信息檢索與利用培訓(xùn)講義(編輯修改稿)

　

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 大的管理資源中心 12 物（報(bào)紙、期刊、年鑒和指南等）信息控制、交換 、檢索而建立的一種標(biāo)準(zhǔn)的、簡(jiǎn)明的、唯一的識(shí)別代碼。 ? 每一種期刊在注冊(cè)登記時(shí)，就得到一個(gè)永久專屬的 ISSN，一個(gè) ISSN 只對(duì)應(yīng)一個(gè)刊名；而一個(gè)刊名也只有一個(gè) ISSN。 所以當(dāng)該刊名變更時(shí)，就得另申請(qǐng)一個(gè) ISSN。如果期刊停刊，那么被刪除的 ISSN 也不會(huì)被其它期刊再使用。 什么是 ISRC 號(hào)？ ? 國際標(biāo)準(zhǔn)音像制品編碼 (International Standard Recording Code)的簡(jiǎn)稱。它是音像制品的國際性的唯一標(biāo)識(shí)編碼。 ? 目前采用 ISRC 編碼的出版物包括唱片、錄音帶、錄像帶、激 光視盤、激光唱片等。 ? 如 CNA039800340。其代表：組號(hào) (2) 出版者號(hào) (3) 錄音年代 (2) 錄音代碼 (5)。 ISRC 的實(shí)施必將對(duì)音像制品的出版發(fā)行、版權(quán)保護(hù)、信息交換和市場(chǎng)管理產(chǎn)生積極的影響。 ISRC 由國家碼、出版者碼、錄制年碼、記錄碼和記錄項(xiàng)碼五個(gè)數(shù)據(jù)段 12 個(gè)字符組成。 ISRC 在聯(lián)機(jī)目錄中也可以作為用戶的一個(gè)檢索人口。 什么是索書號(hào)？ ? 索書號(hào)是圖書館賦予每一種館藏圖書的號(hào)碼。這種號(hào)碼具有一定結(jié)構(gòu)并帶有特定的意義。在館藏系統(tǒng)中，每種索書號(hào)是唯一的，它是反映每?jī)?cè)圖書具體存 放書架位置的排架號(hào)碼，是讀者查找圖書非常必要的代碼信息。 ? 索書號(hào)分類號(hào)和書次號(hào)兩部分組成，一般標(biāo)注于書脊底部位置，其外形如： （縱排方式） D430 K425 639 366 D430/639， K425/366 （橫排方式） ? 什么是 OPAC？ OPAC（ Online Public Access Catalogue）是圖書館聯(lián)機(jī)公共檢索目錄（或稱為圖書館網(wǎng)上公共查詢系統(tǒng)）的英文縮寫，讀者可在任何地方將自己的電腦連接到圖書館的公共查詢系統(tǒng)，查詢這個(gè)圖書館的文獻(xiàn)資料。 印刷型圖 書的結(jié)構(gòu)是怎樣的？ 封皮 封面 書名 ,著者 ,出版社 封底 ISBN,定價(jià) 書脊 正文前部分 題名頁 中國最大的管理資源中心 13 版權(quán)頁 版權(quán)注冊(cè)信息 版權(quán)所有人 版次 ISBN 號(hào) 圖書在版編目 序言 目錄 內(nèi)容簡(jiǎn)介 正文 輔助材料和參考資料 附錄 注解 解釋正文的某些內(nèi)容 ,有時(shí)置于每頁下或每章后 參考書目 索引 3. 圖書館的利用 圖書館的概念 ? 通過文獻(xiàn)的搜集、整理、存儲(chǔ)和利用，為一定社會(huì)讀者服務(wù)的文化、科學(xué)和教育機(jī)構(gòu)。圖書館是高校的重要組成部分，是高校改革發(fā)展與建設(shè)的三大支柱之一，擔(dān)負(fù)著教學(xué)、科研服務(wù)的重要任務(wù)。 ? 圖書館的構(gòu)成要素： 藏書、讀者、人（館）員、建筑和設(shè)備、技術(shù)方法、管理 我院圖書館簡(jiǎn)介 我院圖書館館舍總面積為 3138 平方米。閱覽座位 386 個(gè)，自修座位 360 個(gè)，視聽座位 56個(gè)。總藏書 萬冊(cè)，現(xiàn)刊 1100 多種，報(bào)紙 90 多種，過刊 15200 多冊(cè)，光盤音像資料 1500多種。 本館藏書全部實(shí)行開架借閱。均采用《中國圖書分類法》分門別類、科學(xué)地排列在架，讀者可直接在架上查找所需要的書刊資料。 圖書館工作已全部實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理，大大提高了工作效益和服務(wù)質(zhì)量。 