計算機專業畢業論文企業辦公自動化系統設計與實現(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 提 高 辦 公 效 率 和 質 量 。 作 為 一 個 現 代 化 的 政 府 機 關或 企 、 事 業 單 位 必 須 具 備 供 本 單 位 的 各 個 部 門 共 享 的 這 一 綜 合 數 據 庫 ， 因 此 可在 政 府 機 關 用 信 息 管 理 型 系 統 對 政 策 、 法 令 、 法 規 ， 有 關 上 級 政 府 和 下 屬 機 構的 公 文 、 信 函 等 綜 合 政 務 信 息 進 行 處 理 ； 在 公 司 企 業 單 位 中 處 理 在 綜 合 數 據 庫中 的 工 商 法 規 、 經 營 計 劃 、 市 場 動 態 、 供 銷 業 務 、 庫 存 統 計 、 用 戶 信 息 等 。第 三 個 層 次 ： 決 策 支 持 型 OA 系 統 。 它 建 立 在 信 息 管 理 級 OA 系 統 的 基 礎上 。 其 使 用 由 綜 合 數 據 庫 系 統 所 提 供 的 信 息 ， 針 對 所 需 要 做 出 決 策 的 課 題 構 造選 用 決 策 數 字 模 型 ， 結 合 有 關 內 部 和 外 部 的 條 件 ， 由 計 算 機 執 行 決 策 程 序 ， 做出 相 應 的 決 策 。 其 具 有 集 成 化 、 智 能 化 、 多 媒 體 化 和 運 用 電 子 數 據 交 換 等 新 的特 點 ， 用 于 軟 硬 件 及 網 絡 產 品 、 單 一 辦 公 系 統 同 社 會 公 眾 信 息 系 統 的 集 成 ； 用于 面 向 日 常 事 務 處 理 ， 輔 助 人 們 完 成 智 能 性 勞 動 ， 如 ： 漢 字 識 別 ， 對 公 文 內 容的 理 解 和 深 層 處 理 ， 輔 助 決 策 及 處 理 意 外 等 ； 用 于 包 括 對 數 字 、 文 字 、 圖 像 、聲 音 和 動 畫 的 多 媒 體 綜 合 處 理 ； 用 在 通 過 數 據 通 訊 網 ， 在 計 算 機 間 進 行 交 換 和自 動 化 處 理 。 本文研究目標及意義 由 于 我 國 的 企 業 辦 公 自 動 化 起 步 較 慢 ， 存 在 沒 有 好 的 應 用 系 統 支 持 協 同 工作 ， 仍 然 是 個 人 辦 公 ， 網 絡 處 在 閑 置 狀 態 ， 企 業 的 投 資 沒 有 產 生 應 有 的 效 益 等問 題 ， 這 些 阻 礙 了 我 國 辦 公 自 動 化 的 進 程 。 雖 然 已 經 建 立 了 自 己 的 Intra 網絡 ， 但 企 業 內 部 的 交 流 效 益 并 不 高 。 面 對 目 前 我 國 企 業 辦 公 自 動 化 程 度 不 高 的現 狀 ， 研 究 企 業 辦 公 自 動 化 系 統 的 意 義 十 分 重 大 。 為 了 能 跟 上 時 代 的 步 伐 ， 讓各 企 業 在 激 烈 的 競 爭 中 立 于 不 敗 之 地 ， 一 個 可 應 用 于 一 般 型 企 業 的 辦 公 自 動 化 系統 是 上 市 企 業 必 不 可 少 的 。本 系 統 的 研 究 和 實 現 在 一 定 程 度 上 彌 補 了 我 國 在 辦 公 自 動 化 方 面 存 在 的 缺 陷 ，本 系 統 的 研 究 和 最 終 目 標 是 實 現 一 個 能 運 用 于 處 理 一 般 性 辦 公 業 務 ， 能 在 企 業 中進 行 信 息 交 流 的 辦 公 自 動 化 系 統 。 其 基 本 的 功 能 包 括 收 /發 文 管 理 ,文 檔 管 理 ，公 告 管 理 ， 會 議 管 理 ， 員 工 管 理 ， 意 見 管 理 等 。 在 各 種 功 能 下 的 子 功 能 模 塊 可進 行 的 操 作 包 括 ： 瀏 覽 、 更 新 、 刪 除 、 上 傳 、 下 載 。 企 業 可 根 據 自 身 的 業 務 情況 增 加 新 的 功 能 模 塊 ， 如 資 產 管 理 功 能 。雖 然 諸 如 Lotus 123 和 MS Office 系 列 的 許 多 應 用 軟 件 可 以 提 高 辦 公 效 率 ，但 是 這 僅 僅 是 針 對 個 人 辦 公 而 言 。 辦 公 自 動 化 不 僅 兼 顧 個 人 辦 公 效 率 的 提 高 ， 更重 要 的 是 可 以 實 現 群 體 協 同 工 作 。 