設備管理軟件用戶手冊(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 所支持的任意打印機， 可選。 2．軟件環境： 1）服務器端： Windows 2020 Server 或 Windows 2020 Server Microsoft SQL Server 2020 Web Services Enhancements Microsoft .NET Framework 2）客戶端： 中文 Windows 2020/XP或以上操作系統 Web Services Enhancements Microsoft .NET Framework 4． 3． 2 系統運行 以下就系統運行中的關鍵環節和問題描述如下： 設備管理軟件操作手冊 7 ◎ 進入系統 ◇ 系統登錄 進入系統首先顯示系統登錄界面。移動鼠標到用戶名選擇框中輸入用戶名稱，再在密碼框中輸入此用戶正確的登錄密碼，點擊 【 登錄 】 按鈕即可進入系統主界面。按 【 退出 】 按鈕即退出系統。輸入口令時，為防止他人查看口令，輸入時屏幕上只顯示“ ● ”號，但輸入有效。 相關操作 ： ① 用戶名及密碼： 在“用戶管理”模塊中可以設置，修改個人密碼在“密碼修改”中設置。 ② “訪問設置”功能：是對軟件系統的服務器和數據庫連接端口的設置。 本功能由系統管理員來設置，非系統管理員不要輕易修改其中的參數，否則可能導致無法提供軟件服務或數據讀寫錯誤。 圖 41 軟件系統登錄界面 在系統登錄窗口成功登錄后即可自動進入系統主界面。在系統主界面中可以通過選擇窗口左邊的 [功能導航 ]樹菜單項或選擇窗口上方工具欄按鈕和界面上的功能控件，完成相應的系統功能。 設備管理軟件操作手冊 8 圖 42 軟件系統主界面 ◎ 結束運行 警告！ 必須正常結束系 統運行后才能夠關掉計算機，如果非正常結束運行可能會導致系統出錯！ 請使用正常方式退出系統。 ◇ 退出系統 只有以下方法能夠正常結束系統運行，退出系統。 1．退回到系統主界面，在系統主界面有效的狀態下，選擇 [關閉 ]系統窗口，結束系統運行退出。 2．單擊系統主界面菜單中的“系統” ?“退出”項。 3．單擊系統主界面中的“退出”標志按鈕，即可退出本系統，返回操作系統界面。 ◎ 制作備份 為防止因意外丟失數據，每次工作結束時都應制作備份（由系統管理員在數據庫服務器上完成 )。制作備份雖然比較麻煩，但卻是防止意外的唯一 有效的補救方法，必須有足夠的重視。遺憾的是，絕大多數用戶都是在丟失一次數據，沒有備份恢復時才開始制作備份的。 ◎ 基本操作 ◇ 項目組操作 如果窗口有多個項目，可用 Tab 鍵向后移動、選擇項目，或用 Shift + Tab 向前移動、設備管理軟件操作手冊 9 選擇項目。 項目選擇 用鼠標單擊所需項目選中該項目。選擇項目一般為方形選擇按鈕、菜單項或功能導航樹項，如“入庫單”。 如果選擇項目標有快捷鍵字母，也可用鍵盤操作，即按住 Alt 鍵不抬起，再按下所示字母鍵。帶有下劃線的字母即為快捷鍵字母，按住 Alt 鍵不抬起，再按下字母 P 與用鼠標單擊該按鈕有同等作用。 ◇ 編輯操作 輸入項目 ① 當需要用戶輸入文字和數字時，屏幕上出現輸入區，光帶內有光標閃爍，此時可直接在輸入區內輸入內容。需要輸入的內容較多，屏幕顯示寬度有限時，輸入至最右邊繼續輸入時內容會向左移動，輸入有效。 ② 為了使用戶輸入方便快捷并減少出錯機率，某些輸入區提供內容選擇功能，用戶可用鼠標單擊位于輸入區右端的選擇按鈕，系統將自動提供可選內容，用戶可選擇所需項目以代替輸入操作。 ③ 日期項目的輸入：日期項目的輸入由系統在輸入區提供內容選擇功能，用戶可用鼠標單擊位于輸入區右端的日期選擇按鈕， 系統將自動提供日歷表供選擇。 輸入法設置 在英文輸入狀態下，數字和字母可以直接輸入。進入漢字輸入狀態，可以輸入漢字。 Windows 98/2020 屏幕右下角有輸入法提示顯示，一般為“ En”，意為英文，此時可以輸入英文。 單擊此項可以顯示輸入法菜單，單擊所需輸入法即可用該種輸入法輸入漢字，此時提示也改為所選輸入法圖標。 如果輸入法菜單中沒有自己所需的輸入法，例如沒有五筆，說明計算機中沒有安裝或設置這種輸入法，需要自己另外安裝或設置。 ◇ 打印與 屏幕預覽操作 單擊打印鈕可全屏顯示打印預覽效果。也可設置顯示比例 。 單擊打印按鈕可打印當前表格，單擊退出鈕或窗口關閉鈕（十字形叉）結束顯示。 ◎ 運行問題 ◇ 系統出錯 如果軟件運行中出現意外的問題，屏幕上會出現“系統出錯”的提示，請根據屏幕提示和操作手冊的說明處理解決。