比遜裝飾工程公司員工手冊(辦公制度手冊)(編輯修改稿)

　

【文章內(nèi)容簡介】 、文本 資料等），熟悉并掌握 所轄區(qū)域的資源狀況銷售目標及差距。 挖掘客戶信息，進行有效過濾；與客戶溝通，建立客戶關系；對有意向客戶 進行跟蹤，以便完成營銷任務定額；并在合同執(zhí)行過程中認真跟進，同設計部進行有效的信息溝通，隨時了解合同完成的進度及效果，以求為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務 ,并跟蹤合同完成后的回款。 結合公司安排，提出年度市場銷售、及網(wǎng)點建設計劃。 執(zhí)行公司規(guī)定的銷售政策，并根據(jù)市場反饋，提出合理改進意見。 收集區(qū)域市場信息，掌握區(qū)域市場動態(tài)、特點和趨勢，并將所收集到的有用 信 息反饋給相關部門以便作為決策參考資料。 了解國內(nèi)展會的信息，根據(jù)公司計劃參加展會活動，盡可能與客戶達成合作意向，擴大區(qū)域市場。 不斷學習行業(yè)知識，不斷提高業(yè)務素質(zhì)，以便完成各項任務指標，擴公司市 場影響，增強國內(nèi)市場競爭能力，提高企業(yè)的知名度。 五、設計部經(jīng)理崗位職責 崗位名稱：設計部經(jīng)理 隸屬部門：裝飾公司設計部 直接上級：裝飾公司副總經(jīng)理 直接下級：設計師 本職工作：負責設計部人員的日常管理，并配合公司完成關于設計部分的任務。 協(xié)助設計師完成合同。 = 工作內(nèi)容 和目標： 認真貫徹執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章辦法，逐級建立健全設計部各項管理規(guī)章 辦法； 掌握國家有關建筑工程設計法律法規(guī)、設計規(guī)范標準、施工工藝規(guī)程、工程強制性條文等工程設計、施工方面政策文件，確保工程設計不出現(xiàn)違反國家相關政策法規(guī)情況出現(xiàn)； 對開發(fā)項目進行前期跟蹤，根據(jù)國家有關建筑工程設計法律法規(guī)、設計規(guī)范標準、招標文件內(nèi)容及現(xiàn)場實地勘察結果組織進行工程投標方案設計及方案效果圖設計； 開展工程方案設計過程中與公司業(yè)務部、工程部等相關專業(yè)部門緊密結合，方案設計在考慮設計效果的同時，要對甲方要求、工 程進度、投資情況進行通盤考慮，確保方案設計優(yōu)化務實； 根據(jù)國家有關建筑工程設計法律法規(guī)、設計規(guī)范標準、施工工藝規(guī)程、招標文件、客戶要求、現(xiàn)場實際情況組織開展工程施工圖設計及施工圖深化設計、組織設計師對工程施工進行設計交底； 設計方案及圖紙會審過程中，要把握好裝飾專業(yè)與土建專業(yè)及其他相關設備專業(yè)之間的專業(yè)結合問題，以公司的經(jīng)濟利益為重點，堅持原則，通過會審展示公司在裝飾設計上的優(yōu)勢及設計理念，樹立公司形象，同時積極配合相關專業(yè)開展好專業(yè)設計工作； 深入施工現(xiàn)場檢查修正施工圖紙中存在的設計問題及工程 施工中的出現(xiàn)的有 關設計問題，組織處理施工中有關設計方面的問題，組織辦理相關的設計變更洽商手續(xù)； 深入施工現(xiàn)場，檢查現(xiàn)場對設計圖紙深入理解程度、按圖施工開展情況，對現(xiàn)場施工隊伍進行設計指導； 組織工程完工后的現(xiàn)場實際工程量測繪，參加工程竣工驗收，組織繪制工程竣工圖，辦理竣工圖紙簽認手續(xù)，做好圖紙歸檔保密工作； 樹立公司利益第一的宗旨，維護公司的形象與聲譽，潔身自律，杜絕一切違法行為的發(fā)生； 1對公司企業(yè)文化有深入的理解并積極運用； 1做好安全文明生產(chǎn)，完成上級交給的臨時任務。 