倉儲物流信息系統分析與設計(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 機信息系統的一個過程，、管理和控制信息系統開發過程的一種基本框架。結構化系統開發方法由管理策略和開發策略兩個部分組成：管理策略部分:強調系統開發的規劃、進程安排、評估、監控和反饋。開發策略部分:任務分解結構（Work Breakdown Structure，簡稱WBS)；WBS優先級結構、開發經驗、開發標準。 開發過程分為:系統規劃階段、系統分析階段（可行性分析、需求分）、系統設計階段（總體設計、詳細設計）、系統實施階段、系統運行與維護階段。面向對象的開發方法是基于所研究的問題，對問題空間進行自然分割，識別其中的對象及其相互關系，以對象為基礎對信息系統進行處理的開發方法。 系統規劃階段是物流的起始階段，是根據用戶需求、業務的過程、環境，分析系統開發的可能性，進行概念設計和邏輯設計，制訂總體規劃的實施方案。確定要開發的物流系統的總目標，給出物流信息系統的功能、性能、可靠性以及所需的接口等方面的設想，完成該項軟件的可行性分析，探討解決方案，制訂完成開發任務的實施計劃。新系統的可行性研究，要從有益性、可能性和必要性三個方面對未來物流系統的經濟效益、社會效益進行初步分析。2．系統分析階段 這是系統開發的基礎，是對開發的軟件進行業務調查和分析，是理解用戶需求和業務處理狀況與流程的唯一途徑，同時可進行功能、需求和限制的分析，提出可行的系統建設方案。 系統設計階段的任務是依據系統分析說明書進行新系統的物理設計，提出一個由一系列物理設備構成的新系統設計方案，并把這一方案表達出來。通常分為總體設計階段和詳細設計階段。總體設計階段包括系統空間布局設計、系統模塊結構設計、系統軟硬件結構設計；詳細設計階段包括數據庫／文件設計、編碼設計、輸入／輸出模塊結構設計與功能設計。 系統設計完成后，必須在交付系統正式試用之前對系統進行嚴謹的測試。系統實施的主要任務是購置計算機硬件、系統軟件，并安裝測試；程序設計、程序的調試；系統試運行；編寫操作數目等文字資料；操作人員培訓等。 5．系統運行和維護階段 本階段的主要任務是同時進行系統的日常運行管理、評價、監理這三部分工作。在系統運行過程中要逐日記錄并提交運行記錄，發現問題要及時對系統進行修改、維護或布局調整。五．倉儲物流信息系統的規劃以計算機為基礎的物流倉儲管理信息系統的開發，通過對所有貨物入庫、出庫、庫存的實時的追蹤與控制，不但可以有效地控制管理采購、出庫、庫存和貨物管理等各項業務，同時也可以為貨物經營管理層提供高效的決策功能，從而進一步地提高了物流倉儲業在整個商業競爭中的競爭力。物流倉儲管理信息系統的開發，具體將實現以下標準：(1) 系統運行穩定，安全可靠；(2) 界面設計美觀，人機交互界面友好；(3) 信息查詢靈活、方便、快捷、準確，數據存儲安全可靠；(4) 滿足鍵盤和鼠標的雙重操作，完全支持回車鍵；(5) 信息安全保密。本系統將著重從兩個方面來實現本次設計的任務：貨物在倉庫基本信息的管理和貨物庫存量管理。通過不斷的學習和研究，結合任務書的要求，本課題主要實現以下幾個方面的目標：(1) 全面、規范、完善的貨物基礎信息管理；(2) 合理的權限設置；(3) 全方位的快速查詢，提高工作效率；(4) 對貨物的質量、檔案、貨物的停售和庫房貨物量進行系統管理；(5) 從貨物的訂購、入庫、庫存到出庫形成一套嚴密、科學、完善的管理體系。