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新員工入職流程范文(編輯修改稿)

2025-10-06 05:47 本頁(yè)面

　

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】如實(shí)填寫，不得欺騙。用人單位應(yīng)將《員工入職登記表》作為勞動(dòng)合同的附件，妥為管理和保存，一旦發(fā)現(xiàn)員工方面有欺詐行為，就可以作為證據(jù)作出處理，該員工不服的，就是最直接有效的證據(jù)。（2）要求勞動(dòng)者提供相關(guān)個(gè)人資料留作證據(jù)。比如身份、學(xué)歷、資格、工作經(jīng)歷等信息是否真實(shí)；是否潛在疾病、殘疾、職業(yè)病等；應(yīng)聘人員是否年滿16周歲或是否退休享受養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的人員；是否與其它單位簽訂有未到期的勞動(dòng)合同；是否與其它單位存在競(jìng)業(yè)限制協(xié)議；如果招用外國(guó)人，是否辦理外國(guó)人就業(yè)手續(xù)。特別在招用有從業(yè)經(jīng)歷的勞動(dòng)者時(shí)，應(yīng)該要求其提供與前單位的解除或終止勞動(dòng)合同證明，并保留原件。如尚未解除勞動(dòng)合同的，要求其原單位出具同意該員工入職的書面證明。同時(shí)，還應(yīng)該要求有從業(yè)經(jīng)歷的勞動(dòng)者承諾未承擔(dān)競(jìng)業(yè)限制義務(wù)，并向原單位進(jìn)行核實(shí)，以免發(fā)生不可預(yù)測(cè)的訴訟風(fēng)險(xiǎn)。（3）在勞動(dòng)合同中設(shè)計(jì)條款以備作為證據(jù)。為了規(guī)避出現(xiàn)入職審查不嚴(yán)帶來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn)，可以在勞動(dòng)合同中訂明：“乙方應(yīng)當(dāng)按照甲方要求提供可驗(yàn)證的居民身份證或其他有效身份證、學(xué)歷證書、職業(yè)資格證書的復(fù)印件，以及最后服務(wù)單位的離職證明、婚姻生育證明、甲方指定醫(yī)院的體檢證明等相關(guān)資料，并將有關(guān)與本勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況，按甲方提供的《員工招收登記表》，由本人如實(shí)填明并作為勞動(dòng)合同的附件。”這就將提供合法身份證件和其他證件的責(zé)任，加在應(yīng)聘人員身上，一旦事后出現(xiàn)問(wèn)題，還可以采取措施進(jìn)行補(bǔ)救，不但可以減少損失，還可以動(dòng)用法律武器制裁欺詐者。（4）建立職工名冊(cè)并保留作為證據(jù)。《勞動(dòng)合同法》第七條規(guī)定：“用人單位自用工之日起即與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系。用人單位應(yīng)當(dāng)建立職工名冊(cè)備查。”由此可見，建立職工名冊(cè)是用人單位的法定義務(wù)。要求用人單位建立職工名冊(cè)備查的目的，是為了解決勞動(dòng)者在發(fā)生勞動(dòng)糾紛時(shí)舉證困難，難以證明雙方勞動(dòng)關(guān)系的存續(xù)情況，有這個(gè)規(guī)定，由于職工名冊(cè)是由用人單位掌握和管理的，用人單位就負(fù)有舉證義務(wù)了。《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第八條對(duì)“職工名冊(cè)”應(yīng)當(dāng)包括的內(nèi)容做了具體規(guī)定：“勞動(dòng)合同法第七條規(guī)定的職工名冊(cè)，應(yīng)當(dāng)包括勞動(dòng)者姓名、性別、公民身份號(hào)碼、戶籍地址及現(xiàn)住址、聯(lián)系方式、用工形式、用工起始時(shí)間、勞動(dòng)合同期限等內(nèi)容。”看來(lái)，按照《實(shí)施條例》第八條規(guī)定建立職工名冊(cè)決不是一件小事，沒(méi)有職工名冊(cè)的，有職工名冊(cè)卻沒(méi)有規(guī)定的項(xiàng)目和內(nèi)容，是要承擔(dān)不利法律后果的，甚至要受到行政處罰。《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第三十三條規(guī)定：“用人單位違反勞動(dòng)合同法有關(guān)建立職工名冊(cè)規(guī)定的，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令限期改正；逾期不改正的，由勞動(dòng)行政部門處2000元以上2萬(wàn)元以下的罰款。”職工名冊(cè)的證據(jù)力實(shí)際上對(duì)用人單位和勞動(dòng)者雙方都具有重要作用。對(duì)那些不辭而別的職工，職工名冊(cè)就是用人單位向他追索賠償?shù)闹匾C據(jù)；而從職工方面來(lái)說(shuō)，職工名冊(cè)是用人單位和他存在勞動(dòng)關(guān)系的最好證明。當(dāng)然，對(duì)勞動(dòng)行政部門執(zhí)法檢查者來(lái)說(shuō)，職工名冊(cè)是首先必須檢查的資料。第四篇：新員工入職流程新員工入職流程一、入職通知入職相關(guān)部門的經(jīng)理需在履歷表填寫入職意見、時(shí)間，并提前把入職者的資料送人力資源部，統(tǒng)一由人力資源部通知新員工入職時(shí)間和辦理入職需帶物品，如未按此規(guī)定執(zhí)行者處以50元的罰款。新員工入職當(dāng)天，需持以下證件至人力資源部報(bào)到：（如有新員工的證件不齊，需要求其在三天內(nèi)補(bǔ)齊。特殊情況需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，但在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)仍未補(bǔ)齊證件，部門經(jīng)理將10元/天的處罰，依次類推）；1）身份證原件2）學(xué)歷證原件3）一寸彩色照片一張4）美容院人員必須辦理健康證，其他職位須辦理乙肝五項(xiàng)檢查證明；5）暫住證6）戶口本、擔(dān)保人（適用于司機(jī)、遞送員和財(cái)務(wù)職位者）非廣州戶口遞送和司機(jī)需要廣州戶口擔(dān)保人，或指定但保人7）遞送員需要繳納500元押金(由主管代收)，美容師需要繳納300元押金（由店長(zhǎng)代收）8)健康證或乙肝五項(xiàng)檢查證明在入職之日起1周內(nèi)提交；暫住證3天內(nèi)提交發(fā)票、15日內(nèi)提交原件（掃描件），逾期未提交者處以10元的罰款，并承擔(dān)因此而導(dǎo)致的一切后果；3

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