辦公自動化管理系統的設計與實現畢業論文(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 數據庫，增 加、修改、刪除、排除和檢索數據庫的數據，并使用數據庫中的數據創建表格和報表的軟件系統。 根據系統的實際需求和數據流量的大小， SQL Server2020 數據庫具有操作簡單、 訪問快捷、 使用方便、性價比高等諸多優點，所以 本系統 采用了 SQL Server2020 數據庫 。 一、根據對應用系統的分析，可抽象出如下信息： 部門信息 （ tb_department） ：包括的數據項有部門編號、部門名稱、部門職責描述。 員工 考勤 (tb_sign)：包括的數據項有 自動編號 、考勤時間、被考勤人、是否遲到、是否早退。 考勤時間 設置 （ tb_signstate） ：包括的數據項有是否簽到，上下班時間描述，具體時間。 規章制度 （ tb_rule） ：包括的數據項有 自動編號 、規章制度內容 。 公告信息 (tb_notice)：包括的數據項有自動編號、公告標題、公告時間、公告人、公告內容 。 投票信息 (tb_vote)：包括的數據項有 自動編號 、標題、內容、票數 。 文 件信息 (tb_file)：包括的數據項有自動編號、文件發送者、文件接收者、文件標題、文件傳送時間、文件描述、文件存儲路徑、接收狀態。 系統用戶 (tb_sysUser)：包括的數據項有用戶編號、用戶 姓名、用戶密碼、登錄時間、 是否為系統管理員 。 員工信息 (tb_employee)：包括的數據項有自動編號、員工姓名、性別、員工生日、學歷、職稱、所屬部門、職位、電話、地址、電子郵箱、是否在職、員工照片路徑。 日程信息 (ric)：包括的數據項有自動編號、日程名稱、日程內容、日程時間。 會議信息 (invoice)：包括的數據項有自動編號、會議名稱、主持人、時間、地點、會議內容、記錄人。 郵件信息 ()：包括的數據項有自動編號、郵件名稱、郵件內容、發件人、時間。 辦公 自動化管理系統的設計與實現 11 二、數據實體 聯系 圖 數據庫的概 念設計，即明確數據庫中需要哪些數據內容，需要有些什么樣的邏輯關系，以及數據之間的關聯。 實體 聯系 圖提供了描述數據實體及其聯系的方法。 一、 下面列出幾個重點 實體 圖 ： ， 如圖 所示 。 ， 如圖 所示 。 ， 如圖 所示 。 傳送文件 自動編號 文件傳送標題 文件接收者 圖 傳送文件實體圖 文件保存路徑 文件接收狀態 文件傳送內容 文件傳送時間 文件名稱 文件發送者 部門信息 自動編號 崗位職責描述 圖 部門實體圖 部門名稱 員工信息 自動編號 職稱 員工姓名 所屬部門 員工照片路徑 圖 員工實體圖 員工生日 地址 電子郵箱 性別 職位 學歷 電話 在職狀態 辦公 自動化管理系統的設計與實現 12 ， 如圖 所示 。 ， 如圖 所示 。 ， 如圖 所示 。 公告信息 公告標題 自動編號 公告內容 公告時間 發布人 圖 系統用戶 用戶名稱 自動編號 用戶密碼 登錄時間 是否系統管理員 圖 在線狀態 員工考勤 考勤時間 自動編號 被考勤人 是否遲到 是否早退 圖 辦公 自動化管理系統的設計與實現 13 ， 如 圖 所示 。 設置 實體圖 ， 如 圖 所示 。 二、以下是系統前臺和后臺的實體聯系圖，即 ER 圖。 ER 圖 ， 如圖 所示 。 