[計(jì)算機(jī)軟件及應(yīng)用]福沃德智能數(shù)據(jù)管理軟件用戶手冊(cè)(編輯修改稿)

　

【文章內(nèi)容簡介】 能數(shù)據(jù)管理軟件 V 青島福沃德電子信息科技有限公司 8 點(diǎn)擊 “ 填報(bào)單位 ” 選項(xiàng)卡可查看所有需要填報(bào)此報(bào)表的單位名稱： 點(diǎn)擊 “ 備注 ” 選項(xiàng)卡可查看所有填報(bào)此報(bào)表的備注信息。 窗口 右 部 窗口右 部 為打開的報(bào)表內(nèi)容，數(shù)據(jù)的填寫在此進(jìn)行。 標(biāo)題說明：第 1 個(gè)－前為報(bào)表的標(biāo)題，如設(shè)備安裝與非安裝設(shè)備購置完成明細(xì)表（計(jì)劃）；第 1 個(gè) 連字符 后為報(bào)表的年月，如 202020；第 2 個(gè) 連字符 后為報(bào)表的單位名稱。 窗口 底部 窗口 底部 為系統(tǒng)狀態(tài)欄，顯示登錄用戶的名稱、類型、上級(jí)信息，大小寫、數(shù)字切換鍵的狀態(tài)，及系統(tǒng)的提示信息。 左面和右面的顯示區(qū)域大小可通過拖動(dòng) 調(diào)整；單擊 可隱藏左面區(qū)域。 福沃德智能數(shù)據(jù)管理軟件 V 青島福沃德電子信息科技有限公司 9 主菜單簡介 工具 關(guān)閉 數(shù)據(jù)庫 關(guān)閉所有打開的報(bào)表，關(guān)閉與數(shù)據(jù)庫的連接。如果有未保存的報(bào)表，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示 是否保存， 逐個(gè)操作即可。 切換用戶 重新進(jìn)行登錄，前面已有介紹，見 。 設(shè)置報(bào)表年 月 如果有打開的報(bào)表，系統(tǒng)將提示： 關(guān)閉全部打開的報(bào)表后，將出現(xiàn)： 福沃德智能數(shù)據(jù)管理軟件 V 青島福沃德電子信息科技有限公司 10 調(diào)整年度：點(diǎn)擊 或者按 ↑ 增加 1，點(diǎn)擊 或者按 ↓ 減少 1；按 PageUp 增加 10，按 PageDown減少 10。按 “ 今年 ” 按鈕，將設(shè)置為今年，如 2020。 導(dǎo)入模板庫 用于導(dǎo)入已經(jīng)設(shè)計(jì)好的模板庫。 點(diǎn)擊后系統(tǒng) 彈出對(duì)話框： 選擇好相應(yīng)文件，點(diǎn)“打開” 按鈕即可。 更新模板 功能：（ 1）方便在不退出的情況下更新模板；（ 2）刷新數(shù)據(jù)庫。 點(diǎn)擊后系統(tǒng)將提示： 福沃德智能數(shù)據(jù)管理軟件 V 青島福沃德電子信息科技有限公司 11 是：確認(rèn)更新；否：不更新；取消：取消操作。如果有打開的報(bào)表，將提示： 用戶信息 修改本單位的信息，包括統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人、審核人、填表人、聯(lián)系電話。提數(shù)時(shí)會(huì)自動(dòng)顯示出來。點(diǎn) 或者直接編輯信息即可。點(diǎn) 保存，點(diǎn) 取消編輯，點(diǎn) 刷新數(shù)據(jù)，點(diǎn)關(guān)閉窗口。 修改口令 為了安全，用戶登錄后必須馬上修改口令。點(diǎn)擊后彈出： 先輸入舊口令，再輸入 2 次新口令。如果 “ 舊口令 ” 錯(cuò)誤，將提示： 福沃德智能數(shù)據(jù)管理軟件 V 青島福沃德電子信息科技有限公司 12 如果 “ 新口 令 ” 空著，將提示： 如果 “ 確認(rèn)口令 ” 和 “ 新口令 ” 不一致，將提示： 操作成功就提示： 全部上報(bào) 用于將填報(bào)好的全部待上報(bào)的報(bào)表自動(dòng)上報(bào)給上級(jí)單位，可極大地提高工作效率。 數(shù)據(jù)查詢 用于查詢報(bào)表中的數(shù)據(jù)。 可以設(shè)置數(shù)據(jù)源、查詢區(qū)域、查詢范圍， 支持圖表。 