設(shè)在二樓西南面的參考閱覽室，主要收藏適合讀者需要的具有較強(qiáng)現(xiàn)實(shí)性、參考性的 中文圖書、外文圖書、專題剪報(bào)資料，供讀者室內(nèi)查閱，并開展口頭咨詢服務(wù)、定題服務(wù)、編輯專題書目，為讀者提供文獻(xiàn)線索。 電子閱覽室設(shè)在二樓東南面，內(nèi)有 32 臺(tái)電腦供讀者使用。本館購置 CNKI 中國學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)專題 27 個(gè)，讀者可在網(wǎng)上查找所需的資料，并可進(jìn)行書目查詢、光盤閱覽。 圖書館南面是報(bào)刊閱覽室和資料室，報(bào)刊閱覽室為讀者提供 1100 多種期刊， 90 多種報(bào)紙。這些報(bào)刊內(nèi)容廣泛、知識(shí)新穎、信息量大。資料室收藏的合訂本內(nèi)容豐富，全部開架供讀者查閱。 中文書庫位于圖書館三樓，藏書種類豐富，電腦管理，借閱十分方便、快捷。 三 樓期刊室還設(shè)有復(fù)印服務(wù)，為讀者利用書刊提供方便。 中國最大的管理資源中心 14 圖書館的類型 為了便于從全國或一個(gè)地區(qū)的范圍內(nèi)統(tǒng)籌規(guī)劃圖書館事業(yè)的發(fā)展，便于掌握各種圖書館的特點(diǎn)和它們的工作規(guī)律，就需要把我國圖書館按主管部門或領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)劃分成不同的類型。主要有以下幾大類型： （ 1）文化系統(tǒng)的公共圖書館。包括國家圖書館；省、市，自治區(qū)圖書館；區(qū)（市）、縣圖書館及文化館圖書室；兒童圖書館；鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道圖書室等。 （ 2）教育系統(tǒng)的學(xué)校圖書館。包括高等學(xué)校、專科學(xué)校圖書館；中小學(xué)圖書館（室）等。 （ 3）科學(xué)院系統(tǒng)圖書館及科研機(jī)構(gòu)圖書館。包括科學(xué)院及其 分院圖書館；政府部門、各部所屬研究機(jī)構(gòu)的專業(yè)圖書館；機(jī)關(guān)團(tuán)體圖書館（室）等。 （ 4）工會(huì)系統(tǒng)的工會(huì)圖書館。包括廠礦、企業(yè)等所屬工會(huì)圖書館（室）等；工礦企業(yè)的技術(shù)圖書情報(bào)圖書館 . 圖書館的作用 圖書館是一個(gè)專門收集、整理、保存、傳播文獻(xiàn)并提供利用的科學(xué)、文化、教育和科研機(jī)構(gòu)。文獻(xiàn)是圖書館開展一切工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。關(guān)于圖書館的作用，或說圖書館的社會(huì)職能， 1975年國際圖聯(lián)在法國的里昂召開的圖書館職能科學(xué)討論會(huì)上，一致認(rèn)為主要是四種： （ 1）保存人類文化遺產(chǎn)。 圖書館的產(chǎn)生，是保存人類文化遺產(chǎn)的需要。為有了圖書 館這一機(jī)構(gòu)，人類的社會(huì)實(shí)踐所取得的經(jīng)驗(yàn)、文化、知識(shí)者得以系統(tǒng)地保存并流傳下來，成為今天人類寶貴的文化遺產(chǎn)和精神財(cái)富。 （ 2）開展社會(huì)教育。 近代，資本主義大工業(yè)的產(chǎn)生，要求工人有較多的勞動(dòng)知識(shí)和勞動(dòng)技能，圖書館從而真正走入平民百姓當(dāng)中，擔(dān)負(fù)起了對(duì)工人的科學(xué)知識(shí)文化教育的任務(wù)。現(xiàn)代社會(huì)，圖書館成為繼續(xù)教育、終身教育的基地，擔(dān)負(fù)了更多的教育職能。 （ 3）傳遞科學(xué)情報(bào)。 傳遞科學(xué)情報(bào)，是現(xiàn)代圖書館的一個(gè)重要職能。圖書館豐富、系統(tǒng)、全面的圖書信息資料，成為圖書館從事科學(xué)情報(bào)傳遞工作的物質(zhì)條件。在信息社會(huì)，圖書館的科 學(xué)情報(bào)功能將得到加強(qiáng)。 （ 4）開發(fā)智力資源。 圖書館收藏的圖書資料，是人類長期積累的一種智力資源，圖書館對(duì)這些資源的加工、處理，是對(duì)這種智力資源的開發(fā)。