海通集團員工手冊(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 會◆員工因病住院或女員工生育小孩時，由工會代表公司看望和慰問。◆公司委托工會每兩年安排員工一次體檢，并視年齡及服務年限，享受免費和優惠補貼◆凡在海通服務滿十年以上的員工，有機會參與評選榮譽員工。榮譽員工在公司服務期間可享受一定金額的額外補貼和不定期的旅游等福利。◆公司工會設立職工基金會，為員工在突發事件、生活困難、遭遇疾病、子女求學等方面遇到困難時可申請救助。上海地區在執行福利與假期時按實際規定執行。第八條 薪資與績效薪資原則(1)公司根據員工的職位和工作績效，實行不同的職位等級工資制。(2)根據公司的經營業績、個人績效、外部薪酬行情、生活費用成本變化等因素，為確保薪酬的內、外部公平，公司定于每年的4月1日為固定調薪日，對員工的薪酬進行回顧和調整。 每年的10月1日為補充調薪日。(3)薪資、獎金等實行嚴格的保密制度，任何人不得泄露本人或他人薪資，不得以任何方式打聽他人薪資情況，嚴禁肆意謠傳，造成不良影響者將受到公司的紀律處分。薪資發放(1)公司按員工當月實際工作天數支付薪金，付薪日期為次月的12日前，遇節假日順延。(2)公司在每月付薪日前將薪金轉入以員工個人名義開出的銀行帳戶內，職員可憑卡到銀行領取。(3)新進員工由人力資源部負責在公司指定銀行辦理存折和借記卡。(4)員工對自己的薪資有疑問請及時向人力資源部確認。績效評估公司定期對員工進行工作業績評估，并于每年以評估結果進行評定，評定結果與浮動工資、年終獎掛鉤，還與次年的調薪和培訓掛鉤。第九條 培訓與發展培訓的基本原則(1)公司鼓勵員工努力學習，不斷完善和超越自我。同時，公司也承諾創造條件給有業績和潛力的員工提供更多的培訓與發展機會。(2)公司在一定程度上支持員工參加公司內外教育機構提供的與其擔當的工作直接相關的培訓。 員工參加公司出資的內部、外部教育機構提供的培訓，應遵守雙方“培訓協議”的約定。如果員工在“培訓協議”規定的期限內提出辭職或被解聘，將按照“培訓協 議”的規定承擔培訓費用。 “培訓協議和員工勞動合同同樣有效，當勞動合同的期限與培訓協議的期限有差異時，以培訓協議為準。(3)員工接受相關的培訓并達到規定的要求，是員工晉升的條件之一。培訓規劃人力資源部在每年年底組織對公司下一年度培訓需求的調查，結合公司發展規劃，制定下一年度的培訓計劃。各部門根據公司的培訓計劃，相應制定本部門下一年度的培訓分計劃，報人力資源部備案。培訓的類型(1)新員工人職前培訓 新員工人職的第一個月內由人力資源部組織系統的企業簡介和沿革、企業文化、規章制度、公司管理體系、產品知識等的培訓。(2)公司內統一培訓 ◆干部培訓：每年的7—8月份，由人力資源部組織公司 中層干部和后備干部集中性培訓。 ◆軍訓：每年8月份，由人力資源部組織對新進員工和 擬提升的后備干部進行的軍事化培訓。 ◆質量環境管理體系培訓 ◆食品加工衛生及安全培訓(3)外部培訓 當外部有合適的培訓課程時，由部門主管提出申請，經人力資源部審核后，報主管領導同意后實施。確定外部 培訓的基本原則如下： ◆委派合適的人參加； ◆考慮成本和效益； ◆培訓資源的公平分配； ◆外部培訓內容內部轉授與分享(4)各部門主管應肩負起對員工的培訓責任，通過公司、部門等各種資源對本部門員工進行培訓。人力資源部統籌和整合公司培訓資源，以達成培訓的最佳效果。員工晉升原則公司設置管理崗位和技術崗位兩通道，管理崗位設置助理級員工、擔當級、科級、部長級和副總級等級；技術崗位設置技術員、工程師、項目主管、高級工程師、顧問工程師、總工程師等級。通過提供兩條平行的雙梯制晉升通道，便于員工根據自己的職業目標選擇合適的發展通路，提供暢通的發展渠道和可持續的發展空間。員工職業生涯規劃“回報、發展、感恩是我們的核心理念。公司將根據每位員工的績效考核和個人發展意愿，指導制定職業發展規劃。除了對員工的跟蹤培養，公司還提供工作輪崗、工作換崗、掛職鍛煉和自我推薦的機會幫助員工實施個人發展規劃。公司建設自己的后備人才梯隊和后備干部隊伍，候選者將被重點培訓和培養，以發展成為公司的中、高級管理人員或中高級專業人員。新員工傳幫帶制度公司實施新進員工“傳、幫、帶”制度，新進員工由所在部門主管指定師傅，傳授工作技能；人力資源部指定一人作為聯系人，幫助盡快融入企業；公司高層確定一人作為指導人，指導和交流工作設想和職業規劃。原則上，傳幫帶制度在新員工入司后一年內對該員工的適應和成長進行輔導。第十條 離職管理除特定崗位的員工(如高層主管、財務負責人等)辭職要按照公司規定的提前提出申請外，其他員工辭職應提前30日以書面形式提出辭呈，經任職部門主管簽署意見后，轉遞人力資源部。