永大集團員工崗位說明書(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 公司發展戰略的人力資源戰略和規劃在高層指導下，根據公司發展戰略制定相應的人力資源戰略及實施計劃根據歷年公司人力資源狀況變化趨勢及生產變動計劃預測下一年度人力資源供需情況，制定人力資源規劃職責二工作任務制定人力資源年度工作目標和計劃，并根據實施結果出具工作報告與分析報告職責表述： 負責定崗、定編管理和人員配置管理組織確定合理的崗位設置及人員編制情況在高層指導下對組織機構設置提出意見，根據組織調整的決議，做好組織調整的實施工作職責三工作任務組織實施合理的人事調整、人員配置，審批崗位變動檔案工資7 / 298職責表述： 負責爭議的協調與處理負責調解和處理公司勞動爭議協調處理公司內部勞資糾紛職責四工作任務建立暢通的溝通渠道，協調公司的勞資關系職責表述： 負責招聘管理審核各部門招聘需求，編制公司員工招聘計劃職責五工作任務 組織實施招聘，負責會同各相關部門參與人員甄選職責表述： 負責考核組織與協調組織、協調月度及年度考核，審核除本部門外的其他部門考核結果，及時解決考核過程中出現的問題職責六工作任務協調人力資源部與其他部門的關系職責表述： 負責部門內部管理指導監督下屬員工完成各自分配的工作并提供支持和協調 對員工工作結果進行考核職責七工作任務負責部門內部費用的控制權力 對各部門執行勞動法規的監督、檢查權對下屬員工的監督考核權對本部門人員的調整、配置權對部門費用的控制權工作協作關系內部協調關系 集團各部門及下屬單位外部協調關系 市內外各技校、職高、高校、市勞動力市場、人才市場、勞動爭議仲裁部門、法院任職資格8 / 298教育水平 大專及以上專業 勞動經濟管理、企業管理專業經驗 5 年以上相關工作經驗知識 掌握人力資源管理、企業管理知識，熟練掌握勞動經濟法律法規技能技巧 具有較強的文字、語言能力、較高的管理協調能力、了解企業生產流程其它工作環境 獨立辦公室工作時間特征 正常工作時間備注：9 / 298人力資源部招聘培訓崗崗位名稱 招聘培訓 所在部門 人力資源部直接上級 人力資源部部長 直接下級 無所轄人員 崗位定員本職：負責公司的人力資源預測、招聘、培訓、定崗、定編和勞動合同等管理職責與工作任務職責表述：協助完成人力資源規劃負責公司年度人力資源預測，協助部長完成人力資源規劃的編制提交人力資源供需狀況分析報告，提出建議、措施職責一工作任務根據人力資源規劃，制定具體的招聘、培訓、人員調整建議職責表述：協助完成招聘工作協助部長制定公司招聘需求申報程序 匯總編制公司招聘計劃交部長審核職責二工作任務建立招聘檔案職責表述：負責日常勞動定員編制及修訂至少提前一個月（指設備竣工前）掌握設備的崗位設置情況組織完成新增、新建機構各崗位的工作分析和崗位說明書編寫職責三工作任務每半年修訂復核定員狀況職責表述：負責人員配置工作協助部長進行合理的人事調配一周內完成人員調配，凡發生人員調動當日完成《數據庫》的修改維護工作職責四工作任務10 / 298職責表述：負責培訓管理制定公司培訓制度，審核各部門上報的年度培訓計劃職責五工作任務根據高層審批結果制定下發年度培訓計劃和安排，組織完成公司培訓，協助各部門完成各自負責的培訓內容建立公司培訓檔案，根據培訓結果隨時更新培訓記錄職責表述：負責其他管理制定并完善公司內部職稱評聘體系，組織進行內部評聘職責六工作任務 統計匯總股份公司員工職稱評定申請并上報集團人力資源處職責表述： 職責七工作任務權力 有權對各單位定員編制指標進行審批并下達實施有權對各單位勞動用工、作業班次、工作時間、定員人數進行監督檢查并依法規處罰工作協作關系內部協調關系 公司各部門外部協調關系 集團公司人力資源處、市內外各技校、職高、高校、市勞動力市場、人才市場任職資格教育水平 大專及以上專業 勞動經濟管理、企業管理專業經驗 2 年以上相關工作經驗11 / 298知識 掌握勞動經濟法規、定員管理知識和統計知識技能技巧 具有較強的文字、語言能力、較高的管理協調能力，熟悉企業生產工藝流程其它工作環境 一般工作環境工作時間特征 正常工作時間備注：12 / 298人力資源部薪酬管理崗崗位名稱 薪酬管理 