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某市電業局電氣安裝公司文件控制程序(編輯修改稿)

2025-08-18 15:50 本頁面

　

【文章內容簡介】要。評審記錄分別由工程管理處和安全監察保衛處整理保存。 5 文件修改文件應根據實際情況適時加以修改，以保持文件的有效性和文件管理的嚴肅性。文件修改程序由工程管理處 /安全監察保衛處將文件修改的依據和要求填寫在《文件修改通知單》上，交與文件的原編制部門。文件原編制部門將修改內容填寫到《文件修改通知單》上，返回工程管理處 /安全監察保衛處，履行批準手續。體系文件的修改批準，應由原文件批準人執行。被批準的《文件修改通知單》，按實際需要的份數復制后，下發到持有被修改文件的部門和單位。接到《文件修改通知單》的部門和單位要根據修改內容，在文件的修改處劃改，但不得刮改和涂改。若需換頁修改，則將修改頁裝在原頁之前，并填寫《文件修改記錄》。電子版文件由工程管理處負責統一進行修改。文件更新文件換版的編制、批準執行本程序條款規定。換版文件的標識發放執行、條款規定。文件有效版本的控制質量 /安全體系文件，只有加蓋了“受控”印章，才是有效文件。體系文件再版，要加蓋“受控”印章，同時收回再版前加蓋 6 “受控”印章的文件，確保所有使用場所文件的有效性。收回的文件，經控制發放部門負責人批準后，填寫《文件銷毀清單》統一銷毀。加蓋“非受控”印章的文件，在文件再版后不用收回。外部文件和技術文件由公司專業部門歸口管理，只有加蓋了“受控”印章才是有效文件。各專業部門每年應對其有效性清理一次，對失去有效性的外部文件和技術文件予以回收并加蓋“作廢”印章，或經控制發放部門負責人批準后，填寫《文件銷毀清單》統一銷毀。 5 相關文件 Q/SP00220xx 《記錄控制程序》 Q/SP00520xx 《糾正和預防措施控制程序》 6 記錄 Q/SR00101 《文件領用登記表》 Q/SR00102 《文件打印申請單》 Q/SR00103 《受控文件清單》 Q/SR00104 《受控文件分布圖》 Q/SR00105 《作業指導文件清單》 Q/SR00106 《文件借閱登記簿》。 Q/SR00107 《文件銷毀清單》 Q/SR00108 《文件修改通知單》 Q/SR00109 《文件修改記錄》 7 文件領用登記表發放單位：編號： Q/SR00101 序號日期文件編號文件名稱份數領用單位領用人簽章文件分發號回收人回收日期備注

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