、非機動車通行，通航段采用鋼便橋；由于橋臺基礎開挖6米左右深，在道路中心線位置采用雙排樹根樁對開放道路進行加固圍護。經此調整工程結算調整為347萬元。由此可見，施工組織設計對指導工程施工和做好預結算工作的重要性。　　 生產資料消耗的控制　　 在施工過程中，材料成本和機械費占整個工程成本的60%～70%，有較大的節約潛力。　　 材料控制管理在整個工程成本控制中占有舉足輕重的地位。材料的成本控制可從兩個方面入手，即用量控制和價格控制。(1)對材料用量的控制：首先是根據施工進度計劃，細致地編制出材料的采購計劃，嚴格執行，有效監控，防止采購的隨意性和盲目性；堅持按定額確定材料消耗量，限額領料；改進施工技術，推廣使用降低材料消耗的各種新技術、新工藝、新材料；定期盤點，隨時掌握實際消耗和工程進度的對比數據；周轉材料要及時回收、整理，使用完畢及時退場，減少租賃費用從而降低成本。(2)對材料價格進行控制：材料的采購價格對工程成本能否降低，起著至關重要的作用。應從以下幾個方面加以注意：建立企業合格的供應商名錄，建立企業自己的材料供應網絡，保持信息渠道的暢通，及時準確地把握價格信息。按照“質量擇優而買、價格擇廉而購、路途擇近而運”的原則選購以降低成本；采取比價采購、議價采購、詢價現購多種方式相結合，為降低采購成本提供更多的選擇；建筑材料隨市場價格上下浮動較大，要及時進行材料價格分析，做好相應簽證；要考慮資金的時間價值，合理確定進貨批量與批次，盡可能降低材料儲備，減少流動資金占用。在蕰川路拓寬改建工程某標段施工中，由于鋼筋采購量較大，有約400噸鋼筋，當時市場上，鋼材價格上漲趨勢比較明顯，整個橋梁又分為半幅施工。若一次性采購的話，一次投入資金較大，對公司的資金周轉產生的壓力相當大；若分兩次采購，鋼材價格真的上漲，勢必造成項目不必要的虧損。經反復權衡和商議，決定一次性采購所有鋼材。后經測算，僅此一項就為整個項目減少虧損20萬元，從而確保了既定的成本目標。　　 機械效率直接關系到工程進展的快慢，工程進展快慢又影響著工程成本，因此機械設備管理在成本管理中占有重要的一環。主要是對正確選配和合理利用機械設備，加強租賃設備計劃的管理，從不同角度降低機械臺班價格；合理組織機械，提高機械單位時間的生產效率；搞好機械設備的保養修理，提高機械的完好率、利用率和使用效率，避免不正當使用造成機械設備的閑置，從而加快施工進度，降低機械使用費。　　 加強對人工費及分包工程的成本管理與控制　　 人工費占工程費用的比例一般都在8%左右，并且職工的工資報酬不斷上漲，人工費的控制越來越成為成本控制的重要一環。要從用工數量控制，根據企業施工定額計算出定額用工量進行包干控制，防止人工費超標；有針對性地減少或縮短某些工序的人工消耗量，從而達到降低人工消耗，控制工程成本的目的；通過科學、合理地組織施工，提高工程施工的技術水平，改善勞動組織，減少窩工現象；加強對施工人員的技能培訓，加強勞動紀律、嚴格執行施工定額，落實經濟承包責任制，充分調動員工積極性；壓縮非生產用工和輔助用工，嚴格控制非生產人員比例都可以起到控制人工費的作用；從而以達到節約人工成本、降低施工成本的目的。 分包工程成本是整個項目成本的重要組成部分，因此，加強對分包工程的成本控制是工程成本管理與控制的重要部分。根據分包的結算模式，分包可分為：包工包料、人工清包、設備清包等多種形式。分包成本本著“量入為出”的原則，對分包項目結算，嚴格按分包合同執行；各專業分項工程都需經過各責任部門驗收合格后方可進行結算。對于包清工，工程項目應選擇實力強、技術精、職工素質高的隊伍。無論是專業分包還是包清工，合同的簽訂都應詳細、嚴謹、獎罰嚴明，施工中要強化合同管理，嚴密合同條款，避免合同糾紛。質量成本、安全成本、工期成本控制　　 企業要想從項目中獲得利潤，必須在保證安全、質量和工期的前提下，采用技術、經濟、組織措施，不斷挖掘成本潛力，盡量減少無謂的消耗，嚴格實行成本控制，從而實現成本目標。　　 工程質量是指工程能夠滿足客戶需求的特性與指標。一方面，工程所要求的質量越高，所需要的成本自然越高。另一方面，一個工程的實現過程就是工程質量的形成過程，在這過程中為達到質量的要求，還需開展兩個方面的工作：其一是質量的檢驗與保障工作，其二是質量失敗的補救工作。這兩項工作都要消耗資源，從而都會產生質量成本。當質量達到一定水平再要求提高時，該項費用就會呈幾何級上升；故要在保證質量達到設計及驗收規范前提下，盡可能降低工程成本。　　 安全是職工的生命，是企業生存發展的有利保證。施工中首先要加強職工安全防患意識，確保安全施工，保證施工人員的人身安全，避免安全傷亡事故所造成的不必要的損失。　　 加強施工進度管理，縮短施工工期，有益于降低工程成本。但如果采用趕工的方法縮短工期，需投入更多的人力財力物力，反而會增加施工成本。　　 