所在部門直接上級 直接下級所轄人員 崗位定員本職：負責公司薪酬管理職責與工作任務職責表述：負責薪酬制度的制（修）訂協助部長制（修）定公司薪酬制度，生產廠廠長薪酬制度，并負責解釋、推行審核備案各生產廠內部分配制度職責一工作任務職責表述：負責薪酬的統計、審核與計算收集匯總綜合辦及各部門傳遞的考核結果，并進行個人綜合考核系數計算根據考核結果計算機關員工和生產廠負責人工資，制作工資表，報部長審核職責二工作任務 完成每月各部門及生產廠勞動力配置及構成情況的統計工作，審批每月各生產廠工資總額基數及各部門工人工資總額基數依據當月批復的各生產廠、各部門工人工資總額、限額，核查生產廠工資核算匯總表和各部門工人工資核算匯總表 匯總當月公司員工工資總額報集團人力資源處職責表述：負責員工崗位變動檔案工資的審核審核崗位變動后的檔案工資和執行日期根據檔案工資變動情況隨時更新《人力資源數據庫》職責三工作任務職 職責表述：負責每月各項勞動經濟指標統計、審核、匯總13 / 298審核各部門及生產廠上報的統計報表統計計算股份公司各項勞動經濟指標責四工作任務匯總報集團人力資源處職責表述：薪酬爭議、申訴的處理協助部長完成對薪酬爭議、申訴的處理職責五工作任務職責表述：負責其他統計整理工作每月統計匯總股份公司勞動保險總額上報集團人力資源處職責六工作任務 制定和完善公司員工手冊職責表述： 職責七工作任務權力 有權對人員崗位變動的檔案工資進行審核有權對各單位加班申請的審批有權對各生產廠和部門工人工資總額進行審批工作協作關系內部協調關系 公司各部門外部協調關系 集團人力資源處、市勞動社會保障局、統計局任職資格教育水平 大專及以上專業 工商管理、企業管理、勞動經濟管理及相關專業14 / 298經驗 2 年以上相關工作經驗知識 熟練掌握勞動政策和法律法規，掌握人力資源管理知識知識技能技巧 具有較高的保密意識，較強文字及語言能力，較強的管理與協調能力其它工作環境 一般辦公室工作時間特征 正常工作時間備注：15 / 298人力資源部考核管理崗崗位名稱 考核管理 所在部門直接上級 直接下級所轄人員 崗位定員本職：負責公司員工考核管理、爭議申訴處理和部門內部行政工作職責與工作任務職責表述：負責考核管理協助部長制（修）定公司考核制度，并負責解釋、推行組織、協調月度及年度考核，及時解決考核過程中出現的問題職責一工作任務負責制定公司員工考勤制度，并負責考勤管理職責表述：負責部門日常文件、資料的收集整理與保管負責收到文件、資料、文稿的分類整理、收編負責發出文件、資料、總結、分析專題進行分類整理、收編職責二工作任務負責其他行政事務職責表述：負責員工職業生涯管理協助部長制（修）訂員工職業生涯規劃建立員工職業生涯檔案，記錄員工在本公司的績效、培訓、崗級、晉升等情況，并隨時更新職責三工作任務完成員工職業生涯變化時涉及的各項事務性工作職責表述：考核爭議、申訴的處理協助部長處理公司考核爭議工作職責四工作任務16 / 298職責表述：完成領導交辦的其他工作職責五工作任務職責表述： 職責六工作任務職責表述： 職責七工作任務權力 考核申訴的調查、處理權工作協作關系內部協調關系 公司各部門外部協調關系 集團公司人力資源處、市勞動爭議仲裁機構、人民法院任職資格教育水平 大專及以上專業 勞動經濟管理、企業管理專業經驗 2 年以上相關工作經驗知識 掌握勞動經濟法規，勞動經濟培訓中級水平17 / 298技能技巧 具有較高的保密意識，較強的文字、語言能力、較高的管理協調能力其它工作環境 一般工作環境工作時間特征 正常工作時間備注：18 / 298綜合管理部綜合管理部經理崗位名稱 經理 所在部門 綜合管理部直接上級 總經理 直接下級所轄人員 崗位定員本職：負責集團的日常管理和協調工作職責與工作任務職責表述：全面負責辦公室日常工作負責參加總經理辦公會、重大業務會議，并負責記錄職責一工作任務 