六、設計師 崗位說明書 崗位名稱：設計師 隸屬部門：裝飾公司設計部 直接上級：設計部經(jīng)理 本職工作：設計師在設計部經(jīng)理的領導下，主要負責進行工程投標方案及裝修工程設計及方案效果圖設計、工程施工圖設計、工程設計交底工作。 工作內(nèi)容和目標： 充分了解顧客需求，充分了解設計師意圖，遵守相關的法律、法規(guī)，嚴格遵 照國家標準進行制圖； 按時、保量的完成公司交給的每一項工作任務，確保公司的工程進度及公司的利益； 量房后三日內(nèi)，按照公司設計規(guī)范制作平面圖、吊頂圖； 根據(jù)自己所學知識及客戶需求，提供合理化的建議及設計； 設計方案時要考慮產(chǎn)品強度，工藝、裝修要求及原材料利用率； 設計師必須在交底前一天將工程全套圖紙交給主管上級和相關部門； 現(xiàn)場交底時，由設計師依照圖紙向工程人員詳細介紹設計理念、表達效果，工程人員向設計師提供簽字認可后的交底單（交底人員包括客戶、設計師、設計總臨及現(xiàn)場負責人）； 正式開工前應做出全套施工圖紙：包括總平面圖、總吊頂圖、剖面圖、節(jié)點大樣圖、墻面展開圖（立面圖）； 認真核對測量底稿，客戶簽字圖紙降低出錯率； 做好安全文明生產(chǎn)，完成上級交給的各項臨時任務。 七、工程部經(jīng)理崗 位說明書 崗位名稱：工程部經(jīng)理 隸屬部門：裝飾公司 直接上級：裝飾公司副總經(jīng)理 直接下級：項目經(jīng)理、工程監(jiān)理、施工員 本職工作：負責公司開發(fā)項目施工計劃的執(zhí)行，參與公司項目前期工作，協(xié)助副 總工作，與設計部進行溝通工作，參與方案論證工作，負責項目施工的進度、質(zhì)量、安全及成本等方面的工作。 工作內(nèi)容和目標： 對工程部進行管理； 負責工程部全面工作； 合理安排項目工程施工； 組織召開工程部各項會議； 組織施工單位進行施工經(jīng)驗交流、評比活動； 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門工作； 對本部門人員進行 工作安排，對下屬員工進行績效考核工作； 完成公司領導交辦的其他工作； 積極配合其他部門的工作。 八、項目經(jīng)理崗位說明書 崗位名稱：項目經(jīng)理 隸屬部門：裝飾公司工程部 直接上級：工程部經(jīng)理 本職工作：負責公司開發(fā)項目施工計劃的執(zhí)行，參與公司項目前期工作，協(xié)助工程部經(jīng)理工作，具體與設計部進行溝通，參與方案論證工作，具體負責項目施工計劃和方案的制訂工作，負責施工現(xiàn)場的管理工作。 工作內(nèi)容和目標： 項目經(jīng)理在工程部經(jīng)理領導下工作； 負責公司所承接項目的施工組織、勞動力安排等各項施工管理工作； 負責施工工人技能培訓工作； 負責施工現(xiàn)場文明安全施工工作； 負責管理所承接項目的施工質(zhì)量； 嚴格遵守公司關于使用施工材料、售后服務、客戶關系維護等各項辦法； 完成領導交辦的其他部門任務； 積極配合公司其他部門的工作。 九、工程監(jiān)理崗位說明書 崗位名稱：工程監(jiān)理 隸屬部門：裝飾公司工程部 直接上級：工程部經(jīng)理 直接下級：無 本職工作：在工程部經(jīng)理領導下進行質(zhì)量監(jiān)督、檢測和計量等具體監(jiān)理工作； 核查并記錄現(xiàn)場實際情況及進場材料、設備、構配件的原始憑證、檢測報告等質(zhì)量證明文件，以及施工人員的使 用情況和竣工后的檢驗工作。 