勞動保障業務操作指導書(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 面包括四個方面內容：“基本信息”、“錄用登記”、“合同訂立”、“就業登記證（外來）”。企業通過“添加”鈕，進入該頁面，錄入完相關信息后，保存生成文件名為“”報盤文件。用人單位辦理本業務時必須帶好此盤文件。●用人單位錄入信息時除單條錄入，還可采用：批量設定：信息輸入可以單條輸入也可以批量輸入。在錄用界面中，添加多條錄用信息，通過批量設定來批量輸入錄用信息。導入：通過《無錫報盤軟件數據導入模板》的EXCEL表輸入錄用信息，將EXCEL表單格式轉化為“制表符分割的TXT”文本格式。通過此功能可以批量導入錄用數據。“錄用登記”頁面包括四個方面內容：“基本信息” 、“錄用登記” 、“合同訂立” 、“就業登記證（外來）” 。企業通過添加功能，進入該頁面。輸入相關信息時，須注意藍色字段項為必錄項，黑色字段為非必錄項。1）基本信息① 對于“有否個人勞動保障代碼”選項， 如果錄用新增人員已有勞動保障代碼，可選擇“是” ，“個人勞動保障代碼”項提示輸入正式編碼；如果錄用新增人員為初次就業人員，無勞動保障代碼，則選擇“否” ，“個人勞動保障代碼”項生成一個臨時編號，須企業至卡辦申報，領取正式編號，辦理時帶好錄用人員身份證復印件；② 對于“身份證號碼”的錄入，若新增人員的身份證號碼為15位的，系統自動生成18位，最后一位是字母的，大小寫必須正確輸入；③ “戶籍所在地”項的錄入，必須雙擊后出現各省市區的代碼表，正確選擇所在地區，不可手工輸入；④ 除上述所提選項，“基本信息”的其他選項應按新增人員信息正確填寫2） 錄用登記① “就業類別”選項包括“錄用登記備案” 、“本市在職調動錄用登記”以及“跨市調入錄用登記” 三個選項。企業應按新增人員的就業類別正確選擇，新增人員為初次就業或失業后重新就業人員，選擇“錄用登記備案” ；新增人員為本市在職人員，已在其他單位就業，現調入新單位，可選擇“本市在職調動錄用登記” ；新增人員為外市調入并且戶口同時遷入，可選擇“跨市調入錄用登記” 。② 新增人員為初次就業或失業后重新就業人員的，打印表格時選擇《錄用登記備案表》；新增人員為本市在職職工調動人員，打印表格時選擇《市內調動備案登記表》。③ “錄用日期”是指進入本單位工作的時間，錄入時企業須注意錄用時間必須早于或等于勞動合同的起始時間，不可晚于其合同開始時間④ 本市在職職工調動是指錄用了已在其他單位就業的人員，且原單位愿意以調動方式處理的。調入單位的合同開始時間應早于或等于調出單位合同的終止時間⑤ “就業人員類別”包含12個選項，其中“城鎮失業登記人員”和“農村失業人員”都是指本市人員，若前11項都不符合的新增人員，企業可選擇“其他人員”選項，選擇為失業人員時，必須確定該人已做過失業人員登記；⑥ “工作崗位” “工作崗位”是指用人單位實際崗位名稱。⑦ “業務信息來源”系統默認為“勞動”，是指用人單位在勞動部門辦理錄用登記備案手續，企業也可根據新增人員的信息正確選擇，例如選擇“人才”是指用人單位已為該人員在無錫市人才中心辦理了見實期、聘用合同等手續，但未在勞動部門辦理錄用信息登記，企業需攜帶相關辦理材料和人員錄用、合同等信息文件，以報盤方式到市或區勞動經辦部門進行錄用信息登記，然后進行社保參保。其他選項類似。由于錫山、惠山區勞動部門目前未納入本市勞動保障系統中，單位在錫山、惠山兩區勞動部門已辦理錄用登記備案等手續并打算參加市級社會保險統籌的，也應到市勞動部門進行錄用信息登記后再參保。當錫山、惠山區勞動部門納入勞動保障系統后，單位在錄入錄用信息時，“業務信息來源”可選擇“勞動”。