企業辦公自動化論文范文計算機畢業設計畢業設計論文(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 ，B/S 結構也可以節省大量的維護費用，因此本軟件 最終決定采用 B/S 結構。 那么軟件采用什么技術手段進行開發呢？ 目前主要的技術手段有基于群件技術、基于 、基于 Java，而這些開發手 段也是各有特色。 現在市場上的主流群件軟件有兩種。一種是 IBM 公司的 Lotus Notes，另外一種則是 Microsoft 公司的 Exchange Server。 Lotus Notes 被視為最成熟的辦公自動化系統平臺，由于其本身具有強大的工作流 （Workflow）設計能力，與公文流轉復雜的工作流相適應，因而成為了大型公文流轉系統開 發的首選技術手段。利用 Lotus Notes 既可以實現 C/S 模式的公文流轉系統，也可以使之 適應 B/S 的應用模式， 其完善的文檔數據庫和權限管理系統為公文流轉的順利實現提供了強 有力的保障。但 Lotus Notes 的靈活性較差，外在表現形式單一，開發成本高。 Exchange Server 與 Lotus Notes 有相似之處，都具有強大的工作流設置能力，在早期 的辦公自動化系統中，Exchange Server 被廣泛使用，在客戶端使用 Outlook 等電子郵件系 內蒙古大學碩士學位論文 第 13 頁 統進行操作，在使用上不直觀，靈活性差，同時基于 Exchange Server 的二次開發難度也較 大，系統之間的兼容性和擴展性差，目前在市場上單純地基于 Exchange Server 的公文流轉 系統比較少見。 框架具有很強的靈活性和擴展性，能夠與操作系統平臺進行良好的結合， 與各類應用程序可進行數據傳遞，其系統同時可應用 B/S 和 C/S 兩種模式，在外在表現形 式上十分靈活，開發難度和成本低，能夠方便地使用各類中間件。 框架下的開 發工具很多，主要有 VB、VC、ASP 等，作為一種通用的開發手段， 框架的應用 范圍很廣，但其專業性不強，在開發公文流轉系統時需要進行復雜的重定義工作，同時在規 模大的應用過程中穩定性一般。 Java 具有很強的數據處理功能和穩定性，在大規模數據處理和安全性方面占有優勢，適 合開發瀏覽器形式的應用系統，J2EE 的開發模式適合工作流性質軟件的開發，有比較強的靈 活性，在開發模式上與 ASP 相似，并且 Java 技術發展迅速，周邊產品眾多。 綜合考慮這三種技術手段的優劣，最終本軟件選擇 Java 作為主要技術手段。提出系統的 基本建設原則如下： 運用 Java 技術手段， 建立一個 B/S 結構， 基于 Internet、 以通用瀏覽器為前端、 完全 Web 化的靈活辦公自動化系統。 client Web container Exhibition layer：JSP/HTML/JavaScript/CSS Application layer：Servlet/JavaBean EJB container Server layer： flow Boolean calculationSession Permanence layer： CMP BMP OODBMS 圖 軟件體系結構示意圖 Figure Software structure sketch chart 靈活結構辦公自動化工作流的實現 第 14 頁 圖 軟件系統結構示意圖 Figure Software structure sketch chart 軟件特點及軟件環境 本軟件采用 B/S 結構，運用 Java 技術實現，涵蓋所有與紙質公文處理有關的基本流程， 具有很強的通用性。 主要特點： 1．業務處理能力強、運行效率高、可移植性強； 2．使用 Java 技術實現了工作流引擎； 3．資源配置靈活，功能豐富； 4．使用操作簡單，人性化程度高； 5．升級、維護簡單安全； 6．高度安全性支持電子簽章、數字簽名與傳輸加密技術、身份驗證技術。 本軟件選擇基于 BEA 公司的 WebLogic 應用服務器為基礎的 J2EE 實現體系，軟件 運行的硬件環境使用用戶現有設備； 軟件環境如下： 開發工具：JBuilder X 內蒙古大學碩士學位論文 第 15 頁 Web 服務器： 操作系統：Windows 2003 Server 應用服務器：WebLogic 數據庫服務器： 操作系統：Windows 2003 Server 數據庫：Oracle 9i 客戶端環境： 瀏覽器：IE 操作系統：Windows 98/2000/XP 靈活結構辦公自動化工作流的實現 第 16 頁 第四章 設計與實現 分析與設計 總體設計 主要業務處理流程 公文流轉，主要實現公文的創建、查詢、辦理、催辦、跳轉、歸檔和銷毀等功能，而公 文流轉的主要業務處理流程為， 起草發送公文－登記公文－進入流轉流程處理－歸檔或銷毀。 