福沃德智能數(shù)據(jù)管理軟件 V 青島福沃德電子信息科技有限公司 13 設(shè)置輸入法 只要設(shè)置一次用戶喜歡的輸入法。以后在需要輸入法的地方，系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)切換為用戶喜歡的輸入法。 1 計(jì)算器 可調(diào)用 Windows 系統(tǒng)自帶的計(jì)算器，方便用戶手工計(jì)算數(shù)據(jù)。 福沃德智能數(shù)據(jù)管理軟件 V 青島福沃德電子信息科技有限公司 14 1動(dòng)畫顯示窗口 勾取會(huì)以多種動(dòng)畫形式顯示 /關(guān)閉窗口。勾消則無動(dòng)畫效果。 1退出 退出本系統(tǒng)。 編輯 全部是針對(duì)當(dāng)前打開的報(bào)表中所選擇的區(qū)域進(jìn)行的。如果所選區(qū)域?yàn)橹蛔x，則自動(dòng)隱藏“ 編輯 ” 菜單。 撤消 撤消上次操作，快捷鍵 Ctrl+Z；在主工具欄中也有。 重做 重復(fù)上次操作，快捷鍵 Ctrl+Y；在主工具欄中也有。 復(fù)制 復(fù)制內(nèi)容到粘貼板，快捷鍵 Ctrl+C；在主工具欄、右鍵菜單中也有。 如果所選區(qū)域?yàn)橹蛔x，則自動(dòng)禁止此功能。 粘貼 從粘貼板上粘貼內(nèi)容，快捷鍵 Ctrl+V；在主工具欄、右鍵菜單中也有。 如果所選區(qū)域?yàn)橹蛔x ，則自動(dòng)禁止此功能。 清除文字 清除文字內(nèi)容，快捷鍵 Del 鍵；在右鍵菜單中也有。 如果所選區(qū)域?yàn)橹蛔x，則自動(dòng)禁止此功能。 全選 選擇當(dāng)前打開的報(bào)表中全部區(qū)域，快捷鍵 Ctrl+A。 查找 在當(dāng)前打開的報(bào)表中查找內(nèi)容，快捷鍵 Ctrl+F；在主工具欄中也有；點(diǎn)擊后出現(xiàn)對(duì)話框。 福沃德智能數(shù)據(jù)管理軟件 V 青島福沃德電子信息科技有限公司 15 查找方向：向上、向下；二者只能取一 搜索方式：按行、按列；二者只能取一 搜索范圍：整頁、整表、當(dāng)前選擇范圍；三者只能取一 另外，可配合 4 個(gè)多選按鈕：大小寫敏感、只匹配數(shù)值單元、整單元格匹配、在單元公式中查找。 按 “ 查找下一個(gè) ” 可繼續(xù)查找。 定位 定位到指定單元格，快捷鍵 Ctrl+G；點(diǎn)擊后出現(xiàn)對(duì)話框： 頁號(hào)： 1 表示第 1 頁 單元格： A6 表示第 A 列（第 1 列），第 6 行；不區(qū)分大小寫 按 “ 確認(rèn) ” 即可定位到指定單元格。 填充 以指定的方式填充當(dāng)前選擇的單元格的內(nèi)容。 有 8 個(gè)子菜單項(xiàng)目。包括向下填充、向右填充、向上填充、向左填充；重復(fù)填充、等差填充、等比填充；序列填充。 （ 1）向下填充、向右填充、向上填充、向左填充、重復(fù)填充：先選擇填充區(qū)域，再選擇填充方向即可。 （ 2）等差填充、等比填充：需要先設(shè)置好 前 2 列 /行 的值，再選擇填 充方向即可。 福沃德智能數(shù)據(jù)管理軟件 V 青島福沃德電子信息科技有限公司 16 （ 3）序列填充：將出現(xiàn)下面的序列填充窗口，包括字符序列、時(shí)間序列、日期序列、公式序列 5 個(gè)選項(xiàng)卡。 選擇好相應(yīng)的格式、序列起始位置，按 “ 確定 ” 按鈕即可。 插入 向單元格中插入內(nèi)容。 有 4 個(gè)子菜單項(xiàng)目。包括圖片、特殊符號(hào)、插入 1 行、插入 1 列。 （ 1）圖片：用于插入上、下標(biāo)等特殊文本及照片等數(shù)據(jù)。 福沃德智能數(shù)據(jù)管理軟件 V 青島福沃德電子信息科技有限公司 17 （ 2）特殊符號(hào)：包括標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、特殊符號(hào)、數(shù)學(xué)符號(hào)、單位符號(hào)、數(shù)字序號(hào)、拼音符號(hào)6 個(gè)選項(xiàng)卡。選中后按 “ 確定 ” 按鈕即可。 （ 3）插入 1 行：用于向報(bào)表中插入新的 1 行，必須允許才可以進(jìn)行插入 。 （ 4）插入 1 列：用于向報(bào)表中插入新的 1 列，必須允許才可以進(jìn)行插入。 1最適合行高 自動(dòng)設(shè)置報(bào)表的行高，保證該行所有內(nèi)容被顯示出來，又占用最小的空間。 1最適合列寬 自動(dòng)設(shè)置報(bào)表的列寬，保證該列所有內(nèi)容被顯示出來，又占用最小的空間。 福沃德智能數(shù)據(jù)管理軟件 V 青島福沃德電子信息科技有限公司 18 視圖 不滾動(dòng)行列 僅作用于單個(gè)報(bào)表，默認(rèn)是勾消。勾取后，所在單元格的左上方區(qū)域?qū)⒉粷L動(dòng)，方便查看報(bào)表信息；勾消后取消滾動(dòng)，恢復(fù)正常。 如果在某單元格左上方有不滾動(dòng)行列，則顯示為 ，同時(shí)主工具欄上可以看見 “ 凍結(jié) ” 按鈕處于按下的狀態(tài) 。 分頁符 顯 示 /隱藏分頁符。僅作用于單個(gè)報(bào)表，默認(rèn)是勾取。勾取后顯示分頁符，勾消后隱藏分頁符。 表示水平分頁符， 表示垂直分頁符。 水平滾動(dòng)條 顯示 /隱藏水平滾動(dòng)條。默認(rèn)是勾取。勾取后顯示水平滾動(dòng)條，勾消后隱藏水平滾動(dòng)條。 表示水平滾動(dòng)條。僅作用于單個(gè)報(bào)表，默認(rèn)是勾取。 垂直滾動(dòng)條 顯示 /隱藏垂直滾動(dòng)條。默認(rèn)是勾取。僅作用于單個(gè)報(bào)表。 勾取后顯示垂直滾動(dòng)條，勾消后隱藏垂直滾動(dòng)條。 表示垂直滾動(dòng)條。 提示信息 顯示 /隱藏當(dāng)前報(bào)表中所有單元格的提示信息。默認(rèn)是勾取。僅作用于單個(gè)報(bào)表的所有單福沃德智能數(shù)據(jù)管理軟件 V 青島福沃德電子信息科技有限公司 19 元格。 勾取后如果 有提示信息，顯示形式為： 勾消后就隱藏，顯示形式為 。 公式錯(cuò)誤標(biāo)記 顯示 /隱藏當(dāng)前報(bào)表中所有單元格的公式錯(cuò)誤標(biāo)記。默認(rèn)是勾取。僅作用于單個(gè)報(bào)表的所有單元格。勾取后如果有提示信息，顯示形式為 ；勾消后就隱藏。 0 值 顯示 /隱藏當(dāng)前報(bào)表中所有單元格的 0 值。默認(rèn)是勾取。僅作用于單個(gè)報(bào)表的所有單元格。 如果單元格的數(shù)據(jù)格式為數(shù)值型且值為 0，勾取后顯示為： ；勾消后就顯示為： 。 文本標(biāo)簽 顯示 /隱藏工具欄上的文本，在主工具欄的右鍵菜單中也有。默認(rèn)是勾取。 勾取后工具欄顯示為 ； 勾消后工具欄顯示 為 。 工具欄 顯示 /隱藏工具欄 。 勾取為顯示工具欄 ， 勾消為隱藏工具欄 。 默認(rèn)是勾取。 狀態(tài)欄 顯示 /隱藏狀態(tài)欄。默認(rèn)是勾取。 1報(bào)表參數(shù) 顯示 /隱藏報(bào)表參數(shù)。默認(rèn)是勾消。 注意：顯示的當(dāng)前報(bào)表的信息，只有打開報(bào)表時(shí)才能夠看見。 福沃德智能數(shù)據(jù)管理軟件 V 青島福沃德電子信息科技有限公司 20 報(bào)表 保存文件 將當(dāng)前打開的報(bào)表保存在本系統(tǒng)所在文件夾中，作為備份和緩沖，速度比較快。 保存 將當(dāng)前打開的報(bào)表保存在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，速度比較慢。快捷鍵 Ctrl+S；在主工具欄中也有。 全部關(guān)閉 關(guān)閉全部打開的報(bào)表。 如果有未保存的報(bào)表，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng) 提示： 逐個(gè)操作即可。 手工上報(bào) 網(wǎng)絡(luò)不通時(shí)用。先打開需上報(bào)的報(bào)表，然后點(diǎn)此菜單，系統(tǒng)將出現(xiàn)下面的對(duì)話框窗口： 福沃德智能數(shù)據(jù)管理軟件 V 青島福沃德電子信息科技有限公司 21 文件名稱不需要修改，自動(dòng)取當(dāng)前報(bào)表的編號(hào)。 