汽車行業(yè)項(xiàng)目管理(編輯修改稿)

　

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 with ClientF發(fā)出通知Issue NoticeG學(xué)員報(bào)到Participants AttendH實(shí)施培訓(xùn)Implement TrainingJ總結(jié)與匯報(bào)Summarize/ReportK完成FinishI制作證書Produce Certificates網(wǎng)絡(luò)圖中可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域Predictable Risk Areas In The Network? 網(wǎng)絡(luò)圖過于前后序列化Network is too sequential ? 一項(xiàng)工作依賴于過多的前續(xù)行動(dòng)Too many predecessors for one task量化估計(jì)技術(shù)責(zé)任矩陣Responsibility Matrix P = 主要職責(zé) (Primary responsibility) A = 審批 (Approval)S = 輔助職責(zé) (Support responsibility) I = 必須通知 (Must be informed)C = 應(yīng)協(xié)商 (Should be consulted) 責(zé)任矩陣舉例執(zhí)行階段時(shí)間估計(jì)? 任務(wù)跨度用時(shí) Te? 項(xiàng)目跨度用時(shí) TE? 人員用時(shí)? 總?cè)藛T用時(shí)* 時(shí)間單位要統(tǒng)一責(zé)任和資源矩陣Responsibility And Resource Matrix關(guān)鍵路徑Critical Path ? 通過項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)最長(zhǎng)的路徑? 其功能是根據(jù)對(duì)單個(gè)任務(wù)的時(shí)間估計(jì)來(lái)確定完成的時(shí)間? 同時(shí)，它還確定項(xiàng)目能否在預(yù)定的日期內(nèi)完成? 確定項(xiàng)目的總時(shí)間跨度? 關(guān)鍵路線上某項(xiàng)任務(wù)或一系列同步任務(wù)延誤可能推遲項(xiàng)目的完成時(shí)間? 不處于關(guān)鍵路徑上的某一任務(wù)或一系列同步任務(wù)的延誤， 可能會(huì)，也可能不會(huì) 推遲項(xiàng)目的完成時(shí)間，這取決于該任務(wù)有多大的 浮動(dòng) 。關(guān)鍵路徑計(jì)算關(guān)鍵路徑計(jì)算TE = 16管理層規(guī)定的 LF = 16天壓縮 關(guān)鍵路徑的方法 (一 )(一 ) 提高資源利用率1) 從非關(guān)鍵任務(wù)中重新調(diào)配資源2) 重新安排項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，增加平行行動(dòng) 同時(shí) (同步行動(dòng) ) 交叉 (部分相互依賴 )3) 授權(quán)(二 ) 增加資源，支付以下費(fèi)用： 額外的人員 外部采辦 加班 增加設(shè)備 激勵(lì)供應(yīng)商(三 ) 協(xié)商對(duì)項(xiàng)目定義進(jìn)行變通： 縮小范圍 增加資源 延長(zhǎng) 晚結(jié)束時(shí)間 減少任務(wù) (可能會(huì)增加風(fēng)險(xiǎn) )壓縮 關(guān)鍵路徑的方法 (二 )甘特圖Gantt Chart? 任務(wù) Task? 里程碑 Milestones? 浮動(dòng) Float 任務(wù) Task工作細(xì)分代碼 WBS Code甘特圖的畫法1. 畫出所有前續(xù)行動(dòng)的界面箭頭。如圖所示：AB100A100B0C2. 選擇該任務(wù) ″0″起始所依賴的任務(wù)界面作為行動(dòng)的起點(diǎn)：AAB100B0C B100A0C3. 畫出行動(dòng)的整個(gè)持續(xù)時(shí)間。如：ABC BAC或甘特圖的畫法4. 畫出關(guān)鍵路徑：? 以項(xiàng)目的末端為起點(diǎn)，跟蹤連續(xù)的縱向界面直到最左邊的任務(wù)。5. 確定浮動(dòng)? 浮動(dòng)時(shí)間由一個(gè)非關(guān)鍵行動(dòng)的結(jié)束點(diǎn)和其后續(xù)任務(wù)的開始點(diǎn)之間的距離所決定。? 一條非關(guān)鍵路徑上的所有任務(wù)享有相等的浮動(dòng)值。