基于web的人力資源管理系統的實現(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 申請應聘。組織將收到的人員簡歷或申請表進行分類、篩選。有些目前沒被錄用的應聘者信息可以存入公司的人才庫，一旦有崗位空缺時，可以隨時查詢。 數據流程分析基于以上對招聘過程的分析，得到招聘管理系統的簡化數據流程圖如圖32所示。招聘管理從招聘需求開始，首先由各部門統計人員需求，上報有關部門審批，若審批未通過就終止，如果同意招聘就制定招聘計劃，擬定招聘廣告并發布招聘信息。發布招聘信息的目的也就是吸引求職者前來應聘，因此接下來要對應聘者進行管理，包括接受求職申請等一系列招聘選拔活動。圖32 系統數據流程圖 系統的ER模型在前面對招聘管理的過程分析和系統數據流程分析的基礎上進一步給出系統的ER模型，如圖33所示。圖33系統的ER模型 功能需求分析較完整的招聘管理系統主要包括以下一些功能模塊，如圖34所示:圖34 招聘管理系統的功能模塊功能模塊的說明(1)招聘動態系統管理員可以在網上發布招聘動態信息和緊急招聘信息，并可以查看招聘動態信息和緊急招聘信息。(2)人才戰略系統管理員可以在網上發布人才戰略，并可以查看人才戰略。(3)社會招聘系統管理員可以在網上錄入招聘崗位信息，更新招聘崗位信息，刪除招聘崗位信息，查看招聘崗位信息，對社會應聘人員的簡歷查詢和修改。(4)校園招聘系統管理員可以在網上對招聘專業進行增加、刪除、修改。系統管理員可以在網上發布校園招聘會，對校園招聘會進行增加、刪除、修改。系統管理員可以在網上對應聘者的簡歷查詢。(5)人才庫系統管理員可以在網上把未入人才庫中簡歷進行篩選，符合要求的轉入人才庫。以便通知應聘者前來面試。(6)系統維護系統管理員可以在網上新增用戶，并可以對用戶進行管理管理。系統管理員可以在網上進行專業維護，工作地點維護，以及對公司的聯系方式進行維護。以上每個模塊都對應招聘管理系統各項職能，招聘管理是企業人力資源管理系統中的重要一環，擔負著從經營戰略和目標出發，為企業選人用人的重任。具體到招聘管理系統如圖35所示:包含確定人員需求、制定招聘計劃、人員用、招聘效果評價、建立人才庫等功能。圖35 招聘管理功能結構圖(1)確定人員需求部門主管上報本部門人員需求計劃，系統根據職位編制控制各部門提交人員的需求，對于各部門所提交的人員需求系統能自動進行匯總，遞交上級部門進行審批。(2)制定招聘計劃根據各部門的人員需求擬訂招聘計劃，并報請領導批準，招聘計劃審批通過后可對相關職位進行招聘發布。招聘計劃包括了招聘活動負責人，招聘渠道、方法，招聘時間、地點安排，所需的人員支持，費用預算等。(3)管理招聘資料根據招聘計劃向外發布招聘信息；收集求職者的信息，進行初步篩選，對暫時不符合要求的人員可以建立人才庫；對招聘結果數據進行分析、處理，以便對招聘費用、效率等進行評價。(4)實施招聘選拔人力資源管理人員根據職位和任職條件設置組合條件，過濾不符合條件的應聘者，對通過篩選人員可選擇是否安排面試。統一安排面試，在安排表中對面試時間進行設定后，可發送EMAIL到應聘人，沒有EMAIL的就會返回提示，并可匯總出人員的聯系方式。同時也會發送信息(含面試記錄表)到面試負責人及相關人員處。記錄人員筆試及面試的結果，以供以后查詢筆試、面試等結果。對于通過的人員，會自動匯總到人力資源部相應人員處形成可錄用人員表單。在人力資源與其確認相關信息后，可自動發送錄用通知。同時已錄用人員資料可從通過按鍵擊活的方式從應聘人員檔案庫中進入人事管理中的員工檔案庫。 招聘管理系統的開發方法在實際的系統開發中存在多種開發方法，如結構化方法、原型化方法、面向對象方法等等。結構化方法也可稱為面向功能的軟件開發方法或面向數據流的軟件開發方法，首先用結構化分析(SA)對軟件進行需求分析，然后用結構化設計(SD)方法進行總體設計，最后用結構化編程(SP)進行程序設計。原型化方法一般由以下四個階段組成:(1)確定用戶需求，(2)開發原始模型，(3)征求用戶對原始模型的改進意見，(4)修改原型。原型化方法比較適用于用戶需求不清、業務理論不確定、需求經常變化的情況。當系統規模不是很大也不復雜時采用該方法是比較好的。面向對象方法是當前計算機業界中最流行的方法，包括面向對象分析(00A)，面向對象設計(OOD)、面向對象編程(OOP)。這是一種以對象建模為基礎，自底向上和自頂向下相接合的方法。面向對象技術在需求分析、可靠性和可維護性這三個軟件開發的關鍵環節和質量指標上有了實質性的突破，基本解決了這些方面存在的嚴重問題。