工作內(nèi)容和目標： 負責監(jiān)理所承接工程在施工過程中的質(zhì)量、用料、工藝、工期及安全文明施工等內(nèi)容； 進行施工過程中的隱蔽工程驗收、工程竣工驗收工作； 對所分管監(jiān)理的每個工地做好監(jiān)理記錄，及時處理施工中發(fā)現(xiàn)的各種問題； 嚴格執(zhí)行公司關于施工管理的各項辦法及獎罰條例，對施工現(xiàn)場出現(xiàn)的違紀事件執(zhí)罰； 及時向工程部經(jīng)理匯報監(jiān)理情況，協(xié)助工程部經(jīng)理對施工單位進行管理； 對重大質(zhì)量事故或施工單位其他重大違紀現(xiàn)象，不能處理的，須及時向工程部經(jīng)理或副總報告，并提出處理意見； 完成直屬領導交辦的其他工作； 積極配合其他部門的工作。 十、財務部經(jīng)理崗位說明書 崗位名稱：財務部經(jīng)理 隸屬部門：裝飾公司財務部 直接上級：裝飾公司副經(jīng)理 直接下級：會計、出納 本職工作：負責本部門日常管理及總經(jīng)理下達的財務計劃的實行。 工作內(nèi)容和目標： 編制各項財務報表，財務計劃，編制財務預算；負責處理財務會計工作，督導執(zhí)行財務計劃的實施，及時了解計劃執(zhí)行中的問題并解決實際困難。 建立財務內(nèi)部審計流程，執(zhí)行內(nèi)部審計職責。 建立財政、稅務、銀行、工商、統(tǒng)計等外部良好關系；做好稅務籌劃 。 負責各種財務專用章、財務負責人專用章、稅務專用章、稅務登記、銀行貸款卡、銀行開戶協(xié)議、銀行印鑒等重要財務數(shù)據(jù)與物品的安全保管以及年檢年審工作。 負責所有資產(chǎn)、存貨、資金、收入的安全，合理利用資金。 負責按總經(jīng)理要求編制統(tǒng)計數(shù)據(jù)報表。 審核采購招標合同協(xié)議，監(jiān)督合同執(zhí)行情況；督導成本控制工作，根據(jù)公司經(jīng)營情況完善成本費用控制程序。 審核應付賬款的所有入賬憑證和所附原始憑證，并核對應付賬款報表是否與總賬一致； 負責審核主管會計所編制之憑證；負責總賬的月底結賬和每月的調(diào)賬 對賬工作；負責審核主管會計出具之納稅報表、財務報表、財務分析等。 監(jiān)督應收帳款回收情況；審核應收款帳齡分析表。 1完成直屬領導交辦的其他工作； 1積極配合其他部門的工作。 十一、財務部會計崗位說明書 崗位名稱：會計 隸屬部門：裝飾公司財務部 直接上級：財務部經(jīng)理 直接下級：無 本職工作：執(zhí)行財務部經(jīng)理下達的任務。 工作內(nèi)容和目標： 協(xié)助領導搞好日常管理工作。在日常工作中依照公司的財務管理制度為原則。要敢于堅持原則，監(jiān)督資金運用執(zhí)行情況要查漏補缺，如發(fā)現(xiàn)問題及時申報領導糾正處理。 原始憑 證是會計做帳的合法依據(jù)，嚴格審核原始憑證，凡不符合手續(xù)的憑證一律退回，根據(jù)合法的憑證依據(jù)合理運用會計科目與賬戶填制記帳憑證并記入有關賬戶。做到帳帳相符、帳款相符，正確反映經(jīng)營成果。 負責根據(jù)審核過的支票領用單，簽發(fā)支票，并在支票領用單上填寫支票號，加蓋預留銀行印章。 負責根據(jù)審核過的借款單，填制銀行匯款憑證，蓋預留銀行印章后，負責及時送交銀行。 負責根據(jù)客戶提供的轉賬支票填制進賬單負責送存銀行。 負責辦理的銀行匯款回單、銀行進賬單回單等各種收付款憑證。 負責及時到銀行取回結算票據(jù)交主管會 計處理。 負責對每月的記賬憑證號進行排序整理，并在現(xiàn)金日報表中標注本號及起始 憑單號。 負責現(xiàn)金、銀行定期存款存單、貴重物品的管理。 