Draft document Release document Enter flow Deal with document Y Label N N Achieve Y Destroy document 圖 軟件主要業務處理流程示意圖 Figure software main operation flow sketch chart 公文流轉的主要業務處理流程的說明： 首先，用戶登入辦公自動化系統，根據權限起草公文，當公文起草完成后，即可選擇上 內蒙古大學碩士學位論文 第 17 頁 傳文件或者在線編輯的方式發布公文。 接下來，公文進入流轉流程進行流轉，在流程中每個環節處理完畢后會為其加上一個標 簽，該標簽表明本環節處理完成并指明下一環節（有些環節的后續環節可能不是一個，并且 沒有先后次序，因此就可以不加上標簽） 。 公文再次進入流轉流程開始流轉、處理，直到公文沒有被任何環節加簽，此時檢查是否 完成了全部處理流程，若沒有完成全部處理流程則進入流轉流程繼續處理；若完成了全部流 程，則結束在流轉流程中的處理。最后，進行歸檔或者銷毀等操作。 主要的功能模型 公文流轉實現公文的創建、查詢、辦理、催辦、跳轉、歸檔和銷毀等功能。其中公文創 建指內部公文的擬制、發布，還包括對公文的修改。辦理是流轉過程的核心，辦理過程對公 文進行審核、批復、回答、退簽等，還可以對公文正文進行修改。公文催辦可以通過電子郵 件或者信息方式向辦理人發出催辦信息。公文跳轉指讓公文跳過流程中的某一環節流入下一 個環節辦理。公文歸檔和銷毀是公文辦理完畢后，有歸檔或銷毀權限的人員對公文做的相應 處理。根據以上需要和功能的描述，繪制公文流轉軟件主體設計用例圖。 圖 公文流轉設計用例圖 Figure Document transfer design use case chart 靈活結構辦公自動化工作流的實現 第 18 頁 圖 發布公文時序圖 Figure Document release time order chart 圖 審批處理公文時序圖 Figure Document approve disposal time order chart 內蒙古大學碩士學位論文 第 19 頁 圖 公文監控處理時序圖 Figure Document watch disposal time order chart 圖 流程設定時序圖 Figure Flow setting time order chart 公文發布用戶在登錄系統后，在其擁有的權限范圍內可以起草、發布一些發文；對于自 己發布的發文，在公文進入流轉前可以進行修改，包括公文相關信息和正文的修改；當公文 進入流轉以后，發布人可以查詢其辦理情況； 公文辦理用戶在登錄系統后，如果有公文需要辦理，則對公文進行審核、批復或編輯； 而擁有催辦、跳轉、代理權限的用戶也可以執行相關的處理；負責歸檔銷毀操作的用戶，則 對公文進行歸檔或銷毀的處理； 系統管理員登錄系統后，可以使用系統維護的功能對軟件中資源、功能、人員等進行調 靈活結構辦公自動化工作流的實現 第 20 頁 配。 模塊分析 根據公文流轉軟件實現的功能，將軟件分為：公文流轉控制、公文流轉監控、公文發送、 公文接收、公文業務處理、歸檔/銷毀、系統維護、查詢統計、通訊錄等主要模塊。 辦公自動化軟件 公 文 流 轉 控 制 公 文 流 轉 監 控 公 文 發 送 公 文 接 收 公 文 業 務 處 理 歸 檔 銷 毀 系 統 維 護 查 詢 統 計 通 訊 錄 圖 軟件總體模塊圖 Figure software entire module chart 軟件總體模塊圖中實線框【公文流轉控制】【公文流轉監控】【公文發送】三個模塊的 、 、 設計和開發是本人的主要參與的工作，因此本文重點說明了這三部分的設計和實現。 各模塊實現的功能描述如下： 公文流轉控制：定義公文流轉的處理結構、描繪處理過程，確定公文流轉的活動和任務 組成；確定公文流轉中各個環節的執行條件、處理規則；完成公文流轉中用戶權限的設定。 公文流轉監控：實現對公文流轉中任務的監控，并調用催辦、跳轉、代理等功能。 公文發送：實現公文發送的功能。 