學生檔案管理系統論文—計算機畢業設計(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 、修改密碼 (快捷鍵： CTRL+B)、重新登錄 (快捷鍵： CTRL+F1)等等。 班級管理模塊（ CTRL+P）： 該模塊的功能是實現對全校班級的管理工作，包括：班級游覽、班級添加、班級查詢等，這三個功能模塊各自獨立，完成學校的全部班級的管理。 學生檔案管理模塊（ CTRL+T）： 該模塊的主要 功能是實現對學生的個人信息的管理工作，包括檔案添加、檔案瀏覽、檔案查詢等功能，從而方便學校管理部門對學校的基本情況的快速查詢和了解。 課程管理模塊（ CTRL+R）： 該模塊對各個班級的課程進行設置，并可在其中設置各門課程的教材選用情況，方便了學校教材管理部門和教務處的教學管理人員的工作。該模塊包括基本課程設計和班級課程設置兩個模塊。 成績管理模塊（ CTRL+F）： 學校的成績管理工作是檢驗學生學習情況的一個主要手段，本模塊包括考試類型設置，共有期中考試和期未考試兩種類型，還設置了成績添加 、成績游覽、成績查詢等功能模塊。 系統開發的目標 出于本系統是學校學生管理的一個綜合性的系統，本系統的設計目標將最終定位于完成以上所述的系統主要業務的基本模型上。 第二章 系統分析 業務流程分析 班級管理業務流程圖： 教務處 輸入計算機 學生 班級 班輸出 學生信息管理 業務流程圖： 課程管理業務流程圖： 成績管理業務流程圖： 教務處 輸入計算機 班主任 教務處 學生 檔案 檔案 輸出 課程 教務處 輸入計算機 教師 教務處 學生 課程 輸出 教務處 輸入計算機 學生 班級 輸出 教務處 輸入計算機 教師 教務處 學生 成績 教師 輸 數據流程分析： 數據流程圖： 由于本系統的數據模塊較多，下面僅以學生成績管理模塊為例來進行編 制。 下圖為學生檔案管理系統數據流程圖： 。 學生注冊 獎懲信息管理 學籍信息管理 基本信息管理 課程信息管理 成績信息管理 基本信息輸 入 課程信息輸入 成績信息輸入入 獎懲信息輸入 學籍信息輸 入 功能分析：功能層次圖 第三章 系統設計 軟件模塊結構設計 3． 1． 1 系統方案確定 通過對系統的調研與分析，系統主要應完成的功能有：班級管理、學生成績管理、課程管理、成績管理、系統管理等功能。 學生檔案管理系統 登錄 系統管理 班級管理 檔案管理 打印報表 課程管理 成績管理 基本課程設置 學生繳費瀏覽 班級課程設置 學生繳費添加 基本學費設置 學生繳費查詢 修改密碼 添加班級 檔案瀏覽 添加用戶 復新登錄 班級瀏覽 班級查詢 檔案添加 檔案查詢 3． 1． 2 軟件結構設計 本系統在執行時，先根據不同的操作人員的需要來進行相應的模塊，然后可以輸入數據或者進行其它的查詢或瀏覽等操作； 總體來說，本系統屬于一個事務型管理系統。 1. 系統登錄界面 系統啟動后，將首先出現下圖所示的登陸窗體，用具首先輸入登陸名，然后輸入密碼。如果用戶名或密碼不正確，將出現提示。 使用方法：將用戶名和密碼分別輸入對應框，通過確定按鈕連接到數據庫，如果接受數據 處理中心 班級管理 檔案管理 課程管理 成績管理 打印報表 數據庫存在此用戶名，即登陸本系統。反之，登陸失敗。如果取消登陸，可以通過取消按鈕取消。 該模塊的主要任務是完成系統的安全功能，防止非法用戶登錄系統 輸入正確的用戶名 和密碼后才能進入系統，否則無法進入系統。