中鉅建設集團公司行政管理制度(18頁)rar(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 常保養維修 車輛的修理、加油實行定點制。由辦公室主任與定點修理廠、加油站簽訂協議，保證其修理質量和汽油等燃料的質量、數量。 維修、保養實行審批制。由司機填報申請單，列明維修事項，提出預算，經所專屬負責人簽字，辦公室主任簽署意見后 方能報修。日常保養及維修費在 500 元以下的修理項目事先由部門領導審批；修理費在 500 元以上項目報請總（副總）裁批準。修理過程中更換的主要零部件及新增項目須由辦公室主任查驗并同意。 車輛在行駛途中拋錨，司機要將故障情況及時告之辦公室主任，尋求快捷經濟處理方法，故障嚴重的，辦公室主任視情況派員處理。車輛異地維修費用單據要齊全，并須附有修理廠的詳細地址、電話及聯系人。 保養里程規定。小車一般行駛里程 50008000 公里更換一次機油格；行駛里程 20xx0 公里左右作一次全車二保。 第三十一章 費用報銷、承 擔 違章罰款吊證的費用原則上由司機自負，若乘坐人指使（不包括外來客人），則由乘坐人員負責。若特殊原因引起的，由總（副總）裁簽署方可由集團承擔。 駕駛執照由司機自行年審，費用自理。年審期內開具代理證費用由集團承擔。 版本 /版次 中鉅集團 編 號 ZJHR000802 （ A/0） 行政 管理制度 生效日期 20xx 年 11 月 1 日 頁 次 共計 13 頁第 7 頁 交通事故費用，事故責任在我方司機，經保險公司理賠后實際損失在 1000 元以下的，由責任司機和集團各承擔 50%；損失金額 1000 元以上部分，視情況作出處理。如屬私自出車發生交通事故，司機需承擔一切費用。 油費及維修保養費用，統一由集團記帳結算，司機未經同意擅自在非定點加油站 、 維修廠加油、維修，費用自負，出差等特殊情況者，需經總（副總）裁或辦公室主任同意。 車輛要按規定地點停放，因工作需要開回家的車輛，必須經相應部門負責人同意，并將車輛停放在安全的地方，若私自將車輛停放在外過夜而發生車輛、物品被盜及被損壞，由當事人承擔全部責任。 車輛證件、鑰匙，由所駕車輛司機妥善保管。證件、鑰匙一經遺失或被竊由總經辦負責補辦，費用由責 任人自理。 車輛費用采取“誰使用，誰承擔”原則，按部門使用情況分攤。每次出車（長途）費用（包括司機 元 /公里出車補貼）由司機匯集報銷，由使用者簽認。保養、修理費按使用頻率分攤。 第七章 辦公設備、用品管理 第三十二條 辦公設備、用品包含著三方面內容。其一，為歸屬固定資產類的辦公設備，如復印機、電腦、辦公桌椅等；其二，為常用易耗用品，如筆、計算器、訂書機等；其三，為印刷類物品，如表格、名片、書籍、報刊等。辦公設備、用品管理的目的是既要滿足辦公事務需要，又要有效地降低消耗、控制費用。 第三 十三條 辦公設備、用品申請報批 1．購置固定資產類的辦公設備，由所需部門負責填報“固定資產請購單”，經辦公室主任審核后，呈報總（副總）裁審批。 2．購置常用易耗類用品，原則上每月一次，由所需部門在 25 日前填報“辦公用品申購單”，經辦公室主任匯總審核后，報總（副總）裁簽批。若急需的，可標明“急需”另行報批。 3．訂閱報刊雜志，每年 11 月上旬由各部門上報辦公室主任，由其審核匯總后報總（副總）裁簽批。購買管理、業務必需書籍，印刷名片、批量表格、信箋等事宜，由所需部門書面向辦公室主任申報，非特殊情況，應提前 10 天辦理，總經辦在處理好前期工作后，報總（副總）裁簽批。 第三十四條 辦公設備、用品購置、辦理 1．辦公設備、用品購置，必須依據“貨比三家，優質低價”原則進行。由辦公室主任指定專人負 版本 /版次 中鉅集團 編 號 ZJHR000802 （ A/0） 行政 管理制度 生效日期 20xx 年 11 月 1 日 頁 次 共計 13 頁第 8 頁 責采購，購置人員必須依據“辦公用品、固定資產請購單”上獲批的物品、數量，到貨源相對集中的商店或市場購置，若遇無指定貨源之情況，在了解是否可用其他貨物代替后，與申 請部門共同商定，妥善處理。 2．采購常用易耗類用品，一般在審批完畢后 5 個工作日內完成；采購辦公設備和辦理印刷類用品，一般在審批完畢后 10 個工作日內完成；臨時急需的，即批即辦。 3．印刷名片、表格、信封、信紙、文件紙、資料袋等用品，制作指示、導向牌等均必須符合集團各項要求。 第三十五條 辦公設備、用品驗收、領取 辦公設備、用品驗收由辦公室文員負責進行。所有辦公用品購置或領用都必須有入庫、出庫記錄，防止辦公用品流失。 驗收必須依據“辦公用品、固定資產請購單”、貨物發票認真核對、逐一登記。辦公設備登記在 “中鉅集團資產臺帳”上，登記內容包括（ 1）、購置日期（ 2）、物品名稱（ 3）、資產編號（ 4）、原值（ 5）、使用部門（ 6）、備注等；其他辦公用品登記在“辦公用品明細帳”上。內容包括進庫日期、物品名稱、數量、單價等。 3．辦公設備、用品的領用，由采購或驗收人員通知所需部門有關人員直接領用。領取辦公設備，由領用者在固定資產臺帳上“備注”一欄中簽字；其它辦公用品的領用，由領用者在辦公用品領用單上簽字。 第三十六條 辦公設備、用品保管、使用 已領用的辦公用品由領用者自行保管、負責。未領用的，統一由驗收者負責保管。 驗收者應認真填報“辦公用品一覽表 ” 。 辦公設備實行誰使用、誰負責、誰損壞、誰賠償的原則進行管理。各部門應指定專人負責所使用的辦公設備的保護和管理： 第一，必須按相關的規范要求進行操作，未經部門負責人或保管者允許，其他員工不得擅自操作使用。 第二，要定期保養、檢修設備，及時更換易耗配件，確保設備的完好和暢通。如發現故障應及時