服裝行業的信息化紡織印染行業erp全系統解決方案(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 一個非常重要的項目。被確認的定單確認信息也可以輸入系統，并通知客戶。定單需求的展開和更改銷售定單被確認并輸入系統后，將由生產計劃等模塊進行排產。客戶需求在產品的生產過程中有可能發生變化，如上已述及的客戶要求延期、提前交貨以及定貨數量調整等。因此，必須始終跟蹤銷售定單，根據變化對定單進行及時維護。定貨交運當計劃交貨期臨近時，系統會支持用戶生成裝運文件，作為對銷售物品交運確認的最終處理結果。交運文件按銷售定單編制，除了提供定單號、定單開始日期、交貨期、顧客代碼和名稱、交運日期等信息之外，最重要的是裝箱單。系統為每份交運文件生成一份裝箱清單。它給出了本次交運的有關信息：順序號、組成產品號、產品類型和狀態、到目前為止未滿足的定貨數量、本次需交運的數量、交運產品的存貯地點、交運代碼等。所謂交運代碼，是用以區分某項交運物料是部分交迄、最終交運、取消的定貨、還是撤消后重新啟用的定貨的標注。交運文件將用于通知交運部門實施物料交運。對于不能按期交運的銷售定單，系統會自動生成一份“過期銷售定單交運報告”，其中列出了所有過期和可能過期的定單。l 客戶關系管理公司信息和產品信息等的發布定單生產進度的查詢定單質量的查詢定單出貨情況的查詢售后服務維護（記錄客戶的售后服務情況）、質量反饋維護（記錄客戶、產品的質量反饋信息及處理意見）。由于系統采用基于Internet 的B/S結構，客戶、遠程銷售人員可以通過上網進入企業內部網，訪問指定的頁面，對所關心的定單的生產進度、出貨情況、生產質量情況等進行查詢，實現“自助服務”。l 銷售網點的管理（辦事處管理）各銷售網點詳細資料的管理：客戶資料管理等；各銷售網點每天的業務情況管理、定單管理；各銷售網點的銷售任務（指標）分配和銷售業績考核；各銷售網點的銷售能力分析、客戶管理分析等。l 業務員管理系統對業務員的日常工作和與客戶聯系情況進行管理；向每個業務員及時提供所屬客戶、定單的各種數據，支持業務員對客戶的管理；系統還提供應收帳的管理和銷售獎金管理。l 樣品間管理 對樣品間存放的樣品的資料管理：各樣品的坯布規格、產品規格等技術資料及產品的生產流程、工藝要求、生產配方、標準成本等資料的查詢、管理，每一個樣品要求有唯一的樣品卡號。系統還可記錄樣品減樣后的去處。l 銷售統計和分析所謂銷售分析是指對企業實際銷售效果的評價。不僅可判別實際生產經營是否已達到預期的目標，而且從中可以發現系統存在的各種問題，例如，策略是否正確、組織機構是否適應、措施是否得當等。銷售分析的依據是具體而準確的銷售記錄，EnterPoint 2000 ERP系統為各種記錄信息的收集和維護提供了有力支持。銷售分析可以根據需要采用不同的方式進行。根據發貨管理、退貨管理、零售管理和貨款管理生成的銷售業務明細表和回籠資金明細表，按月統計并生成貨款回籠統計表、銷售處獎金結算明細表等。企業的銷售分析：產品銷售結構分析、產品銷售流向分析、產品銷售增長分析。分類帳目分析：將分類帳目中所列各種銷售費用帳目的數值，如：差旅費、廣告費、郵電費、運輸特殊費用（如接待費等）進行匯總統計，計算出各類費用占總銷售額的百分比，然后進行分析對比，如：各類費用年內變化情況、各類費用比例與以往不同年度對比、各類費用比例與同行業對比、各類費用之間比例關系對比等。銷售功能成本分析：將分類帳目所列銷售費用帳目按功能分類，然后再予以分析。至于功能如何劃分則常因企業不同而異。直接銷售費用：如辦事處的辦公費用、銷售人員工資、差旅費等。間接銷售費用：如銷售人員的培訓費、管理人員的工資及市場研究費、銷售統計費等。市場單位銷售成本分析：將銷售費用按照不同的市場單位來進行分析，然后與上述兩類分析進行聯合對比，以分析各類市場對企業經營狀況的影響。市場單位的劃分可采用銷售地區、產品類別、客戶類型、定貨量的大小等不同方法，要根據需要而定。銷售分析必須搜集各種必要的統計資料。統計報表提供的主要信息包括：銷售數量、銷售額、銷售成本、交運信息、稅務信息，銷售代理信息及銷售物料信息等。統計的時間范圍一般為l～3年，可以按年度進行匯總比較，也可以按時段（通常為月度）展開進行比較。這是一類時間序列型縱向統計資料，適用于進行趨勢分析。