深圳中興企業(yè)集團(tuán)公司管理規(guī)章制度匯編(編輯修改稿)

　

【文章內(nèi)容簡介】 勤務(wù)： 、傳遞、存檔。 、會務(wù)服務(wù)。 。 、辦公用品發(fā)送。 。 。 文 印 員： 、復(fù)印。 、電子郵件的收發(fā)。 。 。 司 機(jī)： 。 。 、保養(yǎng)。 六、企業(yè)發(fā)展委員會 第六條 企業(yè)發(fā)展委員會及其所設(shè)置崗位職責(zé) （一）部門職能： 《所屬企業(yè)管理制度》的審核和修改。 、研究和應(yīng)用。 。 ，跟蹤檢查集團(tuán)公司發(fā)展規(guī)劃的實施。 。 、技術(shù)、質(zhì)量、安全的協(xié)調(diào)服務(wù)工作。 評工作。 （二）崗位編制及權(quán)責(zé)： 主 任： 。 。 ，提高部門服務(wù)質(zhì)量。 。 。 。 主任助理（企業(yè)管理）： ，及時呈報與下發(fā)。 、監(jiān)督企業(yè)計劃工作的實施情況，并負(fù)責(zé)提出改進(jìn)建議。 。 《所屬企業(yè)管理制度》中相關(guān)內(nèi)容的審核和修改。 技術(shù)管理： 、技術(shù)、質(zhì)量工作的協(xié)調(diào)和服務(wù)。 。 ，并提出改進(jìn)建議。 、技術(shù)、質(zhì)量指標(biāo)的考核、修訂和完善。 統(tǒng)計分析： ，確保準(zhǔn)確無誤。 ，及時反饋信息。 ，提供相應(yīng)的統(tǒng)計分析報告。 資料管理兼內(nèi)勤： 、整理與歸檔。 。 。 七 、資金管理中心 第七條 資金管理中心及其所設(shè)置崗位職責(zé) （一）部門職能： 、利率、籌資成本、籌資方式的變動； ，預(yù)測集團(tuán)及集團(tuán)內(nèi)企業(yè)的最佳金融結(jié)構(gòu)； ，提出現(xiàn)金需求方案； 、損益狀況的影響，提出籌資方案； 集團(tuán)及集團(tuán)內(nèi)企業(yè)年度貸款限額計劃及擔(dān)保貸款限額計劃； ； 情況，并提出分析意見； 、發(fā)放、歸還和擔(dān)保工作； ，保障融資渠道的暢通。 （二）崗位編制及權(quán)責(zé)： 主任： ； ； ； ，確定最佳的融資模式和方案； ； ； ，保持良好的溝通渠道。 資金管理員： ； 、本金歸還、利 息支付、還款保障情況； ，并對不同籌資渠道進(jìn)行比較分析； ； 5. 集團(tuán)及集團(tuán)內(nèi)企業(yè)年度貸款限額計劃及擔(dān)保貸款限額計劃的編制； 。 資料管理兼內(nèi)勤： 、整理與歸檔。 。 。 第三編 行政管理 第五章 行政事務(wù)管理制度 一、會議管理制度 第一條 為規(guī)范管理，樹立良好工作作風(fēng)，提高會議質(zhì)量，強(qiáng)化工作效率，特制訂本制 度。 第二條 集團(tuán)公司范圍內(nèi)會議類別包括：集團(tuán)公司市場運營管理工作會議、總裁辦公會議、企業(yè)總經(jīng)理辦公會議、部門會議、專業(yè)會議、臨時會議等。 第三條 會議召開原則： （一）盡量少開會； （二）盡量開短會； （三）盡量由較少的人參加會議； （四）盡量節(jié)約開會成本； （五）會前準(zhǔn)備充分； （六）小會服從大會，局部會議服從整體會議； 第四條議事規(guī)則： （一）集團(tuán)公司市場運營管理工作會議 參加人員為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子成員、所屬企業(yè)總經(jīng)理和集團(tuán)各部門負(fù)責(zé)人，各企業(yè)中層也可根據(jù)需要參加。會議每年召開兩次，原 則上在七月份和次年元月份召開。會議由總裁主持。會議內(nèi)容為： 、銷售、經(jīng)營利潤及行政管理等方面工作計劃完成情況。 ，包括下半年或下年度集團(tuán)各項工作任務(wù)及經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，簽定經(jīng)營責(zé)任狀。 、總結(jié)集團(tuán)各部門和各所屬企業(yè)中層以上管理人員崗位工作計劃完成情況。 。 ，提出工作要求。 （二）總裁辦公會議 總裁辦公會議是集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子交流情況、研究解決工作中的問題、議定事項的工作會議，也是公司總裁班子集體辦公的一種形式。