采用面向對象的語言編寫程序，更接近于現實世界，并符合人類的思維習慣，從而使應用程序具有更高的可讀性、易維護性以及可擴充性。ERP管理系統一般規模巨大，人力資源管理子系統都是以人為管理對象，不管什么類型的企業，人力資源管理的內容與流程都應該有統一標準可遵循，招聘管理系統也不例外，基于以上考慮，本系統采用面向對象的開發方法。 招聘管理系統的分析系統分析的目的是捕獲和描述所有的系統需求，并且建立一個模型來定義系統中主要的對象。通過系統分析和流程描述達到開發者和需求者的理解和溝通。因此，分析一般都是分析員和用戶協作的產物，在這個階段，還未涉及到代碼或程序的問題；它只是理解需求和實現系統的第一步。 系統功能結構圖本章第一節對招聘管理系統的功能需求進行了分析，如圖36所示，典型的招聘管理系統從功能結構上分為三個層面:基礎數據層、業務處理層和決策支持層。基礎數據層。基礎數據層包含的是變得很小的靜態數據，主要有兩大類，一類是求職者個人屬性數據，如姓名、性別、學歷等；另一類是企業數據，如企業組織結構、職位設置、管理制度等。基礎數據在招聘管理系統初始化的時候要用到，是整個系統正常運轉的基礎。業務處理層。業務出來層是指對應于招聘管理具體業務流程的系統功能，這些功能將在日常管理工作中不斷產生與積累新數據，如新員工數據、薪資數據、績效考核數據、培訓數據、考勤休假數據等。這些數據將成為企業掌握人力資源狀況、提高人力資源管理水平以及提供決策支持的主要數據來源。決策支持層。決策支持層建立在基礎數據與大量業務數據組成的招聘管理數據庫基礎上，通過對數據的統計和分析，就能快速獲得所需信息，如求職者應聘情況等這不僅能提高招聘管理效率，而且便于企業高層從總體把握人力資源情況。圖36 招聘管理系統的功能結構圖 系統數據流程圖在前面需求分析的基礎上給出招聘管理系統的數據流程圖，如圖37所示。招聘管理由各部門提交人員需求開始，對人員需求進行審批，確定最后的人員需求情況，如需求量、人員要求等方面。確定了招聘需求以后，就要設計好招聘方案，具體包括選擇適當的招聘渠道和招聘方法，預算招聘費用，擬定招聘信息，確定招聘時間、地點、負責人員等一些工作。有了前面的準備工作就可以實施招聘活動，根據招聘需求和招聘方案，通過一定的渠道和方法，如將招聘信息從媒體上發布出去，或組織招聘見面會等吸引求職人員前來應聘。通過篩選、面試選拔錄用新員工，己錄用的新員工數據輸入入員工信息庫，沒有錄用的求職人員信息輸入人才庫中備用。招聘方案完成以后，對招聘效果進行評估、統計分析。圖37 招聘管理數據流程圖 招聘管理系統的體系結構設計 C/S和B/S體系結構C/S結構，即Client/Server(客戶機/服務器)結構，是大家熟知的軟件系統體系結構，通過將任務合理分配到Client端和Server端，降低了系統的通訊開銷，可以充分利用兩端硬件環境的優勢。目前大多數應用軟件系統都是Client/Serve；形式的兩層結構，現在的軟件應用系統正在向分布式的Web應用發展；內部的和外部的用戶都可以訪問新的和現有的應用系統，Web和Client/Server應用都可以進行同樣的業務處理；不同的應用模塊共享邏輯組件；通過現有應用系統中的邏輯可以擴展出新的應用系統。這也就是目前應用系統的發展方向。B/S結構，即Browser/Server(瀏覽器/服務器)結構，是隨著Internet技術的興起，對C/S結構的一種變化或者改進的結構。在這種結構下，用戶界面完全通過WWW瀏覽器實現，一部分事務邏輯在前端實現，但是主要事務邏輯在服務器端實現，形成所謂3tier結構。B/S結構利用不斷成熟和普及的瀏覽器技術實現原來需要復雜專用軟件才能實現的強大功能，并節約了開發成本，是一種全新的軟件系統構造技術。這種結構更成為當今應用軟件的首選體系結構，但微軟的方案只是一種構想，要成為現實還需要幾年，而JAVA技術已經是很成熟的應用了。傳統的C/S結構的軟件需要針對不同的操作系統系統開發不同版本的軟件，由于產品的更新換代十分快，這么高的代價和低效率已經越來越不適應了。在JAVA這樣的跨平臺語言出現之后B/S架構更是飛快地普及起來了。總的說來，B/S結構同傳統的C/S模式相比，其優點在于:(1)Browse/Server是一種瘦客戶機模式，客戶端軟件僅需安裝瀏覽器，且對客戶端硬件配置要求較低；(2)標準統一，維護相對簡單。