如果想要修改目錄和文件名稱，按 Windows 的方法操作即可。 導(dǎo)出文件 將當(dāng)前打開的報(bào)表文件導(dǎo)出為其他格式的文件。 有 6 個(gè)子菜單項(xiàng)目。包括報(bào)表文件、文本文件、 CVS 文件、 Excel 文件、 HTML 文件、 PDF文件。 （ 1）報(bào)表文件：相當(dāng)于 “ 另存為 ” 功能，格式不變，操作方法與手工上報(bào)（ 4）相同。 （ 2）文本文件：導(dǎo)出為純文本文件，點(diǎn)擊后將 出現(xiàn)對(duì)話框： 福沃德智能數(shù)據(jù)管理軟件 V 青島福沃德電子信息科技有限公司 22 設(shè)置好相應(yīng)格式參數(shù)，按 “ 確定 ” 按鈕即可。 （ 3） CVS 文件：導(dǎo)出為 CSV 格式文件，點(diǎn)擊后將出現(xiàn)對(duì)話框。操作方法類似。 （ 4） Excel 文件：導(dǎo)出為 Excel 格式文件，點(diǎn)擊后將出現(xiàn)對(duì)話框： （ 5） HTML 文件：導(dǎo)出為 HTML 格式文件，點(diǎn)擊后將出現(xiàn)對(duì)話框： 福沃德智能數(shù)據(jù)管理軟件 V 青島福沃德電子信息科技有限公司 23 （ 6） PDF 文件：導(dǎo)出為 PDF 格式文件，點(diǎn)擊后將出現(xiàn)對(duì)話框： 數(shù)據(jù)庫取數(shù) 手動(dòng)從數(shù)據(jù)庫中取數(shù)。分為 7 個(gè)步驟，相應(yīng)的有 7 個(gè)選項(xiàng)卡：數(shù)據(jù)源、表、字段、條件、排序、 SQL、數(shù)據(jù)。 （ 1）數(shù)據(jù)源 A、使用連接字符串： 福沃德智能數(shù)據(jù)管理軟件 V 青島福沃德電子信息科技有限公司 24 福沃德智能數(shù)據(jù)管理軟件 V 青島福沃德電子信息科技有限公司 25 福沃德智能數(shù)據(jù)管理軟件 V 青島福沃德電子信息科技有限公司 26 “ 測試連接 ” 成功則顯示： 福沃德智能數(shù)據(jù)管理軟件 V 青島福沃德電子信息科技有限公司 27 失敗，則顯示： B、使用數(shù)據(jù)連接文件： 福沃德智能數(shù)據(jù)管理軟件 V 青島福沃德電子信息科技有限公司 28 （ 2）表 勾取需要的表，默認(rèn)是全部表；如果需要系統(tǒng)表，則勾取 “ 系統(tǒng)表 ” 。有變化時(shí)可按 “ 刷新 ” ，一般系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)刷新。 “ 上移 ” 、 “ 下移 ” 可調(diào)整表的順序。下同。 福沃德智能數(shù)據(jù)管理軟件 V 青島福沃德電子信息科技有限公司 29 （ 3）字段 用于選擇顯示的字段。勾取需要的字段，默認(rèn)是全部字段。有變化時(shí)可按 “ 刷新 ” ，一般系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)刷新。 注意：參與排序的字段必須被勾取，所以系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)勾取。 福沃德智能數(shù)據(jù)管理軟件 V 青島福沃德電子信息科技有限公司 30 （ 4）條件 設(shè)置數(shù)據(jù)篩選的條件。操作包括 7 種關(guān)系：等于、不等于、小于等于、小于、大于 等于、大于、類似。 “ 等于 ” 、 “ 不等于 ” 和 “ 類似 ” 只能用于字符型數(shù)據(jù)。 可使用 “ 與 ” 、 “ 或 ” 進(jìn)行邏輯組合。 “ 增加 ” 按鈕增加條件， “ 刪除 ” 按鈕刪除條件。 福沃德智能數(shù)據(jù)管理軟件 V 青島福沃德電子信息科技有限公司 31 （ 5）排序 分為 “ 升序 ” 和 “ 降序 ” 兩種排序方式。按 “ 選中 ” 按鈕可使左邊的字段右移，成為參與排序的字段。按 “ 移去 ” 按鈕可使右邊的字段左移，不參與排序。勾取 “ 降序 ” 則所選字段為按降序排序，否則按升序排序。 福沃德智能數(shù)據(jù)管理軟件 V 青島福沃德電子信息科技有限公司 32