參加人員為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo) 班子成員，原則上每周六下午召開，必要時可臨時召開。會議由總裁或總裁指定的副總裁主持。會議決定以會議紀(jì)要或決議的形式作出，經(jīng)全體與會人員簽署后，由總裁班子負(fù)責(zé)實施。會議內(nèi)容包括： ； ； ； 、各部門的工作匯報，研究討論集團(tuán)、所屬企業(yè)的各項主要工作進(jìn)展情況和總裁辦公會議決議的落實情況，找出存在的問題和解決問題的思路、對策、 方法，確定集團(tuán)下一階段的工作要求； ，制定集團(tuán)公司各項具體規(guī)章； 、撤銷或合并的方案； 、福利、獎罰等涉及員工切身利益的問題，審核總裁權(quán)限范圍內(nèi)的人事任免事項； ，并對不合理成本及費用提出處理意見。 、管理和重大計劃方案，決定授權(quán)限額之內(nèi)的項目； ； ； 為需要研究解決的其他問題。 （三）企業(yè)總經(jīng)理辦公會議 企業(yè)總經(jīng)理辦公會議是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子交流情況、研究解決工作中的問題、議定事項的工作會議，也是公司企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子集體辦公的一種形式。參加人員為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員，原則上每周六下午召開，必要時可臨時召開。會議由總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的副總經(jīng)理主持。會議決定以會議紀(jì)要或決議的形式作出，經(jīng)全體與會人員簽署后，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子負(fù)責(zé)實施。會議內(nèi)容包括： ； 法； ； ，研究討論各項主要工作進(jìn)展情況和總經(jīng)理辦公會議決議的落實情況，找出存在的問題和解決問題的思路、對策、方法，確定企業(yè)下一階段的工作要求； ，制定企業(yè)各項具體規(guī)章； 、撤銷或合并的方案； 、福利、獎罰等涉及員工切身利益的問題，審核總經(jīng)理權(quán)限范圍內(nèi)的人事任免事項； ，并對不合理成本及費用提出處理意見。 、 管理和計劃方案，決定授權(quán)限額之內(nèi)的項目； ； ； 。 （四）部門會議 部門會議包括集團(tuán)各部門會議、企業(yè)科務(wù)會、車間辦公會、班組會和班組（科室）班前會等，根據(jù)工作需要定期或不定期召開。會議由部門負(fù)責(zé)人召集并主持。會議內(nèi)容包括： 1. 研究討論需提交上級領(lǐng)導(dǎo)決定的事項； 2. 研究落實上級領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)的計劃和實施辦法； 3. 檢查、總結(jié)部門職責(zé)履行情況、各項主要工作進(jìn)展情況和領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)的落 實情況； 4. 決定部門職能范圍內(nèi)的事項； 5. 確定下一階段的工作要求； 6. 討論與會人員提出的需要會議討論明確的事項； 7. 部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為需要研究解決的其他問題。 （五）專業(yè)會議： 系集團(tuán)內(nèi)部的技術(shù)、銷售業(yè)務(wù)會，業(yè)務(wù)綜合會，根據(jù)需要不定期召開。集團(tuán)總部由分管領(lǐng)導(dǎo)主持，所屬企業(yè)由分管領(lǐng)導(dǎo)主持。 （六）臨時會議：根據(jù)工作需要，為解決某些重要問題，或處理突發(fā)事件而臨時召開的會議。 第五條 各類會議原則上分別由前條所述人員參加，召集人也可根據(jù)工作需要決定其他人員參加或列席。 第六條 會議 主持人職責(zé)： （一）做好會前準(zhǔn)備工作，及早確定會議起止時間、地點、參加人員、主題、議程、要求等，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，至少提前 12 小時通知與會人員； （二）遵循會議議程，控制會議時間； （三）組織與會人員對擬定的議題進(jìn)行討論，充分聽取與會者意見，綜合統(tǒng)一意見，做出決定或擬定意見，需上報的要提出可行性方案； （四）就會議討論整理出的結(jié)論交全體與會人員確認(rèn)，需表決的應(yīng)通過表決確認(rèn)，會議決議或紀(jì)要于會議結(jié)束次日上報領(lǐng)導(dǎo)； （五）確定專人做好會議記錄，及時整理會議紀(jì)要、編號、下發(fā)及歸檔管理。 