時(shí)間跨度 Elapsed Time 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16甘特圖 甘特圖 時(shí)間跨度 Elapsed Time 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16時(shí)間跨度0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 30 32 34ABCDE 3F 3GHIJ 3K1L項(xiàng)目 A時(shí)間跨度0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17ABCDEFGHI項(xiàng)目 B時(shí)間跨度0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17ABC2D 23EFGHIJ項(xiàng)目 C時(shí)間跨度0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17A 2BCDEFHI413G 11項(xiàng)目 D 包括對(duì)人員、設(shè)備、預(yù)算、監(jiān)控程序，必需的矯正措施等的管理。此外，設(shè)計(jì)一套信息系統(tǒng)，確定所需項(xiàng)目的信息、何時(shí)需要、從何人處取得、更新頻率為多少等也很必要。 管理、控制項(xiàng)目資源 成本成本期限期限質(zhì)量質(zhì)量TQC的概念 顧客期望的因素檢查表里程碑里程碑項(xiàng)目階段N項(xiàng)目階段N + 1輸出 輸入里程碑點(diǎn)檢 確保項(xiàng)目按計(jì)劃實(shí)施Assure Implementing Project As Planned掌握進(jìn)程Tacking Progress+ 現(xiàn)場(chǎng)察看Onsite observation + 責(zé)任承擔(dān)人面談或者書面匯報(bào)Interview or written reporting + 情況回顧會(huì)議Review meeting + 人員工時(shí)報(bào)告或工時(shí)記錄薄Time recording 分析偏差A(yù)nalyzing Variance? 確定偏差區(qū)域Define variance areas? 找出偏差原因Analyze the reasons for the variances? 制定偏差報(bào)告Write a report on the variances處理偏差Dealing With The Variances? 調(diào)整計(jì)劃Adjusting the plan? 協(xié)商變動(dòng)Taking corrective action ? 溝通新計(jì)劃Communicating new plan控制變化Controlling Changes? 管理期望Managing expectations – 成本 /益處分析 Benefit/cost analysis– 果決 Assertiveness? 用合同或表格記錄變化Use contract and forms to track changes – 變化什么 What to change – 變化原因 Why to change– 所關(guān)聯(lián)的其他變化 Other relevant changes– 簽署 Signoff項(xiàng)目跟蹤報(bào)告－－時(shí)間原因 (Reasons)：__________________________________________________________________________________________________________________________________________________建議修正措施 (Suggestions)：_________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________已完成量Amount actually done項(xiàng)目報(bào)告日期Project Presentation Date預(yù)計(jì)延后日期Expected postponed date1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20應(yīng)完成量Amount should be done 項(xiàng)目跟蹤報(bào)告－－預(yù)算原因 (Reasons)：__________________________________________________________________________________________________________________________________________________建議修正措施 (Suggestions)：_________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________時(shí)間 Time成本Cost實(shí)際 1 Actual 1計(jì)劃Planned實(shí)際 2 Actual 2項(xiàng)目跟蹤報(bào)告－－范圍原因 (Reasons)：__________________________________________________________________________________________________________________________________________________建議修正措施 (Suggestions)：_________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________與項(xiàng)目有關(guān)的會(huì)議? 