投票信息 投票標題 自動編號 投票內容 票數 圖 考勤時間設置 自動編號 時間設置 圖 考勤時間 設置 實體 圖 考勤描述 員工 員工及部門信息、公告、規章制度、會議 日程 個人密碼 添加 修改 1 n 1 n 1 n 查看 圖 ER圖 發送、接收 郵件、文件 n 1 辦公 自動化管理系統的設計與實現 14 臺系統 ER 圖 ， 如圖 所示。 三 、 數據流圖 [3]（簡稱為 DFD） 數據流圖 是一種圖形化技術，它描繪信息流 和數據從輸入移動到輸出的過程中所經受的變換。在數據流圖中沒有任何具體的物理部件，它只是描繪數據在軟件中流動和被處理的邏輯過程 。 數據流圖， 如圖 所示 。 員工信息 員工信息 員工信息 查看需求 員工信息 刪除需求 員工信息 修改需求 圖 系統管理員 身份 驗證 修改 處理 添加 處理 刪除 處理 查看 處理 員工信息表 無效用戶 密碼登錄 管理員 公告、會議 規章制度 員工 、部門 信息 添加、 編輯 n 1 1 n 1 設置 投票、考勤時間 更新 n 發布 1 n 圖 ER圖 辦公 自動化管理系統的設計與實現 15 數據 流圖，如圖 所示 。 數據流圖，如圖 所示 。 四 、數據字典 數 據流條目：由于數據流條目的設計思想相同，由于篇幅關系，下面將列出部分數據流條目作為參考。 1 名稱：登錄信息 別 名：無 簡 述：用來對用戶的身份進行驗證 來 源：用戶 去 向：“身份驗證” 組 成：用戶名 +密碼 部門信息 員工及部門信息 新密碼 管理需求 添加需求 員工信息 員工及部門信息 密碼設置 部門信息 刪除需求 圖 系統管理員 部門 管理 個人密 碼修改 查看 處理 刪除 處理 添加 處理 部門信息表 普通職員 員工信息表 添加 處理 員工信息 員工信息 查看需求 個人密碼 密碼登錄 圖 修改 處理 查看 處理 員工信息表 無效用戶 普通職員 身份 驗證 辦公 自動化管理系統的設計與實現 16 2 名稱： 更新員工及部門信息 別 名：無 簡 述：添加或 編輯 職員、部門的信息 來 源： 管理員添加或編輯 去 向：員工表、部門表 組 成： 員工姓名 +性別 +員工生日 +學歷 +職稱 +所屬部門 +職位 +電話 +地址 +電子郵箱 +是否在職 /部門編號 +部門名稱 +部門職責描述 3 名稱： 活動 投票信息 別 名：無 簡 述： 設置活動投票，讓員工民主參與 來 源： 管理員或員工 投票 去 向： 活動 投票 表 組 成： 投票編號 +投票標題 +投票內容 +票數 4 名稱： 發布 會議信息 別 名：無 簡 述： 發布會議信息 來 源：管理員發布會議信息 去 向： 會議信息表 組 成： 編號 +會議名稱 +主持人 +時間 +地點 +會議內容 +記錄人 5 名稱：查看規章制度 別 名：無 簡 述：用來查詢 規章制度 的信息 來 源：管理員更新規章制度信息 去 向： 規章制度 表 組 成： 編號 +規章制度內容 6. 數據流 6 名稱：上班簽到或下班簽退 別 名：無 簡 述：職員每天進行上班簽到或下班簽退 來 源：職員簽到或簽退 去 向： 員工考勤表 組 成：編號 +考勤時間 +被考勤人 +是否遲到 +是否早退 辦公 自動化管理系統的設計與實現 17 第四章 系統 總體設計 一個系統在系統分析完成后，接下來的任務就是系統的 總體 設計，系統的 總體 設計主要包括 設計目標、 結構設計和數據庫設計。 系統設計目標 ，界面美觀友好，信息查詢靈活、方便，數據存儲安全可靠 。 、快速地發送和接受文件 。 。 。 ，系統進行嚴格的數據檢驗，盡可能排除人為的錯誤 。 。 。 ，設置活動投票功能 。 登錄 系統的個人密碼 。 發布和刪除 公告信息 。 。 。 系統結構 設計 辦公自動化管理系統業務流程圖 ， 如圖 所示 。 