公文接收：實現接收公文的功能。 公文業務受理：實現包括公文的編輯、審批處理和針對某一具體任務的催辦業務、跳轉 處理、代理處理等功能。 歸檔銷毀：對公文進行歸檔、作廢、銷毀等處理。 系統維護：包括日志管理、組織管理、角色管理、用戶管理、功能管理、資源管理。 查詢統計：實現公文的各種查詢，如：流轉中公文查詢統計、歸檔公文查詢統計、作廢 公文查詢統計、銷毀公文查詢統計。 通訊錄：記錄流程中相關人員通訊記錄，支持發送即時消息、電子郵件。 內蒙古大學碩士學位論文 第 21 頁 公文流轉控制方法 本文首先需要解決的問題，是采用何種方式、方法對公文的流轉加以控制，來保障公文 流轉的進度。 在公文流轉業務中，有些公文是按等級劃分的，比如普通公文、加急公文、特級公文等， 不同等級的公文有各自處理的時間要求；有些公文對于處理時間提出了具體的要求，比如說 某公文的整個處理流程要在 30 個工作日完成； 有些公文， 不但公文整體處理有時間上的要求， 還對各個處理環節、步驟提出了具體時間要求，比如某公文的處理流程為四個環節，分別是： 發文、核實、審批、歸檔，要求該公文的整個處理流程要在 30 個工作日完成，并且要求發文 3 個工作日完成，核實 8 個工作日完成，審批 8 個工作日完成。 顯然對于不同類型的公文，應該采取不同的控制方法，有針對性的對這些公文進行流轉 控制。 根據上述公文流轉業務的實際要求，本文采取了公文分類法和時間控制法來對公文的流 轉加以控制。 一、公文分類法 任何事情都有輕重緩緊之分，不能將所有的事清都一概而論，如果大小不分、輕重不論， 直接導致的后果就是事情雜亂無章。公文同樣如此。因此有必要引入公文分類制度，按照公 文處理的時間要求，將公文分為三類：普通公文、加急公文、特急公文。這三類公文的處理 時間為固定值，根據用戶業務的具體需求而定，有別于后文的時間控制法。如普通公文辦理 時間為 30 天，加急公文的辦理時間為 10 天，特急公文的辦理時間為 3 天。 當用戶登錄系統后，系統顯示該用戶可以處理的公文列表，列表的排列順序以公文的級 別的為依據。特急公文顯示在待辦公文的最頂端，并用顯眼的紅顏色表示；接著是加急公文， 以黃顏色表示；最后是普通公文，以淺藍色表示。方便用戶按照特急、加急、普通的順序來 處理公文。 二、時間控制法 在分類的同時，可以為每一個公文流程設置處理的時限，并通過時間來控制公文的流轉； 還可以為公文流程的各個環節分別設置處理的時限，以此來控制和推動公文的流轉。由此抽 象出四種方法來推動和控制公文流轉。 單步控制法 將一個公文流轉分解成每一個具體的步驟（即流轉環節） ，為每一個步驟按照在流轉流程 中所占的比例設定一個完成時限，按照每一個步驟的時限來控制公文的流轉。除了每一個具 靈活結構辦公自動化工作流的實現 第 22 頁 體步驟辦理的時間需要設定外，還要設定其他相關的時間：如單個環節接受任務時間，整個 流程接受任務時間，預先警告時間等等。單個環節接受任務時間為上一節點完成流程到下一 節點接受流程兩者之間的時間。這個時間用來控制整個流程的緊湊程度。整個流程接受任務 時間為流程開始到第一個處理節點接受流程兩者之間的時間。預先警告時間為一個節點或整 個流程當前所用的時間己經超過了所能用的時間的 80％的時間。 2．整體控制法 設置公文流轉流程的處理時限，以一個公文的整個流轉過程作為判定有沒有超過所設定 的最后時限的依據，以此來控制公文的流轉。 3．自動控制法 系統根據指定的時限自動對公文進行控制，進行催辦、跳轉、代理等操作。比如說：系 統設定特急公文的處理時限為 3 天， 若一個環節從開始流轉到當前的時間超過了預先警告時 間，那么就應該對該公文、該環節的處理人員進行催辦。如果催辦沒有結果，還要按照系統 的設定進行跳轉或代理。如果該環節在關鍵流程上，那么只在此進行催辦；如果該環節不在 關鍵流程上，那么既可以進行催辦，也可以進行跳轉。 4．人工控制法 人工控制法，是具有相應權限的用戶通過催辦、跳轉、代理等手段控制公文流轉的方法。 例如：具有催辦權限的用戶，在登錄系統后，進入催辦處理功能模塊，選擇待處理的公文業 務，可以看到該公文的流轉狀態圖。圖中直觀的顯示出：公文的開始時間和最后時限、各個 環節的開始時間和最后時限，己經完成了哪些流程或環節具體的開始、結束的時間是什么， 哪些公文已經開始或上一環節已經結束而下一環節沒有開始，哪些公文或者環節已經超過預 先警告時間等等。用戶根據需要可以進行催辦、跳轉、代理等等相關的操作，此后可以隨時 查詢這項工作的具