家具有限公司員工工資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)畢業(yè)論文(編輯修改稿)

　

【文章內(nèi)容簡介】 在尋求發(fā)展，激勵(lì)員工并提高員工在各種人力資源應(yīng)用中的能力是十分重要的。因此，獎(jiǎng)勵(lì)制度被認(rèn)為是人力資源管理系統(tǒng)的核心。 [9] Michel Tremblay, Sylvie StOnge, JeanMarie Toulouse 認(rèn)為 一個(gè)健全的 員工 薪酬管理系統(tǒng)是 企業(yè) 處 于 激烈競爭 社會(huì)環(huán)境 所必須 具有 的。如果一個(gè)公司不 能及時(shí) 獎(jiǎng)勵(lì)或鼓勵(lì)優(yōu)秀工作人員，可能會(huì)失去有價(jià)值的員工。薪酬管理最好的辦法是以市場為導(dǎo)向，把薪酬管理當(dāng)做每個(gè)管理者工作的一部分，從而不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高企業(yè)人事 工資管理的水平。 [10] 目前，國外企業(yè)的員工工資管理系統(tǒng)都比較成熟，以趨于專業(yè)化， 開發(fā)經(jīng)驗(yàn)值得借鑒。 但由于中西方文化的差異，國外員工工資管理 系統(tǒng) 并不適用于中國企業(yè)。 開發(fā)工具 本系統(tǒng)是以中文版 Visual Basic 為前臺(tái)開發(fā)工具，以 SQL Server 20xx 為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)的，其中通過 ADO 技術(shù)訪問數(shù)據(jù)庫。 （ 1） Visual Basic 簡介 Visual Basic 是微軟公司開發(fā)的編程軟件，是基于 Windows 操作系統(tǒng)的可視化編程環(huán)境。 Visual Basic 不像傳統(tǒng)的編程語言 ，其 在設(shè)計(jì)界面時(shí) 就 可以看到界面情況，不滿意時(shí)可以及時(shí)修改，大大提高了程序設(shè)計(jì)的效率。 Visual Basic 是面向?qū)ο蟮模殉绦蚝蛿?shù)據(jù)封裝在一個(gè)對(duì)象中，通過工具繪制在界面上即可。 [11] Visual Basic 采用結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)語言，編程語法簡單，可以自動(dòng)檢查語法錯(cuò)誤，編程時(shí)的難度較小。 Visual Basic 采用事件驅(qū)動(dòng)編程機(jī)制，最基本的事件是鼠標(biāo)和鍵盤。 中宏家具有限公司員工工資管理 系統(tǒng)是一個(gè)小型軟件 系統(tǒng) ， Visual Basic 完全可以滿足該系統(tǒng)的設(shè) 計(jì)要求，故選用 Visual Basic 作為前臺(tái)開發(fā)工具。 （ 2） SQL Server 20xx 簡介 SQL Server 20xx 是 Microsoft 公司推出數(shù)據(jù)庫的一個(gè)版本，能 夠 提供超大型系統(tǒng)所需的數(shù)據(jù)庫服務(wù)。 SQL Server 20xx 功能強(qiáng)大、操作簡便、日益為廣大用戶所喜愛，并且具有以下一些優(yōu)點(diǎn)： 第一， SQL Server 20xx 可以防止非法操作，可以防止多個(gè)內(nèi)蒙古科技大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書（畢業(yè)論文） 5 用戶試圖同時(shí)更新同數(shù)據(jù)。 第二， 使用方便，提供的函數(shù)較豐富，功能較強(qiáng)。 第三，SQL Server 20xx 較為專業(yè)，可提供較高的安全性 ，能處理復(fù)雜的查詢，可執(zhí)行存儲(chǔ)過程，觸發(fā)器等。 [12]綜上 所述 ，本系統(tǒng)將 SQL Server 20xx 作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫是合理的。 論文結(jié)構(gòu) 論文 由六個(gè)章節(jié) 組成 。 