第七條 注意事項 ： （一）會議原則上要按會議規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。未經(jīng)會議主持人批準(zhǔn)，任何人都不得隨便變動正常會議召開的計劃；臨時會議要提前下發(fā)會議通知； （二）與會者要提前做好準(zhǔn)備，充分研究會議議題，重大事項應(yīng)準(zhǔn)備書面的方案和資料，開會時按主持人的要求發(fā)表意見。發(fā)言時要積極主動，并注意發(fā)言時機(jī)，切合議題，語言精煉，觀點鮮明，言之有據(jù)，實事求是； （三）會議過程中要用統(tǒng)一制作的會議記錄本做好記錄； （四）遵守會議紀(jì)律： 、遲到、早退，特殊情況須取得會議召集人同意； ，精神飽滿，開 會時間關(guān)閉通訊工具，放置于規(guī)定存放處； ，機(jī)密會議紀(jì)要要妥善保管，不得泄漏傳播； ，使用文明用語，不可隨意打斷他人發(fā)言，不得吹毛求疵或人身攻擊。 二、公文管理制度 第八條 行政管理中心是集團(tuán)公司公文處理的主管部門。收文由行政管理中心文書人員統(tǒng)一負(fù)責(zé)簽收、登記、編號、傳閱、發(fā)放、催辦、分類、立卷、歸檔等工作。 第九條 集團(tuán)公司公文分為外來文件和集團(tuán)公司內(nèi)部文件。外來文件由文書人員簽收、登記后填附公文處理箋，報行政管理中心負(fù)責(zé)人擬辦，并呈送集團(tuán)公司主管領(lǐng) 導(dǎo)閱批，由文書人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示進(jìn)行傳閱，同時負(fù)責(zé)文件的催辦、立卷和歸檔。 第十條集團(tuán)公司內(nèi)部文件處理程序： （一）文件起草部門應(yīng)以國家規(guī)定、上級指示或工作實際需要草擬文件初稿。草擬文稿必須從全集團(tuán)公司角度出發(fā)，做到情況確定、觀點鮮明、條理清晰、層次分明、文字簡煉、標(biāo)點符號正確、書寫工整，統(tǒng)一使用集團(tuán)公司印制的稿紙、表格等。 （二）文稿擬完后，擬稿人應(yīng)填附公文處理箋，詳細(xì)寫明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿單位與擬稿人。 （三）行政管理中心負(fù)責(zé)文稿的審核和印發(fā)。 （四）文稿審核后，按批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定逐級呈送 集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審定，批準(zhǔn)簽發(fā)。 （五）經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文稿交文書人員統(tǒng)一編號送文印室打印。 （六）文件打印清樣，應(yīng)由擬稿人校對。 （七）文件打印后，根據(jù)工作需要，由擬稿人送董事局辦公室蓋章；并交文書人員發(fā)放，同時做好發(fā)放記錄。 （八）行政管理文書人員對文件進(jìn)行跟蹤、整理、立卷、歸檔。 第十一條 各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽寫便條，經(jīng)行政管理中心負(fù)責(zé)人同意后方可借閱，文書人員要做好借閱登記。 第十二條 公文管理必須嚴(yán)格遵守保密制度，不得向無關(guān)人員泄露集團(tuán)公司 機(jī)密。 三、行政信息反饋制度 第十三條 為保證集團(tuán)公司內(nèi)部信息反饋及時、準(zhǔn)確、適用，可通過電子郵件、電傳、郵政快件和電話等手段，做到信息傳遞好、多、快、省，通道暢通，特制定本制度。 第十四條 工作計劃和總結(jié)： （一）書寫要求：計劃有重點，明確目標(biāo)、措施、時間進(jìn)度及責(zé)任人；總結(jié)有檢查的結(jié)果及分析，并列出改進(jìn)的措施或建議。 （二）月份計劃于上月 25 日前，總結(jié)于次月 10 日前（特殊情況時間另定），由集團(tuán)各部門依據(jù)年度計劃和階段性重點工作編制，行政管理中心負(fù)責(zé)匯總整理。