正文內容

秘書學網上輔導(編輯修改稿)

2025-08-29 21:39 本頁面

　

【文章內容簡介】面，這樣才能真正發揮補償和輔助作用。秘書要緊緊盯住時代對自己的知識需求，不斷拓展知識面。第三，秘書的知識結構要有層次性。一個合理的知識結構，必須呈現出一定的層次性，從低到高，由幾個不同層次的知識系統所構成。它們互相促進，反映了知識結構內部的縱向關系。第四，秘書的知識結構要有動態性。客觀世界在不斷地發展變化，秘書活動也同樣不斷地發展變化。因此，秘書的知識結構也必須具有自我調節的動態功能：基礎較寬，活性較強，反饋及時，調節有力，使個體的知識結構不斷趨于完善。第三節秘書的基本能力【基本術語】1．表達能力 2．表達能力 3．組織實施能力【學習要點】一、能力是稱職秘書的必備條件秘書能力，是秘書人員在實踐中高效率完成秘書活動的本領。能力是人們對客觀世界的改造和創造活動，能力源自實踐，又在實踐中得以磨練、培養和提高。當代社會，秘書所擔負的工作日趨繁重而重要，秘書的職能較之以前有顯著的擴展與強化。掌管文書，輔助決策，督促檢查，協調關系，調查研究，組織會議——這些當代秘書的工作任務，不僅十分艱巨，而出越來越明顯的智能化特征。它要求一名稱職的秘書人員，要具有良好的職業道德和合理的知識結構，而且必須具備有效完成秘書活動的突出能力。二、秘書應具備的基本能力秘書人員應具備的基本能力有：表達能力、調研能力、管理能力、辦事能力和操作能力。表達能力表達能力是人們運用語言、動作、表情等來表現客觀主觀感受的能力。文字表達和口頭表達是秘書的兩種基本表達能力。文字表達能力是秘書運用書面語言進行寫作的能力；口頭表達能力是秘書運用口頭語言表述思維能力。秘書的表達要做到：(1)準確。在表達中不論是選字用詞、判斷推理、分析綜合，還是闡釋觀點、表述意見、引用材料，以至語氣的把握，標點的使用，格式的設計，都必須準確無誤、無懈可擊。(2)簡潔。無論是口頭表達還是書面表達，都要力求用最精練的語言，表達出最必要的內容，做到“文約而意豐”、“言簡而理周”。羅嗦冗長，是秘書表達的大忌。(3)迅速。秘書活動的時效性強，要練就“出口成章”、“出手一遍稿”的快速寫作能力。(4)適用。秘書要充分了解表達對象的特征，準確把握對方的意圖和需求，充分認識語言表達的環境，講究表達的時機和方式。這樣才能有的放矢，易為對方所接受，取得事半功倍的良好表達效果。調研能力調研即調查研究，它是領導工作的基礎，也是秘書的一項經常性工作。秘書的調研能力包括調查能力和研究能力。調查能力，即全面、準確、迅速獲取有關材料的能力；研究能力，即對調查得來的材料，進行分析研究，得出正確結論的能力。管理能力作為領導者參謀和助手的秘書人員，要具備輔助領導者進行管理活動，有時還要根據領導者的授權授意，獨立從事某項活動的組織管理和辦公室行政管理的能力。秘書的管理能力主要體現在以下幾個方面：（1）輔助計劃能力。計劃能力是指選擇和確定目標以及制定實現目標的規范的能力。稱職的秘書應該具有計劃的意識和輔助計劃的能力，為領導者提供超前性和全局性的智力服務。（2）組織實施能力。指能夠親自組織人力、物力、財力等，按預定的計劃和規范去實現既定目標的能力。（3）溝通協調能力。溝通協調是秘書機構的重要職責之一，秘書要具備溝通協調的能力，在參與管理的過程中，熟悉政策，把握全局，發現問題，靈活運用各種溝通和協調的方法與藝術，達到溝通協調對象的和諧統一，以實現管理的目標。辦事能力秘書面對大量的事務性工作，辦事也是秘書的一項基本職能。強化秘書的辦事能力，是提高秘書工作效率和重要途徑，也是秘書發揮參謀作用的前提條件和保障因素。秘書辦事的范圍廣、內容多、頭緒雜，秘書人員要做到：（1）熟悉辦事渠道。秘書人員必須了解有關部門的職權范圍，知曉辦理某項事務的渠道和途徑，才能及時、準確、妥善地處理各種事務。（2）掌握辦事程序。遵循既定

點擊復制文檔內容

環評公示相關推薦

秘書學網上輔導(編輯修改稿)

秘書學平時作業-資料下載頁

秘書學概論楊樹森-資料下載頁

秘書學教學大綱-資料下載頁

秘書學網考答案-資料下載頁

5淺論秘書學的研究領域—兼論秘書學研究的重復-資料下載頁

秘書學面試題-資料下載頁

秘書學概說ppt課件-資料下載頁

秘書學宴請ppt課件-資料下載頁

現代秘書學考試卷-資料下載頁

秘書學基礎知識講義-資料下載頁

4某年春秘書學-資料下載頁

秘書學復習資料-資料下載頁

秘書學論文范文大全-資料下載頁

秘書學最終五篇-資料下載頁

秘書學總結與拓展手冊-資料下載頁

秘書學網上輔導-文庫吧在線文庫

秘書學網上輔導(完整版)

秘書學網上輔導(更新版)

秘書學網上輔導(專業版)

秘書學網上輔導(留存版)