第 1 章，緒論。主要介紹了 中宏家具有限公司員工工資管理系統(tǒng) 的開發(fā)背景、研究意義、國內(nèi)外發(fā)展現(xiàn)狀、開發(fā)工具及論文結(jié)構(gòu)。 第 2 章，系統(tǒng)分析。簡述了 中宏家具有限公司員工工資管理 系統(tǒng)的可行性分析、需求分析、組織結(jié)構(gòu)分析、系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析、數(shù)據(jù)流程分析和數(shù)據(jù)字典。 第 3 章，系統(tǒng)設(shè)計(jì)。闡述了 中宏家具有限公司員工工資管理 系統(tǒng)設(shè)計(jì)的原則、系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、代 碼設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)和界面設(shè)計(jì)。 第 4 章，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。介紹了 中宏家具有限公司員工工資管理 系統(tǒng)系統(tǒng)部分功能模塊的實(shí)現(xiàn)。 第 5 章，系統(tǒng)的測試與維護(hù)。描述了 中宏家具有限公司員工工資管理 系統(tǒng)的測試過程以及系統(tǒng)的維護(hù)工作。 第 6 章，總結(jié)與展望。 總結(jié)了 本次畢業(yè)設(shè)計(jì) 在研發(fā)過程中存在的 主 要問題，開發(fā)的經(jīng)驗(yàn)和不足。 內(nèi)蒙古科技大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書（畢業(yè)論文） 6 2 中宏家具有限公司員工工資管理系統(tǒng)分析 系統(tǒng)分析，主要包括對(duì)系統(tǒng)的需求分析 、 可行性分析以及業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)流程的分析，最后根據(jù)分析，形成數(shù)據(jù)字典。 [13]系統(tǒng)分析在整個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中占據(jù)著極其重要的地位，只有經(jīng)過可行 性分析論證得出系統(tǒng)可行，后面的系統(tǒng)開發(fā)才不會(huì)徒勞。而關(guān)于需求分析，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)必須加以考慮，因?yàn)槲覀兯O(shè)計(jì)的系統(tǒng)最終是給用戶使用的，只有符合用戶的需求，所開發(fā)的系統(tǒng)才有意義。業(yè)務(wù)流程 、 數(shù)據(jù)流程及數(shù)據(jù)字典給出了系統(tǒng) 設(shè)計(jì) 的整體思路。 系統(tǒng)可行性分析 中宏家具有限公司員工工資管理系統(tǒng)的可行性主要從操作可行性、技術(shù)可行性和管理可行性三個(gè)方面進(jìn)行分析，最終得出結(jié)論看該系統(tǒng)是否可行。 操作可行性分析 本系統(tǒng)界面豐富、結(jié)構(gòu)清楚、操作流程簡單易懂，其所采用的面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)語言具有程序執(zhí)行效率高、編譯 簡單、功能強(qiáng)大等特點(diǎn)，只要對(duì)工資管理系統(tǒng)的使用人員進(jìn)行簡單的培訓(xùn)就可以使用本系統(tǒng)。所以本系統(tǒng)在操作方面是可行的。 技術(shù)可行性分析 針對(duì)現(xiàn)有的技術(shù)條件進(jìn)行分析，工資管理系統(tǒng)采用開發(fā)語言 Microsoft Visual Basic 和后臺(tái)數(shù)據(jù)庫 Microsoft SQL Server 20xx，技術(shù)條件已經(jīng)非常成熟，足夠完成軟件的前臺(tái)設(shè)計(jì) 和 后臺(tái)數(shù)據(jù)庫支持，實(shí)現(xiàn)工資管理信息 化 ，從而為企業(yè)的 人力資源管理 帶來 極 大的便利。