根據調查，商品入庫的過程是當購入商品到貨后，負責進貨的人員首先填寫入庫單，然后經倉庫管理人員對商品的質量及數量進行核查后方可入庫，并更新商品入庫流水帳，另外如果是新產品，則還要在庫存臺帳中建立新帳頁。商品出庫管理過程是管理人員根據銷售人員提供的商品出庫單，經核查后付貨，同時登記商品的銷售流水帳。按照要求，每天下班之前統計分析人員要根據商品購入流水帳和商品銷售流水帳，累計匯總出各種商品當日的累計購入入庫量、累計銷售出庫量和庫存結余量等數據，并將這些數據填入庫存臺帳。原有的手工方式存在的問題有：手工模式下的勞動強度高、效率低、錯誤多、處理速度慢，不適應企業發展的需要。在具體工作中，存在大量數據的保存、匯總、查詢等工作，手工模式速度慢而且不利于數據的分析，已不適應現代管理模式。本系統開發的目的，就是通過系統開發，實現庫存管理工作計算機化，提高業務的處理速度和規范化程度，并對有關的工作進行繼承和重組，進一步通過計算機網絡系統實現整個企業管理信息化。該系統可以提高管理工作的質量和效率，主要表現在以下幾個方面：實現庫存管理的“動態”化，能及時地提供庫存商品動態信息，配以庫存報警功能，在庫存過高或過低時，都給予提示。強大的統計分析功能，利用計算機工具以各種方式統計出銷售等情況，以便于整體營銷策略的調整。方便的查詢功能，能快速實現對各種商品的入庫、銷售及庫存情況的查詢。社會在不斷進步，科學技術和管理也在迅速發展，這使得每個企業得到了前所未有的發展機遇，但同時也必須面對市場競爭的嚴重挑戰，在日趨激烈的競爭環境下，企業要求生存、發展，就必須對企業進行科學的管理。而用計算機來處理企業內部信息間的流通和使用，既可以實現數據信息的共享，控制好數據的冗余度，并使企業有統一的管理，提高信息的利用率；又可以實現整體數據的結構化，表示大量數據相互間的多種聯系，這樣就可以大大的提高企業生產動作的效率。本次設計即是對商品在庫存管理方面所做的分析，商品的大量出入倉庫，使得每一個大型制造企業每年要花費的人力，投資，設施，費用去計劃和控制存貨，存貨的周轉率是標志著企業運營效率的重要指標，對企業的資產收益率起著重要的決定作用。所以近年來，企業管理者開始重視存貨管理的重要性，存貨管理主要是對商品的管理，它強調的是對商品貨物的存儲和傳送，數量和狀態變化信息的管理，其目標是在于降低庫存成本，減少庫存資金占用的同時，保證商品貨物按計劃流動，保證生產過程中的物料需求，保證生產的正常運行，從而使商品滿足顧客和市場上的需求，庫存控制就是要權衡庫存費用（包括商品價值，訂貨費用，短缺等），使總費用最低。倉儲管理系統的職能大體上包括訂單管理、入庫管理和出庫管理。所以庫存管理人員已經成為倉庫的計劃員，他們的工作也受到了高度的重視，他們和市場部門及生產部門協同工作并成為整個企業組織的重要組成部分。因此，商品貨物信息必須具有高度的準確性，這就需要有好的管理系統，能簡明的反映實際情況。1硬件：電腦一臺2軟件：操作系統：中文windows2007 開發系統：VB系統本身對硬件和軟件的要求都不高且系統兼容性很強，平臺的移植性性也很好，因此無論在系統的硬件及軟件上都滿足開發的需求。3本系統涉及到的技術因素：管理系統的開發方法，使用面向對象開發方法開發軟件系統網絡和通信技術。開發小組有基于C/S的經驗數據庫技術，能使用VB編程。