電子代理報關委托書委托報關協議操作手冊(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 戶登陸本系統時需要輸入密碼。如果連續輸入錯誤的密碼，系統將鎖定該身份識別設備，需要重新到制卡發卡機構說明情況辦理解鎖，請特別 留意！ 第三章 報關企業登記（僅報關企業用戶使用） 功能介紹 委托方 經營單位用戶，無需使用本功能。 報關企業使用法人卡向所屬地報關協會登記其企業基本信息，經過核實確認后，方可開啟使用本系統，如果登記超期或未作登記，則無法正常使用本系統。 注：報關企業登記中基本信息部分的內容（不包含管理者身份信息和聯系方式），也作為經營單位用戶在系統中進行報關委托時的查詢結果，供其參考、聯系用。用戶應如實填寫，有關內容填寫方面業務咨詢，可聯系當地報關協會。 操作介紹 /變更登記 ? 使用報關企業 法人卡 進入系統，打開【企業登記】模塊中的“報關企業信息登記”子菜單，進行本單位信息的首次登記， 請遵照當地報關協會的要求，如實填寫。 代理報關委托書 /委托報關協議系統操作手冊 9 ? 如遇報關企業登記有效期即將過期或變更登記信息內容，則應進入“報關企業信息變更”子菜單進行變更，或者點擊“企業登記信息編輯”按鈕進行變更。 請留意登陸系統后，主界面提示的報關企業登記有效期提示。 注：如果被委托方 —報關企業，未通過本功能進行信息登記，或者登記信息已經超期的，在本系統中將無法正常使用：無法向其他企業發起委托申請、無法確認其他企業發來的委托申請、也無法被其他經營單位查詢到，因此，請特別留意。 ? 在“企業基本信息”部分中，系統將自動提取 IC卡中的部分信息。請留意該部分中的“當前登記狀態”“有效截止日期”字段。如完成全部登記信息錄入并向地方報關協會發送后，狀態應顯示為“待審批”。 ? 在“企業聯系方式”部分中，綠色部分字段信息供經營單位用戶查詢顯示用，紅色部分字段僅供報關協會用戶查看，經營單位用戶不可見。 注：報關企業之間無法查詢任何登記信息。 ? 在“報關員登記信息”部分中，報關企業用戶可選擇錄入部分報關員的信息，而非全部報關人員信息。 系統限定至多不超過 5 人，至少 1 人。 代理報關委托書 /委托報關協議系統操作手冊 10 ? 自 2020 年 7 月 18 日起，本功能新增“有效截止日期”字段，該字段根據當地報關協會審批時間疊加審批有效期自動生成，請報關企業用戶進入“報關企業信息變更”子菜單后查看，在該截止日期前完成變更申報、審批等手續，以免對業務使用造成影響。 ? 本功能中的信息登記和變更，遵循一次申請一次確認的單循環流程。既申請后不允許再次申請，直到報關協會完成確認或拒絕，方可進行再次申請。 ? 如果完成信息修改，未完成“報關企業信息申報”（進行報關企業信息變更操作時，該按鈕顯示為 報關企業信息修改）就關 閉頁面，意味著全部變更記錄，不會生效。 第四章 委托報關 功 能介紹 供委托雙方企業用戶進行具體的委托動作實現。 為方便實際業務使用，經營單位和報關企業均可以向對方發起委托申請，同時，雙方也可以確認對方發來的委托申請，系統不作限制。 委托雙方企業簽訂建立的委托協議，一份協議用于一份報關單隨附使用，不可重復使用。 經營單位操作指引 （經營單位） 經營單位用戶在系統中，通過條件查找相關的報關企業，并向其發起委托申請。 經營單位與某報關單 位在首次建立電子報關委托關系時，通過點選左側菜單中的“選擇報關企業”、“發起委托申請”兩個子菜單，均可實現向目標報關企業發起委托關系建立的申請。 代理報關委托書 /委托報關協議系統操作手冊 11 首次建立委托時 ? 經營單位用戶可設置條件，查詢各個關區的“報關企業”登記信息，根據查詢結果點擊 明細 按鈕可查看該報關企業登記的有關介紹和聯系方式；也可以點擊 發起委托書申請 ，直接向其發起委托申請。 ? 用戶點擊 發起委托書申請 按鈕后，可選擇“建立委托書”按鈕開始進行委托書、委托協議的創建。 在這一場 景中，兩個按鈕不會同時為激活狀態，也不會同時處于非激活狀態。 ? 詳細介紹： 代理報關委托書 /委托報關協議系統操作手冊 12 ? 步驟 2：如果是雙方初次建立委托關系，需要添置“代理報關委托書”相關的內容，除系統反填的部分字段不需填寫之外，委托發起時，需要填寫“委托書的有效期限”。用戶可以在此時選擇是否對該委托關系采用“委托協議自動確認”，如果希望，則勾選。注：委托關系超期后，該委托關系項下尚未在海關使用的委托協議將自動作廢。 ? 步驟 3：點擊 新增協議 按鈕，激活委托協議左側內容區域，進行填寫。右側內容，需要由對方報關企業做委托關系確認時填寫，不需要經營單位 填寫。 ? 步驟 4：開始填制委托協議內容，請留意每個字段填寫完成后的頁面提示。比如是否需要必須填寫，是否填寫成功。 代理報關委托書 /委托報關協議系統操作手冊 13 ? 步驟 5：完成委托協議內容填寫后，點擊“確定”按鈕； ? 步驟 6：系統自動將剛剛填寫的委托協議保存，可以重復步驟 3 至步驟 5 的操作，完成多條委托協議的填制（最多不超過 10 條） ? 步驟 7：用戶完成全部所需的委托協議信息錄入后，點擊“發起申請”按鈕，完成本次委托關系的申請動作 ,系統彈出提示“操作成功”。 注 1：“貿易方式”、“原產地”、“貨物總價 — 幣制”字段，可通過輸入代碼或者文字，通過下拉菜單進行選取 。其中，原產地字段填寫國家級（如：中國）即可滿足要求，不需要填制省、市級的信息內容向海關報送。 注 2：界面右半部份是為“被委托方”填制的內容，不需要由委托方 經營單位用戶填寫，界面顯示為灰色，待委托申請發起后，由被委托方 — 報關單位