同時(shí)，圖書館將這些圖書資料提供利用，是開發(fā)圖書館用戶的腦力資源。換言之，圖書館承擔(dān)有人才培養(yǎng)的職能。 另外，圖書館作為一個(gè)文化教育機(jī)構(gòu)，在人民生活水平日益提高的今天，還為人民群眾提供了第五種功能： （ 5）提供文化娛樂。 圖書館提供的服務(wù)，滿足了社會(huì)對(duì)文化娛樂的需要，豐富和活躍了人民群眾的文化生活，在精神文明建設(shè)當(dāng)中，起到了不可磨滅的作用。 中國最大的管理資源中心 15 高校圖書館的職能 ? 圖書館是學(xué)校教學(xué)的第二課堂； ? 高校圖書館是進(jìn)行信息素質(zhì)教育、培養(yǎng)學(xué)生成為跨世紀(jì)人才的主要基地； ? 高校圖書館是傳播先進(jìn)文化、進(jìn)行社會(huì)主義精神文明建設(shè)的重要陣地； ? 高校圖書館是實(shí)現(xiàn)教學(xué)和科研相結(jié)合的有力支柱； ? 高校圖書館是教學(xué)和科研人員知識(shí)更新的必要場(chǎng)所。 數(shù)字圖書館的概念 ? 數(shù)字圖書館是將包括多媒體在內(nèi)的各種信息的數(shù)據(jù)化、存儲(chǔ)管理、查詢和發(fā)布集成在一起，使這些信息得以在網(wǎng)絡(luò)上傳播，從而最大限度地利用這些信息。數(shù)字圖書館的含義很廣，它不是簡(jiǎn)單的互聯(lián)網(wǎng)上的圖書館主頁，而是一整套面向?qū)ο蟮摹⒎植际降摹⑵脚_(tái)無關(guān)的數(shù)字 化資源的集合。 ? 數(shù)字圖書館是傳統(tǒng)圖書館在信息時(shí)代的發(fā)展，它不但包含了傳統(tǒng)圖書館的功能，向社會(huì)公眾提供相應(yīng)的服務(wù)，還提供綜合的公共信息訪問服務(wù)。可以這樣說，數(shù)字圖書館將成為未來社會(huì)的公共信息中心和樞紐。 圖書的分類 圖書分類（ classification）就是按照?qǐng)D書內(nèi)容的學(xué)科屬性及其他特征，將圖書分門別類地、系統(tǒng)地進(jìn)行組織的一種手段。它的主要特點(diǎn)就是按學(xué)科、專業(yè)屬性集中圖書，并且從知識(shí)分類的角度揭示各種圖書在內(nèi)容上的區(qū)別和聯(lián)系，提供從學(xué)科分類查找圖書的途徑。 通過圖書分類，可以把性質(zhì)不同的圖書區(qū)分開來，把 性質(zhì)相同的圖書集中在一起，性質(zhì)相近的放在接近的位置，按照遠(yuǎn)近親疏的關(guān)系把圖書組織成一個(gè)有條理的體系。 中圖法簡(jiǎn)介 我館文獻(xiàn)采用《中國圖書館分類法》進(jìn)行分類排架。它將學(xué)科分五大部類， 22 個(gè)大類。 大學(xué)生與圖書館 ? 學(xué)會(huì)使用館藏目錄 ? 遵守圖書館規(guī)章制度 ? 文明利用圖書館 圖書館的服務(wù)體系 1） 外借服務(wù) 中國最大的管理資源中心 16 2） 閱覽服務(wù) 3） 光盤刻錄 \資料復(fù)印服務(wù) 4） 網(wǎng)上信息服務(wù) 5） 參考咨詢服務(wù) 6） 用戶教育服務(wù) 文獻(xiàn)外借服務(wù)的形式 1） 個(gè)人外借： 2） 集體外借 3） 館際互借 4） 預(yù)約借書 5） 郵寄借書 信息檢索的概念 ? 信息檢索（ Information Retrieval）：是指將信息按一定的方式組織、存儲(chǔ)起來，并根據(jù)信息用戶的信息需求查找所需信息的過程。 ? 從廣義上講，信息檢索包含了信息的存儲(chǔ)和檢索兩部分。 而我們通常所說的信息檢索是指狹義概念的信息檢索，即從信息集合中找出所需信息的過程，也就是利用信息檢索工具或數(shù)據(jù)庫查找所需信息的過程。 信息檢索的類型 1. 按檢索內(nèi)容分，有數(shù)據(jù)信息檢索、事實(shí)信息檢索和文獻(xiàn)信息檢索 ? 數(shù)據(jù)信息檢索（ Data Information Retrieval）是將經(jīng)過選擇、整理、鑒定的數(shù)值數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫中，根據(jù)需要查處可回答某一問題的數(shù)據(jù)的檢索。這些數(shù)據(jù)包括物理性能常數(shù)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)國民生產(chǎn)總值、外匯收支等。