中國水利電力物資有限公司職務說明書-匯總(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 業務關系單位提供企業宣傳資料、報價資料，并反饋各類信息參加有助于物資公司宣傳、市場推廣的行業管理會議、專業會議和市場活動提供競標所需的市場資料，參與物資公司網站建設和其他媒體宣傳的相關工作職責五職責表述：負責客戶檔案的建立與管理工作工作任務負責建立客戶檔案，形成營銷網絡定期整理更新客戶資料，草擬客戶回訪計劃職責六職責表述：負責客戶信息的搜集、整理、分析工作任務進行客戶回訪，搜集客戶意見，寫出分析報告，定期上交主任研究目標客戶群體，細分產品市場，為專項電力產品的研發提供建議職責七職責表述：接待客戶投訴，并協調處理工作任務接待客戶投訴，并詳細記錄調查事件情況，寫出調查報告和處理建議，報送直接上級審批給予客戶答復，并追蹤調查滿意度職責八職責表述：統計項目回款信息，分析回款情況，總結原因工作任務統計項目回款信息，根據計劃情況進行對比整理，上報直接上級分析回款情況，總結欠款原因，定期提交分析報告職責九職責表述：負責本崗位廉政建設職責十職責表述：完成上級交辦的其它任務權力各分公司市場營銷實際情況的知情權市場信息的共享權代表物資公司參加行業相關會議的代表權調查客戶投訴事件的信息搜集權客戶信息的統一搜集和管理權工作協作關系內部協調關系物資公司內各職能部門、分公司外部協調關系客戶單位、供應商單位等任職資格教育水平大學本科及以上學歷專業市場營銷、企業管理、電力行業相關專業培訓經歷公司內部規章制度培訓、崗位知識培訓、客戶關系管理、公共關系管理、經營分析、電力物資供應等經驗兩年以上同類企業的市場營銷實操經驗，一年以上的本企業或同行業的項目實際運作經驗知識和技巧掌握客戶關系管理、公關管理，熟悉市場營銷、法律、電力等相關知識通曉市場營銷管理，通曉客戶分布情況，熟悉電力行業發展情況能力具備優秀的協調能力和信息搜集能力，良好的語言和書面表達能力；較高的公關社交能力，敏銳的反應能力工作條件及其它使用工具設備一般辦公設備：計算機、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡、文件柜、通訊設備工作環境一般辦公室工作時間特征經常出差，經常加班所需記錄文檔市場信息記錄、市場動態分析報告、競爭對手報告、調研計劃、調查分析報告、客戶檔案、宣傳資料、回款分析報告等備注商務部職務說明書商務部主任職務說明書崗位名稱主任崗位編號所在部門商務部崗位定員直接上級所轄人員直接下級運作管理崗、法律事務崗、質量合同管理崗、信息系統管理崗崗位分析日期20048關鍵職責概述： 主持商務部工作，負責合同管理和項目運作規范管理；負責物資公司質量管理和法務管理工作職責與工作任務職責一職責表述：根據上級分配任務編制部門預算，制定部門的經營計劃，規范部門相關的管理制度工作任務制定部門年度工作計劃并全面監督計劃實施編制部門年度費用預算并全面監督預算實施，審核各項預算費用負責部門制度建設，審核對外發放的管理制度職責二職責表述：負責公司的全面質量管理，規范公司各項業務運作的標準工作任務負責規范公司經營運作的運作規程，統一運作文件負責公司資質申辦、保管與年檢等管理工作負責制定公司ISO質量管理體系制度和文件，組織實施管理評審參與對運作過程進行評審職責三職責表述：協助領導對各業務進行資源分配，協調項目運作，保存完整的運作信息工作任務協助公司領導做好項目協調工作，保障項目運作順利完成負責公司的運作文件搜集、收納、整理、存檔、保管等工作職責四職責表述：負責公司的法務工作，對各項工作的法務需求給予支持工作任務負責公司法律事務工作，參與公司重要談判負責各類訴訟、仲裁案件的處理工作，對各個部門提出的法務需求及時給予回應和支持負責公司系統的法律知識培訓工作職責五職責表述：負責公司全面的合同管理，審核、保管全部合同工作任務制定公司合同管理的制度和辦法。建立合同檔案，存檔保管合同。