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辦公室5s管理規定大全5篇(編輯修改稿)

2025-10-03 21:08 本頁面

　

【文章內容簡介】要鎖好。內中物品要擺放整齊。抽屜中物品要進行定期清理。四：保密柜、文件柜有標志（部門、編號、責任人）內中物品、文件等擺放整齊，標志明確，便于查找。文檔保存規范。五：計算機擺放端正、保持清潔。下班時關閉電源。筆記本鎖到個人物品柜中六:打印機、傳真機節約用紙，紙張存放整齊。及時取回打印、傳真文件，以免丟失、泄密。不允許用傳真機復印大量文件（單張或緊急時候可特殊對待）。七：地面保持干凈。計算機電源線、網絡線、電話線等扎放整齊。桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等易燃品，不得與電源線、網線、電話線放置在一起，保證安全。八：通道、走廊保持通暢。不得擺放影響美觀或走路的紙箱等。垃圾簍應置于桌下內側，不得放在通道上。九：臨時擺放物品原則上公共場地不予許擺放紙箱、物品等。如特殊情況需臨時擺放，必須放置整齊、不得影響整個辦公場所的美觀及行走方便。十：公用、流動座位使用人員均有責任和義務在使用和離開時做好辦公區域的衛生工作。十一：個人行為工作時應保持良好的工作狀態。不可隨意談天說笑、串崗、呆坐、看雜志、打瞌睡、吃零食。著裝得體大方，工卡佩戴規范。愛護公物，用完歸位。待人接物誠懇有禮貌，樂于助人。遵守公共秩序與規定。離開辦公室前關閉所有電源。提高修養，追求并創造良好辦公環境整潔的自律精神，并按規則做事。十二。基本修養（一）開放辦公間辦公不要大聲喧嘩、接聽電話或與別人討論的聲音要控制在隔壁的同事聽不到為準。團結并尊重每一位同事，工作中保持經常溝通，有不同意見時，要通過恰當方式解決，任何情況下都不可惡話相向或采取它種過激行為。如有客人來訪，要做到并彬彬有禮，最好在會議室或公共會客廳會客。（二）手機的使用開會、上課、培訓時手機關閉（或設置為震動）在開放辦公期間將手機轉到座機上，或將聲音調至不影響別人工作為宜。2010年12月15日辦公室5S管理標準及考核表序號項目名稱標準及檢查內容標準分值扣分實際得分減分說明 1 辦公室無抽煙、吃主食等現象，辦公室無異味 6 地面地面保持清潔、干凈、無垃圾、雜物、污物、污水等 5 通道保證通道通暢，無堆積物 3 天花板天花板沒有破損、吊雜物、蜘蛛網等現象 3 墻面墻面無擅自懸掛物品，墻體無破損 3 門窗門、窗及玻璃保持明亮干凈，無破損，窗臺上無隨意擺放物 3 電器/線禁止在辦公室使用電水壺、熱得快、微波爐等高功率電器 3 電器插座、開關保持安全狀態良好、干凈、無安全隱患，各類電線走線合理規范 3 工作結束后，電器設備需切斷電源，保持安全狀態，人走燈關，節約能源 3辦公桌辦公桌、椅擺放整齊，并保持整潔 6 桌面物品：電腦、臺歷、水杯、電話等需明確定位擺放，無雜物，并保持干凈整潔 6 辦公桌茶幾、抽屜內物品擺設整齊、不凌亂，桌下無堆積物，最下面一格抽屜用于存放私人物品 6 會議室會議室地面保持清潔、無垃圾，各種物品定位擺放整齊，無隨意擺放物，會議椅用后及時歸位 6 文件柜文件柜（架、櫥）標識清楚，定位分類放置、柜內物品、資料分區放置并有目錄，保持清潔，明確保管人 6 文件柜上及其后不得堆放雜物 6 文件夾文件夾（盒）標識清楚，分類放置于規定位置，夾（盒）內文件有目錄，文件資料整齊擺放于文件夾或文件盒中，并定期清理 6 垃圾桶垃圾桶、紙簍筐定位擺放并及時清理 3 日用品熱水瓶、毛巾、抹布、拖把等物品按要求擺放整齊，保持干凈 3 報紙雜志報架定位，報紙、雜志擺放整齊 3 公告欄公告欄、宣傳欄上的內容要定期清理更換，保持時效性，書寫要整齊干凈 5 服裝工作場所佩戴胸牌 6 服裝應存放規定位置，不能出現披于椅背及堆放于桌面現象 6合計被檢查部門：日期：檢查者：得分：辦公室5S管理自查標準5S內容工作內容及標準自查頻率整理=扔掉廢棄物將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙等按公司要求的方式廢棄。1次/日將不經常使用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中。1次/日將經常使用的文件資料進行分類整理，整齊放于辦公桌抽屜或長柜中。1次/日將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌面或長柜上，做到需要的文件資料能快速找到。1次/日將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中，無更衣柜的，應將工作服等個人用品放于辦公桌的長柜中。1次/日柜（櫥）頂、長椅上、沙發上、窗臺上、暖氣上禁止擺放任何物品。1次/日整頓= 擺放整齊辦公桌、椅、柜（櫥）、衣架、報架、盆架等物品放置要規劃有序，布局美觀。1次/日辦公桌面可放置辦公設施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據、電話、茶杯等物品，要求放置整齊有序。2次/日辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。2次/日筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側或抽屜中。隨時辦公桌面、辦公桌抽屜內物品應整齊有序、分類放置，沒有作廢或與工作無關的物品，如抹布、個人物品、報紙等。1次/日報紙、雜志等閱讀資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件柜內或報架上。1次/日整頓= 擺放整齊暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置，不具備條件的可整齊放于地面一側；茶葉桶應整齊放于辦公桌抽屜一側。1次/日辦公室內電器線路走向規范、美觀，電腦線不

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