這類檢索不僅查處數(shù)據(jù)，還可以提供一定的推導(dǎo)、運(yùn)算的能力。 ? 事實(shí)信息檢索（ Fact Information Retrieval）是將存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫中的關(guān)于某一事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過等情況查找出來的檢索。它既包含數(shù)值數(shù)據(jù)庫的檢索、運(yùn)算、推導(dǎo)，也包括事實(shí)、概念等的檢索、比較、邏輯判斷。 ? 文獻(xiàn)信息檢索（ Document Information Retrieval）是將存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫中的關(guān)于某一主題文獻(xiàn)的線索查找出來的檢索。它通常通過目錄、索引、文摘等二次文獻(xiàn)，以原始文獻(xiàn)的出處為檢索目的，可以向用戶提供原文獻(xiàn)的信息。一些觀點(diǎn)也認(rèn)為可稱為 “數(shù)目檢索 ”。 2．按組織方式分，可有全文檢索、超文本檢索和超媒體檢索 ? 全文檢索（ Full Text Retrieval）是將存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中的整本書、整篇文章 中國最大的管理資源中心 17 中的任意內(nèi)容信息查找出來的檢索。可以根據(jù)需要獲得全文中的有關(guān)章、節(jié)、斷、句、詞等的信息，也可進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)和分析。 ? 超文本檢索（ Hyper Text Retrieval ）是對(duì)每個(gè)節(jié)點(diǎn)中所存的信息以及信息鏈構(gòu)成的網(wǎng)絡(luò)中信息的檢索。強(qiáng)調(diào)中心節(jié)點(diǎn)之間的語義聯(lián)結(jié)結(jié)構(gòu)，靠系統(tǒng)提供的工具進(jìn)行圖示穿行和節(jié)點(diǎn)展示，提供瀏覽式查詢，可進(jìn)行跨庫檢索。 ? 超媒體檢索（ Hyper Media Retrieval）是對(duì)存儲(chǔ)的文本、圖像、聲音等多種媒體信息的檢索。它是多維存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)，有向的鏈接，與超文本檢索一樣，可提供瀏覽式查詢和跨庫檢索。 手段分，有手工檢索和機(jī)器檢索 ? 手工檢索（ Hand Retrieval）是人直接用手、眼、腦組織、查找印刷型文獻(xiàn)的檢索。具有直觀、靈活、無需各種設(shè)備和上機(jī)費(fèi)用的優(yōu)點(diǎn)。 ? 機(jī)器檢索（ Machine Retrieval）又稱計(jì)算機(jī)檢索。是通過機(jī)器對(duì)已數(shù)字化的信息，按照設(shè)計(jì)好的程序進(jìn)行查找和輸出的過程。按機(jī)器檢索的處理方式分又有脫機(jī)檢索和聯(lián)機(jī)檢索；按存儲(chǔ)方式分，有光盤檢索和網(wǎng)絡(luò)檢索。機(jī)檢可大大提高檢索效率，擴(kuò)寬檢索領(lǐng)域。 信息檢索的作用 ? 打開 人類知識(shí)寶庫的鑰匙 ? 拓寬知識(shí)面，改善知識(shí)結(jié)構(gòu) ? 增強(qiáng)決策的科學(xué)性 ? 避免重復(fù)勞動(dòng)，加快科研工作的進(jìn)程 ? 促進(jìn)社會(huì)的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展 檢索工具的特點(diǎn) ? 豐富的文獻(xiàn)記錄 ? 必要的檢索標(biāo)識(shí) ? 多途徑的檢索手段 檢索工具的基本類型 ? 按檢索手段，可分為：手工檢索工具、機(jī)械檢索工具和計(jì)算機(jī)檢索工具； ? 按出版形式，可分為 ：印刷型、縮微型和電子型三種； ? 按收錄范圍，可分為：綜合性檢索工具、專業(yè)性檢索工具和單一性檢索工具； ? 按著錄方式，可分為：目錄型、題錄型（索引型）、文摘型。 信息檢索的方法 。又稱常用檢索法、工具檢索法。常規(guī)檢索法又分為順查法、倒查法和抽查法。 中國最大的