⑧ “單位經辦人”及“經辦人電話”有記憶功能，即經過首次輸入后，就不須重復操作，系統已默認，但可作修改；⑨ “職業分類代碼”指工作崗位名稱所對應的國家標準職業分類名稱，可以通過“參數信息”模塊的“工種代碼維護”來設定；⑩ “職業資格名稱”是指取得的職業資格等級（證書）上的職業（工種）名稱。3) 辦理“本市在職職工調動” ，應由調入單位先到勞動保障部門辦理調動備案報盤手續，由經辦部門回盤給調入單位后，調出單位方可辦理人員減少。（待定）4）錄用的時間必須在單位成立之后。 （九）辦理機構及地點市、區職業介紹服務機構（十）辦理期限即時辦理（十一）咨詢電話：市職業介紹服務中心用工管理科：85023191（十二）附件：業務表單格式《錄用登記備案表》（附件5）《無錫市勞動合同制職工合同訂立報告（錄用、鑒證）花名冊》（附件6）《市內調動備案登記表》（附件7） 七、終止（或解除）勞動關系備案（退工）及報告（一）業務概述用人單位與勞動者終止或解除勞動關系七個工作日之內，攜帶相關材料到市或各區勞動就業管理、服務經辦大廳辦理備案（報告）手續。（二）辦事依據：（1）《江蘇省勞動力市場管理條例》 （2）《勞動力市場管理規定》 （3）《江蘇省勞動合同條例》 （4）《企業職工獎懲條例》 （三）辦理對象各類具有法人資格并已進行了勞動保障單位基本信息登記的企事業單位。（四）辦理時需提供的證明材料（1）無錫市終止、解除勞動關系人員報告表（一式三份）；（2）終止（解除）勞動關系通知單（一式四份）；（3）就業登記證 （若有再就業優惠證的也需攜帶）；（4）終止（解除）勞動關系原因的證明材料；（5）有效的勞動合同一份；（6）職工檔案；（五）辦理過程單位：（1）用人單位輸入減少人員的退工信息，填寫（打印）職工終止解除勞動關系退工單；（2）攜帶人員減少的報盤文件、退工所需的相關材料到勞動局報盤及辦理退工手續；（3）審核通過后，單位至社險做人員減少勞動系統經辦人員：1）前臺手工辦理：（1）審核員工退工的相關材料及各類證件；（2）將員工的退工信息資料錄入勞動就業系統數據庫；（3）在勞動就業系統數據庫中進行核對；（4）在無錫市終止或解除勞動關系通知單上加蓋退工備案章；（5）接受退工人員檔案。2）單位報盤辦理：（1）將單位人員減少的報盤文件接盤后讀入就業系統；（2）在勞動就業系統數據庫中進行審核；（3）審核員工退工的相關材料及各類證件；；（4）在無錫市終止或解除勞動關系通知單上加蓋退工備案章；（5）接受退工人員檔案。（六）辦理結果（1）完成用人單位終止或解除勞動關系備案手續，在《無錫市終止或解除勞動關系通知單》上加蓋市勞動保障局退工備案章。（2）收取職工個人檔案并歸檔；（3）就業登記證或再就業優惠證上加蓋“某勞動保障局退工備案章”；（4）終止或解除勞動關系人員登記備案信息錄入系統數據庫；（5）辦理完退工手續后，下發名為“R+單位編號+一體化人+”文本文件。（七）業務關聯前續業務：（1）進行單位基本信息登記；（2）確認終止或解除勞動關系職工信息，審核所需攜帶相關材料；（3）終止或解除勞動關系人員信息入庫；后續業務：（1）進行職業指導后，到戶口所在地的勞動保障所辦理失業登記后領取就業登記證；（2）單位參保人員減少；（3）與新單位辦理錄用登記備案與勞動合同報告訂立；（4）新單位人員增加，重新參保；（八）相關說明或限制條件（1）可在“基本信息查詢”模塊中的“個人基本信息”中進行減員處理，當企業選中相關人員后，點擊“退工處理”按鈕，方可操作。