所以開發(fā)本系統(tǒng)在技術(shù)上是可行的。 管理可行性分析 根據(jù)企業(yè)實(shí)際的管理 制度和管理方法，對(duì)企業(yè)使用工資管理系統(tǒng)的員工需求進(jìn)行分析，旨在提高企業(yè)的工資管理效率，減輕工作人員的工作量，推動(dòng)企業(yè)在人事管理方面向規(guī)范化、高效化發(fā)展。所以本系統(tǒng)在管理方面是可行的。 內(nèi)蒙古科技大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書（畢業(yè)論文） 7 系統(tǒng)需求分析 對(duì)于一個(gè)現(xiàn)代化的中小企業(yè)來說，工資管理的信息化是必須的 。 傳統(tǒng)的手工方式效率低下，工作量大，并且很難保證數(shù)據(jù)的正確性 。 如何對(duì)員工工資進(jìn)行信息化的管理，減輕人事部門的勞動(dòng)強(qiáng)度，并且確保相關(guān)數(shù)據(jù)的安全準(zhǔn)確和信息處理的高效性，這是開發(fā)本系統(tǒng)的目的所在 。 系統(tǒng)是以中小型企業(yè)員工工資管理現(xiàn)狀為基礎(chǔ)，結(jié)合實(shí)際情況開發(fā) 的。經(jīng)過需求調(diào)查分析，了解到潛在用戶對(duì)系統(tǒng)具有以下需求。 （ 1） 系統(tǒng)需具有良好的人機(jī)界面。 （ 2）系統(tǒng)需設(shè)置管理權(quán)限，保證不同類型的人具有不同的操作權(quán)限。 （ 3）管理員能夠修改登錄密碼，并且添加和刪除其他用戶。 （ 4）員工工資管理的邏輯、流程應(yīng)該清晰。 （ 5）系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)員工基本信息、考勤信息、獎(jiǎng)懲信息和工資信息的維護(hù)。 （ 6）系統(tǒng)可以方便地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢，且支持多條件查詢。 （ 7）可通過圖表對(duì)員工的工資信息和獎(jiǎng)懲信息進(jìn)行分析。 （ 8）結(jié)算員工工資并生成工資報(bào)表，方便用戶打印和存儲(chǔ)。 （ 9）系統(tǒng)應(yīng)具有刪除冗 余數(shù)據(jù)的功能。 （ 10）對(duì)于用戶輸入的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)能進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn)，盡可能提示用戶的錯(cuò)誤操作。 （ 11）系統(tǒng)具有較好的可維護(hù)性和可操作性。 （ 12）系統(tǒng)運(yùn)行應(yīng)穩(wěn)定、可靠、安全。系統(tǒng)可通過劃分操作權(quán)限、技術(shù)加密等手段，確保企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)的安全，讓合法用戶方便地使用該系統(tǒng)，同時(shí)拒絕非法用戶對(duì)系統(tǒng)的破壞。 （ 13）系統(tǒng)應(yīng)具有較好的可擴(kuò)充性。當(dāng)今市場千變?nèi)f化，系統(tǒng)要易于擴(kuò)充，以適應(yīng)企業(yè)不斷變化的需求，提高系統(tǒng)的可用性。 通過上述需求分析，中宏家具有限公司開發(fā)員工工資管理系統(tǒng)勢(shì)在必行。 系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)分析 中宏家具有 限公司是銷售型的中小企業(yè)，該企業(yè)主要設(shè)有采購部、銷售部、人事部、財(cái)務(wù)部四個(gè)職能管理部門，每個(gè)部門都有其存在的價(jià)值和意義。 內(nèi)蒙古科技大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書（畢業(yè)論文） 8 中宏家具有限 公司組織結(jié)構(gòu)如圖 所示。 