易拓erp產品白皮書(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 門的歸口預算項目進行管理，起著承上啟下的作用； 預算編制部門，是預算管理的執行部門，包括所有發生貨幣與非貨幣性的收入與支出的部門及單位； 這四類預算組織中的成員都要參與到整個預算工作中，其中預算編制部門負責填報預算，歸口部門負責匯總和審批業務范圍內預算，預算管理委員會負責對整個公司的最終預算進行審批； 上述的預算組織是針對一個預算單位的，對于一個集團企業來說，其所屬的所有預算單位又會形成一個有層級關系的樹，在集團與下屬各單位之間，還會形成預算數據的下發、上報、匯總、批復的流程；經營管理工作始于預算的編制，結束于預算的執行分析。預算管理系統為預算的事前編制、事中控制和事后分析提供了一個平臺。計劃/預算管理系統提供了全面的編制、控制和執行分析功能。支持各種計劃及預算的全部過程。在執行數據的分析和預測的基礎上，提供滾動編制，支持多版本方案，支持本部預算指標的下發、預算數據的上報審批、以及預算執行數據的上報匯總等功能。確定預算指標、預算樣表、預算公式、預算假設、預算編制周期、預算維度等內容；集團確定之后下發到下級分子公司，下級分子公司在集團下發的預算體系基礎上，繼續增設私有的體系內容以形成自有的預算體系，并可以繼續下發到各部門；企業的經營活動的復雜性及層次性，決定了企業預算體系的復雜，它包括了經營、財務、長期投資等企業全方位的計劃。企業的貨幣形式的全面預算，綜合反映了經營中的各財務、資金計劃，是企業預算的核心內容，在不同的企業其基本構成是相同的。一般企業全面預算的內容主要包括:(1)經營預算:銷售預算、生產預算、直接材料預算、直接人工預算、制造費用預算、期末產成品存貨預算、銷售及管理費用預算。(2)財務預算:現金預算、預計損益表、預計資產負債表、資本預算。 集團化資金管理方案概述易拓ERP通過建立總部與成員企業之間靈活、高效、安全的資金調度體系，保證資金暢通，降低成本，提高資金使用率，為集團公司資金集中、債務集中的資金管理建立有效靈活的內部結算體系，有效控制風險，實現安全性、流動性、效益性的統一。通過全面的資金集中監控，提高集團對成員單位的資金管理能力，直接監控到成員單位的資金使用情況，通過先進的資金管理系統和配套資金管理制度，通過銀企支聯系統實現檢查及時入賬、如實入賬的管理功能，嚴禁資金的體外循環，將集團系統內部的資金流動作到透明化和可控化；易拓系統支持并實現在集團財務公司、結算中心、內部銀行管理模式下的資金集中管理，優化集團資金配置，同時支持集團間內部資金調撥與子公司資金多版本模擬，協助企業決策者了解集團資金缺口。易拓ERP集團資金管理可以模擬多種版本，選擇模擬公司，選擇仿真項次，如訂單、采購單等，并可將前端的供應鏈納入，實現非單一的財務套帳模擬，可自選時間區間、支持多幣別模擬[交易幣別/營運幣別/集團幣別]、情境模擬[輸入調整金額檢視]。支持并實現在集團財務公司、結算中心、內部銀行管理模式下的資金集中管理，優化集團資金配置，同時支持集團間內部資金調撥與子公司資金多版本模擬，協助企業決策者了解集團資金缺口。3. 易拓ERP各管理體系功能解決方案 產品數據及BOM管理產品數據管理模塊記載所有列管原料、物料之料件屬性與基本管理特性，并賦予個別編號區分，以供其它模塊應用。記載料件之應用特性，并結合其它模塊之流程，達成作業合理性之管控。針對料件進行有效分類分群，以利后續管理分析之用。同時于此建立產品的標準BOM或配方表以支持系統對于產品進行MPS/MRP以及生產核料時的管理需求。 