信息檢索與利用培訓講義-資料下載頁

【導讀】狀態的直接或間接的顯示和表征。信息是一種物質或物質性的東西;信息是事物的屬性、變化、事物之間差異和聯系的表征。1．按信息的性質可分為：語義信息和非語義信息；息、金融信息、市場信息、文化信息、旅游信息等等；3．按信息的存在形式可分為：文字信息、聲像信息和實物信息；4．按信息的價值可分為：有害信息、無害信息；①信息是感知世界的中介。②信息是管理決策的依據。③信息是科學研究的必要條件。④信息是社會發展的資源。信息是知識的重要組成部分，但不是全部，只有提高、深化、系統的信息才能稱作知識；特點是傳遞迅速，互動性強，但稍縱即逝、久傳易出差異。因此通過這種方式了解到的信息。應記錄下來，并加以證實。部分信息尚待證實的情況。1）數量急劇增長。機讀型文獻這是近年來由于計算機的廣泛應用而產生的一種新文獻。大部分期刊上發表的文章和在科技會議上發表的論文均屬一次文獻。發表的論文，有可能是三次文獻。

　　

【正文】 性、易存性和查考性的特點。 ? 叢書一般可分為兩類：一類是兼收眾書的綜合性叢書；另一類是專收某類文獻的專門性叢書。 匯編 ? 匯編亦稱資料匯編，是為滿足一定的社會需要將特定范圍的原始資料進行系統搜集、整理、編輯成書。 ? 它具有資料的原始性、系統性和實用性的特點。 ? 匯編可以為讀書治學提供資料和資料線索，是目前大量編輯出版的文獻類型之一。 方志 ? 方志又稱地方志，是按一定的體例分門別類地系統記載地方行政區域內的政治、經濟、文化、地理、社會等方面情況的歷史與現狀的資料性著述。 ? 它是我國特有的地方文獻，有豐 富的自然、文化等方面的資料。由于它有地域性、真實性、綜合性和連續性的特點，所以人稱 “ 地方百科全書 ” 。其功能多在存史、資政、教化方面，因而為國家和地區建設與發展提供了借鑒和資料。 文集 ? 文集是把作家的作品匯集起來編輯成書。它包括全集、總集、別集等。 ? 全集：個人著作，經過征集、整理、編輯完整有序而成的集子，是有相當價值的文獻。如《魯迅全集》、《郭沫若全集》、《孫中山全集》 ? 選集：選錄一個人或若干人的著作而成的集于。如《魯迅雜文選》、《茅盾短篇小說選》等。 ? 總集：是匯輯多人某種或 多種文體的作品集?？偧哂斜４嫖墨I和推薦范文的作用。 ? 別集：是相對總集而言的，專錄一位作者的詩文而成的作品集。如《當代作家文庫》總集中有陳魯民先生的《巧眼熱風》別集等。 中國最大的管理資源中心 25 6. 標準文獻的檢索 標準的含義及其作用 1) 標準的含義及其作用： ? 標準是對重復性事物和概念所做的統一規定，它以科學、技術和實踐經驗的綜合成果為基礎，經有關方面協商一致，由主管機構批準，以特定形式發布，作為共同遵守的準則和依據。 ? 標準化的作用：推行生產標準化，有利于合理利用資源，節約原材料，提高技術和勞動生產率，保證 產品質量。 2) 標準文獻的含義及其作用： ? 標準文獻又稱 “標準化文獻 ”，是指記錄標準的一切物質載體。 ? 標準文獻的作用：通過標準資料，可以了解和研究國內外工農業產品、工程建設的特點和技術政策水平，對開發新產品改進老產品有著重要的參考作用。 標準文獻的類型 1） 按標準研究的對象和性質劃分，可分為：①技術標準②管理標準標準③工作標準 技術標準 ? 是對標準化領域中需要協調統一的技術事項所制定的標準，它是在約定的生產范圍內，人們共同遵守的技術依據。通常是指為科研、設備、工藝、檢驗等技術工作，為產品和工程 的技術質量特性，為各種技術裝備制定的標準。 ? 具體包括基本標準，產品標準，方法標準，工藝標準，設備標準，原材料、半成品和外購件標準，安全、衛生、環保標準等。 管理標準 ? 是對標準化領域中需要協調統一的管理事項所制定的標準。一般為合理組織、利用和發展生產力，正確處理生產、交換、分配和消費之間的關系，以及行政和經濟管理機構為行使其計劃、監督、指揮、調整、控制等管理職能而制定的標準。 ?其主要內容包括管理目標、管理項目、管理程序、管理方法和管理組織方面的標準。 工作標準 ? 