員工 發送短消息 業務人員 傳送與接收文件 員工 上下班考勤 記錄遲到 /早退 /全勤 查看公告 /規章制度 /活動投票 圖 辦公 自動化管理系統的設計與實現 18 每個項目都會有相應的文件夾組織結構，如果項目中窗體數量很多，可以將所有的窗體及資源放在不同的文件夾中。如果項目中窗體不是很多，可以將圖片、公共類或者程序資源文件放在相應的文件夾中，而窗體可以直接放在項目根目錄下。 系統中 項目 文件 組織結構 如 表 所示。 表 項目文件夾組織結構 文件及窗體 文件及窗體名 App_Code 自定義公共類文件夾 系統功能基礎類 App_Data 存放數據庫文件 baseInfo 基礎信息文件夾 Bin 存放添加引用的類庫 Communication 交流管理文件夾 CSS 存放網站樣式 file 存儲傳送文件文件夾 fileManage 文件管理文件夾 images 存放設計 頁面圖片 MobileInfo 手機短信息頁面管理 photo 存放員工頭像圖片 Rule 規章制度文件夾 System 系統操作用戶管理 UserControl 存放用戶控件 系統主頁 應用程序文件 系統功能主頁 系統配置文件 添加郵件 頁 （管理員） 查看會議（可刪除會議信息） （管理員）發布會議 會議 信息列表 查看會議內容 我的郵件列表 郵件信息 詳情 日程信息列表 查看日程信息 日程信息添加 辦公 自動化管理系統的設計與實現 19 數據庫設計 數據庫設計是項目開發和系統 設計中非常重要的一個環節，在這里要特別強調數據庫設計的重要性。 因為數據庫設計就像建設高樓 大廈的根基一樣，如果設計不好，在后來的系統維護、變更和功能擴充時，甚至在系統開發過程中都會引起比較大的問題。 在數據庫中創建表 有兩種方法，一 種 是通過企業管理器中直接添加 ，另一種 是用查詢分析器的腳本命令添加。在企業管理器的 db_OAS 數據庫中右鍵單擊“表”節點，在彈出的快捷菜單中選擇“創建新表”命令，然后就進入設 計表結構界面，進行相關 設計 。 數據表概要說明 本系統定義的數據庫中包含以下 12 個表：部門信息表、規章制度、員工考勤表、上下班簽到設置時間表、公告信息表、投票信息表、文件信息表、系統用戶表、 員工信息表、日程信息表、會議信息表、郵件信息表。 數據表樹形結構 表 ， 如表 所示 。 表 表 tb_department 部門信息表 tb_employee 員工信息表 tb_file 文件 信息 表 tb_notice 公告信息表 tb_rule 規章制度表 tb_sign 員工考勤表 tb_signstate 考勤時間設置表 tb_sysUser 系統用戶表 tb_vote 投票信息表 郵件信息表 invoice 會議信息表 ric 日程信息表 辦公 自動化管理系統的設計與實現 20 數據表結構 一、數據庫邏輯結構設計 根據系統的要求以及前一階段的需求分析，結合 SQL Server 2020 數據庫的特點進行數據庫需求分析之后，共需建立 12 張數據表 。 （ tb_department） 如表 所示， 用于保存 各個部門 信息。 表 （ tb_department） 的結構 列 名 數據類型 長 度 主鍵是否 允許空 功能描述 ID Int 4 是 否 流水 號 Name varchar 50 否 否 部門名稱 memo Text 16 否 是 崗位職責 描述 （ tb_ rule）如表 所示，用于保存 企業規章制度 信息。 表 （ tb_ rule） 的結構 列 名 數據類型 長 度 主鍵是