組織起草公司重要文件，定期提交公司工作簡報組織起草公司各項管理規章制度并監督實施參與公司重大決策的研討和制定負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務審核、控制公司辦公費用及接待費用職責表述：協調公司各部門之間的關系負責組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢協調各部門的工作行為，使工作流程順暢，實現共同的戰略目標職責二工作任務負責公司的年終總結工作，包括會議安排及跟催各部門編寫總結報告職責表述：負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業文化建設代表公司與政府相關部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關企業的良好合作關系職責三工作任務負責公司的對外公關工作，協調公司與政府部門及企業的關系19 / 298負責組織公司企業文化建設，提煉和宣傳企業理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力職責表述：內部組織管理負責將部門工作計劃分解到個人，并監督計劃完成情況評價考核下屬員工工作完成狀況職責四工作任務控制部門預算使用情況職責表述： 負責集團訴訟、仲裁等方面的法律事務工作負責處理公司與外部的重大法律糾紛，審定相關案件訴訟及處理方案；研究有關企業經營管理方面的法律法規，參與重大經營決策活動的談判，向公司領導提出法律意見；職責五工作任務主管集團的法制宣傳教育和培訓職責表述： 職責六工作任務職責表述： 職責七工作任務權力 對公司管理規章制度有起草權對公司辦公費用、接待費用及部門費用的使用有控制權辦公用品采購審核權有代表公司與外界有關部門和機構聯絡的權力對下屬員工的升遷、晉升、調職有建議權對下屬工作有監督權、考核權20 / 298對公司內部報紙、會議記要的簽發權工作協作關系內部協調關系 公司內各部門、上級主管部門外部協調關系 政府部門、業務單位任職資格教育水平 大學本科及本科以上學歷專業 經濟管理、企業管理或者房地產開發相關專業經驗 5 年以上相關工作經驗知識掌握企業行政管理知識，了解法律、房地產開發相關知識；能夠熟練使用各種辦公室軟件，具有網絡的基本知識，較高的寫作水平技能技巧 具有較強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執行能力其它工作環境 辦公室工作時間特征 正常工作時間，經常需要加班備注：21 / 298綜合管理部檔案管理崗位名稱 檔案管理 所在部門直接上級 直接下級所轄人員 崗位定員本職：制定公司檔案管理制度、負責公司檔案管理、公司印章的保管職責與工作任務職責表述：制定公司檔案管理制度負責起草公司的檔案管理制度負責制定公司檔案管理工作計劃職責一工作任務監督、指導、檢查公司職能部門和下屬公司檔案管理工作職責表述：檔案管理公司內所有檔案的接收，包括各種文書、圖紙、合同、人事檔案對接收的檔案依日期、種類、部門等進行分類，并確定檔案秘級及保管期限編制檢索工具執行檔案借閱管理制度，履行借閱手續，跟催到期應歸還的檔案資料職責二工作任務組織公司電子檔案的錄入及保管工作職責表述：負責公司檔案的編集、利用工作負責公司所有檔案的編集、統計工作對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀職責三工作任務負責計算機內檔案文件的安全和保密工作職責表述：印章保管職責 工作 負責公司印章的保管并依規定使用印章22 / 298四 任務權力 對各部門檔案的搜集權對部門及下屬公司檔案管理的監督指導權工作協作關系內部協調關系 公司內各部門外部協調關系任職資格教育水平 大學?？萍皩？埔陨蠈W歷專業 中文專業、圖書館專業、文秘專業或者其他文科類專業經驗 2 年以上相關工作經驗知識具備相應的行政管理知識、秘書知識、檔案管理、文書撰寫知識；能夠熟練使用辦公室軟件，并具備基本的網絡知識技能技巧具有較強的責任心、具有較強的寫作能力和表達能力，有一定的人際能力、溝通能力、計劃與執行能力其它工作環境 一般辦公環境工作時間特征 正常工作時間備注：23 / 298綜合管理部行政管理崗位名稱 行政管理 所在部門直接上級 直接下級所轄人員 崗位定員本職：負責公司對外的公共關系事務，人員接待，公司相關證照的年審與換發職責與工作任務職責表述：公共關系事務及人員接待代表公司與政府相關部門