是按工作崗位制定的有關工作質量 的標準，即為實現整個工作過程的協調，提高工作質量和工作效率，對各個崗位的工作制訂的標準。其范圍不僅包括企業的生產、經營、服務全過程的各項活動，還包括公共事業及政府機關工作中的有關內容。 ?具體內容有崗位目標、工作程序和工作方法、業務分工與業務聯系（信息傳遞）方式、職責與權限、質量要求與定額、對崗位人員的基本技能要求和檢查與考核辦法。 2） 根據標準的適用領域和有效范圍劃分，可分為： ①國際標準②區域標準③國家標準④行業標準⑤地方標準⑥企業標準 國際標準 ? 是指經國際標準組織通過的標準和在一定情況下經從事標準 化活動的國際組織所通過的技術規范。它是由國際標準化組織（ ISO）和國際電工委員會（ IEC）組織、以及由聯合國教科文組織（ UNESCO）等 27 個國際性組織制定的、并有國際標準化 中國最大的管理資源中心 26 組織審核公布的標準，在世界范圍內都具有適用性。 區域標準 ?是指由世界上某一區域標準化團體批準的標準，在各自區域內的國家集團中生效。 國家標準 ? 是指由各國的國家標準化主管機構批準發布，在本國范圍內統一實施的標準。它是各國結合本國資源情況、技術水平、技術政策而制定的。 ? 如中華人民共和國國家標準（ GB）、美國國家標準（ ANSI） 、英國標準（ BS）等。 行業標準 ? 是指對沒有國家標準而又需要在全國某個行業范圍內統一的技術要求所制定的標準。行業標準的制定不得與國家標準相抵觸，國家標準公布實施后，相應的行業標準即行廢止。 地方標準 ? ?。ㄊ?、自治區）級標準稱為地方標準，這是對沒有國家標準和行業標準而又需要在省、自治區、直轄市范圍內統一實行的某些要求，由地方標準化主管部門組織制定、批準發布的標準。國家標準、行業標準公布實施后，相應的地方標準即行廢止。 企業標準 ?指對企業的生產和管理具有重要意義而又需要在企業范圍內協調統一的事務所 制定的標準。 3） 按照內容劃分，可分為： ①基礎標準②產品標準③方法標準 基礎標準 ?是指有關術語、詞匯、符號、縮寫、繪圖、定義、命名、標志和單位等方面的標準。 產品標準 ?是指有關制品的形狀、尺寸、材料、質量、性能、要求、分類和公差等方面的標準。 方法標準 ?是指有關產品試驗、檢驗、分析和測定等方面以及技術條件之類的標準。 4） 按照法定效力劃分，可分為： ①強制性標準②推薦性標準 強制性標準 ?是國家要求必須強制執行的標準，是指在一定范圍內通過法律、行政等強制手段加以實施的標準，具有法律屬性。 推薦性標準 ?又稱為非強制性標準或自愿標準，是指在生產、交換、使用等方面，通過經濟手段或市場調節而自愿采用的一類準。 標準文獻的特點 ⑴明確的適用范圍和用途 ⑵統一的產生過程、編制格式和敘述方法 ⑶可靠性和現實性 ⑷技術上的協調性 ⑸具有很強的針對性和時效性 ⑹具有法律效力 中國最大的管理資源中心 27 中華人民共和國行業標準代號 (摘錄 ) 行業標準名稱 行業標準代號 行業標準名稱 行業標準代號 行業標準名稱 行業標準代號 農業 NY 機械 JB 體育 TY 水產 SC 汽車 QC 商業 SB 水利 SL 民用航空 MH 物資管理 WB 林 業 LY 兵工民品 WJ 環境保護 HJ 輕工 QB 船舶 CB 稀土 XB 中國地方標準代號 (摘錄 ) 名稱 代號 名稱 代號 北京市 DB11/ 湖南省 DB43／ 天津市 DBl2／ 廣東省 DB44／ 河北省 DBl3／ 廣西壯族自治區 DB45／ 山西省 DBl4／ 海南省 DB46／ 標準的編排體例 1） 國家標準的編排體例 ? 國家標準的代號，用 “國標 ”兩個字漢語拼音的第一個字母 “G”和 “B”組合而成，以“GB”表示強制性國家標準，以 “GB／ T”表示推薦性國家標準。 ? 國家標準 的編號由國家標準代號、國家標準發布的順序號和國家標準發布的年號構成。 例 1 強制性國家標準的編號 GB ＊＊＊＊＊ － ＊＊＊＊ (強制性國家標準代號 ) (發布順序號 ) (批準年代 ) 2） 地方標準的編排體例 ? 