如果問題仍然不能解決，請與 設備管理軟件 開發商聯系。 設備管理軟件操作手冊 10 第五章 系統操作說明 5． 1 運行應用程序： 鼠標雙擊應用程序圖標，系統啟動。出現系統登錄窗體，選擇用戶名，輸入密碼。鼠標點擊 【 登錄 】 按鈕，進入系統主窗口“ 設備 管理 系統 ”。現在即開始運行 設備 管理 系統功能。 5． 2 系統操作流程： 本系統 的使用一般遵循以下流程進行。 ① 建立基本檔案信息 及規范的 設備臺賬 信息； ② 系統維護 ③ 特種設備管理： [自有特種設備臺帳 ] ④ 設備進出廠管理 ； ⑤ 運行管理： [運行記錄 ]?設備運行記錄 ； [保養記錄 ]?設備保養記錄 ⑥ 備件管理 ⑦ 設備巡檢： [設備巡檢記錄單 ]?設備檢查記錄 ⑧ 維修管理 ： [維修記錄 ] ?設備維修記錄 ⑨ 設備租賃 管理； ⑩ 基本單據打印；查詢統計，系統提醒。 5． 3 操作方法與步驟： ◇ 選擇 用鼠標移動藍色光帶為選擇。 ◇ 選中 用鼠標單擊或雙擊所需項目為選中。 一般來講，選項較少的菜單項單擊選中，選項較多的列表項雙擊選中。需要單擊時，項目四周有一方框。需要雙擊時，項目右邊有滾動條。單擊滾動條上、下三角或拖動中間滾動條可移動項目。 ◇ 填入 在白色輸入區域內輸入內容或修改已有的內容為填入，此時白色輸入區內有光標閃爍。 按 Insert 鍵可改變插入或改寫狀態。 ◇ 按鈕 【 新增 】 按鈕：按下此按鈕可以新增項目內容 【編輯】 按鈕：按下此按鈕可以修改所選的項目內容。 【 刪除 】 按鈕：按下此按鈕可以刪除所選的項目內容 【 保存 】 按鈕：按下此按鈕可以保存新增的或修改的項目內 容，只有先按下新增或修改時此設備管理軟件操作手冊 11 按鈕才有效。 【 取消 】 按鈕：按下此按鈕可以放棄對項目內容的新增或修改，只有先按下新增或修改時此按鈕才有效。 【 退出 】 按鈕：退出本窗口，回到主界面。 5． 4 系統操作說明： 一．基礎信息 基礎信息 的主要作用在于：管理 (新增、修改、刪除 )倉庫管理中各種常用的或者相對固定的信息，比如部門 、 人員等就是相對固定的信息，而且它們在較長的時間范圍內不會發生很大的變化，所以可以將這部分信息預先輸入系統，方便以后查詢取用。 基礎信息功能模塊包括： 人員 信息、 倉庫 信息、 供應商 信息、 備件 分類、 倉庫 分類 、 供應商分類 、 崗位 、 計量單位 等功能子模塊。各模塊操作具體描述如下： ◇ 人員 信息 人員 信息用于設置使用本系統的 人員情況 （如 管理人員 、 操作人員 、 維修人員 ）的基本信息。具體操作方法如下： 單擊菜單項“基礎信息”，顯示“基礎信息”子菜單； 單擊 1 項“ 人員信息 ” 子菜單項“管理人員” ，顯示“ 管理人員 ”窗口（如下圖）； 在“ 管理人員 ”窗體中可以新增新的 管理人員 信息，也可以修改或刪除所選的 管理人員 信息。 設備管理軟件操作手冊 12 圖 5411 管理人員 信息界面 刪除操作：單擊 【 打印 】 按鈕，即可打印系統中 相應的記錄內容。 退出操作 ：按 【 退出 】 按鈕可以退出當前的操作窗體，返回系統主界面。 ◇ 崗位信息 崗位信息用于設置本系統的工作崗位資料信息，崗位信息將在人員信息設置中被引用。 單擊菜單項“基礎信息”，顯示“基礎信息”子菜單； 單擊“ 崗位信息 ”項，顯示“ 崗位信息 ”窗口（如下圖）； 在“ 崗位信息 ”窗體中可以新增新的 崗位信息 ，也可以修改或刪除所選的 崗位信息 。 設備管理軟件操作手冊 13 圖 5412 崗位信息界面 新增 操作：先單擊 【 新增 】 按鈕，窗體上方的相關編輯框都被清空，這時可以在編輯框中輸入相應的內容，輸入時請注意編碼、名稱內容不要與已有記錄重復。 修改操作：先用鼠標單擊網格選中一條記錄，然后單擊 【 編輯 】 按鈕，窗體上方的相關編輯框處于待修改狀態，這時可以在編輯框中修改相應的內容。 保存操作：新增操作和修改操作完成后，按 【 保存 】 按鈕可以保存所新增或修改的內容。 取消操作：在保存之前，按 【 取消 】 按鈕可以取消當前的操作。 刪除操作：先用鼠標單擊列表網格選中一條記錄，然后單擊 【 刪除 】 按鈕，即可從系統中刪除相應的記錄內容。 退出操作：按 【 退出 】 按鈕可以退出當前的操作窗體，返回系統主界面。 ◇ 供應商 分類 供應商 分類用于設置本系統的業務往來單位（供應商）的基 本類型信息。具體操作方法如下： 單擊菜單項“基礎信息”，顯示“基礎信息”子菜單； 單擊“ 供應商 分類 ”項，顯示“ 供應商 分類 ”窗口（如下圖）； 在“ 供應商 分類 ”窗體