負責現(xiàn)金日記賬逐筆登記，根據(jù)記賬憑證編制現(xiàn)金報表，并經(jīng)主管會計審簽。每月月最后一日盤點庫存現(xiàn)金，發(fā)現(xiàn)差錯查找不過月，對不按現(xiàn)金管理規(guī)定進行盤點清查而造成的資金損失，由個人負責賠償。 1不超限額保存現(xiàn)金，不私借、挪用公款，不用開支單據(jù)和“白條”頂替庫存現(xiàn)金，不為其它單位、部門用支票套取現(xiàn)金。 1負責認真執(zhí)行銀行賬戶管理和結算規(guī)定，不向外單位和個人出租出借銀行賬戶，嚴格執(zhí)行票據(jù)法規(guī)定，支票使用必須按規(guī)定要素填寫。不利用銀行賬戶搞非法活動。 1負責現(xiàn)金、銀行存款賬的對賬工作，做到賬款相符、賬賬相符，及時編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”，做好未達賬項的清理工作，防止呆賬項形成。定期不定期地接受財務負責人、主管會計對現(xiàn)金、銀行賬的抽查。 1積極配合領導加強會計核算，財務審核監(jiān)督，當好領導參謀。 1保持與金融部門及業(yè)務單位良好的關系 1負責納稅事宜。 1負責填寫銀行結算票據(jù)和現(xiàn)金日記賬記載，字跡要工整規(guī)范。 1負責法人章的保管及使用管理。 1完成領 導交辦的其它工作。 十二、行政部經(jīng)理崗位說明書 崗位名稱：行政部經(jīng)理 隸屬部門：裝飾公司行政部 直接上級：副總經(jīng)理 直接下級：行政文員、客服 本職工作：完成各項日常行政事務，公司證照辦理及年審，公司人事管理。文檔/機要文件管理。倉庫管理、辦公用品申購匯總上報、保管、發(fā)放管理。總經(jīng)辦工作。協(xié)助工程合同事宜。 工作內(nèi)容和目標： 辦公區(qū)、總經(jīng)辦日常清潔維護、每周清潔衛(wèi)生、公司安全檢查； 來電、來函、來訪接待，查詢、收集相關網(wǎng)絡信息； 公司資料及制度、文件簽收、存檔、收發(fā)轉呈受理，行政外聯(lián)事務（會務聯(lián)絡 等）； 公司頒布的制度、通知等的上傳下達。保證公司頒布的所有制度、通知等迅速傳至各部門各位員工（含出差在外員工）。 員工考勤（到崗、出差、市內(nèi)公務外出、病 /事假、調(diào)休統(tǒng)計）記錄，按月度匯總報總經(jīng)辦、財務部； 辦公區(qū)設備、資產(chǎn)的使用、維護，辦公用品申購匯總上報、保管、辦公用品（含低值易耗品）、辦公設備耗材領用發(fā)放管理； 協(xié)調(diào)各工程現(xiàn)場及人員與各部門工作溝通； 辦理公司經(jīng)營證照（執(zhí)照、代碼證、勞動年檢證、工會證書等）年審手續(xù)。協(xié)助辦理工程資質(zhì)申報、升級、人員備案等的資料準備、遞送工作； 公司印鑒保管、使用登記管理，所有印鑒的領 /借用監(jiān)督、使用記錄登記保管； 公司各類檔案資料（含證照、文件、合同、工程資料、圖紙、表單等）登 記收存、分類整理、統(tǒng)一規(guī)格存放。同時做好文字登記，實時錄入行政部電子檔案管理庫； 公司各部門交行政部存檔、或經(jīng)行政部打印機打印的電子版重要文件、報告、資料、圖紙等，行政部實時分類存入電子檔案庫的相應文件夾內(nèi)。保證保管和調(diào)用的嚴謹性、高效性、合理性。 1參與制定倉庫管理辦法，指導倉庫實物的擺放及出入庫手續(xù)工作的辦理，指導建立并完善倉庫各類賬、單據(jù)（包 括出入庫單、電子及書面臺賬）； 1監(jiān)督跟蹤倉庫實物管理及流程的實施情況，定期檢查倉庫實