20xx中央預算管理系統操作手冊(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 制區域的最上面的方框是單位選擇區域，其中顯示了可維護報表的單位，中間的方框是可維護的報表列表，最下方的方框里用戶可以用鼠標單擊“匯總表”或“明細表”來選擇對匯總表或部門明細表進行維護。若用戶單擊“匯總表”，那么可以匯總一個單位或所有單位的數據，匯總所有單位數據時只需在“所有單位”前的方框中打“√”即可。注意：不是所有的下級部門都可以維護它的明細預算報表。根據財政部預算司的要求，預算報表是填列至二級預算單位。填表時，若為科目表，則下屬一級預算單位填匯總表，下屬二級預算單位填明細表；若為項目表，選明細表與匯總表相同。此時，如果用戶選擇了一個沒有下級單位編碼的一級預算單位，講無法調出響應的報表輸入界面。此外當用戶單擊“明細表”按鈕后，“所有單位”選擇框將不可見。在所有錄入報表中，“錄入03表”不需要選擇單位。在選擇輸入表窗口中，雙擊響應的報表項，將打開報表輸入窗口。如果選擇的單位的單位信息不完整（主要是單位類型），則系統彈出單位信息設置窗口：1） 如果選擇一個單位，而單位信息不完整，則需補充該單位信息。2） 如果選擇所有單位匯總或填寫明細數據，涉及多個單位信息不完整，則需逐一補充多哥單位信息。如果用戶將單位信息補充完整，進入數據錄入界面，完成對報表的輸入或維護。注意：若所選報表是科目表，并具有科目拷貝功能的，進入報表輸入窗口后，系統會自動拷貝科目基準表中的所有科目。如：本系統中，錄入01表為科目基準表，錄入0008表具有科目拷貝功能。其中：錄入02表進行科目拷貝時，拷貝科目對應的支出分類會自動插入“人員經費”和“日常公用經費”的“資金來源錄入行”，該“資金來源錄入行”為錄入02表的必填項。另外，由于錄入02表具有科目限制，因此在拷貝科目時，只會拷貝錄入01表中經過限制的所有科目。選擇“數據處理/插入一行”菜單項或單擊按鈕，系統會在表中插入若干空行插入若干空行后，我們可以看到系統用不同顏色對單元格進行了處理。黃色的空行為分組合計行，不能錄入數據，只有灰色的空行為可錄入行。但是在沒有進行任何設置時，灰色的空行也不能錄入數據，這就要求我們對行上的數據（科目編碼、單位名稱等）進行設置。在這里，灰色又分為深灰和淡灰，我們可以雙擊深灰色的單元格選擇各類代碼和名稱。錄入數據。在錄入數據前必須先行選填深灰色的必填列，然后系統將根據報表定義時的格式，開放需要錄入數據的單元格在分割線的右邊數據區相應的欄中錄入報表數據。錄入數據時，只有最基本數據項需要錄入，所有合計欄的數據都由計算機自動計算，用戶不必錄入。具體錄入時，先用鼠標點中要錄數的單元格，輸完數后，按鍵盤上的回車鍵（ENTER）或Tab鍵，光標自動右移一列。若需要回車鍵垂直換行，那么我們可以在“回車垂直換行”前打“√”，這樣光標就會自動下移一行。由于表內已設置好審核公式，如果輸完的數據變為紅色（例如，填錄入01表的“事業收入：金額”和“其中：預算外資金”時，金額的數字變為紅色），則說明該數可能有問題，需要重新輸入，直至修改到不出現紅數為止。在任意一條輸入行中，單擊鼠標右鍵，將彈出“變更單位類型”和“計算公式”功能；變更單位類型包括：“行政單位、事業單位、其他單位”選擇即可更改。填表時，應經常存盤。選擇“數據處理/保存數據”菜單項或單擊按鈕，將錄入的數據保存到計算機中。