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5s辦公室管理標準合集五篇(編輯修改稿)

2025-10-15 14:26 本頁面

　

【文章內容簡介】公室5S管理標準辦公室6S管理標準一、桌面位置擺放規范辦公文件、票據不能散亂放置于辦公桌上，應分類放進文件夾、文件盒中。經常使用的文件夾、文件盒不能在辦公桌上重疊堆積，應進行分類編號整齊存放在文件框中。不經常使用的文件夾、文件盒應進行分類編號整齊存放在文件柜中。從文件/工具柜中取用的資料用完后及時返還至文件/工具柜。正在使用的文件資料分為待處理、未處理、已處理三類整齊放于辦公桌面，做到需要的文件資料能快速找到。下班后統一歸類，需要繼續處理的存放于辦公桌第二層抽屜。文件/工具框中的所有文件/工具應擺放整齊有序，不得出現報紙、雜志等與工作無關文件。辦公用品如筆、尺、橡皮、訂書器、起釘器、剪刀、筆筒等，應放在辦公桌右上角或放于第一層抽屜，不能散亂于辦公桌上，取用后放回原位。辦公桌面可放置電腦、正在使用的資料，文件筐、臺歷、電話、茶杯等辦公必備用品，要求擺放整齊，衣服、手套、包等私人物品不能放置于辦公桌面。電腦、電話線應捋順，不得纏繞。辦公電腦桌面整潔，所有文件有清晰的目錄。如圖：二、辦公桌抽屜整理規范第一層：存放個人及客戶名片、筆、眼鏡等小物品，應擺放整齊。第二層：存放正在使用的文件資料及需要保密的資料資料。第三層：私人物品三、辦公區工作紀律規定各部門電腦由專人管理使用。操作時必須按照電腦規程進行，不得更改網絡設置，不得私自安裝使用各種軟件，不得私自拆卸電腦，不得訪問非法和不健康網站。公司電話為方便與外界溝通、處理公務專用，打業務電話要精簡，盡量縮短通話時間，音量要低，盡量不要影響其他同事的工作，嚴禁擅自用公司打私人電話。為保證設備正常運轉，維持辦公區域工作秩序，未經允許不得擅自改動或移動電源、機柜、終端、服務器等，不得私自調換窗口，不得隨意改變各項辦公設施的擺放布局。人為造成辦公設施損壞的，責任人或單位按原價賠償。員工在上班時間要集中精力完成本職工作，嚴禁做與工作無關的事：如上班時間接待親朋好友、與業務無關的客人；看與工作無關的書籍和報紙；上網玩游戲、聊天；閑談；睡覺等。下班后除確實須完成工作，如無其他加班任務，員工同樣不應逗留公司做與工作無關事情。節約使用紙張，對內存檔或傳閱的文件應充分利用紙張；員工參加會議或集體活動時，必須遵守紀律做到不遲到、不早退。員工外出須報部門經理批準，并寫明外出時間、地點。員

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