中 宏 家 具 有 限 公 司采購部銷售部人事部財(cái)務(wù)部 圖 中宏家具有限公司組織結(jié)構(gòu)圖 （ 1） 采購部門負(fù)責(zé) 編制采購計(jì)劃、選擇供應(yīng)商簽訂采購合同、計(jì)算采購成本和毛利、整理庫存等工作。 （ 2）銷售 部門負(fù)責(zé) 組織市場調(diào)研、確定 銷售 目標(biāo)、制定銷售計(jì)劃并貫徹實(shí)施、售后服務(wù) 等工作。 （ 3） 人事部門一般負(fù)責(zé)企業(yè)的日常行政 工作 ，如人員招聘 、 考勤管理、 工資 結(jié)算統(tǒng)計(jì)、 后勤服務(wù)等 。 （ 4） 財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé) 填制核實(shí) 企業(yè)賬目 、 財(cái)務(wù)管理 、 資產(chǎn)評(píng)估 以及發(fā)放員工工資等 工作 。 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 業(yè)務(wù)流程圖是一種用來描述系統(tǒng)內(nèi)各人員、各單位之間業(yè)務(wù)關(guān)系，業(yè)務(wù)順序，業(yè)務(wù)信息流向的圖表，通過它可以大致了解系統(tǒng)某一模塊的大 體 設(shè)計(jì)思路和邏輯關(guān)系，它反映了實(shí)際的業(yè)務(wù)活動(dòng)。業(yè)務(wù)流程圖不涉及數(shù)據(jù)，只用來描述業(yè)務(wù)的流程和走向，以業(yè)務(wù)處理為中心。 [14]本系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程中出現(xiàn)的符號(hào)如圖 所示。 業(yè) 務(wù) 信 息 傳 遞 信 號(hào)實(shí) 體 業(yè) 務(wù) 處 理文 檔 資 料 圖 業(yè)務(wù)流程圖符 號(hào) 根據(jù)中宏家具有限公司的實(shí)際情況，本工資管理系統(tǒng)的權(quán)限分為管理員操作權(quán)限和員工操作權(quán)限。 內(nèi)蒙古科技大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書（畢業(yè)論文） 9 管理員管理業(yè)務(wù)流程分析 管理員通過輸入用戶名和密碼登錄工資管理系統(tǒng)，可對(duì)員工的基本信息、考勤信息、獎(jiǎng)懲信息和工資信息進(jìn)行維護(hù)和查詢操作，根據(jù)員工的職位確定基本工資，統(tǒng)計(jì)考勤信息計(jì)算獎(jiǎng)懲，然后根據(jù)每個(gè)員工的實(shí)際情況結(jié)算實(shí)發(fā)工資，生成員工工資報(bào)表，便于用戶查詢和打印。同時(shí)，管理員可以對(duì)員工的工資信息和獎(jiǎng)懲信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析，了解員工的動(dòng)態(tài)。此外，管理員還可以進(jìn)行用戶信息管理以及查看員工的反饋信息。管理員管理 業(yè)務(wù)流程圖如圖 所示。 管 理 員管 理 基 本 信 息管 理 工 資 信 息記 錄 獎(jiǎng) 懲 信 息查 看用 戶 信 息管 理 用 戶 信 息員 工 基 本 信 息員 工 工 資 信 息員 工 獎(jiǎng) 懲 信 息員 工 反 饋 信 息結(jié) 算工 資 報(bào) 表員 工反 饋統(tǒng) 計(jì)財(cái) 務(wù) 部統(tǒng) 計(jì) 結(jié) 果統(tǒng) 計(jì) 考 勤 信 息員 工 考 勤 信 息圖 管理員管理業(yè)務(wù)流程圖 員工管理業(yè)務(wù)流程分析 員工登錄工資管理系統(tǒng)后，可以查詢本人的基本信息、考勤信息、獎(jiǎng)懲信息和工資信息，根據(jù)個(gè)人工資信息生成工資報(bào)表。此外，員工可以反饋個(gè)人意見或建議給公司，有助于管理員與員工之間的交流合作。員工可以修改自己的登錄密碼，保護(hù)個(gè)人隱私。員工管理業(yè)務(wù)流程圖如圖 所示。 