（2）根據實際的退工原因進行選擇；（3）如果企業選擇送檔，錄入檔案去向為戶口所在地勞動局，如選擇不送檔，企業應輸入檔案去向，必填項輸入完成后，點擊“保存”即可（4）企業錄入退工信息后，生成文件名為“L+單位編號+勞關解除+”的報盤文件（九）辦理機構及地點市、區職業介紹服務機構（十）辦理期限即時辦理（十一）咨詢電話：市職業介紹服務中心用工管理科：85023191 （十二）附件：業務表單格式《終止解除勞動關系通知單》（附件8）《無錫市終止、解除勞動關系人員報告表》（附件9）八、4045勞務協議人員錄用/續簽業務辦理流程示意圖（用人單位）報盤輸入勞務協議錄用、續簽、解除信息（市、區公共職介機構）報盤接收系統審核（勞動就業）勞務協議業務回盤（用人單位）讀取回盤信息（勞動就業）導出不符合項不通過通過修改續簽解除（一）業務概述用人單位招用本市離崗退養、協保和續保人員，與之簽訂勞務協議，到市、區勞動就業管理（服務）機構辦理勞務協議錄用登記手續。協議到期后，勞動者與用人單位愿意繼續勞務關系的，可續簽協議，并到原經辦部門辦理續簽登記手續。（二）辦事依據：（1）《勞動力市場管理規定》（2）《市政府關于進一步加強就業再就業工作的實施意見》 （三）辦理對象離崗退養、協保、續保人員（四）辦理時需提供的證明材料類 型所 需 材 料勞務協議錄用離崗退養人員協保人員再就業優惠證勞務協議（一式三份）勞務協議花名冊（一式三份）續保人員①再就業優惠證②就業登記證③續保協議書（五）辦理過程：（1）在勞動保障單位管理系統中輸入錄用信息。（2）填寫勞務協議與勞務協議錄用花名冊（花名冊也可打印），在《再就業優惠證》上登記就業信息。（3）至市、區職業介紹服務機構辦理錄用登記。（4）回盤勞務協議錄用信息，讀入至勞動保障單位管理系統中。勞動系統經辦人員：1）前臺手工辦理：（1）審核勞務協議和勞務協議花名冊錄用登記材料，審核各類證件；（2）將勞務協議錄用信息資料錄入勞動就業系統數據庫；（3）在勞動就業系統數據庫中進行核對；（4）在勞務協議上加蓋勞務協議錄用登記章，在勞務協議花名冊上加蓋勞務協議錄用登記章和職業介紹服務中心業務章，在再就業優惠證；（5）接受錄用登記材料并歸檔。2）單位報盤辦理：（1）將勞務協議錄用、解除信息資料導入勞動就業系統數據庫；（2）在勞動就業系統數據庫中進行審核；（3）審核勞務協議和勞務協議花名冊錄用登記材料，審核各類證件；（4）在勞務協議上加蓋勞務協議錄用登記章，在勞務協議花名冊上加蓋勞務協議錄用登記章和職業介紹服務中心業務章，在再就業優惠證；（5）接受錄用登記材料并歸檔。（六）辦理結果（1）完成用人單位勞務協議錄用登記手續，勞動經辦部門接收《勞務協議》一份及《勞務協議人員錄用花名冊》兩份，并歸檔；（2）返還用人單位《勞務協議》兩份及《勞務協議人員錄用花名冊》一份；（3）勞務協議錄用人員登記信息輸入勞動就業管理系統數據庫；（4）返回勞務協議錄用回盤，“R+單位編號+LAOWULUY+”。（5）再就業優惠證（續保人員：就業登記證）加蓋“錄用登記章”；（七）業務關聯前續業務：已進行單位基本信息登記；已進行個人信息采集；已進行國有企業改制分流；已進行再就業優惠證申領；已進行再就業優惠證年檢。后續業務：辦理勞務協議續簽；辦理勞務協議解除；辦理申領兩項補貼。（八）相關說明或限制條件勞務協議業務是在“人員變動”的“4045勞務協議錄用/續簽”和“解除勞務協議登記”兩個模塊中操作。完成錄入后生成報盤文件“L+單位編號+勞協新續+”和“L+單位編號+勞協解除+”，用人單位辦理本業務時必須帶好此報盤文件。（1）新簽：打開“人員變動”的“4045勞務協議錄用/續簽”模塊，錄入新簽協議及人員信息。通過新增來添加錄用信息條。雙擊單條紀錄。相關數據項說明：⑴“業務類別”是決定該協議人員是新簽或是續簽。⑵續簽勞務協議的前提是系統中已有協議，否則只可為新簽；⑶當選擇是勞務協議續簽時，輸入勞動保障個人代碼，則協議錄用信息自動繼承原協議的信息；⑷人員類別為：離崗退養、協保、續保人員。選擇續保人員時，“