三、事后控制——加強成本核算管理　　 工程完工后，對實際發生成本進行分類和匯總，計算出施工費用的實際發生額、施工項目的總成本和單位成本，并與相應投標價、施工成本進行分析比較。施工成本以一個項目作為成本核算對象，依據單位工程和分項工程劃分進行成本核算。　　 在成本分類、比較、匯總的基礎上，對成本的形成過程和影響成本的因素進行分析，總結經驗和教訓。施工成本分析應貫穿于施工成本管理的全過程，利用比較法、因素分析法、差額分析法和比率法等對施工項目實際成本與計劃成本、投標價進行比較，了解成本變動情況，分析主要經濟、技術指標對成本的影響和影響成本變動的因素，檢驗計劃成本的合理性和成本控制的質量，針對分析出的偏差發生原因，采取切實措施、加以糾正，并在以后的類似工程中不斷改進。　　 項目成本核算完成后，對項目成本進行總體評價，以評價該工程成本控制情況，人、材、機成本、管理費是否超標，總結經驗教訓，分析今后成本控制的重點和注意事項，不斷完善成本控制與管理理念，為今后加強項目施工成本控制提供有益的經驗。　　 　　 總之，施工企業項目成本管理與控制在整個項目目標管理體系中處于十分重要的地位，項目成本控制管理是一個動態的、復雜的系統工程。實施成本控制，對降低工程成本，改善經營管理，提高職工的主人翁意識和勞動積極性有極其重要的作用。只有加強工程項目的管理，制定切實可行的制度，采取科學有效地的防范措施，才能保證項目成本控制管理的實現，使企業的工程成本管理跨上一個新的臺階。中國中日企業成本控制差異作者： 發布于：2014/3/21 1:23:55 點擊量：23中日企業成本控制差異　摘要： 在日益激烈的市場競爭中，成本控制的重要性日漸凸顯，逐漸成為企業的核心競爭力。成本控制的最終結果就是降低產品價格，使其更具市場競爭力。在企業的日常生產經營過程中主要通過應收賬款的控制加速資金回流，減少存貨資金成本提高資金使用成本，做好投資、籌資成本控制減少運營風險。另外在保證目標利潤實現的前提下加強盈利成本控制，控制售價，提高產品質量降低質量成本，降低人工成本，減少不必要的資產損耗、日常費用、材料消耗等來實現總體成本控制。中日企業在成本控制方面存在著差異。 　　關鍵詞：成本 控制 差異 　　 　　在日益激烈的市場競爭中，作為企業核心的競爭力——成本控制力的重要性日漸凸顯出來，如果同類產品的性能、質量相差無幾，決定產品具有市場競爭力的主要因素就是價格，而決定產品價格高低的主要因素就是成本，只有降低了成本，才有可能降低產品的價格。因此對于企業的管理者來說如何提高企業的競爭力，降低產品的價格，滿足客戶的需求就成為每天重復思考的一件事情。 　　作為電池行業的佼佼者，三洋能源以其高品質，低價格在全球電池市場占有很大的份額，成為諾基亞，柯達，索尼，奧林巴斯等大公司的供應商，其在采購，生產，銷售方面更是有著完善的管理體系，在其集團內推行SAP R/3管理系統更是為其有效的控制產品成本提供了保障。由此可見“成本控制”成了企業財務管理的重要環節之一，它不僅僅是控制產品的生產成本，而是將成本控制和成本核算全方位的引入到企業的管理當中，以最小的投入獲取最大的收益。 　　我們今天所談的成本控制主要從三個方面進行： 。 　　一、資金成本控制 　　。市場經濟很大程度上表現為信用經濟，目前社會經濟生活中，由于利益的驅使信用度下降，加之中小企業備受資金困擾，使得我們發出產品后而不能夠及時的收回貨款，而這個問題在日本的企業中幾乎是不存在的，因為日本企業外欠貨款一旦被認為“不具備支付能力”很可能會進入破產程序，而我國這種現象卻普遍存在。這就要求我們的企業在營銷活動中充分考慮應收款項所帶來的風險，在訂立銷售合同中對客戶的信譽進行評估，對客戶的資產負債情況進行考量，并建立客戶檔案，確立回款條件，營銷部門的領導要重視現金的流動，樹立產品銷售后及時回收貨款的觀念，財務部門亦要及時的進行帳齡的分析，加強應收款項的管理和控制，配合銷售部門催收貨款，提高資金的使用效率。 　　。在大多數的日本企業里多推行“零庫存”的管理目標，“零庫存”并不是真正意義上的沒有，而是盡可能少的庫存，有的企業只訂當天的產品，有的企業當天完成的產品當天出貨，減少產成品所占用的資金，我們的企業在現有市場條件下做到“零庫存”難度很大，這就要求我們的采購部門按年按季按月做好采購計劃并根據生產的實際情況加以修正，同時生產部門也應及時提供生產日志，以便采購部門及時了解材料的消耗情況，正確的測算主要材料的經濟定貨量，并根據市場情況制定經濟采購機制，及時的調整采購計劃，不能單純的只是完成各生產部門的采購任務，要合理的控制資金的使用，加快資金周轉，節約資金成本。 　　。投資決策對于一個企業來說是最為關鍵也是最為重要的，決策成本常常被忽略，比如說我們曾經從國外進口一條生產線，生產線生產出的材料與我們的產品不匹配，結果生產線就成了僅供參觀的生產線，白白損失了上百萬美圓，相反，在日本由于科技進步的速度很快，隨著產品