漢克化工涂料公司ems環境管理手冊(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 文件標題 環境管理規劃 文件編號 HKEMSM005 制定部門 環境管理代表 頁數 4 OF 4 環境政策必頇與環境目標、標的需求相關連 . EMS程序及相關管制文件時頇依 EMS法規精神制訂 . 目標制定與檢討 於每年之管理審查會議中訂定下年度之目標 ,審查結果由環境管理代表負責審核後實施 . 目標執行狀況於管理審查會議中檢討並做適 當的調整 . 本公司之環境責任由相關單位負責 ,參與 EMS 執行委員會檢討 . 本公司環境管理代表由廠務組主管擔任 ,以確保本手冊得以貫徹實施 ,並向所屬總經理負責 . 其餘不足部份請參閱 ISO 9002 品質手冊 . 6 參考文件 : 環境管理政策程序 HKEMSP001 環境影響評估與鑑定管理程序 HKEMSP002 環境目標與標的管理程序 HKEMSP004 環境管理計劃程序 HKEMSP005 漢克涂料化工有限公司 文件標題 環境管理實施與運作 文件編號 HKEMSM006 制定部門 環境管理代表 頁數 1 OF 4 1 目的 : 為使環境管理實施確保其有效性 ,並使組織內及週遭環境於正常、非正常及緊急狀況時均能有效的運作 ,並符合環保法規規定及要求 ,以達環境政策之需求 . 2 範圍 : 與環境管理系統有關之活動、產品及服務 ,與其實施及運作程序均屬之 . 3 定義 : 污染預防 :採用可以避免、減少或控制污染之製程、操作實務 、物料或產品 ,可包括回收再利用、處理、製程改善、有效率的使用資源以及物料替代品 . 4 權責 : 環境執行委員會 :負責相關環境目標標的之審核及活動的推行督促 ,並追查環境目標標的之執行狀況 . 環境管理代表 :負責職責分派、問題解決及改善行動 . 部門主管 :負責按規定實施與運作 ,並有效建立相關工作說明書 ,以教導相關人員執行有關規定 . 管理組 :負責環境管理訓練之規劃、執行 . 文件管制中心 :負責文件之編號、發行、修改、回收、作廢之管理 . 5 作業內容 : 組織架構與責任 保環境管理系統要求是按 ISO 14001 之標準建立、實施與維持 , 各單位的責任、權限於【 環境管理組織與權責管理程序 】中明文界定 . 環境管理系統執行與管制時 ,相關部門依權責應提供所需之人力資 源、特殊專業技能、環境管理所必要與財力資源 ,以利活動推展 . 由總經理指派“高階主管”擔任環境管理代表 ,並執行如下之權責 : (1)確保環境管理系統要求是按 ISO 14001 標準建立 ,實施與維持 . (2)督導環境管理系統活動推行、 稽核執行與環境政策、目標標的的達成 . (3)向總經理報告環境管理系統之績效 ,以做為管理審查依據及做為改 善環境管理系統之基礎 . 訓練、認知與能力推展 按【 人力資源 管理程序 】提供需要人員教育與訓練 . 為使執行特定任務之專業人員具備現行法規及企業所求適任資格 , 頇依規定具備必需學歷、經驗並參加訓練合格 ,以有效執行環境管理 之專業任務 . 漢克涂料化工有限公司 文件標題 環境管理實施與運作 文件 編號 HKEMSM006 制定部門 環境管理代表 頁數 2 OF 4 為使組織內各階層人員與約聘承包等之廠外人員有執行權責工作 ,必需對環境管理充分認知以下項目 : (1)工作執行頇符合環境政策、程序及環境管理系統要求之重要性 . (2)了解對工作所造成之顯著及潛在環境影響 . (3)各階層所扮演角色責任需符合政策及程序 ,並對不正常及緊急事件的應變及預防措施 . (4)對因偏離特定操作程序將可能造成之後續損失的認知及預防措施之準備 . 廠內外溝通 廠內組織間溝通 (1)於組織職責及環境管理 計劃中明訂各部門間的相互關系以及執行之權責 . (2)於定期或不定期會議及公開場合進行溝通 ,以能有效明瞭環境改善狀況 ,積極互相而達成目標 . (3)有關法規及相關環境系統 ,藉由教育傳達 ,以做為工作遵循的標準 . 廠外的溝通 (1)藉由公益活動、文宣公函及環保行動 ,向外部利害關係之團體表達執行環境改善之決心及回應 . (2)藉由廠商座談確保承包商了解相關的環境管理制度要件及條款 ,並遵循實施 . (3)對環境事件及公眾意見、抱怨經處理後 ,得以函件回覆改善措施 . 將溝通之協議、承諾建立可用性之記錄 ,並依 【 環境溝通管理程序 】之規定確保有效執行於企業內部或提供給相關之團體 . 環境文件建立與管制 以文件與資料方式建立環境相關資訊以維持此項訊息 ,並達到如下之效果 : (1)描述管理系統執行之核心要素及相互關係 ,可為管理分析及追溯性使用 . (2)提供相關文件之指標以為執行與改善依據 . 建立環境管理文件架構 ,並經制訂、審核、核準後發行 . 漢克涂料化工有限公司 文件標題 環境管理實施與運作 文件編號 HKEMSM006 制定部門 環境管理代表 頁數 3 OF 4 制 訂 審 核 核 準 環境執行委員 手冊 相關單位主管 總 經 理 相 關 單 位 程序書 相關單位主管 總 經 理 相 關 單 位 工作說明書 該單位主管 該單位最高主管 相 關 單 位 記錄、檔案 該 單 位 主 管 該單位最高主管 (1)環境管理手冊 :用以說明本公司環境政策、組織權責及環境管理系統運作原則之基本文件 . (2)環境程序書 :本公司各部門間為達成環境目標 ,依據環境管理系統運作原則 ,所延伸制訂之工作程序、流程等文件 . (3)工作說明書 :將環境管理手冊或環境程序書上所規定之工作作業、技術等做細部說明之指導文件 . (4)環境記錄 :用以顯示各項環境活動及實際運作狀況之文件 ,如檢測報告、訓練記錄等 . (5)若國家法規、國際標準產生變更時 ,手冊、程序書、工作說明書應依重要順序加以修訂 . 依【 文件與資料管制程序 】經制訂、審核、核 準、發行、修訂、收回、作廢與檔案管理及保存之執行並達如下之效果 : (1)發行至實施單位使用 . (2)配合國家法規及國際標準資訊定期審查、