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某證券公司公文處理辦法(編輯修改稿)

2026-07-13 18:19 本頁面

　

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】他有關(guān)規(guī)定。 (二 )情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確；表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu) 嚴(yán)謹(jǐn)；條理清楚，直述不曲；用詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確；語氣恰當(dāng)，文字簡(jiǎn)練。 (三 )公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機(jī)構(gòu)的職權(quán)和與主送機(jī)構(gòu)的行文關(guān)系確定。 (四 )人名、單位名、地名、數(shù)據(jù)和引文應(yīng)準(zhǔn)確無誤。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。 (五 )結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“ (一 )”，第三層為“ ”，第四層為“ (1)”。 (六 )使用國家法定計(jì)量單位。 (七 )公文中使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，在第一次出現(xiàn)時(shí)應(yīng)注明準(zhǔn)確的中文譯名。 (八 )公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。 (九 )緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要，確定緊急程度。 (十 )涉密公文，應(yīng)當(dāng)標(biāo)注相應(yīng)的密級(jí)。 (十一 ) 公文處理原則上通過公司辦公 OA 系統(tǒng)進(jìn)行，特殊情況采用紙質(zhì)形式簽批時(shí)，必須使用統(tǒng)一規(guī)定的信紙，必須用鋼筆、毛筆書寫草擬文稿，不得使用鉛筆、圓珠筆；要用國家統(tǒng)一規(guī)定的簡(jiǎn)化字，字跡要工整、清楚，字跡不清楚或改動(dòng)較多的，必須抄清。草擬稿也可使用打字機(jī)打印出清稿。第三十一條轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)和其他部門文件： (一 )對(duì)上級(jí)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)和其他平級(jí)機(jī)構(gòu)的正式文件，可根據(jù)需要予以轉(zhuǎn)發(fā)，凡轉(zhuǎn)發(fā)文件，以“通知”文種印發(fā)。轉(zhuǎn)發(fā)文件，可以結(jié)合工作實(shí)際，提出具體貫徹要求和簡(jiǎn)要布置工作。 (二 )轉(zhuǎn)發(fā)省委文件，用公司黨委名義；轉(zhuǎn)發(fā)省委辦公廳文件，用黨委辦公室名義；轉(zhuǎn)發(fā)省政府文件，用公司名義；轉(zhuǎn)發(fā)省政府辦公廳或各廳局委 (辦 )及其他文件，用公司總裁辦公室名義。 (三 )下列文件，不得轉(zhuǎn)發(fā)：各種絕密文件、資料；省委、省政府領(lǐng)導(dǎo)同志的內(nèi)部講話；規(guī)定限制閱讀范圍的文件；政策、法律、法規(guī)、重要措施的未定稿；已在全國性報(bào)刊上公布過的材料；其他不應(yīng)轉(zhuǎn)發(fā)的文件。 (四 )轉(zhuǎn)發(fā)文件可以適當(dāng)刪節(jié)，但刪節(jié)后不能違反原意。轉(zhuǎn)發(fā)的文件中，如有需要保密的內(nèi)容，應(yīng)由主辦部門予以刪除或標(biāo)明相應(yīng)的密級(jí)。第三十二條為了保證公文質(zhì)量，各部門擬辦的公文在送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，須先經(jīng)總裁辦公室審核，不得先簽后核。審核的重點(diǎn)是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否會(huì)簽有關(guān)部門，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。第三十三條各部門報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)閱批的公文，必須經(jīng)本部門主要負(fù)責(zé)人審簽后報(bào)出。一般不得同時(shí)報(bào)送兩位或兩位以上公司領(lǐng)導(dǎo)。第三十四條公文的簽發(fā)，實(shí)行權(quán)責(zé)結(jié)合的原則。 (一 )以公司名義對(duì)外發(fā)文，由董事長或授權(quán)總裁簽發(fā)。 (二 )以公司名義對(duì)內(nèi)發(fā)文，由董事長、總裁或者其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)。其中以公司名義公布制度和決定，以及行政人事任免事項(xiàng)等由公司董事長或總裁簽發(fā)；其他公司文件，按分工由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；跨分工范圍或牽涉全局的重要文件由分管領(lǐng)導(dǎo)核報(bào)公司總裁簽發(fā)。 (三 )以總裁辦公室名義發(fā)文，屬于公司工作范疇的，分工內(nèi)的一般事項(xiàng)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，跨分工范圍或牽涉全局的重要文件由分管領(lǐng)導(dǎo)核報(bào)公司總裁簽發(fā)；屬于總裁辦公室自身工作范疇的，由總裁辦公室主任簽發(fā)。 (四 )以公司黨委名義發(fā)文，由黨委書記或分管黨務(wù)工作的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 (五 )以黨委辦公室名義發(fā)文，屬于公司黨委工作范疇的，由黨委書記或分管黨務(wù)工作的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；屬于黨委辦公室自身工作范疇的，由黨委辦公室主任簽發(fā)。 (六 )審批公文時(shí)，應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和簽批日期。對(duì)請(qǐng)示性的公文，圈閱為同意；對(duì)報(bào)告性的公文，圈閱表示閱知。第三十五條公文正式印發(fā)前，由總裁辦公室進(jìn)行復(fù)核。重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。第三十六條發(fā)文用印由總裁辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。對(duì)不符合要求的公文，一律不得用印。聯(lián)合發(fā)文用印，主辦單位應(yīng)先蓋印再到聯(lián)合發(fā)文單位用印。聯(lián)合發(fā)文套印時(shí)，主辦單位應(yīng)指定專人監(jiān)印。第三十七條文件發(fā)出后，由主辦部門將原文、附件及有關(guān)材料，隨同文件正本一份退回辦公室整理、歸檔。第三十八條公司對(duì)外制發(fā)的公文，由總裁辦公室于當(dāng)天送出，特急件即時(shí)發(fā)送。第七章公文管理第三十九條上級(jí)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)的公文，除絕密級(jí)和注明不準(zhǔn)翻印的以外，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或總裁辦公室主任批準(zhǔn)，可以翻印。翻印時(shí)，應(yīng)當(dāng)注明翻印的單位、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印機(jī)構(gòu)證明章，并視同正式文件妥善保管。第四十條公司內(nèi)部發(fā)布的非密級(jí)類制度由總裁辦公室在公文發(fā)布 3 個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)掛上公司外網(wǎng)。第四十一條沒有存檔價(jià)值和存查必要的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)總裁辦公室主任批準(zhǔn)后，可登記銷毀。銷毀秘密文件應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓?chǎng)所由兩人以上監(jiān)銷，保

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