負責合同審查，組織協調合同評審，檢查監督合同執行職責六職責表述：負責公司信息系統的安全運轉和網絡資源管理工作任務制定公司的信息發展規劃，并組織人員實施保障公司管理信息系統的安全運行，新的信息內容開發，網站維護職責七職責表述：負責部門內部的管理工作，對下屬人員進行培養、考核、選拔工作任務分配下屬員工的工作任務，督促下屬員工制定工作計劃，檢查工作質量并督促執行協調部門內人員調配及工作安排組織部門業務學習及員工技能培訓，負責部門下屬人員的年度考核職責八職責表述：負責本崗位廉政建設職責九職責表述：完成上級交辦的其它任務權力合同及合同印章的管理權分公司任務及合同的協調權及監督權經營任務完成情況的知情權、監控權各部門質量體系運行情況的監督檢查權質量體系文件和各部門質量記錄的管理權對公司領導層指示和高管級會議的決定、決議的督辦權本部門預算的支配權權限內的財務審批權對直接下級人員調配、獎懲的決策權和任免的提名權對所屬下級工作的監督、檢查權對所屬下級工作爭議的裁決權對所屬下級的管理水平、業務水平和業績的考核評價權內部協調關系物資公司內各職能部門、分公司外部協調關系發改委、中電聯、律師事務所、地方政府機關等任職資格教育水平大學本科及以上學歷專業企業管理、電力行業相關專業培訓經歷公司內部規章制度培訓、崗位知識培訓、計劃管理、法律、項目管理等培訓 經驗六年以上工作經驗，二年以上本行業或相近行業管理經驗知識和技巧通曉項目管理知識，掌握技術管理、法律、質量管理等方面的知識，熟悉財務管理知識能力具有較強的內部溝通協調能力，良好的語言和文字表達能力工作條件及其它使用工具設備一般辦公設備：計算機、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡、文件柜、通訊設備工作環境獨立辦公室工作時間特征經常加班，經常出差所需記錄文檔匯報材料、計劃、總結、公司文件、通知等備注運作管理崗職務說明書崗位名稱運作管理崗崗位編號所在部門商務部崗位定員直接上級主任所轄人員直接下級無崗位分析日期20048關鍵職責概述： 負責物資公司經營活動標準化輸出的統一工作職責與工作任務職責一職責表述：協助直接上級完成部門年度工作計劃職責二職責表述：協助主任對公司的項目運作進行規范管理工作任務擬定公司運作規范發展計劃，上報領導審核后下發，并監督執行擬定公司運作規范管理制度，上報領導審核后下發，并監督執行職責三職責表述：協助公司領導做好項目協調工作，保障項目運作順利完成工作任務搜集項目運作文件，搜集各個項目運作的實際情況負責公司的運作文件搜集、收納、整理、存檔、保管等工作分析項目運作的資源情況，提出協調建議職責四職責表述：協助主任對各項目運作進行考核工作任務擬定項目規范管理考核模板，并據此填寫項目運作實際情況整理各項目運作的全部資料，進行分類保管寫出項目結束評價職責五職責表述：尋找提升項目運作質量的管理模式，學習項目管理知識職責六職責表述：負責本崗位廉政建設職責七職責表述：完成上級交辦的其它任務權力項目運作情況的知情權項目全部文件的保管權項目運作規范性的監督權工作協作關系內部協調關系物資公司內各職能部門、分公司外部協調關系任職資格教育水平大學本科及以上學歷專業項目管理、企業管理、電力行業相關專業培訓經歷公司內部規章制度培訓、崗位知識培訓、項目管理、企業管理等經驗三年以上相關企業同類工作經驗知識和技巧熟悉電力物資供應的項目運作過程，掌握項目管理知識，熟悉技術管理、企業管理、人力資源管理的基礎知識能力優秀的協調能力，良好的語言和書面表達能力，一定的管理能力和推進能力工作條件及其它使用工具設備一般辦公設備：計算機、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡、文件柜、通訊設備工作環境一般辦公室工作時間特征經常出差，經常加班所需記錄文檔項目檢查記錄、項目檔案、項目考核匯報等備注法律事務崗職務說明書崗位名稱法律事務崗崗位編號所在部門商務部崗位定員直接上級主任所轄人員直接下級無崗位分析日期20048關鍵職責概述： 