協 同 工 作 意 味 著 要 進 行 信 息 的 交 流 ， 工 作 的 協調 與 合 作 。 由 于 網 絡 的 存 在 ， 這 種 交 流 與 協 調 幾 乎 可 以 在 瞬 間 完 成 ， 并 且 不 必 擔心 對 方 是 否 在 電 話 機 旁 邊 或 是 否 有 傳 真 機 可 用 。 能 處 理 辦 公 業 務 的 的 企 業 辦 公自 動 化 系 統 是 現 代 企 業 所 必 需 的 ， 從 這 可 看 出 本 系 統 的 發 展 前 景 遠 大 。目 前 ， 辦 公 自 動 化 已 經 成 為 企 業 界 的 共 識 。 眾 多 企 業 認 識 到 盡 快 進 行 辦 公 自動 化 建 設 ， 并 占 據 領 先 地 位 ， 將 有 助 于 保 持 競 爭 優 勢 ， 使 企 業 的 發 展 形 成 良 性 循環 。 因 此 ， 本 系 統 的 開 發 和 實 現 意 義 十 分 重 大 ， 發 展 前 景 將 是 十 分 遠 大 的 。 本文主要完成工作本 文 將 要 完 成 企 業 辦 公 自 動 化 系 統 的 設 計 。 在 用 戶 使 用 過 程 中 ， 系 統 會 根 據用 戶 的 身 份 賦 予 其 能 操 作 和 使 用 的 功 能 ， 其 中 包 括 的 功 能 模 塊 作 用 分 別 為 ：實現收發文的管理。實現會議管理。實現公告管理。實現員工管理模塊，可增加、刪除。修改、查找員工信息。實現文件的上傳與下載。實現對意見的管理。實現重新登錄功能。設置系統退出功能。 本文組織結構經過分析和研究，文章的結構及內容分析以列表(表 )形式給出。表 文 章 結 構 章 節 名 稱 內 容 簡 介1 緒 論 介 紹 辦 公 自 動 化 系 統 及 本 文 研 究 目 標 與 要 完 成的 工 作2 系統分析 介紹系統的需求分析、可行性分析和功能分析3 系統總體設計 介紹本系統的開發過程4 系統詳細設計 介紹本系統功能模塊設計5 系統實現 從調試到實現系統完成概況6 結論 對本系統的 總結和分析2 系統分析 總體需求分析根 據 對 一 般 型 企 業 和 行 政 機 關 的 調 查 ， 通 常 辦 公 室 的 業 務 ， 主 要 是 進 行 大量 文 件 的 處 理 ， 起 草 文 件 、 通 知 、 各 種 業 務 文 本 ， 會 議 、 資 產 管 理 ， 接 受 外 來文 件 存 檔 ， 查 詢 本 部 門 文 件 和 外 來 文 件 ， 產 生 文 件 復 件 等 。 所 以 采 用 計 算 機 文字 處 理 技 術 生 產 各 種 文 檔 ， 存 儲 各 種 文 檔 ， 或 者 采 用 計 算 機 網 絡 技 術 傳 遞 文 檔 ，是 辦 公 室 自 動 化 的 基 本 特 征 。 辦 公 室 是 各 行 業 工 作 的 領 導 進 行 決 策 的 場 所 。 領 導機 關 做 出 決 策 ， 發 布 指 示 ， 除 了 文 檔 上 的 往 來 之 外 ， 更 深 層 的 工 作 ， 實 際 上 是 信息 的 收 集 、 存 儲 、 檢 索 、 處 理 、 分 析 ， 從 而 做 出 決 策 ， 并 將 決 策 作 為 信 息 傳 向 下級 機 構 或 合 作 單 位 ， 或 業 務 關 聯 單 位 。 這 些 都 需 要 辦 公 自 動 化 的 輔 助 。 因 此需 要 一 個 能 運 用 于 各 種 企 業 的 辦 公 自 動 化 系 統 。本 系 統 適 用 于 中 小 型 企 業 ， 中小企業規模相對較小，但其在功能上對系統的需求卻是全面的。大體可分為：一方面是通過收發公文為主的方式，與其它員工交流各種信息，基于工作流的方式實現諸如請假申請、物品審批；員工管理個人日程安排，各種圖書資料的查閱等日常辦公功能。另一方面則是文檔傳輸功能。即完全采用計算機技術處理辦公業務，使企業內部人員能夠方便快捷地共享信息、交流信息，高效地協同工作，既兼顧個人辦公效率的提高，又可以實現群體協同工作。經 調 查 和 分 析 ， 本 系 統 將 要 實 現 的 是 能 夠 滿 足 中 小 型 企 業 的 需 求 功 能 ， 能夠 處 理 和 解 決 企 業 基 本 的 辦 公 業 務 ， 因 此 設 計 了 8 大 功 能 模 塊 (如 圖 )， 其 中包 括 用 戶 登 錄 、 公 告 管 理 、 文 檔 管 理 、 收 /發 文 管 理 、 員 工 管 理 、 會 議 管 理 、 意見 管 理 和 退 出 登 錄 。 