內(nèi)蒙古科技大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書（畢業(yè)論文） 10 個(gè) 人 獎(jiǎng) 懲 信 息個(gè) 人 工 資 信 息個(gè) 人 基 本 信 息員 工綜 合 信 息 查 詢修 改 登 錄 密 碼反 饋 信 息打 印用 戶 信 息員 工 反 饋 信 息個(gè) 人 工 資 報(bào) 表基 本 信 息 查 詢工 資 信 息 查 詢獎(jiǎng) 懲 信 息 查 詢管 理 員查 看個(gè) 人 考 勤 信 息考 勤 信 息 查 詢圖 員工管理業(yè)務(wù)流程圖 系統(tǒng) 數(shù)據(jù)流程分析 數(shù)據(jù)流程圖是一種邏輯模型，用以描述數(shù)據(jù)流動(dòng)、處理、存儲(chǔ)過程。它是在業(yè)務(wù)流程圖的基礎(chǔ)上得到的，把業(yè)務(wù)流程圖中的文檔資料改為數(shù)據(jù)流程圖中信息的流動(dòng)，業(yè)務(wù)流程圖中的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)改為業(yè)務(wù)流程圖中的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)即可。本文中數(shù)據(jù)流程圖使用的基本符號(hào)如圖 所示。 數(shù) 據(jù) 流數(shù) 據(jù) 處 理數(shù) 據(jù) 存 儲(chǔ)外 部 實(shí) 體 圖 數(shù)據(jù)流程圖符號(hào) 管理員 管理 數(shù)據(jù) 流程分析 管理員登錄工資管理系統(tǒng)后，根據(jù)員工情況錄入員工的基本信息、考勤信息、獎(jiǎng)懲信息、工資信息以及有登錄權(quán)限的用戶信息，結(jié)算工資并生成報(bào)表 ，統(tǒng)計(jì)分析員工的工資變化情況，查看員工的反饋信息，從而產(chǎn)生相應(yīng)的數(shù)據(jù)流。管理員管理數(shù)據(jù)流程圖如圖 所示。 內(nèi)蒙古科技大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書（畢業(yè)論文） 11 管 理 員管 理 員 登 錄管 理 用 戶 信 息用 戶 信 息 表結(jié) 算記 錄 獎(jiǎng) 懲 信 息查 看管 理 工 資 信 息管 理 基 本 信 息基 本 信 息 表獎(jiǎng) 懲 信 息 表工 資 信 息 表信 息 反 饋 表財(cái) 務(wù)基 本 信 息工 資 信 息獎(jiǎng) 懲 信 息員 工反 饋 信 息工 資 信 息獎(jiǎng) 懲 信 息用 戶 信 息反 饋統(tǒng) 計(jì)工 資 數(shù) 據(jù)工 資 報(bào) 表統(tǒng) 計(jì) 結(jié) 果工 資 數(shù) 據(jù)反 饋 信 息統(tǒng) 計(jì) 考 勤 信 息考 勤 信 息 表考 勤 信 息 圖 管理員管理數(shù)據(jù)流程圖 通過對(duì)員工的基本信息管理、考勤信息管理、獎(jiǎng)懲信息管理及工資信息管理，產(chǎn)生的相應(yīng)的員工信息數(shù)據(jù)，對(duì)每位員工進(jìn)行工資結(jié)算，結(jié)算后會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的員工工資匯總表，這樣就可以對(duì)每位員工進(jìn)行工資的發(fā)放，與此同時(shí)可以根據(jù)工資匯總表生成每位員工或所有員工的工資報(bào)表，既可以打印為紙質(zhì)版，也可以儲(chǔ)存為電子版。 同時(shí)管理員 登錄該系統(tǒng)過后，可以通過用戶管理，添加新用戶信息、修改存儲(chǔ)的用戶信息和刪除已存在的用戶信息，還可以修改自己登錄系統(tǒng)的密碼，最后產(chǎn)生一個(gè)可以記錄所有可登錄該系統(tǒng)的用戶信息表。 此外，管理員還可以查看每位員工給公司反饋的信息，反饋信息分為匿名反饋信息和實(shí)名反饋信息，匿名反饋信息只可以看到反饋的信息，而實(shí)名反饋信息不但可以看到反饋的信息還可以看到員工的信息，所有反饋信息都存儲(chǔ)在反饋信息表里。 員工 管理 數(shù)據(jù) 流程分析 員工登錄該系統(tǒng)后，可以查看個(gè)人的基本信息、考勤信息、獎(jiǎng)懲信息和工資信息，可以打印個(gè)人工資 報(bào)表，修改登錄密碼以及反饋信息給公司，