負責物資公司的法務培訓，法律事件處理以及相關事宜職責與工作任務職責一職責表述：協助直接上級完成部門年度工作計劃職責二職責表述：負責提供與物資公司經營管理有關的法律咨詢，整理匯編業務需要的各類法律法規工作任務協助總經理工作部辦理物資公司工商登記和變更，注冊商標以及知識產權等相關事宜接收法人委托，代表物資公司處理有關訴訟和非訴訟事務職責三職責表述：審查物資公司各類合同和主要規章的合法性職責四職責表述：參與公司重大決策，協助其他部門開展法務相關工作工作任務參與物資公司兼并、收購、破產、投資、租賃、轉讓等重要經濟活動，提出法律意見協助人力資源部開展法務培訓工作職責五職責表述：負責本崗位廉政建設職責六職責表述：完成上級交辦的其它任務權力公司涉及法律事件的知情權對各分公司經營過程中出現的違規行為的預警權工作協作關系內部協調關系物資公司內各職能部門、分公司外部協調關系律師事務所、法院、事主等相關單位任職資格教育水平大學本科及以上學歷專業法律及相關專業培訓經歷公司內部規章制度培訓、崗位知識培訓、企業管理、電力生產與基建經驗三年以上相關工作經驗知識和技巧通曉中國民法、刑法等與物資公司運作相關的法律，掌握企業管理的基本知識能力優秀的語言和書面表達能力，優秀的協調能力，良好的團隊協作精神和服務精神工作條件及其它使用工具設備一般辦公設備：計算機、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡、文件柜、通訊設備工作環境一般辦公室工作時間特征經常加班所需記錄文檔法務事件處理記錄、法務培訓課件等備注質量合同管理崗職務說明書崗位名稱質量合同管理崗崗位編號所在部門商務部崗位定員直接上級主任所轄人員直接下級無崗位分析日期20048關鍵職責概述： 負責物資公司的質量體系的管理和各種資質的申辦。負責物資公司內部各分公司的合同管理職責與工作任務職責一職責表述：協助直接上級完成部門年度工作計劃職責二職責表述：保管資質證件、完成各年度資質年檢、換證、注冊工作工作任務定期檢查相關執照證書的有效期，準備資質年審資料，及時提交相關行政單位關注行業競爭對手的資質晉級情況，及時向直接上級建議資質獲取與晉升的方向妥善保管已經申請到的資質證明職責三職責表述：負責物資公司各分公司的合同管理工作任務分類歸檔歷史存留的各年度合同檔案審核確認合同評審單，對新簽署的合同蓋公司合同章及法人章，并歸檔管理登錄合同進入計算機，協助直接上級進行合同號調用的查詢職責四職責表述：協助主任監督控制各分公司的收入到帳情況工作任務根據財務進帳單將款項列入某分公司某號合同各分公司總帳及項目子帳的管理月/季/半年/年分公司收入清單職責五職責表述：負責物資公司送質量體系管理工作工作任務協助主任參與對質量管理體系文件的修訂，準備ISO的審查監督檢查各部門和分公司的質量程序實施參與ISO的質量體系貫標培訓工作職責六職責表述：負責本崗位廉政建設職責七職責表述：完成上級交辦的其它任務權力合同的審查權合同印章的管理權各個單位生產經營數據的索取權工作協作關系內部協調關系物資公司內各職能部門、分公司外部協調關系ISO檢查機構等任職資格教育水平大學本科及以上學歷專業商務管理、企業管理、電力行業相關專業培訓經歷公司內部規章制度培訓、崗位知識培訓、合同管理、全面質量管理經驗一年以上相關工作經驗知識和技巧通曉合同管理和ISO知識，掌握法律知識能力良好的協調能力和書面表達能力，一定的語言表達能力工作條件及其它使用工具設備一般辦公設備：計算機、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡、文件柜、通訊設備工作環境一般辦公室工作時間特征正常工作時間，偶爾加班所需記錄文檔合同檔案管理記錄、合同章管理記錄、ISO培訓管理記錄、ISO檢查記錄備注信息系統管理崗職務說明書崗位名稱信息系統管理崗崗位編號所在部門商務部崗位定員直接上級主任所轄人員直接下級無崗位分析日期20048關鍵職責概述：負責公司計算機網絡建設和軟件管理與開發，協助各部門將檔案電子化，協助信息傳遞的管理工作職責與工作任務職責一職責表述：協助直接上級完成部門年度工作計劃職責二職責表述：負責公司內部計算機網絡建設，軟件管理和開發工作工作任務負責網絡建設規劃