淺談會計電算化的現狀及發展趨勢(編輯修改稿)

2026-07-22 11:58 本頁面

　

【文章內容簡介】進行。第2章我國會計電算化現狀及問題我國的會計電算化工作經歷了嘗試階段、自發展階段和有組織、有計劃地穩步發展階段，到目前的管理型會計軟件發展階段。許多會計軟件已經走向專業化、商品化、社會化的軌道，財務軟件的種類相當多，對于企業來說可選擇的范圍也很廣。現狀及問題財務軟件問題由于會計制度的改革，網絡的迅速發展、電子商務的迅速興起等等，一些先進的、現代化的事物不斷出現，對會計電算化系統提出了更高的要求。而由于電算化本身的缺陷，企業管理工作薄弱，新的內部控制制度、會計基礎管理工作存在著很多不足，以至會計電算化在發展過程中有許多工作要做，有許多問題要及時解決，因而建立符合現代企業發展需求的新型財務系統是刻不容緩的。（1）財務軟件的運用普及，但發展不平衡會計電算化在我國得到了迅速的普及，全國數以萬計的企業單位已經用財會軟件代替手工核算。會計電算化以其高效、準確、方便等優點贏得了廣大財會人員的歡迎，并廣泛應用于會計工作的各個環節。但由于各地區、各企業的實際情況有較大的差異，導致了我國會計電算化發展的不平衡，通常是經濟越發達的地區，效益越好的企業，會計電算化程度越高，對會計工作的幫助也越大。而那些經濟欠發達地區，中小型企業，經濟狀況不好的企業利用電算化的程度越淺，會計電算化的作用越不明顯。（2）會計軟件通用性差近幾年不少財務軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規模的用戶，對行業特征和單位的核算特點考慮不夠，導致不少施行電算會計的單位，仍要會計人員做大部分的輔助工作，致使一些企業對會計電算化處于觀望狀態。①系統初始化工作量較大，系統體積大，企業難以增加自己所需要的功能等等，而僅就會計電算化系統看，其材料、工資等各核算子系統之間又彼此分隔，缺乏會計數據傳輸的實用性、一致性和系統性。②由于財務軟件的開發未能實行統一的標準，再加之單位使用的財務軟件是各自向軟件開發商購買的，甚至有的軟件開發商還別出心裁地搞出各自的特色，使財務軟件比較混亂，就是同一行業的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。不同的財務軟件的數據接口、使用方法的不一樣，導致了報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不方便。以上電算化軟件使用問題的出現，都在一定程度上打擊了各企業利用會計電算化的積極性。（3）會計電算化系統的內控制度不夠健全①傳統的手工會計中，總賬、明細賬分人管理互相監督，相互制約，而在會計電算化系統中，會計人員在處理業務時，首先輸出記賬憑證提供數據，即使篡改了計算機儲存的憑證數據，單從總賬、明細賬和日記賬中也難以發現問題。只有將輸出的記賬憑證與原始憑證和計算機儲存的記賬憑證逐一核對，才能發現問題。②不少單位的會計人員經計算機培訓后又兼行計算機系統的管理和維護工作，取得了直接修改會計數據的機會，使財務數據的安全性受到威脅。（4）會計信息安全問題會計電算化系統環境下，電子符號代替了會計數據，磁性介質代替了紙介質，從而使會計信息安全易受到威脅。具體表現在：①磁性介質易受損壞，信息和數據存在丟失或毀壞的危險②電算化系統遭破壞，如硬件故障、軟件故障、非法操作、計算機病毒等可能導致電算化系統陷入癱瘓，使會計信息質量受到影響。電算化軟件開發商未能站在企業管理信息化的高度研究立場，使得會計軟件囿于傳統的思維方式，模擬手工核算方法，缺少管理功能。在綜合的企業MIS中，會計子系統應該從其它業務子系統獲取諸如成本、折舊、銷售、工資等原始數據，提高數據采集效率和管理能力，各業務子系統也應從財務子系統取得支持。意識問題（1）重視賬務功能，忽視管理功能會計電算化的運用和發展可以極大地發揮電子計算機卓越的計算功能，將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來，把主要的精力放在加強財務管理方面。然而，我國實行會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能、忽視管理功能的現象。所采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產核算等功能較強，而對具備管理型功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測等模塊根本沒有設計或內容過于簡單、功能不全。（2）重視計算機專業人員，忽視財會專業人員會計電算化以后，只有原始憑證的輸入和分析由會計人員直接處理，對賬、匯總、調賬等由計算機自動完成，會計報表的生成和部分財務數據的分析也由計算機自動生成。財務人員的工作變得簡單重復，而維護計算機運轉的計算機人員的工作卻顯得相對重要。因此，一些單位更多地依賴計算機專業人才，忽視會計人員的作用，甚至對會計人員的崗位和職責產生了懷疑和否定。（3）缺乏高素質的會計人員目前我國企事業單位會計電算化人員素質偏低，難以達到信息時代的要求。①會計人員的會計、財務知識不系統、不深厚、更新慢，只能對日常的會計核算進行處理，而對如何提高會計管理水平則無能為力。②多數會計人員的計算機知識薄弱，各層次的人才不是很多，尤其缺乏復合型人才，表現為電算化財會系統分析、設計人員不足，軟件的熟練操縱、維護、管理人員不足，既懂會計又懂計算機的復合型人才不足。解決方案以上問題是會計電算化在企業生產經營管理中出現的較為綜合普遍的問題，在一定程度上阻礙了會計電算化向更深層次發展，但是經濟高速發展的今天依然可以對上述問題可以提出相應的解決方案，使得會計電算化工作朝著健康，高速的軌跡發展。（1）加強會計電算化的管理，完善會計電算

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