4運行上的可行性：操作簡單：簡單的操作規則使操作人員能夠輕松掌握。查詢方便 ：用戶可設定任意條件和任意的查詢項目進行檢索。統計靈活：任意條件下任意項目的產品入庫時間，數量等的統計及查詢項目均可進行交叉統計。數據維護：供應商或銷售商信息的錄入及商品類別，規格，顏色，名稱的輸入，可以修改，刪除，查詢。5） 工作方式：非實時聯網。在單機聯網系統和多機聯網系統中，計算機工作時仍和獨立式系統一樣，單機完全獨立運行，系統工作與網絡無關，因此系統非常可靠和穩定，避免了因為網絡故障而導致不能操作的局面。A、作為一個物流倉儲管理企業或行業，企業完全有能力承擔開發費用；B、物流倉儲管理信息系統中的倉庫管理，大大地減少了手工的管理，也就減少了企業所面對的人工工資開銷；C、物流倉儲的日常管理可以做到企業對貨物的安全、有條理地管理，一些數據還可以為企業的各項決策提供寶貴的資料，帶來巨大的經濟效益。由以上三方面可以看出，本系統在經濟上是可行的。使用Jsp作為系統開發的開發環境，它是一個面向對象的數據庫應用系統開發工具，利用它開發功能強大的、運行在跨平臺的、能夠操作多個數據庫的應用系統，還可以開發客戶/服務器、分布式和因特網應用系統等。另外采用SQL Server 2008作為后臺數據庫，可以為用戶提供業界軟件開發一直堅持的非常友好、操作簡單的用戶界面、完善強大的數據庫操作功能和簡潔明了的數據庫接口。倉庫管理系統的建立使得管理制度更加科學，管理體制更加高效，同時企業的管理人員大多具備電腦基本操作知識，對于必要的專業操作經過短期培訓即可，管理基礎工作和各項管理制度比較健全，執行嚴格，原始數據采集完整，保存良好。六．倉儲物流信息系統的系統分析 功能分析表模塊詳細功能描述訂貨管理查詢檔案信息：可根據貨名查詢；增加檔案信息：對新的貨物信息進行檔案新增；刪除檔案信息：對貨物信息的更改維護；修改檔案信息：對貨物信息的更新，維護。進貨管理查詢：查詢已經入庫的信息；入庫：對新購物品進行入庫。貨物出庫管理貨物出庫：對現有庫存的貨物進行數據出庫；出庫信息的查詢：對已經出庫的貨物記錄查詢。貨物信息的修改：對出庫后的貨物及時更新。貨物庫存管理查詢：對現存的貨物進行查詢；刪除：對倉庫中的貨物、帳對數的盤點；修改：對倉庫中的貨物、帳對數的盤點。查詢管理在本模塊中，主要支持管理員對貨物的信息核對 系統管理是針對登錄后使用本系統過程中，更換操作員的操作。 需求分析隨著公司貿易的擴大化和所從事商品種類的日益增多，導致公司的后勤部門面臨著繁重的賬目查詢和倉庫管理負擔。并且隨著公司的進一步發展，公司上層對于公司的未來發展有了進一步的戰略規劃，傳統的人工商品和倉庫的管理系統以不能滿足公司的進一步的發展，因此將公司的后勤管理進行信息化是必要的。需求分析是數據庫設計的起點，需求分析是否充分準確直接決定信息系統是否能最終使用戶滿意，并且影響到數據庫結果是否合理實用。首先來分析數據庫的必要性。倉庫數據庫的必要性分析：作為商店所有的商品的最初集散地，對于倉庫的管理無疑是重要的，傳統的倉庫管理人員在日常的生活中，要從事繁重的商品登記工作，對于要查詢商品的人員來說也要花費很長的時間去分清商品；同時，一旦倉庫有進入新的商品，又要從新更改商品的基本錄入，同時對于一些過時的商品，要重新分類，并且及時的刪除。如果是數量極少的商品，人工可以完全勝任，但是面對著成千上萬的商品的登記和輸出，就要需要進行系統性信息化規范。