提供最多30碼之料件編號彈性 料件之「品名規格」內容不限制長度，可無限輸入 料件之「品名規格」可制定＂格式化＂分段輸入 料件可依不同使用目的輸入適當分類之「額外品名規格」 每一料件可有五組「分群碼」，可依照使用目的加以分類 提供全屏幕「所有字段」輸入條件查詢料件之Wildcare功能 料件之「來源別」字段可進一步判別自其屬性，可區分為：自制料件、采購料件、虛擬料件、規格組件、特性組件、最后規格料件、配件虛擬料件、雜項料件、廠外加工料件和族群料件 可設定料件之「補貨策略」，可采用之參數有再補貨點、MPS、MRP、FAS、訂單式和期間采購 提供料件之「單位換算」功能，可進行庫存、銷售、采購、生產、發料和成本之間的單位換算 料件可依據不同應用采取「多種單位」處理，包括多種庫存單位、多種采購單位、多種發料單位 同一料件之庫存可同時以「雙單位」表達，例如：線材之表達可能為共5卷合計10公斤重 料件之「屬性」最多可從10種不同角度加以完整描述，并賦予不同料計編號加以區別 可設定料件之「安全庫存」管理方式，有安全存量或安全期間兩種方式 針對料件之庫存管理，可設定其主要存放倉庫、儲位、有效天數和最高儲存數量 配合采購作業，可設定料件之主要供貨商和采購分配比率或分配限量 配合MRP計算考慮，可設定相關「前置時間」（Lead Time），包括采購前置時間（分為文件作業、交貨、運送到廠和收貨入庫四種前置時間）、生產前置時間（分為固定、變動、成品FQC和生產入庫四種前置時間） 可彈性定義組合料件之成本結構 提供在線立即查詢料件之各種靜態數量 配合銷售訂單之需要，可處理規格組件（Configuration Item），透過自行定義特性料件（Feature）和選用料件（Option），產生最后規格組件（FAS）之成品，并可采人工或系統自動編制料號。 庫存管理系統TIPTOP ERP能夠管理庫存的各個不同批次，將企業的貨物完整統一地管理起來，從而降低庫存，減少資金占用、避免貨物積壓或短缺。本系統與采購、銷售、生產、財務等子系統進行集成，可進行數據信息的自動傳送和獲取，保證數據的一致性和共享性。 透過彈性的倉庫規劃架構與庫存異動單據設定，協助企業精確管理各種存貨之數量、進出狀況和存放位置，以保障庫存資產之完整信息 可依據作業目的或作業流程之需要，予以適當區分倉庫類別，以強化庫存管理之整體目標 具備庫存異動單據概念，可依據交易類別予以適當區分單據類別，不僅可促使庫存管理更加完善，還可達成事前成本分類之之功效 可建立完整的庫存規劃，以達成促進產銷協調機制、有效降低庫存成本之管理效益 提供多倉庫、多儲位之倉庫管理規劃功能，可輔以批號管制功能，達成更系制的存貨管理目的 倉庫依規劃可區分為： 一般倉庫（Stock）或在線倉庫（WIP） 可用倉或不可用倉 MRP使用倉或MRP不可使用倉 保稅倉庫或非保稅倉庫 倉儲可設定優先級 料件存放之倉儲位置可事先設定之 同一料件在不同倉儲，可有不同庫存單位 庫存成本可依標準成本法或實際成本法予以計價 庫存成本單位與庫存單位可不同 針對庫存之各種異動，提供異動單據之管理功能： 可針對原物料、半成品或成品之異動賦予異動單據管理 可設定庫存異動單據之種類和性質，強化其管理功能 異動單據采多欄式資料畫面，可與人工單據完全相符 異動單據之數據更新可采在線更新或分批確認更新方式 基本的庫存異動交易處理有： 雜項收料作業 報廢作業 庫存MRB作業 同業間對外借料作業 庫存調撥作業：工廠內或工廠間 完善的庫存盤點作業功能： 系統計算ABC分類 提供周期盤點功能 可依據料件特性或價值，加以設定其周期盤點政策 提供定期盤點功能：倉庫存貨盤點和工單在制盤點 可自動檢核盤點數量輸入錯誤之狀況 提供完整的庫管理報表： 庫存異常自動檢核報表：呆滯料檢核、超過最高庫存量檢核、低于安全庫存量檢核、低于再訂購點檢核 提供各種庫存進出異動報表 提供各種料件庫存異動期間統計分析表 提供料件BIN Card 可打印料件質量等級報表 提供庫存周轉率分析報表 各種庫存異動之追蹤Log File提供多條件組合查詢，自由定義月收、發、存、報廢、盤盈（虧）報告，部門領用報告，物資呆滯報告，失效物資報告，庫存周轉率報告，庫存準確率報告、庫存分布明細、庫存資金分析等各類型報告，可全面掌握庫存情況 營業體系管理解決方案TIPTOP ERP銷售管理子系統提供銷售方面的一系列管理，包括從銷售報價、銷售訂單、客戶信用管理等等。