地方標準的代號，由漢語拼音字母 “DB”，加上省、自治區、直轄市行政區代碼前兩位數再加斜線，組成強制性地方標準代號；再加 “T”，組成推薦性地方標準代號。 示例：天津市強制性地方標準代號 DB12/ 天津市推薦性地方標準代號 DB12/T 地方標準的編號由地方標準代號、標準順序號和年代號構成。 示例 1: DB12 XXX XXXX 中國最大的管理資源中心 28 (強制性地方標準代號 ) (標準順序號 ) (年代號 ) 示例 2: DB12/T XXX XXXX (推薦性地方標準代號 ) (標準順序號 ) (年代號 ) 3） 行業標準的 編排體例 ? 行業標準的編號由行業標準代號、行業標準發布的順序號和行業標準發布的年號構成。 例 1 強制性行業標準的編號 － － ＊＊＊＊＊ － ＊＊＊＊ (強制性行業標準代號 ) (發布順序號 ) (批準年代 ) 例 2 推薦性行業標準的編號 － － /T ＊＊＊＊＊ － ＊＊＊＊ (推薦性性行業標準代號 ) (發布順序號 ) (批準年代 ) 4） 企業標準的編排體例 ? 企業標準的代號 由漢語拼音字母 “Q”加斜線加上企業代號組成企業標準代號 ? 企業標準的編號由企業標準代號、企業代號、標準順序號和發布標準年號四部分組成。 Q/ ＊＊＊ ＊＊＊＊＊ － ＊＊＊＊ (企業代號 ) （某某企業標準代號）（發布順序號） (批準年代 ) 中國標準分類中分類 A 綜合 B 農業、林業 C 醫藥、衛生、勞動保護 D 礦業 E 石油 F 能源、核技術 G 化工 H 冶金 J 機械 K 電工 L 電子元器件與信息技術 M 通信、廣播 中國最大的管理資源中心 29 二級類目舉要 A 綜合 B 農業 、林業 C 醫藥、衛生、勞動保護 00/09 標準化管理與一般規定 10/19 經濟、文化 20/39 基礎標準 40/49 基礎科學 50/64 計量 65/74 標準物質 75/79 測繪 80/89 標志、包裝、運輸、貯存 90/94 社會公共安全 00/09 農業、林業綜合 10/14 土壤與肥料 15/19 植物保護 20/29 糧食與飼料作物 30/39 經濟作物 40/49 畜牧 50/59 水產、漁業 60/79 林業 90/99 農、林機械與設備 00/09 醫藥、衛生、勞動保護綜合 10/29 醫藥 30/49 醫療器械 50/64 衛生 65/74 勞動安全技術 75/79 勞動保護管理 80/89 消防 90/99 制藥、安全機械與設備 國際標準分類中的一級分類 01 綜合、術語學、標準化、文獻 02 社會學、服務、公司（企業）的組織和管理、行政、 運輸 07 數學、自然科學 11 醫藥衛生技術 13 環境和保健、安全 17 計量學和測量、物理現象 19 實驗 21 機械系統和通用部件 23 流體系統和通用部件 25 機械制造 27 能源和熱傳導工程 29 電氣 工程 31 電子學 33 電信 35 信息技術、辦公設備 中國最大的管理資源中心 30 標準類型代碼含義 代碼 含義 CP 產品標準 CZ 產品質量標準 CF 產品方法標準 CA 產品安全標準 CJ 產品基礎標準 CW 產品衛生標準 CQ 產品其他標準 TA 通用安全標準 TJ 通用基礎標準 TW 通用衛生標準 TF 通用方法標準 HB 環保標準 GL 管理標準 JG 建設工程標準 QT 其他工程標準 標準水平代碼的含義 代碼 含義 A 國際先進水平 B 國際一般水平 C 國內平均先進水 平 采用關系代碼的含義 代碼 含義 IDT 等同采用 EQV 等效采用 NEQ 非等效采用 中國最大的管理資源中心 31 主管部門或歸口單位 代碼 含義 代碼 含義 306 國家科委 307 國防科工委 312 公安部 314 民政部 316 人事部 317 勞動部 320 中國人民銀行 321 國內貿易部 326 農業部 327 機械部 328 原機械電子工業部 329 原航空航天工業部 330 電力工業部 331 原能源部 332 水利部 333 建設部 334 地質礦產部 335 冶金工業部 336 機械工業部 337 原核