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4科研檔案管理信息化研究(編輯修改稿)

2025-09-06 18:55 本頁面

　

【文章內容簡介】客觀上要求信息化檔案管理必須要與紙質檔案管理同步，無形當中增加農科院所檔案管理的工作強度，也使檔案信息化管理的價值大打折扣。第二，可用性有待提升。現(xiàn)階段電子檔案需要通過光盤、硬盤等進行儲存。間隔一段時間，就需要將保存載體進行更換，并且光盤等載體往往會受到外界因素的干擾，如果出現(xiàn)問題，就會導致文件的丟失， “ 萬劫不復 ” ，所以在農科院所檔案管理信息化建設實踐中如何合理選擇保存電子文件的載體也是需要集中考慮的問題。第三，安全性有待提升。互聯(lián)網具備極強的開放性，這對于檔案信息化管理的安全性提出了更高的要求。在信息化建設實踐中，數(shù)字平臺建設是重要工作，而現(xiàn)階段農科單位并沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和計算機安全標準，這就使得農科單位的電子檔案容易受到病毒、黑客的威脅。所以在未來的發(fā)展中，如何進一步提高信息化檔案管理的安全性也是需要集中考慮的問題。 3 農業(yè)科研院所檔案管理信息化建設對策理清思路，明確目標第一，構建科學的目標數(shù)據(jù)庫。現(xiàn)階段我國大部分農科單位檔案信息化建設都處于起步階段，在這一階段中主要應該完成以下幾方面工作：首先要確定本單位的檔案隸屬信息化管理的范圍；其次，要制定電子檔案機讀的目錄標準；再次，要研發(fā)或者購進檢索軟件；最后，要建立健全目錄數(shù) 第 5 頁共 8 頁據(jù)庫。第二，循序漸進實現(xiàn)全文數(shù)字化。在這一階段中，需要完成以下幾個方面的工作：（ 1）將被納入信息化管理范疇的檔案資料實施高效的數(shù)字化轉換；（ 2）建立起針對文檔信息、圖片信息、多媒體信息等各類型檔案資料的歸檔標準；（ 3）建立健全綜合性的檔案數(shù)據(jù)庫；（ 4）深入研究互聯(lián)網環(huán)境中農科檔案信息的使用方法，使用標準以及使用權限；（ 5）建立與完善檔案信息的網絡平臺［ 1］。第三，逐步完善各類型電子檔案資料。在這一階段中，農科單位需要完成以下幾方面工作：（ 1）逐步完善信息化檔案體系；（ 2）對已經生成或者工作推進中剛剛生成的電子檔案資料按照相關標準實施歸檔，進一步完善檔案信息安全、檔案利

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