公司將根據實際情況，在員工的辭呈轉至人力資源部后一個月內的任何適當時間，予以批準辭職。員工未提前30天申請而離職的，應按照未提前天數，賠償公司相應天數的工資。接受公司出資培訓的員工或承擔特定任務的員工，在辭職時應按照勞動合同、培訓協議有關條款辦理。終止聘用(合同期內解除合同或開除)根據業務需要的考慮或認為某員工不適合繼續聘用，公司將以書面形式提前一個月通知該員工終止聘用，公司也可付給該員工相當于一個月工資的補償金以代替一個月的通知期。但員工嚴重違犯本手冊規定時，公司可立即開除員工，詳細內容參照“勞動合同有關規定。在決定終止聘用前，人力資源部復審決定的因由，以確保聘用的終止符合公司的政策，符合國家法律法規的有關規定。離職手續(1)因各種原因與公司解除勞動關系的員工，應在勞動關系終止的當日按照公司規定的流程辦理有關離職手續。(2)離職員工按照公司離職流程，簽署《離職申請表》，并按照要求繳還員工工作牌、《員工手冊》、工作服等勞動防護用品以及其他一切公司物品，公司將從員工的應結薪資中扣除相應的費用以做賠償。因員工未及時辦理手續造成公司物品遺失，須由員工承擔相應責任。(3)公司人力資源部將安排與解除勞動關系的員工進行一次面談，面談形成書面記錄存檔備查，并發給員工“離職證明書”。員工辦理完離職手續后，勞動關系即告解除。(4)離職員工的薪資核發至員工最后一個工作日止，于離職后一個月內發放。如果員工不如期辦妥離職手續，擅自離崗的按曠工處理。公司將不予結算相關款項，不予辦理有關福利的轉移手續；員工個人將承擔由此給公司帶來的損失及相應的民事和法律責任。(5)屬于違紀而被公司開除的員工，最遲于開除的次日按照規定辦完離職手續，否則停發未領薪資以及其他應領款項。案情重大者，送司法機關處理。第二部分 行政管理制度第一條 員工行為守則服從管理人員的正當管理，服從工作分配、調動和指揮。嚴格執行崗位責任制，充分合理利用工時，主動按時完成各項任務，嚴禁在工作時間內擅離工作崗位，串崗聊天。 嚴格遵守上下班制度，不遲到、不早退、不無故曠工，嚴格遵守請銷假制度及交接班制度。保持工作環境整潔有序、符合定置管理和文明工作(生產)的要求。不得在工作時間下棋，打牌或進行其他娛樂活動(集體活動除外)，不得在計算機上玩電子游戲、網上聊天、娛樂，不得瀏覽與工作無關的網頁。公私分明，妥善保管和使用辦公用品，愛護公共財產，任何人不得將公司財物據為己有。進入公司，按規定著裝，佩戴上崗證。按規定時間就餐，遵守秩序，講究衛生，文明就餐，工作餐時嚴禁飲酒、喧嘩。禁止因私打國際、國內長途電話，禁止打與工作無關的熱線電話或其它服務性電話。員工下班前，須負責關閉自己所有的電器和辦公設備，包括區域內的電話、空調、電燈，并整理好自己的辦公區域，保持辦公環境的整潔。生產作業人員認真做好責任事故、質量事故的記錄，做到“三不放過”，即事故原因分析不清不放過，事故責任者及員工沒有受到教育不放過，沒有訂出防范措施不放過。第二條 員工禮儀守則 一、生活禮儀規范職員必須儀表端莊、大方、整潔、得體。個人儀表、儀容的基本原則是：干凈、簡潔、諧調、美觀、職業化。員工發型、容貌、著裝應保持整潔大方，按規定統一著工作服。二、日常工作禮儀規范公司內以職務稱呼上司，同事間稱呼要得當。員工之間應互尊、互愛、互助，日常見面應主動問好，下班時應主動道別，辦公時間暫離辦公室時應填寫人員流動表，并告知同室的同事；工作中積極配合，共同營造友好、合作、高效的辦公環境。未經同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。車輛停放在指定場所。辦公室內接待、拜訪、打接電話，接洽事務者應面帶微笑，親切有禮，熱情適度。拜訪客商應事先預約，如臨時拜訪，應避免吃飯時間、午睡時間、早晨未起床和晚上1 0點以后。不在電梯間，樓道口狹窄的公共空間大聲喧嘩，可用微笑的表情示意對方或形體動作示意。不在辦公室或商務往來中向人打聽諸如“年齡、婚姻狀況、學歷狀況、工薪待遇、宗教信仰、服裝價格、孩子教育”等問題。 會議、培訓期間手機、呼機調到振動狀態。員工在公司范圍內所拾得之財物，不論大小貴賤，應原封不動送交行政部登記處理。三、電話禮儀規范打電話前準備好備忘記錄用紙和筆，事先在腦子里整理好說話的內容和順序及通話內容有關的文件和資料。正確、迅速、謹慎地打、接電話，在接打辦公室電話注意職業禮儀規范，電話語言簡短，口齒清晰，聲音悅耳，感覺親切。電話來時，聽到鈴響要盡快接聽。通話要先以“你好，問候，并自報公司、部門。對方講述時要留心聽，并記下要點。結束時禮貌道別，待對方切斷電話，自己再放話筒。通話簡明扼要，不得在電話中聊天。對自己不能處理的來電，應將電話交給能夠處理的人。不在辦公室時打接私人電話，若遇急事長話短說，壓低聲音，顧及同事，不打擾他人。須向上級，領導請