同時分為超級用戶和一般用戶 2 學生檔案管理系統 主界面 這是系統的主界面，在些主要有 班級管理、學生檔案管理、課程管理、成績管理等模塊組成下面說細介紹主界面下的每個模塊的功能 主窗體，也是很重要的一個窗體，它起到連接各個窗體的作用，是各個窗體的核心，用戶成功登陸后，出現以下窗體： 主窗體的作用雖然重要，但它的使用并不復雜，只要用鼠標直接點擊所需選項就可以連接到各個窗體中，本人也設置了一些快捷鍵 1） 系統管理： 進入系統 后，選擇菜單“添加用戶信息”就可以添加用戶，出現如下所示的窗體。 使用方法：把用戶名和密碼輸入對應框，在通過密碼確認來驗證輸入密碼的合法性，然后通過添加按鈕把數據添加到數據庫中。如果想取消操作，可以通過取消按鈕退出。 維護系統的正常運行和安全性設置 ,包括添加用戶 (快捷鍵： CTRL+A)、修改密碼 (快捷鍵： CTRL+B)、重新登錄 (快捷鍵： CTRL+F1)等等 2） 班級管理模塊 該模塊的功能是實現對全校班級的管理工作，包括：班級游覽、班級添加、班級查詢等，這三個功能模塊各自獨立，完成學 校的全部班級的管理。 3．學生檔案管理模塊 通過這個窗體，用戶可以自行查詢和刪除學生信息，通過修改按鈕，連接到修改學生基本信息窗體，自行修改學生信息。選擇“學生信息管理”，出現以下窗體： 使用方法：把學號和姓名輸入對應的文本框，然后通過查詢按鈕把數據顯示在數據框中；通過修改按鈕把連接到修改學生信息窗體；通過刪除按鈕可以刪除任意信息。如果想取消操作，可以通過取消按鈕退出。 該模塊的主要功能是實現對學生的個人信息的管理工作，包括檔案添加、檔案瀏覽、檔案查詢等功能，從而方便學校管理部門對學校的基本情況的快速查 詢和了解。 4課程管理模塊 該模塊對各個班級的課程進行設置，并可在其中設置各門課程的教材選用情況，方便了學校教材管理部門和教務處的教學管理人員的工作。該模塊包括基本課程設計和班級課程設置兩個模塊。 學校的成績管理工作是檢驗學生學習情況的一個主要手段，本模塊包括考試類型設置，共有期中考試和期未考試兩種類型，還設置了成績添加、成績游覽、成績查詢等功能模塊。 3． 2 數據庫設計 數據庫處理在信息系統的研究中一直是非常重要的主題，然而，近年來，隨著World Wide Web(WWW)的猛增及 Inter 技術的迅速發展，使得數據庫技術之時成為最熱門技術之一。數據庫技術能使 Inter 應用超越具有早期應用特點的簡單的發布。同時， Inter 技術提供了一種向用戶發布數據庫內容的標準化的訪問方法。這些技術沒有脫離經典數據庫技術的要求。它們只是加重了數據庫技術的重要性。 數據庫的設計和開發及包括藝術有包括工程。理解用戶的需求，然后，把它們轉變為有效的數據庫設計是一個藝術過程。把設計轉變為實際的數據庫，并且這些數據庫帶有功能完備、高效能的應用，是一個工程過程。 數據庫的目的是幫助人們跟蹤事務。經典的數據庫應用涉及諸如訂單、顧客、工作、員工、學生、電話之類的項，或其它數據量較大、需要密切關注的事務。最近，由于數據庫的普及，數據庫技術已經被應用到了新的領域，諸如用于 Inter的數據庫或用于公司內聯網的數據庫。數據庫也被越來越多地應用于生成和維護多媒體應用程序上。 計算機的數據處理應用，首先要把大量的信息以數據形式存放在存儲器中。存儲器的容量、存儲速率直接影響到數據管理技術的發展。從 1956 年生產出第一臺計算機到現在，存儲器的發展，為數據庫技術提供了良好的物質基 礎。 使用計算機以后，數據處理的速度和規模，無論是相對于手工方式，還是機械方式，都有無可比擬的優勢。通常在數據處理中，計算是比較簡單的而數據的管理卻比較復雜。數據管理是指數據的收集、整理、組織、存儲、維護、檢索、傳送等操作，這部分操作是數據處理業務的基本環節，而且是任何數據處理業務中必不可少的共有部分。數據管理技術的優劣，將直接影響數據處理的效率。 數據庫在一個信息管理系統中占有非常重要的位置，數據庫結構設計的好壞將直接對應用系統的效果產生影響。