其他操作說明如下：改變單位類型：若用戶想改變單位類型，則在某一單位編碼上單擊鼠標右鍵，會彈出一個單位類型菜單供選擇。在報表中間，用戶可以看到右一根豎線，這是窗口的分割線。它把一個窗口分割成左右兩個窗口，兩個窗口垂直方向滾動是一致的，但水平方向的滾動各成一體，互不影響。分割線的位置是用戶在報表定義中的報表屬性設置時定義。功能按鈕及菜單說明：“數據處理/插入一行”菜單或按鈕：在報表數據的當前行下面插入一可錄入數據的空白行。“數據處理/刪除一行”菜單或按鈕：刪除報表當前行的數據?！皵祿幚?刪除恢復”菜單或按鈕：恢復前次刪除的數據行。該按鈕只能恢復一行被刪除的數據?！皵祿幚?科目拷貝”菜單或按鈕：拷貝科目基準表中的所有科目。 “數據處理/選擇分組”菜單或按鈕：分組主要是分別用匯總方式計算匯總數。單擊此鈕，將彈出選擇分組窗口，在此，用戶可以有選擇的選擇分組項注意：這里的分組項是根據用戶在報表設置子系統中對指定報表設定的定義分組中獲取的。在錄入數據時，為了簡化屏幕，用戶可以先隱藏所有的分組合計行，只留下明細數顯示在屏幕上。待所有的數據錄入完成后，再顯示所需的行分組合計數，以便打印出所需的完整報表?！皵祿幚?保存數據”菜單或按鈕：將本次錄入、修改的數據存盤。注意：當用戶輸入數據后，單擊此按鈕后，系統自動會過濾掉沒有輸入數據的行?！皥蟊泶蛴?轉Excel”按鈕：可以將當前報表中的數據轉出至Excel?！皵祿徍恕卑粹o，該功能與“表間審核/鉤稽關系審核/上報審核”功能相同“重新計算”按鈕，可以根據用戶設定的公式，重新計算報表中的數據。 多機錄入拷出“多機錄入拷出”與“多機錄入合并”是配套使用的。配套使用的條件和過程是：假設某個單位其報表數據量比較大，錄入工作比較繁重；在同一單位中，因業務分工的不同，每人負責一部分數據，需要分開錄入。這時，可以由幾個人，分幾臺計算機分別錄入報表數據。錄入的數據可以是以下幾種情形：按報表錄入：不同的人錄入不同的報表。例如，員工小李負責錄入“錄入02”~“錄入05”；小王負責錄入“錄入06”~“錄入08”； 小張負責錄入“錄入09”~“錄入11”。按單位錄入：不同的人錄入不同單位的報表。例如，某部門有三個下屬單位，則可由三個人分別錄入這三個單位的報表。按預算科目錄入：不同的人錄入不同的預算科目。例如，可以讓小李錄入01~09類的科目，小王錄入大于09類的科目。錄入完成后通過“多機錄入拷出”將各臺計算機上分別錄入的報表數據拷出到軟盤或硬盤上，然后通過“多機錄入合并”將各臺計算機上的數據合并到一臺計算機中的同一個工作簿中。操作方法如下：選擇“數據錄入/多機錄入拷出”菜單，將彈出轉出文件窗口，在該窗口中，用戶既可以單獨選擇匯總表或部門明細表，也可以兩者都選擇進行處理。您只需要選擇數據存放的目錄，然后選中需要拷出的單位名稱和指定套表下的報表，單擊【轉出】按鈕即可將所選的報表拷出到指定目錄上。若轉出數據時需要指定條件（比如：轉出指定科目的數據），那么單擊【條件】按鈕進行條件設置，此時將彈出定義條件窗口，在該窗口中，首先選擇條件名稱，然后選擇條件關系符號，單擊按鈕選擇或者直接輸入條件值，單擊【增加】按鈕，即可將條件加入到條件窗口中。條件組合完畢后，必須單擊【確定】按鈕，保存所設置的條件。查詢條件名稱：根據查詢報表的內容，下拉列表中將提供所需要的條件名稱。條件關系符號：說明查詢條件名稱和查詢條件值的關系，包括=、等八種。