所屬企業(yè)月份計劃由企業(yè)編制， 并提交企業(yè)發(fā)展委員會審核，報總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。 第十五條 會議文件傳遞： （一）重要會議：總裁辦公會議、集團(tuán)公司市場運營工作會議等重要會議，由行政管理中心負(fù)責(zé)記錄，整理會議紀(jì)要，于會議結(jié)束后的下一個工作日內(nèi)上報董事局主席和總裁。 （二）一般會議：專業(yè)會議、部門會議等一般會議，由會議主持人安排專人記錄，整理會議紀(jì)要，于會議結(jié)束后的下一個工作日內(nèi)報主管領(lǐng)導(dǎo)。 （三）重要文件：內(nèi)部文件簽發(fā)后于一個工作日內(nèi)印發(fā)。收到外部重要文件，按分管范圍、重要程度即日上報主管領(lǐng)導(dǎo)、總裁或董事局主席。 （四）宏觀信息：由集 團(tuán)公司董事局辦公室負(fù)責(zé)收集，每周一報送董事局主席。 第十六條 超越本職權(quán)限，實行對口逐級請示報告制，誰請示，誰匯報；向誰請示，向誰匯報，層層負(fù)責(zé)。 第十七條 專項工作須事前請示，事中反饋，事后匯報。如執(zhí)行中發(fā)生變異，應(yīng)及時報告，嚴(yán)禁擅自行事，重要事項應(yīng)于完成后第一個工作日內(nèi)以書面形式向主管領(lǐng)導(dǎo)呈報。 第十八條 重要電話或來訪，應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)或總裁報告。 第十九條 集團(tuán)公司經(jīng)營情況，由企業(yè)發(fā)展委員會負(fù)責(zé)報告。 第二十條 集團(tuán)公司員工思想動態(tài)，由公司綜合管理 部負(fù)責(zé)報告。 第二十一條 重點工作由主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭檢查，負(fù)責(zé)將情況向總裁和董事局主席匯報。 第二十二條 集團(tuán)公司勞動紀(jì)律，由行政管理中心會同企業(yè)發(fā)展委員會、公司綜合管理部聯(lián)合檢查，檢查結(jié)果納入當(dāng)月考核。問題嚴(yán)重的，追究報告主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，并按集團(tuán)公司制度處罰。 第二十三條 臨機(jī)事件處理由具體責(zé)任人或主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。 第二十四條 集團(tuán)公司范圍發(fā)生失職、瀆職等人事問題，員工可隨時向總裁報告。 第二十五條 報告按職責(zé)權(quán)限實行。凡領(lǐng)導(dǎo)交辦的專項工作，必須在規(guī)定時間完成后三日內(nèi)報告結(jié)果，因特 殊原因未完成者應(yīng)于規(guī)定時間提前 35 日報告補(bǔ)救措施。 第二十六條 報告程序：集團(tuán)員工；部門負(fù)責(zé)人；主管領(lǐng)導(dǎo)；總裁；董事局主席；所屬企業(yè)員工；部門負(fù)責(zé)人；企業(yè)總經(jīng)理；集團(tuán)公司主管領(lǐng)導(dǎo)；總裁；董事局主席。上報董事局主席的書面材料由董事局主席助理轉(zhuǎn)呈董事局主席，董事局主席指定材料可直接呈報；上報總裁的書面材料由總裁助理轉(zhuǎn)呈總裁，總裁指定材料可直接呈報。報告材料批示后，由董事局主席助理或總裁助理負(fù)責(zé)發(fā)還。 第二十七條 特快專遞寄發(fā) 集團(tuán)各部門寄發(fā)特快專遞，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可，在行政管理中心辦理登記 手續(xù)，自行書寫郵寄詳情單，統(tǒng)一寄發(fā)，郵寄費用計入該部門辦公費用。集團(tuán)所屬企業(yè)由各企業(yè)辦公室主任負(fù)責(zé)審核，并在行政管理中心辦理登記寄發(fā)手續(xù)，郵寄費用計入該企業(yè)辦公費用。嚴(yán)禁私件公郵。 四、工作督辦管理制度 第二十八條 為盡快適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)要求，引導(dǎo)員工形成良好的工作習(xí)慣，營造一個自覺、有序、高效的工作氛圍，同時加強(qiáng)工作的計劃性管理，特制定本制度。 第二十九條 工作督辦機(jī)構(gòu)： 集團(tuán)公司成立工作督辦小組，組長由總裁或常務(wù)副總裁擔(dān)任