我們團隊設計的倉庫系統中包含了商品的查詢功能、更新功能以及將一些不必要商品的刪除功能。商品的數據庫的必要性分析：作為商品直接面向顧客，并且是直接從商店流向顧客的中心，商品每天的數量變化是頻繁，即使是每周一次的重新登記和更新，也會浪費大量的時間和人力物力。但是如果進行信息化的管理，一旦發生一筆交易，可以通過信息的傳遞直接改變公司數據庫中的數據情況，這樣就免去的人工的復核去改變總的數據情況，同時商品管理系統也可以記錄每天、每周、每月的商品發生額，讓公司可以隨時檢驗商店和倉庫的商品情況，以便即時的發現的管理中的漏洞。根據以上條件，我們逐步確立了用戶對于數據的要求、處理的要求和完整性與完全性的要求。數據要求:從倉庫的管理到日常商品的管理，都可以從數據結構表中查到，并且可以得到完整的數據信息，包括:生產時間、保質期、生產地、入庫時間；通過查取以前的交易信息可以得到以賣出商品的交易去向以及交易的時間表，并且還可以顯示交易是屬于那一種交易：是單件交易還是一次批發。并且公司也可以通過系統顯示長期以來某種商品的價格變動情況。而我們設計的系統可以完全滿足以上的要求，不僅可以隨時的查取，還可以進行數據的更改等一些列的工作。處理要求：用戶對于數據庫系統一般而言主要是可以進行日常商品的錄入以及對于已賣出商品的刪除和重新編寫。不僅如此，用戶還需要系統能對已經處于即將賣空商品作出預警，這樣可以更好滿足客戶的要求。在倉庫的管理信息系統中可以隨時輸入和刪除已經賣空的系統。完全性和完整性要求：即使是處于同一個大的管理系統中，由于信息的不流通很可能導致兩個數據中的同一種數據的不相符，進而導致兩個部門的工作沖突，因此數據的完整性和完全性對于用戶是至關重要的。我們的系統采取的是總體數據庫和局部數據庫相依存的結構，即對于子的數據庫之間是相互聯系的，一旦一個地方的數據發生更改，其他的地方也會改變，但是會相應的保存的更改的信息（包括更改人，更改時間，更改地點等），這樣即使是將來會發生什么重大的變故，也可以有據可查，同時也保證了日常工作的穩步進行，不會出現兩個地方所顯示的數據不相符而導致沖突的情況。因此，我們的系統是可以完完全全滿足用戶需求的。在傳統的生產交易中，數據的重復更新是最為繁瑣也是最容易出錯的。我們公司提供的倉庫管理系統能很好的解決以上出現的問題。首先，整個系統完全采用信息化的數據庫處理系統，只是通過極其簡單的鍵盤和鼠標操作就可以更改公司數據庫資料，極大的減少了在公司賬目上所耗費的人力和物力。同時簡易的操作也能過隨時修改數據，方便重復或者反復的進行數據的錄入和刪除。綜上所述，為了精簡商品和倉庫管理中的環節，以及加強公司本身內部貨物的監督，需要進行倉庫和商品的信息化管理。同時，倉庫的信息化也能夠為企業將來的發展創造很好的內部條件，能從內部加強企業本身的競爭力和不斷的提高公司本身的業務能力。總圖：分層數據流程圖，。第0層數據流程圖：基本的輸入為有關部門送來的商品入庫單和銷售出庫單，輸出為報表數據。 0層數據流程圖第1層數據流程圖：根據分析，整個倉庫管理系統可分為三部分：采購入庫管理、銷售出庫管理及報表中心。 第1層數據流程圖第2層數據流程圖，（1），（2）所示：采購入庫管理可分為登記購入流水帳、登記庫存臺帳兩個環節：（1） 采購入庫管理銷售出庫管理可分為登記銷售流水帳、登記庫存臺帳兩個環節：（2）