其中表示不等于；like表示大致等于，比如科目編碼為0101~0190之間，可表示為科目編碼大致等于01%，條件描述為科目編碼like 01%；not like與like的描述相反。條件值：給出查詢時要求與條件名稱相匹配的值。條件設置好后，轉出指定表中內容時系統將會自動篩選出用戶指定條件的數據。注意：如果報表沒有經過審核，必須先進行報表審核，否則數據將不能轉出。同一個單位的同一張表的同一個科目不能重復輸入，因此在轉出時要進行條件設置。 多機錄入合并選擇或新建一個沒有數據的工作簿，完成“系統管理”中的“設置使用單位信息”和“設置下級單位編碼”兩項工作，就可以進行“多機錄入合并”了。操作方法如下：選擇“數據錄入/多機錄入合并”菜單，彈出轉入數據到本地數據庫窗口，在該窗口中，用戶可以將“多機錄入拷出”的數據進行轉入。首先選擇數據的存放目錄，然后輸入使用單位代碼。如果該單位代碼與要轉入文件中的單位代碼不符，則系統拒絕轉入，最后單擊【轉入】按鈕即可將數據合并到計算機中。覆蓋方式說明：按單位：選擇該項后，進行數據拷入時將會按單位把本機下編制的指定單位的數據全部覆蓋，以前指定單位在本機中的數據將不復存在。按轉出條件：選擇該項后，進行數據拷入時將按“多機錄入拷出”中設定的條件將數據轉入本機中，這樣只會覆蓋指定條件的數據，而不會影響其他數據。按轉出數據：選擇該項后，進行數據拷入時將按“多機錄入拷出”中轉出的數據全部覆蓋本機中相應的數據。注意：用戶在選擇覆蓋方式時一定要慎重，否則會導致數據的錯亂，建議在拷入數據時先進行數據庫備份，以便恢復。假設你的單位是一個上級單位，在收齊你的下級單位的上報軟盤后，如何進行數據匯總呢？ 新建或選擇一個空的工作簿。 選擇“系統管理/使用單位信息”菜單，填好你單位的基本信息。 選擇“系統管理/下級單位編碼”菜單，填列你單位下的所有下級單位信息，其中包括本級單位。 選擇“數據報送/接收下級數據”菜單，逐一將所有下級單位的報表數據轉入到一個工作簿中。注意：進行此步時，應確保每個下級單位的報表都通過了報表審核。選擇“數據匯總/匯總數據”菜單項，在匯總之前，我們可以選擇不同的匯總方式：（1）部分報表或部分單位匯總選擇：用鼠標在所需匯總報表前的方框中打“√”，則表示要匯總該報表。選擇單位的方式同選擇報表一樣。（2）全部報表或全部單位匯總選擇：選報表或選單位時點擊“全選”，所有報表或所有單位將被確立為將匯總對象。 執行報表匯總，在匯總窗口中，單擊【確定】按鈕，對已選中單位下的指定報表進行匯總。注意：（1）對于末級單位用，因已經在“匯總表”填報，所以不必再作匯總。（2）對于全部代填下級單位數據的單位，若在“匯總表”中代填，則也不必再作匯總。（3）每次報表匯總將覆蓋以前所有的匯總數據和用戶在匯總表中修改過的數據。如果發現某一下級單位報表有誤，可以采取兩種方法處理：① 請下級單位修改其報表，再上報一次；② 直接在當前工作簿中修改下級單位的“部門明細表”，之后再匯總。清除數據時，沒有二級單位的無需匯總，不清除；單位沒有明細數的，也不清除。 鉤稽關系審核鉤稽關系審核是對報表間、表內鉤稽關系的審核。系統會根據已建立的報表之間和表內的鉤稽關系，自動對相關數據進行審核，并報出審核結果。審核包括單表審核、批量審核和上報審核三種方式。選擇“表間審核/鉤稽關系審核”菜單項，通過選擇審核方式，可以對報表進行不同方式的審核。l 單表審核選擇“單表”審核后，系統自動會給選中的報表進行表內和表間的鉤稽關系審核。用戶若對明細表審核，則選擇“明細數據”；若對匯總表審核，則選擇“匯總數據”；也可同時對明細表和匯總表進行審核。