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重要物資管理系統操作手冊(編輯修改稿)

2025-12-19 15:44 本頁面

　

【文章內容簡介】統詳細功能操作方法物資管理操作木城澗煤礦（井下）重要物資跟蹤管理系統的操作主要包括物資管理和系統維護兩大模塊，物資管理主要是對用于井下大型材料的發放、移交、回收、處置、查詢等流程的操作；系統維護主要包括巷道管理、圖形管理、用戶管理、權限分配等功能。發放物資發放物資是指領用單位提交物資需求申請表經審批后，確定物資出庫的記錄；在物資出庫單中顯示需要發放的物料名稱、物料型號、單位、單價、金額、長度、領用部門等字段信息。圖物資發放操作步驟： 1〉單擊主頁面窗口左側樹型目錄的【物資發放】或右側流程圖菜單的【發放】按鈕，顯示“出庫記錄”界面； 2〉選擇時間段，然后單擊【查詢】按鈕，可以翻頁查詢所選時間段內已發放和未發放重要物資記錄； 3〉在“點擊發放”列單擊【未發放】后，顯示物資發放頁面，選擇發放的具體地點名稱；木城澗煤礦（井下）重要物資跟蹤管理系統操作指南 8 圖出庫記錄頁面【參數介紹】時間段：此時間段日期為物資出庫的單據日期，物料記錄信息來自木城澗煤礦物流系統；舉例：物資申請領用單位為木坑開拓 3 段 31 隊，材料科發放 4688kg 的 159*5mm 無縫管到木坑 250 水平東一石門五槽地板巷；物資發放頁面圖物資發放頁面木城澗煤礦（井下）重要物資跟蹤管理系統操作指南 9 注： 1〉所選擇的坑井 /水平 /采區 /石門 /巷道名稱是提前由地測科在巷道管理目錄中已添加。名稱可以在巷道管理目錄中實時更新維護。 2〉如果領用部門領用物資的時候事先不知道要配送到哪個巷道，在圖中水平、采區 /石門、巷道名稱均選“其它”。以后木坑機電科配送給具體巷道的時候，采用后面的“移交”操作。 4〉單擊【提交】，轉到物資發放單窗口；圖物資發放單 5〉單擊【發放】，則彈出物資發放成功窗口，表示物資已經發放成功；單擊【生成文檔】，該頁面可以 word 文檔形式保存到電腦中；單擊【返回】，返回到物資發放頁面。配送物資配送物資過程是指物資發放成功后，領用部門從開始領用物資至運輸到井下巷道開始使用的時間段，該過程可以明確物資是否已經配送到位。包括【配送中】和【配送完成】兩種狀態。由于領用部門申請領用各種物資后，運輸時間不能具體確定。因此，當物資還沒有木城澗煤礦（井下）重要物資跟蹤管理系統操作指南 10 到達使用地點時，物資應屬于【配送中】狀態；如果物資已確認被送到使用工作面的具體地點，經反饋信息到材料科后，物資應改為【配送完成】狀態。表示物資已經到位并開始使用。注：如果物資處于“配送中”狀態還沒有配送完成時，可以注銷此發放記錄；操作步驟： 1〉單擊主頁面窗口左側樹型目錄的【狀態管理】或者單擊右側流程圖菜單的【配送】按鈕，彈出狀態管理窗口； 2〉選擇時間段（該時間段為重要物資發放日期時間段），然后單擊【查詢】按鈕；可以翻頁查詢所選時間段內重要物資配送狀態信息； 3〉查看最左側“更改狀態”列，此物資記錄顯示為【配送中】狀態，單擊后更改狀態變為【配送完成】狀態；表示物資已經發放到位開始使用。圖配送物資頁面記錄查詢記錄查詢是用來查詢在一段時間段內對井下物資已經發放的記錄、已經回收的記錄、已經移交的記錄和已經處置的記錄；操作步驟： 1〉單擊主頁面窗口左側樹型目錄的【記錄查詢】，顯示記錄查詢頁面； 2〉選擇時間段（該時間段為對應的“發放 /回收 /移交 /處置”記錄時間），選擇要查看的記錄內容（已發放 /回收 /移交 /處置的記錄），單擊【查詢記錄】；【參數介紹】時間段：指物資發放 /回收 /移交 /處置的時間；查看發放記錄：某時間段內所有發物資的記錄；查看回收記錄：某時間段內已回收物資的記錄；舉例：查詢 2020 年 7 月 1 日到 2020 年 10 月 1 日所有已發放的物資記錄。從系統可以查出 2020 年 7 月 21 日發到木坑 250 水平東一石門五槽地板巷 4688kg 的159*5mm 無縫管已經配送到位，使用單位為開拓 3 段 31 隊。木城澗煤礦（井下）重要物資跟蹤管理系統操作指南 11 圖記錄查詢頁面制定計劃在撤銷工作面或者工程結束后，有些材料需要回收，在回收前監查部門可制定物資回收計劃。通過制定回收物資的數量和回收完成時間，可以有效監督各主控部門對物資材料的回收狀況，發現問題礦領導可以進行及時處置。操作步驟： 1〉單擊主頁面窗口左側樹狀菜單的【制定計劃

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