統計的口徑根據不同的目標可選用：按客戶分類統計、按銷售物料代碼分類（產品類別）統計、按銷售地區代碼分類統計以及按交運日期、地點等分類統計。分類統計的目的是為了進行橫向比較分析，以利于進行市場研究決策、制定銷售戰略。銷售統計報表的數據不僅與SD模塊有關，而且還依賴于成本核算中的各種信息。因而，銷售統計報表不但反映了實際銷售完成的情況、檢驗計劃的合理性，而且還有利于分析銷售管理的投入產出關系，進行各種策略下的盈虧分析。如：增加廣告宣傳費用對銷售的影響、采用效益掛鉤政策對銷售的影響等。物料清單采購供應商應付帳審核審核采購單交貨提貨申請采購申請庫存警戒戒客戶庫存提貨退貨物料需求計劃入庫質量檢驗成品、半成品生產進程管理領料退料物料管理 EnterPoint ERP物料管理模塊覆蓋了一個集成的供應鏈中（物料需求計劃，采購，庫存和庫房管理)所有的有關物料管理的任務。1. 采購管理采購為計劃提供重要的交貨情況和市場供應情況，并且控制采購物料從請購到收貨、檢驗、入庫的詳細流程。通過對供應商的談判和報價的管理和比較，對價格實行控制，以取得最佳的效益，對供應商和采購部門的績效評估可以協助采購部門確定采購環節中尚待完善的地方，同時采購應和應付帳款、收貨和成本核算部門之間建立有意義的信息通訊，以保證企業的某一環節所提供的信息能在其它所有有關的環節中反映出來。通過建立和維護采購定單方式，來實現采購合同跟蹤，安排供應商交貨進度和評價采購活動績效等需求目標。從而，提高采購活動的效率，降低采購成本。采購管理中分為兩種方式管理：常備料和非常備料，采取不同的請購計劃。同時在染化料和坯布的采購中，強調批次的管理。l 供應商管理包括供應商信息的管理和報價管理兩方面的功能。供應商信息的管理主要含供應商的名稱、地址、郵政編碼、傳真、能提供的物料的信息、歷史購貨信息、供應商信用評級。聯系人的姓名、職銜、聯系電話等信息。系統還對供應商每次提供的物料的質量和交貨期進行考核記錄，為采購部門選擇供應商提供技術依據。記錄每種物料的市場價格變化，并在確認采購單時產生提示。l 采購計劃的制定 根據主生產計劃生成的物料采購計劃和其他部門匯總的其余物料（如辦公用品）的采購計劃，進行物料的申購管理。由計劃員在系統中確認申購申請，生成采購計劃單，進入報批流程。l 價格管理 由相關人員定期錄入各種物料的市場價格和供應商的報價，供公司上層人員和采購管理部門參考。l 申購審批管理根據采購的金額及采購物料的不同，由各級具有權限的管理人員對申購申請進行核準。l 采購管理當批準申購申請后，由系統根據審批人選定的供應商和供貨價格，自動生成采購定單，交由采購員進行采購。l 采購進度管理系統在采購單確認后，會自動產生到貨計劃列表，為物料的計劃使用提供依據。并且提供采購的時間控制，如果在規定的最后期限內物料沒能采購回來,系統將自動報警。l 質量管理系統對需檢驗的物料（如染化料）在錄入收料通知單時會自動生成檢驗通知單傳給化驗室，通知檢驗。l 應付款計劃主要提供企業目前可用的資金額度、企業當前的應付款項等的查詢功能，用于使領導者在審批申購申請的時候對支付能力有所掌握。l 采購歷史資料管理主要提供企業采購的歷史記錄查詢的功能。用戶可以按照物料名稱、采購員、供應商、用料部門、用料定單、采購日期、質量情況等進行綜合查詢，同時還提供了報價的變化趨勢分析供公司決策。2. 庫存管理庫存管理系統負責現有庫存的管理，直到他們被消耗。其基本目標就是要能幫助企業維護準確的庫存數。它能支持各種物品庫存狀況、庫存變化歷史以及發展趨勢的聯機查詢，并能從多層次去查看庫存狀況。此外，系統能提供基本的庫存分析報告，幫助評價庫存管理的績效。庫存管理系統保證了庫存商品最優的庫存吞吐量。不同的盤庫方法都可用于庫存的清點，范圍可以從樣品庫存到連續庫存。更為重要的是，能詳細了解企業物流的全過程，為企業管理者實現降低庫存，加速資金流轉，避免物品積壓和短缺提供了保證；同時自動產生財務憑證，使財務總帳能及時反映實際的企業活動。l 基礎數據管理包括倉庫主文件、倉庫貨位管理、庫管員信息。同時按物料類別、用途、規格科學分類方法等，對庫存物料進行分類并編號。l 物料出入庫管理記錄每批原材料、半成品、成品等所有生產物料的出入庫的詳細情況；當采購的物料或半成品入庫時，系統自動將這一信息反饋到采購、財務系統中，并反映到品質管理系統，提醒質檢部門進行品質檢查。根據分廠基于物料需求計劃開出的領料單（按單）發料到各分廠。