系 統 需 實 現 的 是 對 用 戶 登 錄 的 驗 證 及 監 督 ， 對 公 告 的 查 看 和發 布 ， 對 文 檔 的 瀏 覽 、 刪 除 、 上 傳 和 下 載 ， 對 公 文 的 接 受 和 發 送 ， 對 員 工 信 息 查看 、 添 加 、 瀏 覽 和 刪 除 ， 對 意 見 的 發 表 和 查 看 。 這 些 功 能 的 實 現 使 企 業 辦 公 業 務自 動 化 ， 快 速 了 解 公 司 的 最 近 信 息 、 活 動 、 會 議 和 重 大 決 策 ， 減 少 人 力 和 物 力 的支 出 ， 讓 企 業 能 在 激 烈 的 市 場 競 爭 中 更 加 靈 活 的 應 付 所 出 現 的 問 題 ， 加 強 了 公 司處 理 業 務 的 能 力 。 收 / 發文管理文檔管理公告管理意見管理會議管理員工管理企業辦公自動化系統圖 系統功能結構圖 可行性分析本系統的開發是為了解決傳統手工辦公操作效率低、信息交流方式不靈活和辦公自動化不高的問題，其對于處理一般性的辦公業務可行性較強，適用于中小型企業。下面將從經濟可行性和技術可行性兩方面對系統進行分析。 經濟可行性本系統主要的功能是一般性的辦公業務，適用于中小型企業。由于中小企業的經濟實力有限，所以要想方便辦公的同時也要著重考慮投入/產出比問題。一般商業軟件是無法兩者兼顧的，由于從基礎語言開始開發成本高、周期長，更不現實；因此利用現有軟件進行改進，即二次開發，通過對幾個商業化軟件功能進行修改、增刪和開發來實現中小企業建立具有自身個性的辦公自動化系統，通過系統集成的方法來將各個功能集成為一個整體發揮作用，通過兩次開發的方式來實現降低成本、節約開支、提高效率。本系統應能夠適應企業的不斷變化，具有可擴展性、易升級性和開放性。因此，它的市場將是無可限量的，將給企業帶來的經濟效率也是很大的。 技術可行性在軟、硬件方面對系統的需求來看，由于中小企業信息化水平比較低，軟硬件配置較差；而且資金實力并不雄厚。所以其對硬件的配置要求是盡可能的低，對軟件配置的要求則是系統最好是基于日常辦公軟件如 OFFICE 系列上的應用系統，這樣既不用花大量資金添置軟件，員工又較容易學會使用應用。本系統所實現的功能是一般性質的辦公業務，總體的開發時間不用很長，它用到的硬件平臺不高，軟件基本上是開源且較易懂，項目開發過程中遇到的技術上的問題在網上或書上可找到，因此是在技術上是可行的。該系統所用的軟件平臺有數據庫 SQL Server 202開發工具包 、服務器Tomcat ,瀏覽器 IE 都是開源的其中操作的細節和配置都易學。 本系統開發出來時在技術上具有代表當時辦公自動化信息系統的先進性，本系統在建成后一段時間內，不會因技術的落后而需要大規模的調整，并且能夠跟隨時逐步的升級而保持整個系統的先進性。同時本系統對計算機硬件要求不算太高，運行速度較快，對企業辦公很方便。本系統最重要的是用到了 Struts 網絡編程，其為基于 Java 的 Web 應用程序開發提供了一個框架。本系統的工作流程就是基于 Struts 下，分為以下步驟：(1) 瀏覽器向服務器發出請求，Controller 獲得這些請求。(2) Controller 根據配置文件 中的定義將這些請求發送到相應的 Action,對應圖中的 Model。(3) Action 完成相應的業務邏輯處理后，將處理結果返回到 Controller。(4) Controller 再根據配置文件 中的定義將處理結果顯示到用戶視圖 View。本系統正是利用了 Struts 工作流程來完成此次設計的整個流程,如圖 所示：V i e wJ s p瀏覽器C o n t r o l l e rS e r v l e tM o d e lJ a v a B e a nS t r u t s c o n f i g . x m l數據庫圖 本系統工作流圖 系統功能分析由于本系統可執行的是一般性質的辦公業務，提供給中小型企業使用，也可增加功能后提供給大型企業和行政機關。本系統具有一般適用性，其所實現的功能(如圖 )滿足企業對日常性辦公業務的管理方便企業內部員工的溝通，方便員工及時的了解公司的動態，是企業的日常管理步入科學系統的軌道上。用戶登錄收發文管理