注意：選擇“單表”審核后，“審核范圍”將會變成灰色（不可選），同時用戶在選擇報表時只能選擇其中的一張，不可多選。在選擇審核數據時，若單獨選“明細數據”，將只列出下級單位的名稱；若單獨選“匯總數據”時，將只列出上級單位的名稱。在這里若單位代碼為3位，那么將不提供“明細數據”審核。l 批量審核選擇“批量”審核后，系統會自動審核選定表的表內或表間的鉤稽關系。審核選擇同“單表”審核類似。注意：選擇“批量”審核后，“審核范圍”將會變成可選項，同時用戶在選擇報表時可以進行多項選擇。l 上報審核選擇“上報審核”后，系統將會自動審核所有表的表內和表間的鉤稽關系，并且還包括審核系統公式。系統對上報審核作了最優化處理，建議用戶審核報表時選用這種審核方式。注意：選擇“上報審核”后，窗口中除按鈕外都會變為灰色（不可選），對于用戶自定義的公式，此處不做審核。若要審用戶自定義公式，需要點擊“單表審核”或“批量審核”。 上報表生成當上級單位或下級單位的數據匯總或輸入后，選擇“上報表/上報表生成”菜單項，可以生成輸出表。注意：對于明細表，一般情況下，下級單位上報盤，已生成完，如果沒有修改數據，就不用再生成了。 上報表查閱輸出表生成完畢后，我們便可對這些報表進行查閱。選擇“上報表/上報表查閱”菜單項，首先將彈出選擇輸出表窗口，在該窗口中，左邊為選擇控制區域，右邊為報表顯示區域。選擇控制區域的最上面的方框是單位選擇區域，其中顯示了可維護報表的單位，中間的方框是可維護的報表列表。最下方的方框里，用戶可以用鼠標單擊“匯總表”或“部門明細表”來選擇對匯總表或部門明細表進行查看。若用戶單擊“匯總表”，那么可以查看所有單位的上級部門及其下級部門的匯總數據；若用戶單擊“部門明細表”，那么可以單獨查看選中單位的上級部門及其下級部門的明細匯總數據。如果您之前修改了錄入表，沒有生成上報表，在“上報表查閱”中將彈出重新生成的提示，這時候您要將這張表生成上報表后再查閱。 數據報送報表報送的功能是實現預算編制層層匯總的重要組成部分，它確保各單位的報表數據能層層上報。包括“轉出上報數據”、“接收下級數據”、“恢復上報數據”、“拆分下級數據”和“接收拆分數據”五部分。上下級單位間通過軟盤傳遞報表數據。對于下級預算單位，填列完所有預算報表并通過報表審核后，需經過“轉出上報數據”功能將要上報的報表數據拷入軟盤；對于上級預算單位，收到下級單位報送來的軟盤后，通過“接收下級數據”功能收集下級預算單位的預算數據。 轉出上報數據轉出上報數據是將填報單位的報表數據拷到軟盤上，以備上報上級預算單位。其操作如下：選擇“數據報送/轉出上報數據”菜單項，進行上報數據轉出。 注意：上報數據之前，必須進行項目排序、生成表生成和表間審核通過。如果上報的數據中含有不再上報財政庫中的項目，系統將彈出提示，用戶需到“項目管理\項目處理\項目庫調整”中進行調整。如果數據未審核，將彈出“數據未經過審核，是否要上報”的提示，這時如果您還是要上報數據，請點擊【強制上報】，系統將檢查您上報的數據，如果數據無誤，將提示您上報成功，否則將彈出項目信息一致性檢查窗口，在該窗口中列出檢查結果。注意：項目申報文本中，項目支出預算明細表中的“項目資金來源（預算申請數）合計必須等于項目支出預算中支出明細項目合計”，如果不等則在彈出的項目信息一致性檢查窗口中列出。 接收下級數據接收下級數據是指將下級單位報送來的軟盤中的報表數據轉入上級單位的計算機中進行匯總。其操