提供安全庫存的設定及在低于安全庫存的情況下自動報警的功能，提供物料批次管理、先進先出等管理模式。并提供發票遲到等處理。l 倉庫庫存管理倉庫分為臨時庫位、永久庫位和車間二級庫，分別進行不同管理，并把倉庫劃分為若干區位。在入倉時記錄每批倉庫物料和它所在倉庫存放位置的對應關系；也提供庫存物料隨時改變存放位置的功能；提供倉庫任一時間的準確庫存狀況。建議引入條碼管理技術來優化倉庫的管理，減輕工作量，降低人為出錯的概率，提高倉庫周轉效率.l 盤點管理根據物料的種類采用不同的盤點方式：ABC分析、實時盤點、月季末盤點等。同時同時將盤點信息上報到財務系統。l 成品出貨管理成品倉庫自動接收經營部出貨計劃出貨，在每次成品出貨時產生唯一的出貨單據號，打印一份詳細出貨清單，經審批部門審批后，隨貨物一起送交客戶。打印一份帶金額的詳細出貨清單送財務部（應收帳）。當成品出庫的時候，系統也同時反饋到定單管理系統。l 庫存報表管理系統將自動產生以下類別庫存管理報表（視需要可作調整）：倉庫到貨日報表 、原材料庫存統計表、庫存周轉率統計表、材料年度盤存表、產品月（季、年）收付存匯總表、原材料月（季、年）收付存匯總表、染料助劑月（季、年）收付存匯總表、出入庫明細查詢、坯布到貨日報表、坯布庫存統計表、隨收隨付統計、產品庫存統計表、超量存儲物料明細表、欠量存儲物料明細表、長期堆滯物料明細表、物料貨齡表等 3. 計量單位：各種計量單位的轉換：客戶定單計量單位、采購計量單位、庫存計量單位、生產計量單位（如碼、米等）。生產計劃作業單生產進程管理成品定單跟蹤庫存領料退料質量檢驗考核成本概算作業計劃及能力需求計劃人員需求計劃物料需求計劃主生產計劃粗能力計劃定單成本決算EnterPoint ERP生產計劃系統（PP）是一個聯機處理的制造資源計劃系統，完全支持MRP II模型。但同傳統的MRP II系統不同，它不僅集成了財務和后勤的計劃和執行功能，而且將企業的利潤控制貫穿于整個供應鏈，完成了供應鏈到價值鏈的升華。此外，EnterPoint ERP PP還提供制造執行系統（MES）的所有功能。同時，EnterPoint ERP還具有強大的面向客戶并充分集成各種銷售業務的功能。l 主生產計劃的制定 將銷售定單的需求量轉換至主計劃。新的客戶需求量立即顯示在主計劃員面前。主計劃員根據工廠的生產能力，確定各工廠的主生產計劃。l 粗能力平衡對公司各機臺生產能力的管理和分析，根據瓶頸機臺的標準產量和目前的定單情況，計算出公司總的生產能力、目前接單能力。并通過瓶頸工序、機臺的分析，為企業的技改提供依據。l 制定物料需求計劃系統根據主生產計劃和產品的工藝處方要求，經過分析運算，制定出總的物料需求計劃并提供了各生產部門對材料的需求清單（主要包括材料名稱、規格、單價、需求時間、需求數量、時間），系統并自動將結果轉入相關的系統；對庫存量不能滿足生產要求的，系統將自動產生材料采購申請，并將相關資料轉入采購系統，為生產準備工作和物料的領用控制提供數據依據。l 作業計劃和能力需求計劃的制定根據主生產計劃、工藝流程、定單優先級、設備生產能力和設備維修計劃制定車間各工序、機臺的作業計劃。l 人員需求計劃的制定根據作業計劃和車間人力情況制定人力需求計劃（即排班計劃）。l 生產調度管理根據實際生產情況、定單的要求和當前狀態、物料供應情況、主生產計劃、急單插單、加單、生產工藝、生產能力等資料，對計劃作出調整。l 物料管理車間根據生產安排而產生的領料指令領料，系統記錄各項生產原材料、半制品及產品的進、出情況，并可按要求進行按生產單領料的控制；并在生產后進行物料消耗注冊和假退料處理，以便物料數據和成本數據的準確、及時。l 殘漿回收管理將印染后剩余的染化料分別放置與專門的染料桶中，并進行編號存放，在系統中進行記錄：編號、配方、調漿時間，以便下次使用。l 分廠生產數據管理即報產、報質，使生產管理、計劃人員隨時把握工廠生產的情況。并可據此作為工廠生產效率的考核。在生產數據的采集時，建議今后采用條碼管理方式。l 生產進度跟蹤各車間在系統中錄入生產任務完成的情況，系統同時將生產數據處理并反饋到定單管理系統和生產計劃管理系統中，使營銷部、計劃部、車間辦公室等生產管理人員隨時隨地把握車間生產的情況，及時對整個廠的接單、生產等作出宏觀和微觀的調控，為生產決策者提供準時、可靠的數據依據。l 回修工作單管理對質量問題造成的回修，根