與項(xiàng)目委托人– 專題會(huì)– 匯報(bào)會(huì)? 與供應(yīng)商– 協(xié)調(diào)會(huì)– 商談會(huì)? 與項(xiàng)目小組– 交流會(huì)– 計(jì)劃會(huì)– 協(xié)調(diào)會(huì)– 控制會(huì)– 總結(jié)會(huì)– 回顧檢查會(huì)? 與其他職能部門– 協(xié)調(diào)會(huì)– 回顧檢查會(huì) 有時(shí)，結(jié)束項(xiàng)目比投入更多資源更好。此處的重要考慮因素是成功的可能性，中斷技術(shù)，資源用于別處是否更好等。 決定項(xiàng)目是否以及何時(shí)結(jié)束 各項(xiàng)目之間的規(guī)模、時(shí)間長(zhǎng)度、范圍有很大的不同，依其性質(zhì)與目標(biāo)而定。盡管如此，所有項(xiàng)目都有一些共同之處：它們都要經(jīng)歷一個(gè)包含 5階段的生命周期。 （ 1）概念。此時(shí)組織認(rèn)識(shí)到需要一個(gè)項(xiàng)目，或?qū)撛陬櫩突虍?dāng)事人 提出的請(qǐng)求做出回應(yīng)。 （ 2）可行性分析。審查承擔(dān)項(xiàng)目的預(yù)期成本、收益與風(fēng)險(xiǎn)。 （ 3）計(jì)劃，清楚地說明工作細(xì)節(jié)，對(duì)必需的人力資源、時(shí)間與成本 做出估計(jì)。 （ 4）實(shí)施，項(xiàng)目本身就在此階段進(jìn)行，占項(xiàng)目所耗時(shí)間與資源的絕 大部分。 （ 5）終止，項(xiàng)目在此階段結(jié)束，涉及重新分配工作人員，處理剩余 材料，設(shè)備（如出售或轉(zhuǎn)移設(shè)備等）及其他與項(xiàng)目有關(guān)的資源。 值得注意的是，階段可以交疊，因此在下階段開始之前本階段工作可能還尚未完成。這樣做能夠減少生命周期的必需時(shí)間，也許還能產(chǎn)生競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，節(jié)約成本等。盡管早期階段的決策可能會(huì)導(dǎo)致后期部分活動(dòng)的浪費(fèi)，但對(duì)活動(dòng)的周密協(xié)調(diào)仍能使這種風(fēng)險(xiǎn)降至最小。 項(xiàng)目生命周期德國(guó)汽車工業(yè)項(xiàng)目管理要求n 供貨質(zhì)量保證供方選擇 /樣品檢驗(yàn) /批量生產(chǎn)中的質(zhì)量績(jī)效VDA2 (PPF) 3st Ed. 1998 講述如何進(jìn)行一個(gè)產(chǎn)品開發(fā)的中的產(chǎn)品和過程認(rèn)可的方法和流程。n 批量投產(chǎn)前的質(zhì)量保證伙伴式的合作、流程、方法VDA4 Teil 13st Ed. 1996 講述如何進(jìn)行一個(gè)產(chǎn)品開發(fā)的中的質(zhì)量工具的應(yīng)用和開發(fā)流程。n 批量前的質(zhì)量保證項(xiàng)目規(guī)劃VDA4 Teil 31st Ed. 1998 講述如何進(jìn)行一個(gè)產(chǎn)品開發(fā)的項(xiàng)目管理的方法和流程。各 個(gè) 階 段A 項(xiàng) 目 －門 單B 批 準(zhǔn) 進(jìn) 行產(chǎn) 品 與 過程 的 粗 開發(fā)C 批 準(zhǔn) 進(jìn) 行產(chǎn) 品 的 具體 開 發(fā)D 批 準(zhǔn) 進(jìn) 行生 產(chǎn) 過 程的 具 體 策劃E 批 準(zhǔn) 進(jìn) 行生 產(chǎn) 資 源的 采 購(gòu) 和制 作 采 購(gòu) 生 產(chǎn) 資 源 從 顧 客 角 度 驗(yàn) 收 產(chǎn) 品 生 產(chǎn) 生 產(chǎn) 過 程 的 策 劃 與 驗(yàn) 證 產(chǎn) 品 開 發(fā) 與 產(chǎn) 品 驗(yàn) 證方 案 持 續(xù) 改 進(jìn) 過 程任 務(wù) 領(lǐng) 域 F 批 準(zhǔn) 進(jìn) 行量 產(chǎn)G 項(xiàng)目管理美國(guó)汽車工業(yè)項(xiàng)目管理要求n 產(chǎn)品質(zhì)量先期策劃及控制計(jì)劃APQP 1st Ed. 6/94 講述如何進(jìn)行一個(gè)產(chǎn)品開發(fā)的項(xiàng)目管理的方法和流程。n 生產(chǎn)件批準(zhǔn)程序PPAP 3rd Ed. 9/99 講述如何進(jìn)行內(nèi)外部量產(chǎn)的認(rèn)可的方法。產(chǎn)品先期質(zhì)量策劃 APQP計(jì)劃批準(zhǔn) 樣品和試制