銷售管理子系統以銷售訂單為核心，動態反應跟蹤銷售訂單的狀態，包括訂單生產完成情況、已（未）發貨數量、已（未）開發票額，已（未）收款額等。同時，可以通過簡單快捷的報價，快速了解訂單完成情況，迅速解答客戶查詢，以進行銷售各個環節的管理與控制，達到減少訂單準備時間、提高交貨率、降低差錯、提高客戶服務水平的目的。系統提供統合管理流程如下：營業管理解決方案協助企業進行產品、客戶與銷售流程之管理，建立以客戶為導向的一連串訂單處理程序，確保滿足客戶交貨之要求。強化訂單追蹤處理，并與其它相關部門協同運作，實時掌握訂單進度以提高客戶滿意度。 完整的潛在客戶管理，藉此加強業務人員之商機開發功能 建立完整的客戶信息，可設定客戶基本數據、慣用交易條件、多個地址、信用額度、麥頭數據… 以客戶為導向的在線信息查詢功能，以掌握客或回復互實時信息： 未交貨訂單查詢 最近訂單查詢 最近出貨狀況查詢 應收帳款查詢 L／C查詢 信用查核 可針對銷售予以分類，作為后續銷售分析之用 可依據收款條件，自動推算收款之日期 可建立價格條件管理機制，簡化訂單處理時效 產品管理方面，系統提供： 產品分類功能 產品基本數據維護 包裝方式維護 產品價格設定 產品序號管理功能 提供以產品為核心的在線信息查詢： 庫存明細查詢 多任務廠庫存查詢（集團內） 供給需求明細表 BOM查詢 可進行銷售預測管理： 可自訂預測時距 可另外定義預測料號，加入預測分類概念 可進行銷售預測、實際訂單與生產工單之比較分析，強化下一預測數據 提供產品估價處理，可完整評估產品各類成本，并作為對客戶報價之基礎 提供客戶報價處理，包括有： 價格自動計算 分量報價 可呈現成本／利潤／折扣／運費／保險／傭金各項資料 報價單可轉為訂單數據 提供報價追蹤信函 訂單管理： 資料來源有：估計單、報價單、合約或人工輸入 訂單型態有：一般訂單、換貨訂單、出至境外倉、境外倉出貨和BU間銷售五種型態 訂單中，可因應客戶集團運作之需要，注明銷售對象（Soldto）、送貨物件（Shippedto）和收款對象（Billedto） 銷售單位可與庫存單位轉換 訂單中，同一產品可分不同交期交貨，也可載明經由多個倉庫出貨 銷售訂單可與EasyFlow整合，進行自動簽核流程管理 訂單可透過訂單變更單修改產品、數量、交期等數據，并留下訂單版本紀錄以供備查 訂單輸入時，可在線進行信用查核，如未通過，將立即予以扣留 如需解除信用查核所扣留之訂單，應完成簽核程序后授權，方可解除之 可針對重要訂單之需要，將產品庫存備置（Allocation） 可設定適當的超交率 可進行完整的銷售費用數據搜集 可在線進行規格產品（Configuration）之選擇 可選擇送貨時隨附之配件 未完成交貨之訂單可指定結案，不再出貨 訂單相關之查詢功能有： 訂單明細查詢 出貨紀錄查詢 發票紀錄查詢 修改紀錄查詢 開立工單查詢 庫存供需查詢 出貨單管理： 可預先提出出貨通知單，作為出貨前之準備依據，包括：出貨排程（通知倉庫備貨并安排運輸）、檔制作（Packing List和Invoice） 出貨通知單可轉為出貨單，并對應多個單號 可對應多個訂單單號 可透過多任務廠、多倉庫出貨 可注明無限行數之出貨備注 出貨單相關之查詢功能有： 轉AR紀錄查詢 出貨料件庫存查詢 修改紀錄查詢 未轉AR查詢 銷退單管理：