合理的數據庫設計可以提高數據庫存儲效率，保證數據的完整和一致。 同時合理的數據結構也將有利于程序的實現。 設計數據庫系統時，應該首先了解用戶的各個方面的需求，包括現有的以及將來可能增加的。 創建數據庫文件 如果操作系統中安裝了 ACCESS2020 的話，可以在開始菜單的程序菜單中可以找到。如下所示： 打開 ACCESS2020 之后，會開啟一個窗口，可選擇是打開以前的數據庫文件還是新建一個新的空數據庫文件，如果選擇空 ACCESS 數據庫，然后點擊確定按鈕。這些就新建了一個數據庫文件。 最后一步就是要選擇一個要保存數據庫文件的名字和位置。點擊創建就完成。 怎樣創建一個數據表 上面已經講了如何創建一個數據庫文件，按照上面的步驟建立一個數據庫文件后，需要在數據庫文件中建立一個數據表。 在下面的對話框中選 ” 使用設計器創建表 ” ，上面還有三個按鈕，一個是打開，一個是設計，一個是新建，點擊設計，就可以開始設計數據表了。 出現設計的界面后，就可以開始設計數據表了！ VB 連接 ACCESS2020 數據庫 用 vb 編寫一個管理軟件，如果不能連接數據庫，那也沒有什么用處。先看看 VB 是如何與 ACCESS2020 數據庫相連接的。 Sub ConnStr() 39。連接數據庫 Set conn = CreateObject() 39。建立數據庫連接對像 DBpath = amp。 \ amp。 39。設置數據的路徑 Provider=。Data Source= amp。 DBpath 39。打開數據庫連接 Set rs = CreateObject() 39。設置數據庫對像 End Sub 上 面的一段代碼就是連接數據庫的。上用到了三個變量 conn,Dbpath,rs。其中有兩個變量要定義為公用的變量，因為這段代碼是放在一個模塊中的，為了在每一個窗體中能夠使用這個變量，所以必須要聲明為公用變量。聲明公用變量的方法如下： Public conn Public rs 上面就是聲明為公用變量，上面的聲明一定要放在模塊的最上面。如果聲明在下面，那就成了局部變量，那么作用范圍就會不同了，作用就更不同，而且在其它窗體中使用到了這個變量，程序會出錯。 數據庫采用了 Microsoft 推出的 Access 數據庫，這是 微軟集成 Office 中的一個桌面數 據庫，能夠快速方便的和 Office 的其他套件綜合使用。由于 Access 具有顯著的簡易性和有效性，大量的桌面數據庫系統都采用 Access 作為后臺數據庫。使用Access 的好處還在于，如果你的系統擴展到 Client/Server 模式的時候，可以使用Microsoft 的數據庫服務器軟件 SQL Server，此時，程序只需要簡單的修改一下鏈接（ ADO 的數據源）就可以，這樣，為程序的平滑擴展提供了非常有力的條件。 3． 2． 1 本系統中所涉及到的主要實體共有九個數據表： allkecheng 表： {課程名稱，教材 } cj 表： {學號，學期，類型，課程名稱，分數 } class 表： {年級，班級，教室，年制，專業，班主任，備注 } classkecheng 表： {年級，專業，年制，學期，課程名稱 } jf 表： {學號，學期，欠費，日期，操作員 } kaoshileixing 表： {類型 } use 表： {username,password,admin,readonly,qx1,qx2,qx3,qx4} xj 表： {學號，姓名，性別，班級，出生年月，家庭住址，郵政編碼，聯系電話，入學時間，備注 } suefei 表： {年級，專業，年制，學期，學費 } 有了上面的數據結構、數據項和數據流程，我們就能進行下面的數據庫設計。