HTML是Web信息的組織方式，所有Web服務器和瀏覽器都遵循這個國際標準，使用B/S方式，可以將開發人員集中在服務器端，只需開發和維護服務器端應用程序，而服務器上的應用程序可通過網絡瀏覽器在客戶端上執行，從而充分發揮開發人員的群體優勢，應用軟件的維護也相對簡單；(3)無需開發客戶端軟件。瀏覽器軟件可以從Internet上免費得到，對于安裝了Windows操作系統的客戶機來說，只要使用內置的網絡協議和瀏覽器即可；(4)跨平臺支持。由于采用統一的通訊協議，并且瀏覽器及服務器軟件可以支持多平臺，所以方便的在企業異構平臺運行；(5)瀏覽器界面易學易用，使用者無須太多技術知識。圖38 招聘管理系統的體系結構基于以上對B/S和C/S實現，采用Browse/Server兩種模式的分析，本文中對基于Web的HRMS的模式，如圖38所示。這是一種基于世界范圍內最先進技術的網絡配置方案，也是配合Internet/Intranet建設的最佳方案，這種技術平臺方案最大限度地方便了用戶部署和維護大型軟件系統，從而大大降低了用戶目標系統的總體擁有成本(TCO)。下面是對該體系結構的具體說明:(1)客戶端主要負責人機交互，包括一些與數據和應用關系的圖形和界面運算。(2)WEB服務器主要負責對客戶端應用程序的集中管理。(3)應用服務器主要負責應用系統的邏輯結構和數據關系，即事務處理。應用服務器又可以根據其處理的具體業務不同而分為多個。(4)數據服務器則主要負責數據的存儲和組織、分布式管理、備份和同步等等。 招聘管理系統基于Web的三層結構設計Web正逐漸改變著社會結構和人類生活。隨著全球互聯網的迅速發展，以WWW為基礎構架的各種應用系統正日益普及，從而極大地影響了各類管理應用系統的開發及實施方法。以Web為基礎的網絡同傳統的C/S結構相比有許多優勢，如統一的通訊協議、瘦客戶機(客戶端只需要瀏覽器)、任何連入互聯網的節點甚至無線連接都可以接入管理系統等。由于Web體系結構的巨大優勢，許多大型企業正在建立Web平臺的人力資源管理系統并融合了企業資源配置，使整個企業形成一個生產、管理的有機整體，實現高效的計算機化管理。本文中對HRMS的實現是基于Web的，采用B/S這種最新的體系結構。人力資源管理系統主界面窗體上集成有Web瀏覽和消息處理功能，能根據需要鏈接到企業內部網或Internet上，查詢、處理相關的企業內部信息和政策法規信息，實現全方位的信息資源共享。這種B/S模式主要是由表示層、功能服務層、數據服務層構成的三層體系結構，如圖39所示。圖39 系統的結構模型圖該系統的物理結構有三層:第一層是分布在企業集團及全國甚至是世界各地的網絡用戶終端，有關人員可以使用終端上的瀏覽器，在授權范圍內，從任何地方進入管理系統。第二層是位于企業信息中心機房的Web服務器，它負責接受各用戶的訪問請求，并把處理結果通過網絡送給用戶。第三層是同樣位于中心機房的數據庫服務器，它負責存儲、處理通過網絡收集的數據。因此軟件結構也分為三層:瀏覽器層，應用服務器層，數據庫服務器層。系統的核心部分是Web Server它負責接受遠程或者本地的HTTP查詢請求，然后根據查詢的條件到數據庫服務器獲取相關數據，再將結果翻譯成標準HTML語言和各種Script代碼，傳送回提交請求的用戶瀏覽器。同樣，瀏覽器也會將更改、刪除、新增數據記錄的請求申請送至Web服務器，由后者和數據庫服務器聯系完成這些工作。 招聘管理系統的數據庫實現基于前面的分析，并結合日常招聘管理中需要的一些數據，建立了以下一些數據庫表。具體見表31。表31各數據庫表字段類型長度說明用戶表myuserUSER_IDvarchar50用戶編號NAMEvarchar100用戶名PASSWORDvarchar50密碼DEPT_NAMEvarchar255用戶所在部門USER_LEVELvarchar10用戶等級專業表majorMAJOR_IDint30專業編號MAJOR_NAMEvarchar255專業名工作地區表job_areaAREA_IDint30地區編號AREA_NAMEvarchar255地區名公司介紹表panyCIDvarchar20公司編號ADDRESSvarchar255公司地址POSTCODEvarchar30郵政編號CONTACT_PERSONvarchar100聯系人PHONEvarchar30電話號碼EMAILvarchar200郵箱名WEBSITEvarchar200公司網址校園招聘會表campus_meetingMIDint30招聘編號PLACEvarchar255招聘地點REQUIREMENTvarchar255參會要